1/9用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《NC57网报单生成邮件审批通知案例方案》建立日期：2014-01-12修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2014-00102/9文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-12-03闫敏产品支持部V1.0版本领域模块备注NC57集团财务网络报销3/9目录NC57网报单生成邮件审批通知案例方案..............................................................4一、引言....................................................................................................................4二、应用场景及问题描述........................................................................................4三、解决方案............................................................................................................4四、注意事项............................................................................................................94/9NC57网报单生成邮件审批通知案例方案注：此解决方案涉及数据库操作或代码操作，请由计算机专业人士操作，并且操作前请做好备份工作！一、引言网报报销模块的网络报销单审核后希望可以生成PDF邮件审批通知。二、应用场景及问题描述网报报销模块的网络报销单审核后可以根据系统设置生成PDF邮件审批通知单给到对应制单人，比如其他费用报销单启用了审批流，guojing填制其他费用报销单给到下级审批人zhangs做审核，当zhangs审核通过后，希望能给制单人guojing发一封邮件通知其单据审批通过情况。三、解决方案1.先要找到对应的代码，对ncSysConfig配置，截图如下：5/9注：需要应用服务器和WEB服务器的协议类型、地址和端口保持一致6/9注：此处用户、密码为发件人的邮箱和密码（比如user和sendermail需要设置为发件人zhangs的用户和邮箱）2.做NC端配置对邮件的发送方zhangs和邮件接收方guojing做对应的权限设置，比如zhangs需要有网报单审批权限，guojing需要有网报单制单权限。登录到NC报销公司对相关人员档案做配置（设置电子邮件）进入客户化-基本档案-人员信息-人员管理档案节点，找到用户guojing,设置她的电子邮件（设置的目的是要接收发送人zhangs发给自己的邮件）7/9同理，用户zhangs需要做发送方邮件设置,以便于发邮件给到guojing.再进入流程平台-审批流定义-报销管理-主报销单节点，找到对应的报销单据，对流程进行设置，找到对应报销单的打印模板（比如这里截图的是其他费用报销单），截图如下：8/9选择打印模版，打开截图如下，修改发送方式为邮件，做消息配置，设置邮件接收人为制单人。3.制单人（guojing）登录网报，截图如下：找到对应刚设置过的报销单（其他费用报销单），单据保存后提交到下一级审批人比如zhangs,当下一级审批zhangs审核后，guojing即可收到网报系统发出的单据审核通过的PDF格式邮件9/9四、注意事项详细见解决方案中的黄色文字描述部分。
