报表的春天盼望着,盼望着,V55来了,报表应用指南的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子,欣欣然张开了眼。数据偷偷地从表样里钻出来,嫩嫩的,绿绿的。组合单元里,动态区里,瞧去,一大片一大片满是指标。坐着,躺着,套用个模板,设两个关键字,定几个公式。风轻悄悄的,草绵软软的。资产负债表、利润表、现金流量表,你不让我,我不让你,都洒满了取数函数。表样里带着甘甜,闭了眼,公式上仿佛已经满是审核条件、汇总条件、舍位条件。任务里成千成百的表样嗡嗡地闹着,在上下级的单位间飞来飞去。规则遍地是:折算的,平衡的,批量计算的,散在数据权限里,像眼睛,像星星,还眨呀眨的。风里带来些新翻的合并方案的气息,混着股权投资关系,还有各种调整表的香,都在微微润湿的工作底稿里酝酿。个别报表将窠巢安在抵销模板当中,高兴起来了,呼朋引伴地抵销内部交易数据,合并出漂亮的报表。天上数据集渐渐多了,地上自由报表也多了。分组交叉,排名筛选,同比环比,他们也赶趟儿似的,一个个都出来了。舒活舒活筋骨,抖擞抖擞精神,各做各的分析表去。IUFO朗润起来了,HBBB振作起来了,QE的脸红起来了。我们的实施、售前顾问和支持人员时常反映,报表产品的功能点多而且分散,要用的时候,找不到针对性强的使用文档。如果去翻手册,通常只能找到对基本流程和操作的说明,对于高级功能和应用案例就缺乏专业的介绍。为了应对这种情况,NC报表开发部在V55组织开发人员编写了“NC集团报表应用指南”系列,这个文档体系无论从深度、广度、细度还是实用性上,可以说都超过了以往的操作手册和产品帮助。“报表应用指南”包括常见问题总汇、常用案例集锦、常见BUG清单及解决方案等内容,其中,常见问题和BUG解决方案按产品功能点展开,案例按应用主题展开。每篇文档里面,既有关键词、所属模块、适用人员、适用版本等摘要信息,也有应用场景、操作流程和解决方案的详细内容。除了对使用问题头痛医头、脚痛医脚外,我们也力求让顾问和支持人员对报表产品有一个全面的了解,做到融会贯通,而不是踟躇于浩如烟海的离散功能之前。“NC兴亡,报表有责”,报表开发人员的责任,不仅限于产品功能、性能、易用性、稳定性上的持续努力,也体现在产品应用的推广、教育、培训等普及性工作上。这次首批推出的指南文档计一百多篇,内容涉及系统设置、网络报表、合并报表、分析报表和查询引擎等多个模块的核心应用内容;后续,研发还会推出更多批次的文档,使这个体系真正成为NC报表应用的百科全书,成为报表顾问必备的口袋书。在NC报表开发部谢东的极力倡导下,需求经理刘良萍全程主持了整个应用指南的筹划、模板确定、选题、编纂、评审、排版、结集等事务,开发部全体成员夏彤、刘丽、刘应耀、杨鹏、魏享林、郭刚、李长山、冯东方、董建伟、王宇光、宋文君、赵普庆、姚志安、王玉星、测试部帅远、杨娅磊以及财务、HR开发部的需求人员都积极参与了文档的编稿和审稿工作,为这部近八百页的报表鸿篇巨制的一期付出了自己辛勤的贡献。我们非常期待应用指南的读者群,也就是广大的报表顾问、支持、客开乃至最终用户,能够踊跃地把希望写入指南的更多主题反馈给我们,以确保我们的后期撰写工作更具适用性和专业性。另外,由于成文工期与V55发版的冲刺阶段重合,时间仓促,文档中难免有谬误和纰漏之处,敬请广大读者批评指正,我们将在后期版本中予以勘误。一年之计在于春。让我们乘着V55的东风,满怀信心地迎接报表的春天。朱俊彬,2009年清明,于软件园NC集团报表应用指南1.系统设置CJWT-IUFO5.5数据库新安装和升级注意事项CJWT-报表产品的代码简介以及与NC代码的使用区别CJWT-代码“币种”的币种成员“封存”功能介绍CJWT-如何将NC的基础信息集成到IUFO?CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例1---审核类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例2---单元公式类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例3---舍位平衡类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例4---与NC有关类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例5---其他类参数CJWT-映射NC币种的功能介绍和应用CJWT-用户的功能权限使用介绍以及与NC用户的使用区别CJWT-执行删除方式集成时是否有确认过程2.