如何定义不同的地址格式

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

如何定义不同的地址格式

苍穹地址管理特性可以支持以结构化的方式录入和存储地址信息,可以支持供应链、税务、跨境电商、物流和人力资源等领域的国际化业务应用和场景,更有效的与第三方业务应用或地理信息系统进行地址数据的同步和集成。

 

本文将介绍如何配置符合不同国家标准或业务场景需要的地址格式。使用了地址控件的业务单据, 将可以根据预置的地址格式录入、更新和查看地址信息。

 

1.   通过菜单路径【系统服务云】-【配置工具】-【地址格式】,打开地址格式配置界面。

 

2. 选择该地址格式适配的国家或地区(可多选)。

  • 一种地址格式可以同时适配不同的国家地区,例如:英语国家的通讯地址格式大同小异,可以配置一个通用的格式同时满足多个国家需要。

  • 为同一个国家或地区,也可以配置多种地址格式,例如:为泰国同时创建税务申报所要求的专用地址格式和用于一般通讯邮寄的地址格式。


3. “包含行政区划”和“包含级次”选项,可以在结构化地址字段中包含行政区划中对应层级的字段(例如省、市和县)。通过在地址格式中引用行政区划字段,用户可以在录入地址信息时,选择行政区划基础资料作为这些字段的值,以提升数据质量。如果不想在地址格式引用行政区划字段,则可关闭该选项。

关于如何维护行政区划数据,请参考:如何维护行政区划

 

4. 如果打开“默认格式”开关,在使用地址控件的业务单据上,选择了对应的国家或地区后,当前配置的地址格式将作为默认地址格式加载,用户仍可手工切换至其他格式。

注意:一个国家或地区只能有一个默认地址格式。

 

5. 在“单据格式”页签中,可配置地址控件弹窗的布局。

  • 勾选“显示”,该字段将出现在控件弹窗,可以录入和查看。

  • 勾选“必录”,该字段不能为空。

  • 勾选”另起一行“,自该字段起将换行。

  • 通过“自定义标签”字段,可以自由命名该字段的显示名称,例如,可以根据用户习惯把“街道”字段重新命名为“街区”。

  • 通过“长度”字段,可以指定该字段在弹窗内的显示长度,以适配不同国家语言特征,或格式定义需要,例如:当您把县以下的全部地址信息合并为一个文本字段时,可以将该字段长度定义为“长”,而如果地址拆解成更多的结构化字段时,每个字段可以定义为短。

  • 选中一个字段后,可以通过“上移”和“下移”按钮调整字段显示顺序。例如:英文地址格式的字段顺序与中文地址格式的字段顺序不同。 


6. 在“文本格式”页签中可以配置不同的规则,把地址格式中分开的字段值拼接成一个完整的地址文本,用于打印或阅读。

  • 勾选“包含”选项,该字段将被拼接。例如:国内邮寄通常无需输出国家地区字段,而国际邮寄则需要。

  • 勾选“另起一行” 选项,该字段将折到新的一行。折行在英文中能够使文本输出更符合用户的阅读习惯,也是一些国家邮政行业的标准。

  • “使用属性替代”字段仅适用于地址格式中引用的国家地区和行政区划字段。可以选择这两个基础资料上的其他字段值,以替代“名称”字段值进行输出。例如:美国邮政署(United States Postal Service,USPS)的地址格式要求“州”需要使用其统一的二位简码缩写,而非州的名称。

  • 通过“前缀”和“后缀”字段,可以在该地址字段前后添加指定的固定文本。例如:如果您的行政区划数据的名称没有带级次描述(例如省、市和县等),您可以维护后缀名(例如省、市和县等)以确保拼接后的文本信息更具有可读性。

  • 勾选“空格分隔符”选项,将在字段值后添加空格。这对于英文地址是必需的。

  • 选中一个字段后,可以通过“上移”和“下移”按钮调整字段在拼接后的地址文本中的显示顺序。例如:英文地址格式的字段顺序与中文地址格式的字段顺序不同。


 

7. 在配置地址格式的过程中,可以随时预览当前地址格式的生成效果:

  • 点击“单据预览”按钮,或通过按钮选择“文本预览”

  • 选择要预览的地址格式所关联的国家或地区,点击“确定”

如需更直观地理解地址格式的配置与使用,请参考典型案例:地址管理特性使用示例1- 如何定义亚马逊(Amazon)的日本和美国地址格式

如何定义不同的地址格式

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