很多小伙伴通过金蝶云·苍穹录入费用报销单或采购订单时发现，单据上的部门无法展示出来。

那么，应如何操作才可以将部门展示出来呢？别急，今天小编带你一探究竟。

首先，我们来了解一下，业务单据上业务组织与部门之间的关系（以采购订单为例）。

采购订单

采购订单上的采购组织，代表了这笔采购订单业务是发生在A1法人公司，或者是A1法人公司需要对某些物资进行采购；

采购订单上的采购部门，代表A1法人公司的物资采购业务是由哪个部门执行（即执行物资采购）。

其次，该如何明确业务单元与部门之间的业务关系呢？很简单，只需通过【业务单元分配部门】这个操作来解决。

业务单元分配部门

下面通过具体实例来说明。

假设A集团的行政架构如下：

A集团行政组织

场景一：A1法人公司的采购业务由本公司负责，无需集团协助。根据业务需求，需要在采购订单上显示A1公司的采购部门。

针对该场景需求，实现步骤如下：

第一步：进入业务单元分配部门。

第二步：选中需要添加部门的业务单元（A1法人公司），并点击“新增”，如图：

新增“业务单元分配部门”

第三步：由于A1法人公司独自负责采购业务，则选择该公司下的采购部，如图：

设置“业务单元分配部门”

部门的业务属性默认是管理，但可以根据实际情况调整，或在部门属性管理中提前维护，如下图所示：

设置“业务单元使用部门范围”

保存后，在A1法人公司下就可以看到使用的部门，如图：

查看“业务单元分配部门”

第四步：在【采购订单】→【采购组织】中选择A1法人公司，则采购部门显示A1法人公司允许使用的部门，如图：

选择“采购组织”自动关联“采购部门”

场景二：A2法人公司的采购业务需要集团负责，享受集团大量采购下的价格折扣，以降低成本。根据业务需求，需要在采购订单上显示集团的采购部门。

针对该场景需求，实现步骤如下：

第一步：进入业务单元分配部门。

第二步：选中需要添加部门的业务单元（A2法人公司），并点击“新增”，如图：

新增“业务单元分配部门”

保存后，A2法人公司下就可以看到允许使用的部门，如图：

查看“业务单元分配部门”

第三步：在【采购订单】→【采购组织】中选择了A2法人公司，则采购部门显示A2法人公司允许使用的部门，包括集团采购部和集团销售部，如图：

选择“采购组织”自动关联“采购部门”

一、在【业务单元分配部门】中可以查询全部业务单元的分配部门情况，如下图所示：

查询业务单元的分配部门情况

二、部门分配到某个业务单元后，新增时不会再显示该部门，以避免使用者误选。

查看“业务单元分配部门”

目前提供按业务单元角度分配部门，后续会提供部门角度指派业务单元；同时还将支持批量分配，敬请期待。