用友股份-LE服务支持部产品方案--《NC全面预算在年结中的注意事项》建立日期：2013-01-01修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-00962/16文档控制创建记录审阅人姓名所属部门职位审阅签字发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-01-01崔树成V1.03/16目录NC全面预算在年结中的注意事项......................................................................................44/16NC全面预算在年结中的注意事项一个会计期间的结束一个新的会计期间又要开始启用，这对于预算系统也存在场景的更新问题，很多预算都是针对一个场景的，现在需要在新的场景中启用、编制预算，我们的产品中提供了一个便捷的操作—场景复制首先先建立下一个期间的场景。登录默认场景，在基础设置—预算场景节点。如2009年预算，此时操作注意该场景是否是控制场景，场景的复制，将原来场景的预算目录复制到新建的场景中来，免去了重新分配样表、重新下发计划的工作。5/16操作：登录默认场景（主体登录集团），基础设置—预算场景节点，点击场景复制页签，弹出场景复制界面，如下图：在这个界面可以选择是复制预算目录还是控制方案。如果选择复制预算目录就可以根据原场景和对应的主体，并选择对应预算目录下各计划，然后选择目的场景和主体，点击复制按钮就可以了。6/16然后对新建的场景关联预算主体，分配对应主体的用户在该场景中的权限，此时的操作需要系统管理员或者tbadmin用户来进行擦操作场景关联主体操作：登录默认场景，基础设置预算场景—权限管理中，关联主体7/16分配对应主体的用户在该场景中的权限操作：登录默认场景，系统设置—登录设置分配。注意：分配一个主体后就要点击一下保存按钮8/16以上操作完成后只是将预算目录节点对应的计划和各计划的分配关系给复制过来了。对于复制过来的预算目录中某些计划的分配结构可以自行进行调整。对于计划中包含了控制方案的，在需要对控制方案进行复制时首先要启用对应场景的相应计划：操作：登录具体场景，场景设置—预算目录节点启动准备复制控制方案的计划9/16此时查看该计划此是没有控制方案的，但是在原场景中该计划是存在控制方案的10/16注意：制方案复制的前提要做两个操作：*预算编制节点打开对应计划，然后退出使计划中生成计划数单元格；*读取执行数打开计划，是计划生成执行数单元格。然后在默认场景中操作控制方案的复制11/16进入2009预算场景，控制方案节点打开该计划就拥有了被复制过来的控制方案了。操作：登录新场景，控制预警节点，选中对应计划切换后就可以看到了。12/16这样在上一场景中的计划和控制方案就复制到新的场景中了。然后对这些计划正常启用，就可以开始新年度的预算工作流程了。还有一种业务对预算的场景复制有些影响，这里有些需要操作人员注意的地方：如在新的会计年度中，进行了账簿的切换工作，也就是现在的总账默认账簿有变化了。第一种情况：对于切换后账簿中的会计科目方案与原账簿的会计科目方案完全一致在这种情况下不设计关于会计科目作为指标或者维度时的数据重新对应的问题。只是在样表的取数公式中要注意：（注：使用公式模板的公式：temzxs，使用iufo业务函数的公式：ufo）使用公式模板的公式不受影响。如图13/16通过iufo业务函数做的公式时如果在账簿信息为空的情况下也不受影响。如图14/16通过iufo业务函数做的公式时，当里面的公式中账簿信息字段有值将修要手工修稿样表公式的，选择对应的主账簿，否则不能取道主账簿的数据。如图第二种情况：对于切换后账簿中的会计科目方案与原账簿的会计科目方案不一致。针对这种情况15/16首先对于已经改变的科目要在预算指标和预算维度中进行数据对照登录默认场景，及基础设置—预算指标公式的影响：至于对样表中公式取数的影响和第一种情况的处理方式基本一致。对于使用公式模板的的取数公式没有影响；对于使用了iufo业务函数的取数公式需要重新定义公式。并且是既要注意账簿的选取（或者置空走默认）也要重新选择会计科目。根据账簿切换的这种业务对预算场景复制的影响，如下表受影响项目账簿切换会计科目方案无变化会计科目方案变化预算指标、维度无影响编码有变化的科目需要重新进行数据对应16/16使用公式模板的取数公式（temzxs）无影响指标和维度重新数据对应后对公式无影响使用iufo业务函数的取数公式（ufo）只是对公式中的账簿字段有值的需要修改，没有值的走默认是不受影响的只是对公式中的账簿字段有值的需要修改，没有值的走默认是不受影响的；科目有变化的要对公式的科目进行重新选择
