想实现同一张单据按照不同组织进行数据隔离？“权限控制主辅字段”来帮你！

本期，小编就带大家了解“权限控制主辅字段”的功能详情和使用方法~

设置权限控制可以对数据进行一定的管控，如果没有设置权限控制，则只要有一个组织分配了单据的查看权限，用户就能看到全部的数据。设置了权限控制主字段，则只有在用户的有权组织范围内才能展示数据的主字段值。

但一些单据不是只有一个组织字段，并且单据也不止供一个视图组织的人员使用。

以“采购入库单”为例，单据中有库存组织和采购组织，建单时库存组织为权限控制主组织，单据以库存组织进行数据隔离。如果采购组织的人员也需要查看这些单据，需要以采购组织进行数据隔离，则可以通过配置“权限控制辅字段”来达到控制效果。

通过“权限控制主辅字段”来实现同一张单据通过配置不同组织来达到控制数据展示的效果。

接下来，我们以单据“采购入库单”为例来讲解权限控制主辅字段的作用。

第一步，当前元数据不设置权限控制，且主业务组织为空，并给用户分配任意一个组织的查询权限，如下图所示：

设置主业务组织为空

用户分配组织权限

结果展示：用户可看到单据列表的所有数据，如下图所示：

单据列表数据

第二步：单据按库存组织隔离，修改权限控制类型为“组织”，权限控制主字段为“库存组织”，主业务主组织也设置为“库存组织”，如下图所示：

主业务组织+权限控制字段设置

在上一步中，给用户分配了组织“深圳分公司库存部”的权限，则用户在单据列表只能看到库存组织值为“深圳分公司库存部”的数据，如下图所示：

单据列表数据

第三步，现在由于业务需要，采购组织的用户也需要使用这个单据，进行相关的采购统计，并且按照这个单据的采购组织进行数据隔离，只能看到自己负责组织（以珠海分公司采购部为例）的采购任务。那么就需要给用户分配组织“珠海分公司采购部”的权限，如下图所示：

用户分配组织权限

想要用户看到采购组织为“珠海分公司采购部”的数据，则可以给单据配置上权限控制辅字段，设置权限控制辅字段为“采购组织”，如下图所示：

配置权限控制辅字段

这样采购组织的用户在单据列表就能看到“采购组织”字段值在用户有权组织范围内的数据，如下图所示：

单据列表数据

这样就满足了多业务职能部门对同一个单据进行数据隔离的需求了。

3 划重点