话说，继盘古开天辟地之后，一位神人诞生了，他的名字叫做“特殊数据权限”，一出生，这位神人便拥有了5项“技能”：

但一开始，这5项“技能”并未激活（未启用），只有经历足够的历练，才能够一个个开启。随着功能的逐一解锁，操作的便捷与乐趣也与日俱增噢~

接下来，小灰为大家详细介绍下其中具有代表性的两个神技：查询本人或负责部门的数据、审核人与创建人不为同一人。

打开【特殊数据权限】界面，找到“查询本人或负责部门的数据”规则后，打开对应的“启用”开关按钮，如下图所示。

在【特殊数据权限规则-编辑】界面即可查看和修改规则的【名称】、【操作】及【条件规则设置】等等。

接下来，小灰为大家解锁 “查询本人或负责部门的数据” 的技能详情。

要控制当前登录人只能“查询本人或负责部门的数据”， 需要至少满足下列条件之一：

但条件2提到的当前登录人负责的部门组织，该如何查看和设置呢？

幸得神人托梦，原来登录人负责的部门组织，出自【人员管理】中【人员】信息的【部门信息】，如下图所示：

小黑板：这里说的组织是行政组织哦！

Step1：首先，准备如下几条数据。

Step2：激活（启用）“查询本人或负责部门的数据” 技能。

Step3：用户登录账号（此处以用户“小贤贤” 为例），查看列表数据如下。

如上图所示：

单据编号为 1~3 的数据，【创建人姓名】不是登录人“小贤贤”，不满足条件1；但前述部门信息显示登录人“小贤贤”是部门“环宇国际集团有限公司”的负责人，满足条件2，所以表单展示了单据1~3的数据。

单据编号为 4、5 的数据，【创建人姓名】即登录人“小贤贤”，满足条件1，所以表单展示了单据4、5的数据。

单据编号为 6 的数据，【创建人姓名】不是登录人“小贤贤”，不满足条件1；且登录人“小贤贤”是部门 “环宇国际集团有限公司” 的负责人，并不是 “集团测试中心”的负责人，也不满足条件2，所以表单不展示单据6的数据。

Step4: 如果将“小贤贤”设置为“集团测试中心”的负责人后，表单界面会发生什么改变呢？

关闭原先的列表，重新从菜单打开【单据模板列表】，表单界面展示如下：

由于小贤贤成为了 “集团测试中心”的负责人，所以现在他有权查看到组织为 “集团测试中心” 的数据。

此外，细心的小伙伴肯定发现了步骤2中添加【指定主管】、【例外用户】、【例外角色】的功能。小灰这就给大家科普：

掌握了 “查询本人或负责部门的数据” 的技能要领后，其他的技能更easy！

接下来，我们来侃侃第二个技能吧~

打开【特殊数据权限】界面，找到 “审核人与创建人不为同一人”规则后，打开对应的“启用”开关按钮，如下图所示。

在【特殊数据权限规则-编辑】界面即可查看和修改规则的【名称】、【操作】及【条件规则设置】等等。

接下来，我们一起瞧瞧 “审核人与创建人不为同一人” 的技能有多神奇。

当登录人想要 “审核” 某条数据时，需要当前登录人的工号(number) ≠ 数据记录的创建人工号(number) ，才能操作成功。

Step1：首先，用户登录账号（此处以用户“小贤贤”为例），并查看列表数据。

Step2: 勾选第一条单据编号为6的数据记录进行审核操作。

上图显示审核操作成功，且【单据状态】为“已审核”，因为这条数据满足“审核人与创建人不为同一人”的规则条件。

Step3: 勾选第二条单据编号为5的数据记录进行审核操作。

上图显示审核操作不成功，因为该条数据的【创建人姓名】为“小贤贤”， 此时审核人（即当前登录账户）也为“小贤贤”， 不满足 “审核人与创建人不为同一人” 的规则条件。

注：

1. 查看操作的规则，在查询数据时就已经经过特殊数据权限的条件过滤，而其他操作的特殊数据权限，都是在选中数据记录操作时才进行验证；

2. 如果在表单设计器中一开始有字段 a并在【特殊数据权限】里设置了a字段相关的规则记录， 但随后在表单设计器删除了这个字段a, 那么在【特殊数据规则】列表页将不显示之前设置的那条规则记录。

是的，没错，相信小伙伴们已经掌握了神技精髓，那么举一反三，自定义数据权限规则，何其快哉，Just Do It！

Step1：选中目标表单，这里以【特殊数据权限测试】为例，然后点击“新增”。

Step2：定义该规则的【名称】和【操作】，并在【条件规则设置】中设置相应的条件。

根据上述步骤，即可针对某个具体表单自定义特殊数据权限规则。此外，我们还可以设置全局规则！具体操作步骤如下：

Step1：选中表单界面中的顶级节点“全部”，然后点击“新增”。

Step2：同理，定义该全局规则的【名称】和【操作】，并在【条件规则设置】中设置相应的条件。

根据上述步骤，该自定义规则即创建完成，界面的每个表单都将受该规则约束。当然，也是要看当前表单是否具有这个全局的操作、以及是否具有规则中条件规则的字段才能正常应用哦！

好了，小伙伴们，至此小灰已经将 “特殊数据权限”的神技要领介绍完毕。希望大家有所收获，咱下回见！