NC6产品手册人员合同管理用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1目录变更记录.3名词解释.3一概述1.1产品概述..31.2产品价值..5二应用场景.52.1劳动合同全周期管理..52.2劳务协议管理..212.3合同台帐..31三初始准备.343.1管控模式.343.2企业建模平台.353.2.1多组织建模..353.2.2基础数据维护..373.2.3流程平台搭建..373.2.4系统平台设置..383.3人力资本管理.393.3.1组织机构管理..393.3.2人员信息管理..39四操作指南.40附录附录1：参数说明..40附录2：单据流转..40附录3：控制点..41附录4：常用查询分析..41附录5：本文参见其他手册清单..41用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对人员合同管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分介绍了人员合同管理启用前的初始准备设置；第四部分列举出关于人员合同管理的功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录进行了汇总，列示为单据流转、控制点和查询报表，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3变更记录序号章节号章节名称变更主要内容备注名词解释人员合同指用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务而签订的各类契约，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户业务中其它类型的协议，如：劳务协议、军转协议、返聘协议等。劳动合同主体指劳动法律关系的当事人，具体说来就是指“劳动者”和“用人单位”。与其他合同相比较，劳动合同的主体是由法律规定的，具有特定性：一方是劳动者，一方是用人单位。劳动者和用人单位都要具备法律规定的劳动合同主体条件，才能签订劳动合同。不具有法定资格的公民与不具有用工权的组织和个人都不能签订劳动合同。合同主体单位指劳动合同主体中的用人单位。从我国的法律上看，所谓用人单位，即法律允许招用和使用劳动力的组织。这些组织包括中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位，还包括国家机关、事业单位、社会团体。具体到本系统中，合同主体单位（用人单位）具体表现为某个类型为“公司”（法人）的业务单元。一概述1.1产品概述人力资本管理面向集团型组织和高成长性企业，以“优化人力资本管理，实现可持续发展”为设计理念，在UAP平台基础上构建出开发式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理价值。人力资本管理以人力资源组织为主体，通过对人员的选、用、育、留的全生命周期管理，开展人力资源规划、人事管理、合同管理、薪资管理、社保福利、时间管理、能力素质评估、招聘管理、培训管理、绩效评估等业务。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4图1.1-01人力资本管理产品功能架构图人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同报表、查询分析以及续签意见征询、劳动争议管理以及各类事务通知业务。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图1.1-02人员合同管理产品功能架构图1.2产品价值1.支持多种合同管理模式支持合同管理业务的多种集团应用模式。支持集团统签、分签统管、本单位签订等模式。支持劳动合同管理的业务委托。2.人员合同全周期管理进行员工在企业中全生命周期的合同管理。管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、解除、终止的全过程。有效保证了员工合同信息的完整性、连续性和可跟踪性。3.有效提升合同业务处理效率将纸质合同转化为电子文本，实现了合同信息的电子化管理。实现人员入职、调动、离职时与其合同业务的联动。提供人员合同签订预警、劳动合同预警和协议的到期预警。4.帮助客户规避劳动用工风险支持劳动合同法规定的合同签订校验规则，例如试用期期限校验等。支持连续订立两次固定期限劳动合同后员工可签订无固定期限合同。提供合同业务的全过程数据管理，有效规避用工法律风险和劳务纠纷。二应用场景2.1劳动合同全周期管理I.业务描述劳动合同管理的主要业务包括：合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止和续签意见征询，可以对合同的全生命周期进行管理；合同处理中心是HR合同主管进行合同日常业务处理的平台，可查询人员的劳动合同签订状态和劳动合同业务记录以及合同文本内容，可选择人员进行劳动合同签订、变更、续签、解除、终止、续签意见征询等；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6对劳动合同的各类业务处理（签订、变更、续签、解除、终止），提供确认生效机制；用户可自定义劳动合同信息项，支持劳动合同的单据模板配置；用户可设置常见的劳动合同模板，可按所用模板在线浏览劳动合同文本的具体内容；支持劳动合同的附件文档管理，提供劳动合同信息的打印/导出等功能。II.业务流程劳动合同全周期管理合同主管人事主管开始人员入职合同处理中心合同变更合同续签合同签订续签意见征询合同终止合同解除结束人员变动人员离职图2.1-01III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本管理人员合同管理合同处理中心合同签订合同变更合同续签合同解除合同终止续签意见征询用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7IV.产品解决方案1.合同处理中心合同处理中心是合同主管进行合同日常业务处理的平台。HR合同主管登录【合同处理中心】节点，可查询人员的劳动合同签订状态和劳动合同业务记录，如下所示：图2.1-02可根据人员信息和合同信息进行查询，查询结果显示符合条件的人员列表及其合同状态；劳动合同状态包括：未签订、已签订、已结束、空。