V6全业务场景培训教材（库存管理-库存业务-批次管理、保质期管理）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1业务描述..............................................................................................................................................................2二产品解决方案..........................................................................................................................................22.1业务流程..............................................................................................................................................................22.2功能清单..............................................................................................................................................................32.3解决方案..............................................................................................................................................................32.3.1批次管理..........................................................................................................................................................................32.3.2保质期管理......................................................................................................................................................................4三演示导航-批次管理................................................................................................................................43.1登录用户..............................................................................................................................................................43.2初始准备..............................................................................................................................................................43.2.1管控模式..........................................................................................................................................................................53.2.2企业建模平台..................................................................................................................................................................63.3操作演示............................................................................................................................................................123.3.1演示流程........................................................................................................................................................................123.3.2单据信息........................................................................................................................................................................123.3.3操作说明........................................................................................................................................................................12四演示导航-保质期管理..........................................................................................................................204.1登录用户............................................................................................................................................................204.2初始准备............................................................................................................................................................204.2.1管控模式........................................................................................................................................................................214.2.2企业建模平台................................................................................................................................................................224.3操作演示............................................................................................................................................................264.3.1演示流程........................................................................................................................................................................264.3.2单据信息........................................................................................................................................................................264.3.3操作说明........................................................................................................................................................................26五附录........................................................................................................................................................295.1相关学习索引...................................................................................................................................................29用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《库存管理手册》、《V6演示数据导航-库存管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1业务描述企业对物料进行批次管理，对入、出库业务进行批次跟踪，按批次查询现存量；基于批次对物料进行库存定期质量检验；在物料出库时，基于批次管理物料的“出库优先级”进行自动拣货；对材料进行成本计算时，进行批次内的移动平均成本核算；企业对批次管理的物料进行保质期的管理；企业对结存的批次管理的物料进行保质期预警。二产品解决方案2.1业务流程图2.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值32.2功能清单2.3解决方案2.3.1批次管理在【物料】的“库存信息”页签勾选物料是否批次管理，进行批次管理的物料在所有出入库业务中必须录入批次号。批次号在集团内唯一。批次档案的创建和维护，可以在【批次号档案】节点直接创建、维护批次档案。业务进行时直接创建批次库存参数“IC081应用批次规则选择”确定可以自动生成批次号的库存单据，可选择创建批次的单据：采购入库、产成品入库、委托加工入库、其它入库、借入、调拨入库、设备入库，可多选。采购参数“PO44批次规则应用单据”，可选择创建批次的单据：无单据、采购订单、到货计划、到货单，只能单选。库存单据、到货单、质检报告、调拨订单，在这些单据上可直接维护批次档案，创建的批次号自动进入批次档案。批次档案记录创建单据，创建单据上的批次号修改后，如果未被引用，删除原批次、创建新批次；如果已被库存单据引用，原批次档案保留，创建信息（创建批次档案单据类型、创建批次档案单据号、创建批次档案单据行号）删除，并根据单据新创建一个批次，记录创建单据信息。如果创建单据删除批次，未被库存单据引用的直接删除批次，否则批次保留，但清空创建信息。在【物料批次号规则】节点设置批次编码自动生成规则。可以根据批次号查询【现存量】。可以根据批次号进行【批次号跟踪查询】。领域产品模块功能节点企业建模平台基础数据物料基础数据参数设置系统平台预警条目设置供应链供应链基础设置物料批次号规则批次号档案库存管理入库单出库单现存量批次号跟踪查询用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4基于批次进行库存定期检验。批次决定失效日期，只有批次管理的物料才可用保质期管理。在物料出库时，基于批次管理物料的“出库优先级”进行自动拣货；物料档案中的“出库优先级”设置是基于批次管理物料设置的，包括先进先出、后进先出、按保质期顺序。先进先出、后进先出都是基于入库日期，按保质期顺序是按批次的失效日期，失效日期早的先出。对物料进行成本计算时，进行移动平均批次成本核算。2.3.2保质期管理在【物料】的“库存信息”页签勾选“批次管理”（保质期管理，首先必须进行批次管理）、“保质期管理”，并设置“保质期单位”和“保质期”。在进行出入库业务时，录入批次、生产日期，系统自动计算失效日期，并将产生的批次号写入批次档案中。在【预警条目配置】中，设置保质期预警，包括：保质期临近预警、保质期到期预警、保质期过期预警、保质期过期库存锁定预警。三演示导航-批次管理3.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminncv60基础数据维护员wj王佳ncv60库管员sl石磊ncv60采购员zwt张文婷ncv60销售员leejie李杰ncv60全权用户3.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5《流程平台手册》等说明。图3.2-013.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定具体一个基础数据具有几个节点；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图3.2.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.2.2企业建模平台3.2.2.1组织管理通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、业务委托关系等，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；库存业务单元完成用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7库存管理、内部交易调拨业务的功能等；库存组织是一个库存资源管理的单元，库存平衡、库存计划、ATP计算范围，物流计划员发货安排、调拨安排的可支配物资范围，对调拨订单、调入申请、补货/直运安排的主组织，每个库存组织属于一个确定的财务组织，但不能跨越超过财务组织；在工业企业中，库存组织即为工厂，MPS、MRP、库存计划等计算安排在一个工厂范围内；在商业企业中，库存组织对应一个配送中心；也可以不对应任何实体行政组织；库存组织（或工厂）之间是离散结构，不存在上下级隶属关系。2)具体设置图3.2.2.1-01上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中蓝色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息：编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0201无锡宏远工厂库存批次管理3.2.2.2基础数据维护物料档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和结算信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。1.物料1)概念说明物料档案由多个页签构成，这些页签又分为基本信息页签和组织信息页签两类，其中基本信息页签只有一个，用来设置物料公共属性，这些属性不随物料所在的组织不同而不同。物料的组织页签包括财务、采购、销售、库存、计划、生产和成本多个，用来设置物料在不同的组织类型下的属性。