网络报表AL-动态区的使用简介和应用举例AL-个性化公式和个性化查询的应用示例AL-共享类资源权限的授权基本流程示例AL-管理查询的功能介绍AL-批量规则和批量计算的示例AL-综合查询的公式追踪介绍和示例BUG-指标查询的指标参照左树加载错误BUG-打印一页资产负债表出三页空白纸CJWT-IUFO是否支持层层上报CJWT-NC封存科目在IUFO产品里使用时的注意事项说明CJWT-报表表样的“查找”功能简介CJWT-报表表样的格式设计是否提供有分栏和冻结功能CJWT-报表表样的资源权限简介和示例CJWT-报表模板的“设计格式”菜单与报表表样的“设计格式”菜单提供的功能有哪些主要区别?CJWT-报送管理高级查询功能简介CJWT-创建一个简单任务的示例CJWT-大表计算内存溢出CJWT-单位模糊查找和报表模糊查找的功能介绍CJWT-动态区域支持列项扩展么CJWT-分析表的“设计格式”菜单与报表表样的“设计格式”菜单提供的功能有哪些主要区别?CJWT-分析表的复制报表和报表表样的复制有什么本质区别CJWT-分析表汇总公式设置CJWT-格式查看功能能查看到报表格式的哪些信息CJWT-公式定义界面的功能介绍CJWT-汇总数据如何查看明细数据及其来源?CJWT-会计期间方案的简单应用CJWT-能对一个任务添加word等样式的填报说明文件吗?CJWT-批量计算的日志如何看CJWT-取数公式修改之后,重新取数时数据不变CJWT-任务的各种资源权限类型分别都能操作哪些功能菜单CJWT-任务的数据授权简介CJWT-任务的折算规则定义简介CJWT-如何避免IUFO的数据源重复配置CJWT-如何定义一个简单汇总CJWT-如何分配任务CJWT-如何高效录入时间类型的报表数据值CJWT-如何计算一个月报指标的季度、半年、年的合计值CJWT-如何使用高级查询功能提高报送管理水平CJWT-如何在综合查询里导入IUFO数据?CJWT-升级为模板功能简介CJWT-什么样的用户才能被授予报表表样的资源权限CJWT-收件箱都能收到一些什么样的数据CJWT-套用模板菜单功能的简介CJWT-我接收到的消息都能收到什么样的消息CJWT-我接收到的消息中批量删除功能的简单应用CJWT-系统提供的报表模板都有哪几类,包含哪些具体的报表模?CJWT-影响一个用户对某共享目录权限的都有哪些授权操作CJWT-怎么制作一张万元表或舍位平衡表CJWT-综合查询处的查看来源简介和应用举例CJWT-综合查询的查看权限问题CJWT-综合查询功能简介3.合并报表AL-成本法转权益法AL-复杂股权投资及中间级单位为虚单位下的合并问题AL-个别报表、合并报表调整表的用途和调整方法、案例介绍AL-既有分公司又有子公司下的集团合并CJWT-报表合并对非合并指标的数据有何影响CJWT-报表合并可否选择部分报表参加合并CJWT-抵销模版,能否支持录入复杂的抵消模版CJWT-合并报表底稿的数据追踪CJWT-如何查看合并范围内公司的报表数据?CJWT-如何生成抵销分录?CJWT-如何生成及查询合并报表CJWT-如何使用NC汇率方案或IUFO汇率进行外币报表折算CJWT-如何使用同一套报表数据完成不同会计政策的合并报表工作?CJWT-如何使用总账数据集来完成合并报表中内部交易数据的采集?这种方法的优点是什么?CJWT-通过设置合并范围组建合并模式CJWT-投资数据与合并报表中权益类抵销分录的关系?4.数据集和自由报表AL-利用数据依赖功能制作复杂交叉表AL-如何利用数据依赖功能设计多项目分组分析的复杂自由报表AL-自由报表的分组功能的高级使用介绍CJWT-创建一个HR提供者数据集的详细介绍CJWT-创建一个报表提供者数据集的详细介绍CJWT-创建一个总账提供者数据集的详细介绍CJWT-从哪些功能界面能进入数据集管理功能CJWT-计算列类型的数据集字段定义和使用介绍CJWT-如何创建一个自由报表CJWT-如何定义一个自由查询CJWT-如何发布自由报表CJWT-如何管理自由报表中引入的数据集CJWT-如何选择制作合适的数据集种类:报表数据集还是查询引擎数据集CJWT-如何在自由报表中管理可扩展区域CJWT-数据集的描述符(行选择、排序、筛选)的定义和使用介绍CJWT-数据集定义中参数的定义和使用介绍CJWT-数据集管理简介CJWT-数据集函数的简单应用CJWT-自由报表的TopN分析功能介绍CJWT-自由报表的单元格属性介绍CJWT-自由报表的分组功能介绍CJWT-自由报表的分组统计函数功能介绍CJWT-自由报表的固定成员功能介绍CJWT-自由报表的交叉表功能简介CJWT-自由报表的交互功能简介CJWT-自由报表的排名函数功能介绍CJWT-自由报表的排序功能介绍CJWT-自由报表的筛选功能介绍CJWT-自由报表的图表设置功能概述及使用简介CJWT-自由报表的资源权限简介和示例CJWT-自由报表可以创建哪几种类型的数据集CJWT-自由查询报表的查询分析功能简介和示例CJWT-综合查询处的自由报表创建5.