若该人员没有任何劳动合同记录（未签订合同），则其劳动合同状态为“未签订”；若该人员最新合同记录为签订、变更、续签记录，则其劳动合同状态为“已签订”；若该人员最新合同记录为解除、终止记录，则其劳动合同状态为“已结束”；若该人员记录非主职（兼职人员），则显示为空；通过〖导出〗按钮可将当前界面上按条件查询出来的人员列表信息导出到Excel文件中；选择某个人员可查看其劳动合同记录，通过〖打印〗按钮可打印该人员的全部合同记录；选择某个人员的某条合同记录，点击〖合同文本〗按钮，可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容；点击〖附件管理〗按钮，可对该记录的附件文档进行上传、浏览等操作；选择某个或多个人员后，通过“业务处理”菜单可以对所选人员进行合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、续签意见征询等业务处理；对于查询出来的兼职人员，不允许签订劳动合同。2.合同签订HR合同主管登录【合同签订】节点，可查询选择人员签订劳动合同，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图2.1-03界面显示已签订尚未生效的劳动合同记录；选择某条记录，点击〖合同文本〗按钮可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该合同确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员签订劳动合同，如下所示：图2.1-04用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9提供两种人员查询方式，可设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；签订对象范围为当前人力资源组织业务受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；可以选择多人批量签订各种合同，便于集体签订劳动合同情况；选择签订人员时，可根据业务委托关系选择一个或多个其它公司的人员，从而实现跨组织的合同签订业务，如通常由集团总部来签订下级公司领导班子成员的劳动合同；已经签订劳动合同的人员，不能再签订新的劳动合同，需先解除或终止后才行。选择要签订的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同信息，如下所示：图2.1-05不同人员的合同编号不许重复；同一人员解除合同后再次签订时，合同编号也不能相同；根据新劳动合同法相关规定，系统对试用期相关信息进行了校验提醒：对于劳动合同必须指定其合同主体单位，且要求为法人公司性质的组织单元；合同签订完成时，若当前用户具有“生效”按钮权限，则系统会询问是否立即生效以及是否继续签订相关的协议信息（如：岗位协议、保密协议等劳动合同附件协议）合同信息签订完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）本节点只显示未生效的合同记录；合同生效之后，只能通过【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览该合同的具体信息。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值103.合同变更HR合同主管登录【合同变更】节点，可查询人员对其劳动合同信息进行变更，如下所示：图2.1-06界面显示已填写但尚未生效的合同变更记录；选择某条记录，点击〖合同文本〗按钮可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该次变更确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员对其劳动合同进行变更，如下所示：注意：根据劳动合同法，系统将“合同期限类型”固定为三类：固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限，通过下拉框进行选择；系统提供三种常见的合同期限单位：年、月、日，默认为“月”，通过下拉框选择；合同开始日期/试用开始日期默认为当前系统日期，合同结束日期/试用结束日期根据合同开始日期/试用开始日期和合同期限/试用期限自动计算产生，允许再修改。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图2.1-07提供三种人员查询方式：可查询选择某个时间段内的变动人员，可按设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；变更对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量变更合同信息。选择要变更的人员后，点击〖下一步〗按钮，录入劳动合同变更信息，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图2.1-08合同变更日期限定在上次业务发生日期之后；变更前信息仅供查看，不能修改，只能在界面下部录入变更后的合同信息；对于未续签过的劳动合同（即仅有签订记录和若干变更记录，没有续签记录），则可填写试用信息项；若已续签过，则试用信息不可编辑修改；变更记录完成时，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）进入本节点后，只能查询显示待生效的变更记录，已生效的变更记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。4.合同续签HR合同主管登录【合同续签】节点，可查询人员对其劳动合同进行续签，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13图2.1-09界面显示已填写但尚未生效的合同续签记录；选择某条记录，点击〖合同文本〗按钮可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该次续签确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员对其劳动合同进行续签，如下所示：图2.1-10用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14提供两种人员查询方式，可设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；续签对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；可选择多人批量续签，提供两种续签方式：按统一期限进行续签、统一续签至某个日期。