基本信息页签包括物料分类、主计量单位、是否服务、是否价格折扣、实物物料管理模式、是否成套用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8件、税目、产品生命周期、单位体积、单位重量、是否零售、多少标准存储单位、入库容差、出库容差、出库关闭下容差、电子采购、辅计量管理、辅助属性等等；入库容差（%）：定义由上游单据生成下游入库单据时，允许入库的差额；出库容差（%）：定义由上游单据生成下游出库单据时，允许出库的差额；出库关闭下容差（%）：定义由上游单据生成下游出库单据时，上游单据自动进行出库关闭的条件；辅助属性包括库存状态、项目、供应商、生产厂商、客户。财务信息页签包括：所属财务组织、税目、出口退税率、计划价、参考成本和实物物料价值管理模式；实物物料价值管理模式分为：存货核算、固定资产、费用。“存货核算”其价值由存货核算系统进行管理，比如普通物料、周转材料的一次摊销法。对于传存货核算的交易类型，仅在物料价值管理模式为存货核算时，才传存货核算；库存信息页签包括：所属库存组织、ABC分类、批次管理、保质期管理、保质期单位、保质期、序列号管理、出库跟踪入库、预留等。2)具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织物料编码物料名称新世纪纸业集团C01-1进口普通木浆在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过〖分配〗按钮将物料分配给无锡宏远工厂业务单元，这样在【物料-集团】档案的“财务信息”、“采购信息”、“销售信息”、“库存信息”和“成本信息”页签中，可以查询到分配的业务单元-无锡宏远工厂，即此物料可以在无锡宏远工厂相关业务处理时被参照到，同时在被参照的相关业务单元行中设置相关政策；设置物料进行批次管理，在“库存信息”页签，设置“批次管理”，进行批次管理的物料要求在入、出库单中必须输入批次。设置物料进行保质期管理，在“库存信息”页签，设置“保质期管理”（保质期管理，首先必须进行批次管理），并设置“保质期单位”和“保质期”。设置物料的出库优先级。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图3.2.2.2-01对于批次管理的物料，在“库存信息”页签按库存组织设置是否进行定期检验以及定期检验的周期，可以实现基于批次进行库存定期检验。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图3.2.2.2-02在“成本信息”页签，勾选“批次核算”标志。存货核算模块的【成本计算】功能节点，对发出的材料按批次进行核算，目前系统只支持批次内的移动加权平均计算。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图3.2.2.2-03用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值123.3操作演示3.3.1演示流程图3.3.1-013.3.2单据信息操作主组织单据物料备注1无锡宏远工厂采购订单：CD2012050400000084C01-1进口普通木浆2到货单：DH20120504000000493库存采购入库单：CR20120505000001594库存采购入库单：CR20120505000001605调拨订单：SX20120505000000386库存调拨出库单：DC2012050500273.3.3操作说明1、设置批次号产生规则a)按照物料的基本分类设置物料的批次产生规则。路径：【供应链】-【供应链基础设置】-【库存设置】-【物料批次号规则】用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13选择物料基本分类为“C01木浆”，点击〖修改〗按钮，自由组合前缀、业务对象1、业务对象2、年、月、日、流水号、后缀，定义批次号规则。图3.3.3-01b)设置批次规则相关参数路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【参数】-【参数设置】库存参数“IC081应用批次规则选择”确定可以自动生成批次号的库存单据，选择创建批次的单据，可多选。也可通过采购参数“PO44批次规则应用单据”，选择创建批次的单据：无单据、采购订单、到货计划、到货单，只能单选。操作演示中以库存参数“IC081应用批次规则选择”为例。图3.3.3-022、设置批次号档案路径：【供应链】-【供应链基础设置】-【库存设置】-【批次号档案】点击〖新增〗按钮，录入物料、批次号等信息，点击〖保存〗按钮，生成新的批次号档案。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.3.3-033、通过采购订单，到货单，分两个批次入库生成采购入库单。路径：【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】图3.3.3-04采购入库单保存时，对于批次管理的物料，系统会根据相应的批次规则设置自动生成批次号，同时新创建的批次号自动写入【批次号档案】。对于保质期管理的物料，入库时录入生产日期，系统自动计算失效日期。第一批次采购入库单如下图：批次号MJ2012050503YC，实收数量500千克，生产日期2012-05-01.用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15图3.3.3-05第二批次采购入库单如下图：批次号MJ2012050504YC，实收数量1500千克，生产日期2012-05-03.图3.3.3-06如果未设置批次规则，批次号可通过批次参照或手工方式录入，批次参照可以参照已经在【批次号档案】节点维护的该物料的批次号档案，参照界面如下图所示。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图3.3.3-074、调拨出库，根据物料出库优先级设置自动拣货。路径：【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【调拨入库】设置集团级参数“IC120自动拣货时间区间起始天数”的值，定义自动拣货时间的区间起始天数。根据【物料】档案“库存信息”页签设置的出库优先级：按保质期顺序，对物料“进口普通木浆”调拨出库到库存组织“无锡宏远仓储”。在【调拨出库】界面，点击〖自动拣货〗按钮，系统自动按照保质期顺序拣货，如下图所示。调拨出库单应发数量600千克，优先拣货生产日期较早的批次MJ2012050503YC的500千克物料，剩下的100千克拣货生产日期靠后的批次MJ2012050504YC的物料。图3.3.3-085、按照批次查看现存量路径：【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【现存量】点击〖查询〗按钮，可按照批次号、按批次展开查询物料的现存量。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17图3.3.3-09步骤3做过采购入库后按批次查询的进口普通木浆现存量：批次MJ2012050503YC：500，批次MJ2012050504YC:1500.图3.3.3-10步骤4做过调拨出库后按批次查询的进口普通木浆现存量：批次MJ2012050504YC:1400.用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图3.3.3-116、批次号跟踪查询路径：【供应量】-【库存管理】-【库存业务查询】-【批次号跟踪查询】点击〖查询〗按钮，可以根据批次号查询物料的批次跟踪信息。图3.3.3-12用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19图3.3.3-137、基于批次进行库存定期检验a)在【物料】档案“库存信息”页签，按库存组织设置是否进行定期检验以及定期检验的周期。具体设置见3.2.2.2基础数据维护部分。b)在【预警条目配置】功能节点，定义库存定期检验的预警服务。图3.3.3-14c)在质量管理模块中进行质量检验的相关设置。d)系统依据库存定期检验的服务可以自动产生库存报检单。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20图3.3.3-158、移动平均批次成本核算在【物料】档案的“成本信息”页签，勾选“批次核算”标志。具体设置见3.2.2.2基础数据维护部分。