实践案例 | 一体化门户与应用平台,满足企业员工多样化工作管理需求
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随着集团公司规模的不断发展,对于统一门户建设的需求更为迫切。但对于集团统一门户,构建成本高,稳定性要求较高。针对上述难点,该如何解决呢?
不用愁,通过金蝶云·苍穹平台,实现了PC端,移动端双端访问,形成了企业信息展示门户、个人工作台、协同办公平台、移动应用平台、统一流程平台、统一应用平台的多领域建设,满足企业统一门户建设的要求和使用。
案例撰稿人:木心鸟
1 业务背景
A集团结合整体集团公司发展需求,需要提高公司门户的深化应用,同时提升门户的稳定性,特启动集团门户统一建设项目,以实现集团的业务操作集中处理、信息集中发布展现、工作高效协同、信息及应用随时访问。通过构建集团统一的协作环境和信息共享平台,实现以人为中心、以信息资源共享为理念的工作环境,符合该集团文化特点的社交化管理协作平台,提升集团柔性管理能力。
因此,按照项目目标需求,搭建公司级IT应用服务平台,统一多端门户,分阶段建设,以个人工作台、统一应用中心、企业信息门户等核心内容,将员工息息相关的日常工作和信息进行统一,提升员工的可操作性,便利性等。
2 解决方案
以苍穹平台作为A集团基础的门户平台,采用云原生技术,在集团总部建立平台,以提升门户的应用深化,通过用户规范化、信息标准化、服务个性化、管理数字化、运营平台化、经营一体化,实现A集团统一的协作能力和信息共享平台。
门户信息展示:通过门户重构,实现集团的业务操作集中处理、信息集中发布展现、工作高效协同、信息及应用随时访问的效果。门户内容包括公司新闻、会议通知、检查文件等重要信息,卡片化布局可支撑灵活调整和适应各用户习惯。
个人工作平台:通过门户界面将门户与个人工作台打通,形成门户和后端应用的一体化集成,改善业务条块分割的服务模式,提升综合服务能力。并在中台系统中,可对门户的内容和设置进行相应的维护和管理,将门户和中台有效地整合。
统一应用中心:为了满足A公司的管理需求并提升用户的使用体验,简化其操作流程,我们充分利用苍穹系统的强大可配置性,将苍穹应用与第三方系统整合为一个统一的应用入口。通过这一创新,成功提升了A公司员工的工作效率。
3 关键步骤
3.1 企业信息展示门户
门户分公司级门户(匿名登录),职能/部门级门户,个人门户(个人工作台)三层架构。
其中公司级门户承担了所有系统的入口,重要公司级新闻的发布与展示等功能。可以说,如果没有公司级门户,很多系统的入口大家都记不住。
职能/部门级门户的功能与公司门户一致,公司门户管理员可在后台对职能/部门级门户进行增删改查,职能/部门级门户管理员可对自己负责的职能/部门级门户进行展示情况调整。
利用苍穹卡片结构,构建企业信息门户,展示企业级三层门户,并可登陆后进入个人工作台。
企业信息展示门户示例
经验交流模块
行为规范模块
具体配置方式如下:
该客户建设了一个【职能办公云】,包括【门户管理】、【快捷入口设置】等应用。
从【个人工作台】进入后的应用中心页面
新增门户。进入【职能办公云】→【门户管理】,点击“新增部门门户”,会继承公司门户创建开发平台元数据、公司部门卡片数据、轮播图数据、新闻类型、导航栏、门户样式、门户卡片配置的数据。
点击“部门门户的链接”可查看部门门户的初始状态;点击“授权”可以给用户分配操作门户的权限(包括门户卡片的配置,新闻类型、导航栏等的配置)
门户管理页面
新增部门门户
链接展示效果
维护新闻类型。新闻类型是一个树形基础资料,第一层级为门户,之后为每一门户具体有哪些新闻类型。功能路径:【职能办公云】→【门户管理】→【新闻类型】。
新闻类型配置页面
