用友最佳业务实践/ ZT-110 序列号流程 ZT-110 序列号流程业务场景描述序列号在众多制造行业中应用,按大类分主要包括:电子电器行业、电子及通信设备制造业、汽车制造行业、机械设备、专用设备、仪器仪表及文化、办公用机械制造业、电器机械制造。此类行业生产的产品多具有产品专有性强,追溯性要求高,或者存在单位价值高,危险度高等特点,所以在生产、运输、销售和使用维护中需要进行单品的追踪,考量和维护,并记录单品的生命周期的记录。应用场景举例:例如整车行业上用到的 VIN 号、发动机号信息就是序列号;汽配产品或零部件进行单件标识和跟踪;序列号与单件条码扫描结合应用等实际应用。应用场景讲解:序列号编码举例:*100098*B72628450*20110311*000031* ,此编码表示100098 的供应料号,B72628450,日期 20110311,的第 31 件入库的序列号。控制目标1.序列号生成:明确序列号的规则,指定序列号生成的前缀、后缀和流水区间构成;明确序列号记录的时点和状态(A、货物采购接收或者退货时,接收供方提供的序列号集合,序列号规则按照供方的规则进行。B、货物在物流中流转、装车、分拣、集货时,按照委托方的序列号规则进行 。C、产品在生产时确认生产的序列号队列区间,按照此区间确认生产产品的序列区间。D、产品在入库时按照产品的序列号规则,流水的生成序列号队列,标识入库产品。E、产品在进行质检时,需要进行单品的检验,进行确认质量情况。F、商品在销售发货时,指定库存已有的序列号 。G、库存货物在盘点、调拨、返工、返修、货位处理需要指定序列号。H、客户进行退回时,按照标识已经发出的序列号,并可以进行追查。I、销售售后服务时需要指定已发出的序列号。J、分销渠道中的序列号库存,需要在收发货时进行记录。);2.序列号控制:序列号的控制包括几个方面,序列号的编码控制(A、序列号输入时,编码规则一致性控制;B、序列号输入时,序列号编码存在性控制:预先定义的,进行判断;未作定义的不作判断;C、序列号输入时,序列号唯一性的判断,按照物料号+序列号进行一个“序列号集合”唯一性判断;)、序列号物料的存量控制(A、发出、调拨需要控制指定序列号序列是否存在、是否冻结、是否在途等;)、序列号物料的事务控制(A、物料发生交易事务时,需要根据序列号上次发生的事务情况作出判断单品是否符合本次事务的业务要求;B、售后服务时,序列号需要判定是否已售出的序列号集合;C、退货时,需要判定是否为已售出的序列号集合;退货时,需要判定是否进行过销售发出和供货接收;); 3.序列号追踪:追踪需要考虑按照两条线路进行追踪(按照序列号发生的事务进行追踪;按照产品的序列号构成进行追踪); 适用范围采购部门:采购员1 / 5 用友最佳业务实践/ ZT-110 序列号流程 生产部门:计划员、调度员、班组长、生产主管质检部门:检验员、质检主管库存部门:库管员业务流程图注:非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式(系统/手工)01 数据维护员启用基本参数设置序列号管理U9 系统2 / 5 用友最佳业务实践/ ZT-110 序列号流程 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式(系统/手工)02 数据维护员序列号编码规则定义U9 系统03 数据维护员料品序列号参数定义U9 系统04 数据维护员序列号主档维护U9 系统05 数据维护员料品档案序列号参数定义U9 系统06 数据维护员存储地点序列号管理启用维护U9 系统07 采购部采购员采购订单采购单计划行中可以录入指定给供应商的序列号(库存控制时不录,全程时可录) 采购订单U9 系统08 仓库采购订单收货员采购收货单收货行的号,库存控制时,则直接录入实际到货的序列号。全程控制时,序列号可录可不录,若要录号且其源订单有号时,则必须用源订单的号。采购收货单U9 系统09 品质部门检验员材料质检单检验的号可录可不录,若要录号且其上游的收货行或源订单有号时,则必须用上游的号。材料质检单U9 系统10 仓库采购订单入库员采购收货单入库行的号,库存控制时必须录入...