查询引擎AL-SQL整理的案例AL-折行余额数据加工的案例CJWT-参数设置时参数的录入界面有几种?CJWT-查询引擎的高级功能(穿透)如何使用CJWT-查询引擎的高级功能(图表)如何使用(修改版)CJWT-查询引擎浏览态的行数限制CJWT-复合查询的参数定义CJWT-枚举项列是用来设置什么的?如何设置?CJWT-如何把查询引擎的报表发布成节点?CJWT-如何配置查询对象执行时的临时视图策略CJWT-如何实现查询对象的资源权限控制CJWT-如何实现分页查询CJWT-如何使用自由参照CJWT-预警平台中使用查询引擎需要注意的事项1.系统设置CJWT-IUFO5.5数据库新安装和升级注意事项CJWT-报表产品的代码简介以及与NC代码的使用区别CJWT-代码“币种”的币种成员“封存”功能介绍CJWT-如何将NC的基础信息集成到IUFO?CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例1---审核类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例2---单元公式类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例3---舍位平衡类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例4---与NC有关类参数CJWT-影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例5---其他类参数CJWT-映射NC币种的功能介绍和应用CJWT-用户的功能权限使用介绍以及与NC用户的使用区别CJWT-执行删除方式集成时是否有确认过程NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.IUFO5.5数据库新安装和升级注意事项类别:[常见问题]级别:[中级、高级]关键词:系统设置、帐套管理、升级业务方向:[网络报表]功能模块:升级、帐套管理适用人员:系统管理员、实施顾问适用版本:V55及后续2.解决方案2.1.背景或概述IUFO5.5的升级安装注意事项主要可以两个方面来描述,一是iufo的账套升级注意事项,二是iufo的业务函数升级注意事项。IUFO5.5的数据库新安装和升级,统一到UAP的帐套管理中,遵从帐套管理的所有功能流程和规范。在NC5.5中很多基本档案的名称发生了变化,比如“项目管理档案”更名为“项目管理辅助核算”等等,但是在iufo系统中的业务函数的辅助核算项目,还保持着以往的名称而没有相应的变更。这样升级以后会导致以前设置的许多iufo业务函数不能取数或取不到正确的数据,所以在完成整个NC系统(含iufo)的5.5升级工作以后,首先要进行iufo的业务函数升级处理。2.2.方案的详细内容2.2.1IUFO5.5的账套升级IUFO5.5的安装和以前版本的iufo安装上存在显著的不同,原因在于以前版本的iufo和相对应的nc产品在数据源配置时必须配置不同的数据源(iufo对应了一个强制命名为iufo的数据源),从而对应了数据库中的不同的用户;而5.5版本的iufo可以和nc产品可以同时存在于同一个数据源中,共用同一个数据库用户。以前版本在处理iufo的升级事项时,在更新代码,对应账套升级工作完成以后,首次进入iufo系统时自动执行iufo的升级程序后完成升级;5.5版本的iufo安装升级程序已经统一进入了nc的账套安装升级程序中了。由于以前版本的iufo的数据都存在于不同的数据源中,所以在处理iufo5.5升级时,必须为iufo新建一个nc账套,对应iufo的被升级的数据源,在待安装产品的列表中选择uap和iufo以后选择升级账套,这样就完成了iufo系统的5.5的升级安装工作。