维护门户导航栏。针对每一个门户页面,配置导航栏,路径:【职能办公云】→【门户管理】→【导航栏】。
导航栏列表页面
导航栏效果图
维护门户样式。针对每一个门户页面,维护门户样式。路径:【职能办公云】→【门户管理】→【门户样式】。
门户样式编辑页面
维护门户首页卡片配置。针对每一个门户页面,维护门户首页卡片。路径:【职能办公云】→【门户管理】→【门户卡片配置】。
门户卡片配置列表
门户卡片配置编辑界面
发布新闻。选择对应新闻类型进行发布新闻。路径:【职能办公云】→【门户管理】→【新闻发布】。
发布新闻页面
门户首页卡片的配置
3.2 个人工作台
个人门户(个人工作台)是用户登录苍穹后的首页,连接员工,包含六大板块内容,覆盖了快捷入口、待办通知、邮箱、个人应用、个人日历、个人信息等内容。
个人工作台效果图
具体配置方式如下:
快捷入口及待办。先在后台维护快捷入口系统,插件中有配置如何进行单点登录、待办获取、如何展示等。路径:【职能办公云】→【快捷入口设置】→【快捷入口系统】。
快速入口系统列表页面
快速入口系统编辑页面
维护完成之后,每个用户可在首页进行系统的订阅,订阅之后会出现在快捷入口,如果该系统有待办也会出现在待办列表。
快速入口系统选择界面
3.3 统一应用中心
统一应用中心是苍穹中的一个业务应用,面向前台用户,前台用户可以方便地进入苍穹各个应用和第三方系统。后台管理员可以在系统内维护统一应用中心首页样式,对应用进行分类,维护应用或者第三方系统的图标、名称、描述、背景颜色图片等,方便用户的操作。
统一应用中心效果图
具体配置方式如下:
配置房屋样式。拥有管理权限的用户可以看到,右上角的设置按钮,点击进去可以对屋顶的标题和背景色进行设置。路径:【职能办公云】→【数智集团】。
房屋样式配置入口
房屋样式编辑界面
配置应用数据。配置应用数据,应用类型可以选择苍穹应用、快捷入口系统、链接三种形式。应用背景可选,主题色、纯色、渐变色、图片。
应用数据列表
应用类型选择项
应用数据的背景设置
配置完成之后即可以在应用首页进行展示。
4 方案的可复用价值
客户的应用价值:
依靠苍穹平台和云之家两大平台,通过创新开发,实现了多端门户建设和应用,结合企业要求和企业员工的实际需求,实现了PC端,移动端双端访问,形成了企业信息展示门户、个人工作台、协同办公平台、移动应用平台、统一流程平台、统一应用平台的多领域建设,满足企业统一门户建设的要求和使用,以用户为中心,实现A集团下员工的统一协作和信息共享,为实现A集团的经营目标提供高效、敏捷、稳定的数字化支撑。
集团价值:
1、统一门户建设在A集团整个IT应用中达到了深入应用,客户对整体功能的完善性和稳定性非常认可,对项目组的方案和交付能力也给予了非常高的评价,提升了客户满意度;
2、功能设计和实现灵活可配置,不依赖于特定的业务,并且有效支撑了其他业务领域没有涵盖的部分,得到了整体信息和员工使用的补充,可以在各个行业和领域低交付成本快速复用,具备广泛的推广价值。
自2020年阶段建设后,涉及到了四大子公司,12000多人用户,门户累计访问次数20w+,信息发布3w+条。
该功能在该集团客户中全员应用深入,客户满意度高,且具备广泛的推广性。该功能不受限于行业,可在绝大部分客户中推广应用。
基于苍穹平台开发,复制推广可配置性高,无须再次重复性构建,同苍穹星瀚产品和云之家可深入结合。
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实践案例 | 一体化门户与应用平台,满足企业员工多样化工作管理需求
本文2024-09-23 00:39:00发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-140833.html