货核算模块的【成本计算】功能节点，对发出的材料按批次进行核算，目前系统只支持批次内的移动加权平均计算。四演示导航-保质期管理4.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminncv60基础数据维护员wj王佳ncv60库管员sl石磊ncv60采购员zwt张文婷ncv60销售员leejie李杰ncv60全权用户4.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21《流程平台手册》等说明。图4.2-014.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定具体一个基础数据具有几个节点；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22图4.2.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。4.2.2企业建模平台4.2.2.1组织管理通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、业务委托关系等，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；库存业务单元完成用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23库存管理、内部交易调拨业务的功能等；库存组织是一个库存资源管理的单元，库存平衡、库存计划、ATP计算范围，物流计划员发货安排、调拨安排的可支配物资范围，对调拨订单、调入申请、补货/直运安排的主组织，每个库存组织属于一个确定的财务组织，但不能跨越超过财务组织；在工业企业中，库存组织即为工厂，MPS、MRP、库存计划等计算安排在一个工厂范围内；在商业企业中，库存组织对应一个配送中心；也可以不对应任何实体行政组织；库存组织（或工厂）之间是离散结构，不存在上下级隶属关系。2)具体设置图4.2.2.1-01上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中蓝色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息：编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0201无锡宏远工厂库存保质期管理4.2.2.2基础数据维护物料档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和结算信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。1.物料1)概念说明物料档案由多个页签构成，这些页签又分为基本信息页签和组织信息页签两类，其中基本信息页签只有一个，用来设置物料公共属性，这些属性不随物料所在的组织不同而不同。物料的组织页签包括财务、采购、销售、库存、计划、生产和成本多个，用来设置物料在不同的组织类型下的属性。基本信息页签包括物料分类、主计量单位、是否服务、是否价格折扣、实物物料管理模式、是否成套用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24件、税目、产品生命周期、单位体积、单位重量、是否零售、多少标准存储单位、入库容差、出库容差、出库关闭下容差、电子采购、辅计量管理、辅助属性等等；入库容差（%）：定义由上游单据生成下游入库单据时，允许入库的差额；出库容差（%）：定义由上游单据生成下游出库单据时，允许出库的差额；出库关闭下容差（%）：定义由上游单据生成下游出库单据时，上游单据自动进行出库关闭的条件；辅助属性包括库存状态、项目、供应商、生产厂商、客户。财务信息页签包括：所属财务组织、税目、出口退税率、计划价、参考成本和实物物料价值管理模式；实物物料价值管理模式分为：存货核算、固定资产、费用。“存货核算”其价值由存货核算系统进行管理，比如普通物料、周转材料的一次摊销法。对于传存货核算的交易类型，仅在物料价值管理模式为存货核算时，才传存货核算；库存信息页签包括：所属库存组织、ABC分类、批次管理、保质期管理、保质期单位、保质期、序列号管理、出库跟踪入库、预留等。2)具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织物料编码物料名称新世纪纸业集团C01-1进口普通木浆在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过〖分配〗按钮将物料分配给无锡宏远工厂业务单元，这样在【物料-集团】档案的“财务信息”、“采购信息”、“销售信息”、“库存信息”和“成本信息”页签中，可以查询到分配的业务单元-无锡宏远工厂，即此物料可以在无锡宏远工厂相关业务处理时被参照到，同时在被参照的相关业务单元行中设置相关政策；设置物料进行批次管理，在“库存信息”页签，设置“批次管理”，进行批次管理的物料要求在入、出库单中必须输入批次。设置物料进行保质期管理，在“库存信息”页签，设置“批次管理”（保质期管理，首先必须进行批次管理）、“保质期管理”，并设置“保质期单位”和“保质期”。设置物料的出库优先级，选择按保质期顺序。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值25图4.2.2.2-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值264.3操作演示4.3.1演示流程图4.3.1-014.3.2单据信息操作主组织单据物料备注1无锡宏远工厂采购订单：CD2012050400000084C01-1进口普通木浆2到货单：DH20120504000000493库存采购入库单：CR20120505000001594库存采购入库单：CR20120505000001605调拨订单：SX20120505000000386库存调拨出库单：DC2012050500274.3.3操作说明1、通过采购订单，到货单，分两个批次入库生成采购入库单。路径：【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值27图4.3.3-01采购入库单保存时，对于批次管理的物料，系统会根据相应的批次规则设置自动生成批次号，如果未设置批次规则，可手工录入或批次参照方式写入批次号。新创建的批次号自动写入【批次号档案】。对于保质期管理的物料，入库时录入生产日期，系统自动计算失效日期。第一批次采购入库单如下图：批次号MJ2012050503YC，实收数量500千克，生产日期2012-05-01，根据【物料】档案中保质期设置（30日），系统自动计算失效日期2012-05-31.图4.3.3-02第二批次采购入库单如下图：批次号MJ2012050504YC，实收数量1500千克，生产日期2012-05-03，根据【物料】档案中保质期设置（30日），系统自动计算失效日期2012-06-02.用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值28图4.3.3-032、调拨出库，根据物料出库优先级设置自动拣货。路径：【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【调拨入库】设置集团级参数IC120“自动拣货时间区间起始天数”的值，定义自动拣货时间的区间起始天数。根据【物料】档案“库存信息”页签设置的出库优先级：按保质期顺序，对物料“进口普通木浆”调拨出库到库存组织“无锡宏远仓储”。在【调拨出库】界面，点击〖自动拣货〗按钮，系统自动按照保质期顺序拣货，如下图所示。调拨出库单应发数量600千克，优先拣货生产日期较早的批次MJ2012050503YC的500千克物料，剩下的100千克拣货生产日期靠后的批次MJ2012050504YC的物料。图4.3.3-043、保质期预警在【预警条目配置】功能节点，可以配置保质期到期预警、保质期临近预警、保质期过期预警、保质期过期库存锁定预警。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值29图4.3.3-05五附录5.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《库存管理手册》2.17批次应用2.22保质期应用《NC6全业务场景演示数据导航-供应链采购供应》批次应用保质期应用用友软件股份有限公司