建议实施人员在做整个NC系统的5.5升级工作时,先新建iufo账套,进行iufo5.5的升级,然后再建立nc的账套来处理各个业务系统的5.5升级工作。这样做的优点在于不会混淆nc和iufo的数据源,避免发生在先升级nc账套的前提下,在待安装产品的界面处误勾了iufo产品而新建了一个全新的iufo的情况。一旦发生了在先升级nc账套的前提下,在待安装产品的界面处误勾了iufo产品而新建了一个全新的iufo的情况,补救措施如下:编辑nchome\ierp\bin\appendproduct目录下的iufo.properties文件:#iufo.propertiesconfigfile#TueFeb1710:24:24CST2009iufo.dsname=iufo将iufo.dsname=后的数据源名称清空,然后重启中间件,新建iufo的账套以后选择uap和iufo进行iufo5.5的升级。如果不做这样的修改,那么在待安装产品的界面处iufo产品是不允许勾选的。2.2.2IUFO5.5的业务函数升级在NC5.5中很多基本档案的名称发生了变化,比如“项目管理档案”更名为“项目管理辅助核算”等等,但是在iufo系统中的业务函数的辅助核算项目,还保持着以往的名称而没有相应的变更。这样升级以后会导致以前设置的许多iufo业务函数不能取数或取不到正确的数据,所以在完成整个NC系统(含iufo)的5.5升级工作以后,首先要进行iufo的业务函数升级处理。具体处理步骤如下:以系统管理员身份进入iufo系统,重新配置iufo的数据源,确保iufo可以正确连通对应的nc账套。打开nchome\modules\iufo\resources目录下的iufo_bsFuncUpdate文件<?xmlversion="1.0"encoding="GB2312"?><bsfuncsupdate><bsfunc><modulename>HR</modulename><updatestate>1</updatestate><implClass>nc.bs.hr.iufo.func.HRFuncUpdater</implClass></bsfunc><bsfunc><modulename>GL</modulename><updatestate>1</updatestate><implClass>nc.bs.gl.updatedata.GLFuncUpdateForIUFO</implClass></bsfunc></bsfuncsupdate>把该文件中的两个<updatestate>1</updatestate>中的1更该为0,然后保存该文件。重新以iufo系统管理员的身份进入iufo,在出现iufo的登陆界面以前会出现以下iufo业务函数升级界面(可以不重启中间件):在这个业务函数升级界面的右边方框中会有几个页签,分别对应着目前iufo系统中的几个数据源,我们必须选择已经和对应的nc账套正确连接的页签(数据源)为确保所有的业务函数都正确的升级,建议用户选择“所有报表”和包含子节点中的“全部”,将其通过“>”按钮选择到右边方框中,最后选择“升级”按钮,系统随后会出现业务函数升级的进度栏。完成升级以后系统会自动把iufo_bsFuncUpdate文件恢复原貌。几点说明:1)这个升级可以重复多次,只需要对iufo_bsFuncUpdate文件进行调整即可。2)一定要确保升级对应得数据源(页签)对应着正确的nc账套。3)在集群环境下存在多套代码,在其中一套代码中作如上调整即可。只是要确保浏览器访问的是修改后的代码所处的服务器即可。NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.报表产品的代码简介及与NC代码的使用区别类别:常见问题级别:中级关键词:代码管理,多组织,NC自定义档案业务方向:网络报表功能模块:代码适用人员:系统管理人员,报表操作人员适用版本:V5及后续2.解决方案2.1.报表产品的代码简介代码相当于一个数据字典,例如邮政代码、地区代码等。代码可以被单位结构、关键字、指标引用,为这些项目提供输入参照。当一个项目引用代码后,其取值只能是代码值中的一项,显示时则显示为该项代码值对应的档案项内容。代码定义流程:定义代码名称->层次定义->编辑成员档案。具体操作如下:1、新建代码,层次定义。2、选择“层次定义”菜单,设置层次类型(数字或字母)3、选择“成员”菜单,根据层次定义,进行新建,修改,删除操作。4、2.2.