实践案例 | 工作效率翻倍的秘籍:快捷键功能全面解析

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

实践案例 | 工作效率翻倍的秘籍:快捷键功能全面解析

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当录入大量单据,且录入操作不连贯时(如键盘鼠标来回切换),将导致录入的时间大幅增加,单据录入效率低,单据录入体验差。


针对上述痛点,金蝶云·苍穹提供全局快捷键、预设按钮快捷键、创建全局快捷键、自定义按键等一系列快捷键能力,开箱即用一键全局配置,大幅度提高单据录入效率。欲知详情,请往下看。


案例撰稿人:Joe。




业务背景


某健康产业上市公司的配送部门业务量巨大,在每月初每人每天录入的销售订单量在600笔左右,平均每单有大约2~3条分录,分录最多的有上百条。常规录入方式需要键盘、鼠标来回移动和切换,平均一行分录需要20~30秒,效率严重低下,影响发货效率。


且录单过程不断地将右手从键盘抬起脱离去移动点击鼠标,频繁来回切换,长时间操作使人疲劳,令人崩溃!


客户希望只用键盘就能录完表单,提升录单流畅性与工作效率。具体来说,需要支持如下内容:


1、快捷键切换表单字段录入焦点(如Tab、Enter切换下一个字段焦点,↑、↓切换表格下一行焦点);


2、低频录入字段支持配置跳过焦点(如在第1个字段直接跳转到第5个字段);


3、基础资料选择弹窗表格支持↑、↓切换选中行,空格切换勾选状态;


4、支持自主配置创建按钮快捷键(如配置弹窗确认按钮Enter提交,Ctrl+S保存)。


2 解决方案


整体思路:通过深入调研行业软件用户习惯,预设较易用的固定全局快捷键和通用性强的基础按钮快捷键;通过维护操作编码对应的快捷键按键,实现一键创建、配置全局快捷键效果。方案详情如下:


1、支持【全局】基础功能快捷键(如:全局搜索、关闭弹窗、分屏);


2、支持 【字段】切换焦点快捷键,并支持字段级配置开关(如:切换下一个输入框、切换表格下一行输入框);


3、支持【控件级】操作快捷键(如:表格、下拉列表、复选框...);


4、支持 【管理员级】 自定义创建按钮全局快捷键(如:工具栏、按钮、操作列、图标按钮);


5、支持 【用户级】个性化高级快捷键开关配置。


通过以上能力100%覆盖客户需求,满足客户具体需求。


关键步骤


1、查看快捷键


步骤1:点击“问号”图标,查看帮助。


步骤2:点击底部“快捷键” 即可打开查看全局快捷键面板,也可以通过快捷键 Ctrl+/ 打开面板。


步骤3:鼠标指针悬停按钮(按钮、图标、操作列),可查看已配置的按钮快捷键。


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查看快捷键操作步骤


上传图片查看全局固定快捷键面板


2、创建快捷键


步骤1:打开菜单:【系统服务云】 → 【配置工具】 → 【快捷键配置】 (也可以右上角全局搜索:“快捷键配置”)。


步骤2:点击“新增”,创建数据。


步骤3:选择操作类型编码带出操作编码或手动录入操作编码(查询操作编码方法:在表单设计器选中按钮控件查看操作代码属性)。


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编辑操作代码


步骤4:设置快捷键。


步骤5:保存。


上传图片

创建快捷键操作步骤


竞品比较


与国内外知名竞争对手相比,快捷键创建能力是苍穹的创新差异化优势之一,开箱即用一键全局配置,大幅度降低定制化的开发成本。


部分竞品虽然也提供快捷键支持,但停留在提供单一的预设快捷键,即不支持根据业务需求创建操作快捷键,也不支持根据用户的操作习惯和偏好自定义修改按键,灵活性较低,无法满足客制化体验


综合来看,苍穹快捷键在创新性、覆盖面、通用性、易用性上具有明显优势,为用户提供了更高效愉悦的产品体验。


方案的可复用价值


高普适性:快捷键具备高普适性,所有领域通用。


客户价值


客制化体验:支持客户根据自己的偏好和业务场景创建和自定义快捷键,实现高度定制化的产品体验,让客户在不同产品之间做到平滑切换或替换。


降低开发成本:开箱即用,一键全局配置,可大幅度降低定制开发的成本。


降低学习成本:快捷键简化了使用步骤,可以让用户更快地上手使用产品各种功能。


提升易用性:相比预设的固定快捷键,用户自行创建的快捷键更加贴近自己的认知与记忆。降低了产品的上手难度,提升了易用性。


提升用户体验:快捷键可以简化用户流程,减少鼠标切换、移动的时间,提升使用效率与体验。


使用前:鼠标+键盘混合操作,每条分录录入时间约20~30秒。使用后:全键盘录入,每条分录大概5~10秒。经过客户测算,使用全键盘录入模式,单据录入时间可提升2倍以上,大幅度提升操作与业务发货效率。


7 注意事项


为了提供给用户高效流畅的操作体验,快捷键配置时需注意:


1、系统和浏览器框架功能快捷键无法拦截,注意避开,避免冲突。


2、快捷键按键需具备功能含义,便于用户记忆(如单词、拼音首字母)。


3、功能键遵循使用习惯,Ctrl常用于命令类,Shift常用于切换、互斥、相反类。


4、Windows与Mac的按键对应关系: Ctrl=command⌘ ,Alt=option⌥。


相关资料


快捷键特性介绍文章:


https://developer.kingdee.com/article/322752061631171840


苍穹5.0愉悦体验特性 介绍视频(含快捷键):


https://developer.kingdee.com/school/332114056339303168




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