与NC代码的使用区别与报表的代码相对应,在NC中自定义项是为解决系统业务单据中已有项目不能满足实际需要时,可以在系统中设置自定义项,并在单据中引用。在报表系统中,定义完成的代码,可以在系统中任何地方引用,也就是说,代码项是全局共享的。而在NC中,对定义完自定义项后,需要在“引用自定义项”节点,指定“基本档案”各子节点所应用的自定义项。示例如下:1、定义自定项。增加自定义项“33”,参照档案编码“1”,即人员档案。2、引用自定义项。在“客商档案”中增加自定义项“33”。3、打开“客商基本档案”,结果如下:另外,由于在NC中可以对基础数据进行权限控制,所以如果在第一步定义自定义项中,所引用的基础数据有权限上的控制,则用户在第三步,参照自定义项“33”时候,仅显示拥有权限的选项。3.参考NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.代码“币种”的币种成员“封存”功能介绍类别:[常见问题]级别:[中级]关键词:【代码、币种、封存、启用、币种参照】业务方向:[网络报表]功能模块:【代码】适用人员:【报表录入人员、报表查询人员】适用版本:V5及后续2.解决方案系统中如果禁止使用某一币种的使用,就可以通过代码“币种”的币种成员的“封存”功能来实现。一旦对某一币种进行了“封存”操作。系统中涉及到币种参照的地方都会把此“封存”的币种屏蔽。特别指出,在币种封存之前录入的报表数据,在币种封存之后,是不受任何影响的,即可以查看,又可以参与折算。下面分两个方面来详细的说明币种的“封存”功能,其一为对币种进行“封存”的操作说明,其二说明对币种封存之后,此币种在币种的参照中将会被屏蔽。2.1.对币种进行“封存”操作1.从“系统设置“中的”代码“功能点进入代码编辑界面。2.代码编辑界面如下图:3.勾选“币种”然后点击菜单“成员”,出现币种的树形展示,如下图,选中“英镑”,点击菜单中的“封存/启用”就可以对“英镑”这个币种进行了“封存”操作。4.对“英镑”进行“封存”之后,颜色就会特殊标记,如下图,同样,对其他币种的“封存“操作同上操作。如果对已经封存的币种启用,可以通过选中币种,然后点击菜单”封存/启用“来对币种进行”启用“操作。2.2.对币种进行“封存”操作之后,涉及到币种参照的地方,封存的币种将会被屏蔽,下面通过“报表数据”的录入界面来说明,其他参照币种的地方类似。1.点击报表录入界面的“币种”参照按钮,如下图:2.币种选择界面如下图,被封存的“英镑”将被屏蔽,椭圆红框是“英镑”没有被封存时的位置,此时“英镑”的确没有显示。币种的封存功能可以有效地控制某些币种的录入,同样,当需要被封存的币种时,只需要将被封存的币种进行启动就可以恢复。NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.如何将NC的基础信息集成到IUFO?类别:[常见问题]级别:[初级]关键词:业务基础信息集成、任务分配业务方向:[网络报表]功能模块:业务基础信息集成、单位、用户、与NC单位集成的应用模式适用人员:系统管理人员适用版本:V3|V501|V5011|V502|V53|V55及后续2.解决方案2.1.背景或概述Iufo的基础信息是独立于NC的,在实际应用中,客户需要在NC和iufo中分别维护基础信息档案,为了减少工作量以及保持iufo和NC基础信息的一致性,在iufo中提供了基础信息集成功能,可以将NC的基础信息集成到iufo中。2.2.方案的详细内容1.打开业务基础信息集成节点,选择集成驱动。2.选好驱动器后,建立集成器。有自定义档案、单位结构、单位信息和用户信息四种集成器,在执行的时候四种集成器要按照预置顺序执行。其界面分别如下:自定义档案集成器定义界面单位结构集成器定义界面1.增量,执行时NC单位新建到IUFO单位系统中2.修改,执行时NC单位按照应用模式规则,修改IUFO单位系统中的单位信息3.删除,执行时NC单位按照应用模式规则,弹出待删除IUFO单位系统中的单位列表;选择待删单位后,按应用模式执行删除相应的IUFO单位⑴单位信息集成器定义界面用户信息集成器定义界面3.执行单位信息集成器。4.在集成单位的时候系统参数中的与NC单位集成的应用模式对其会有影响。a.自由集成时,允许新建、删除iufo单位,允许删除集成单位,允许修改所有单位的“NC集成的单位基本信息字段值”;允许修改“非集成的、以及IUFO自有的单位结构字段值。一个单位编码相同的集成单位,其父单位编码在集成时继续使用iufo的。b.基础信息集成时,允许新建、修改、删除iufo单位,不允许修改删除集成单位及单位结构信息。一个单位编码相同的集成单位,其父单位编码在集成时继续使用iufo的c.完全集成时,不允许新建iufo单位,不允许删除任何类型单位,不允许修改NC的单位结构信息。一个单位编码相同的集成单位,其父单位编码在集成时是使用NC的参考文档:⑴单位集成集成方式选择删除时,执行时提供确认删除勾选的功能,见CJWT-执行删除方式集成时是否有确认过程?NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例1---审核类参数类别:[常见问题]级别:[中级]关键词:系统设置、系统参数、应用方案业务方向:[网络报表]功能模块:系统参数适用人员:系统参数设置人员适用版本:V5.*系列2.解决方案【问题的提出背景】2.1.背景或概述为满足用户对系统的个性化使用要求,系统中的一些功能是通过系统参数控制,来实现对不同使用模式的支持的。在正式启用IUFO后,应首先设定系统参数。系统参数对系统中所有单位适用。2.2.方案的详细内容在报表中各个数据之间一般都有一定的勾稽关系。如在一个报表中,小计等于各分项之和;而合计又等于各个小计之和等等。在实际工作中,为了确保报表数据的准确性,我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。我们称这种检查为数据的审核,并为此特意提供了数据的审核公式,它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来,我们称之为审核公式。在IUFO系统中,支持两种审核公式:一种是与报表绑定的表内审核公式,另一种是与任务绑定的表间审核公式。表内审核公式在定义报表格式时定义,用于审核同一报表内的勾稽关系。表间审核公式在任务管理中定义,用于审核同一任务不同报表间的勾稽关系。参数一:是否自动审核:选择“是”,则报表在计算完毕后保存时自动进行表内审核,并提示审核结果信息。我们这里以“合并资产负债表”为例进行参数应用的展示。(一).自动审核1.在系统参数中“是否自动审核”选择“是”2.在报表表样中对合并资产负债表设置表内审核公式。3.报表保存时自动进行审核在设计报表表样时未设置审核公式时:(二).不自动审核1.在系统参数中“是否自动审核”选择“否”2.对报表数据进行计算和保存参数二:.审核不通过时,是否允许上报:选择“是”,上报确认时不检查审核结果;选择“否”,审核不通过不允许上报确认。我们这里同样以“合并资产负债表”为例进行参数应用的展示。(一).参数选择“是”1.设置系统参数,“审核不通过时,是否允许上报”选择“是”2.报表的上报情况表内审核表间审核在报送管理中查询上报状态(二).参数选择“否”1.“审核不通过时,是否允许上报”选择“否”表内审核表间审核或在报送管理中察看上报情况参数三:审核中出现警告是否允许审核通过:值为“是”,审核时出现警告信息,视为审核通过;值为“否”,审核时出现警告信息,视为表间审核的结果通常提示为:提示信息-0,警告信息-1和错误信息-2。1.审核未通过。在表间审核中,设置表间审核公式2.设置参数值为“是”3.参数值设置为“否”注:由于报表数据界面的“上报状态”是基于单个报表的,因此,在进行表间审核时,列表制定无上报状态。对于此任务中的报表的上报状态可调整到“按报表组织”方式下察看,或是再报送管理中进行上报状态的查询。NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例2---单元公式类参数类别:[常见问题]级别:[中级]关键词:系统设置、系统参数、应用方案业务方向:[网络报表]功能模块:系统参数适用人员:系统参数设置人员适用版本:V5.*系列2.解决方案【问题的提出背景】2.1.背景或概述为满足用户对系统的个性化使用要求,系统中的一些功能是通过系统参数控制,来实现对不同使用模式的支持的。在正式启用IUFO后,应首先设定系统参数。系统参数对系统中所有单位适用。2.2.方案的详细内容参数一:具有单元公式的单元是否可录入:选择值为"是",报表录入时,公式单元可编辑;选择值为"否",报表录入时,公式单元不可编辑。(一)、单元可编辑1.在系统参数中“具有单元公式的单元是否可录入”选择“是”2.设计一张含有单元公式的报表3.在该报表有公式的单元格内录入数据(二)、单元不可编辑1.在系统参数中“具有单元公式的单元是否可录入”选择“否”2.在该报表有公式的单元格内录入数据注:“具有单元公式的单元是否可录入”的参数除系统参数外在其他地方的设置1.任务在新建任务时,会对“公式单元是否允许编辑”进行选择。2.报表表样在新建报表表样时,会对“公式单元是否允许编辑”进行选择。3.单元公式定义在进行报表设计时,公式高级设置中会对“公式单元是否允许编辑”进行选择。本参数上述四处的功能控制范围排列由大及小,当上一级参数设置选择“不控制”时,公式是否可编辑由下一级的参数设置决定。参数二:有公式单元格是否可以导入数据本参数只适用于EXCEL数据的导入和导出,目的是控制使用者通过修改EXCEL数据来修改报表数据。(一)、可导入数据1.在系统参数中“有公式单元格是否可以导入数据”选择“是”2.我们将此报表1月份的数据以EXCEL的形式导出,文件名:Documents1113.在该报表有公式的单元格内导入1月份EXCEL数据4.整张报表的单元格内均导入1月份的数据(二)、不可导入数据1.设置参数单元格内不可导入数据是以“有公式单元格是否可录入数据”参数为前提设置的:当“有公式单元格是否可录入数据”参数值选择“是”时,本参数不生效;当“有公式单元格是否可录入数据”参数值选择“否”时,本参数设置生效。(设置过程见上一参数)相关设置包括:1.“有公式单元格是否可录入数据”参数值选择“否”2.新建任务时,“公式单元是否允许编辑”选择“否”3.新建报表表样时,“公式单元是否允许编辑”选择“否”4.报表设计单元公式时,公式高级设置中“公式单元是否允许编辑”选择“否”5.在系统参数中“有公式单元格是否可以导入数据”选择“否”2.在该报表有公式的单元格内导入1月份EXCEL数据当未勾选“导入后是否计算”选项时,本报表不能导入1月份数据,有公式单元格内的原数据被清空,报表数据不自动进行计算,因此,报表C列单元格内由于无单元公式能够导入1月份数据,其他有单元公式的单元格数据被清空。如下图所示:当勾选“导入后是否计算”选项后,本报表不能导入1月份数据,有公式单元格内的原数据被清空,报表数据进行自动计算,得出相应数据。如下图所示:NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例3---舍位平衡类参数类别:常见问题级别:中级关键词:系统设置、系统参数、应用方案业务方向:网络报表功能模块:系统参数适用人员:系统参数设置人员适用版本:V5.*系列2.解决方案2.1.背景或概述为满足用户对系统的个性化使用要求,系统中的一些功能是通过系统参数控制,来实现对不同使用模式的支持的。在正式启用IUFO后,应首先设定系统参数。系统参数对系统中所有单位适用。2.2.方案的详细内容报表数据在进行进位时,如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表,原来满足的数据平衡关系可能被破坏,因此需要进行调整,使之符合指定的平衡公式。这时,我们需要对基于任务的报表进行相应的舍位平衡设置。舍位平衡的设置请参照《怎么制作一张万元表或舍位平衡表》。参数一:舍位平衡公式是否自动对公式排序舍位平衡公式的编写需遵循一定的规则,舍位平衡公式是按统计过程的逆方向书写的计算公式,格式为:表达式1=表达式2如下面任务中指标的统计过程为:E11=A11+B11F11=C11+D11G11=E11+F11如下图,箭头表示统计方向,G11为统计结果。因此平衡公式正确的书写顺序应该为:G11=E11+F11E11=A11+B11F11=C11+D11我们以一个简单的实例对该参数的实际应用进行展示:在“任务d1”中设置舍位平衡公式,公式内容如下图所示:(一)、参数“舍位平衡参数是否自动对公式进行排序”选择“是”。此时,系统会根据舍位平衡公式的排序规则自动对所设置的舍位平衡公式进行规则排序。(二)、参数“舍位平衡参数是否自动对公式进行排序”选择“否”。此时,舍位平衡公式的排列顺序并未改变。参数二:舍位平衡差值的分配方式执行舍位时,数据发生了四舍五入,但为了保证平衡公式的成立,我们必须将差额作处理。针对此项操作,系统在系统参数中提供了相应的调整方式,用户可根据自己的需要选择适合的分配方式。(一)、差值在指标间平均分配:是指在执行舍位平衡时出现的差额随机分配给舍位平衡公式中的某个指标。?1.对“任务d1”设置舍位平衡公式:2.舍位平衡3.舍位结果舍位前原表数据:舍位后千元表数据:经过舍位操作后,“期初余额”555555元四舍五入为556千元,“本期发生额”888888元四舍五入为889千元,“期末余额”四舍五入为1444千元。由于“期末余额”设置单元公式公式:D4=MSELECT(’b1->产品1期初余额’)+MSELECT(‘b1->产品1本期发生额’),因此等式556+889=1444千元存在-1千元的差额,此时,受本参数控制,将-1千元差额随机添加在了第一个指标“期初余额”上,期初余额由原来的556千元变为555千元。(二)、调整第一个指标的值:是指在执行舍位平衡时出现的差额添加到第一个指标的值上,以调节等式平衡。1.设置舍位平衡公式及执行舍位操作同上。2.舍位结果根据参数设定,差值-1千元调整了第一个指标“期初余额”。(三)、差值优先分配到绝对值较大的报表项目:是指在执行舍位平衡时出现的差额优先分配到绝对值较大的报表项目上。1.设置舍位平衡公式及舍位操作同上。2.舍位结果:根据参数设置,差值调整绝对值较大的指标“本期发生额”。注意:舍位平衡包括两个步骤:舍位和平衡。舍位操作是对任务设置舍位平衡条件,平衡操作是对任务设置设为平衡公式。因此,基于任务的报表中的设置了舍位平衡公式的指标,在执行舍位平衡时,会依据参数的设置将舍位后的差额进行分配,而未设置舍位平衡公式的指标执行舍位平衡时,只根据舍位平衡条件进行舍位,对差值不做处理。如图:舍位平衡公式:舍位结果:NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.影响业务流程的应用方案类系统参数详解和示例3---与NC有关类参数类别:常见问题级别:中级关键词:系统设置、系统参数、应用方案业务方向:网络报表功能模块:系统参数适用人员:系统参数设置人员适用版本:V5.52.解决方案2.1.背景或概述为满足用户对系统的个性化使用要求,系统中的一些功能是通过系统参数控制,来实现对不同使用模式的支持的。在正式启用IUFO后,应首先设定系统参数。系统参数对系统中所有单位适用。2.2.方案的详细内容参数一:NC基础数据的帐套:选择一个NC帐套,作为IUFO取NC基础数据的帐套。IUFO取NC基础数据包括币种、会计期间方案等。本参数的设置是与第二个参数:默认NC会计期间方案的设置相关联的,选择了正确的NC基础数据帐套,才能选择帐套内相应的NC会计期间方案。参数二:默认NC会计期间方案选择"NC基础数据的帐套"里的一个会计期间方案,作为IUFO系统的默认NC会计期间方案。改参数主要是在系统需要会计期间方案却未指定确切的会计期间方案时使用。例如任务1无会计期间类关键字,而任务1中所含报表的动态区中有会计期间关键字的报表;如跨任务的自由报表、管理查询。1.在NC中设置用户自己的会计期间方案2.本参数的参照框在NC中设置的会计期间方案会在本参数的参照框中全部列示,我们选择“swj”为默认的NC会计期间方案3.与默认NC会计期间方案有关(1)、新建的任务新建任务时,如果不对任务会计期间方案进行选择,任务会根据本参数的设置,遵循默认的NC会计期间方案。(2)、报表数据预览在进行会计期间关键字报表表样设计的数据态浏览时,由于报表未设计完成并且尚未加入到任务中,因此,在报表计算时并不知道报表遵循的是什么会计期间方案,这时,报表计算时关键字录入的期间方案,就是系统参数中默认的NC会计期间方案。(3)、自由报表自由报表是不基于任务设置的,因此,在自由报表中的数据可能是跨任务的报表数据。会计期间的报表数据的报表预览,是遵循的本参数中设置的默认NC会计期间方案。(4)、数据集以报表提供者新建数据集,报表的关键字为会计期间关键字。数据集定义参数时,数据类型中的自定义参照,枚举项会计期间的默认值设置是遵循系统参数中设置的默认NC会计期间方案。(5)、管理查询管理查询的数据展示也是与任务无关的。因此会计期间关键字报表组的建立和数据展示,都是遵循与系统参数的默认NC会计期间方案的设置。(6)、外币折算进行外币折算。折算新建时使用NC汇率方案,如果不对会计期间方案进行设置,则此时会计期间方案遵循系统参数中设置的默认NC会计期间方案。参数三:与NC单位集成的应用模式业务基础信息集成时,控制单位级次的控制权。提供"自由集成"、"基础信息集成成"、"完全集成"三种模式,分别表示控制权在IUFO、IUFO、NC。关于该参数的具体内容详见《CJWT-如何将NC的基础信息集成到IUFO?.doc》3.参考《CJWT-会计期间方案的简单应用.doc》《CJWT-如何将NC的基础信息集成到IUFO?.doc》NC-IUFO/TRAIN/IUFO/CJWT/1.影响业务流程的应用方案类系...