选择要续签的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同续签信息，如下所示：图2.1-11按统一期限批量续签用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15图2.1-12统一续签至某个日期合同续签日期限定在上次业务发生日期之后；续签前信息仅供查看，不能修改，只能在界面下部录入续签后的合同信息；根据劳动合同法相关规定，合同续签时没有试用期及其相关信息项；续签信息完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）进入本节点后，只能查询显示待生效的续签记录，已生效的续签记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。5.合同解除HR合同主管登录【合同解除】节点，可查询人员解除其劳动合同，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图2.1-13界面显示已解除尚未生效的劳动合同记录；选择某条记录，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该合同确认解除；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员解除劳动合同，如下所示：图2.1-14提供三种人员查询方式：可按时间段查看选择离职人员，可按设定条件查询人员，可浏览用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17组织部门直接多选人员；按时间段查询离职人员的对话框中，过滤掉了合同已解除/终止的人员，只显示未解除也未终止的人员；解除对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量解除劳动合同。选择要解除的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同解除信息，如下所示：图2.1-15合同解除日期限定在上次业务发生日期之后；根据所选的解除提出方不同，解除原因分别从“用人单位解除合同原因”或“劳动者解除合同原因”档案中参照选择；解除记录完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）；劳动合同解除生效时，系统提示客户确认是否一并解除或终止该人员在当前人力资源组织签订的未解除未终止的各类协议。进入本节点后，只能查询显示待生效的解除记录，已生效的解除记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。6.合同终止HR合同主管登录【合同终止】节点，可查询选择人员终止其劳动合同，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图2.1-16界面显示已终止但尚未生效的劳动合同记录；选择某条记录，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮对该合同确认终止；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员终止劳动合同，如下所示：图2.1-17提供三种人员查询方式：可按时间段查询选择离职人员，可按设定条件查询人员，可浏览用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19组织部门直接多选人员；按时间段查询离职人员的对话框中，过滤掉了合同已解除/终止的人员，只显示未解除也未终止的人员；终止对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员，且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量终止劳动合同。选择要终止的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入劳动合同终止信息，如下所示：图2.1-18合同终止日期限定在上次业务发生日期之后；终止记录完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）；劳动合同终止生效时，系统提示客户确认是否一并解除或终止该人员在当前人力资源组织签订的未解除未终止的各类协议。进入本节点后，只能查询显示待生效的终止记录，已生效的终止记录只有在【合同台帐】或【合同处理中心】节点才能查询浏览。7.续签意见征询HR合同主管登录【续签意见征询】节点，可对员工合同续签征询意见，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20图2.1-19界面显示未征询、征询中和已征询但尚未处理的所有员工续签征询记录；选择未征询或未反馈的征询记录，点击〖征询意见〗按钮，可向所选员工的部门负责人发送续签征询邮件/消息，征询部门对其下属员工的续签意见；点击〖新增〗按钮，可查询选择人员发起续签征询，如下所示：图2.1-20查询人员范围为合同业务委托给当前主组织的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，此外还过滤掉了已征询过续签意见的人员；可选择多个员工进行续签意向的批量征询；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21续签类型为计划续签的合同期限类型；可选择统一的续签期限，也可统一续签至某个日期；点击“确定”按钮，系统将产生所选人员的征询记录，每人对应一条征询记录；点击“确定并征询意见”按钮，系统除产生征询记录外，还向这些人员的部门负责人发送续签征询邮件/消息，征询部门对其下属员工的续签意见。部门负责人收到续签征询通知后，通过邮件链接或直接登录到经理自助的“合同续签意见”节点中，填写反馈部门续签意见，系统自动向同意续签的员工发送续签意见征询邮件；员工收到续签征询邮件后，点击其中链接地址，可直接填写本人的续签意见；系统根据反馈回来的部门意见和员工意见，自动产生最终的续签意见（双方都同意时，最终结果为“同意续签”，否则为“不再续签”）HR合同主管可查看部门/员工的续签意见以及最终意见，允许个别修改；对于最终结果为“同意续签”的员工，可点击“续签合同”按钮进行合同续签；对于最终结果为“不再续签”的员工，可点击“终止合同”按钮终止其合同。2.2劳务协议管理I.业务描述除法定的劳动合同之外，用人单位和劳动者之间还可签订岗位协议、保密协议、培训协议及其它各类协议或约定，系统提供各类协议的签订、变更、解除、终止四类业务处理；同一员工对同一类型的协议可以先后签订多份有效的协议，如：多次培训可签订多份培训协议；协议到期后通常会自行终止，很少有续签业务，因此现产品暂不提供协议的续签业务处理。II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22员工协议管理人事主管协议解除结束员工协议签订协议终止开始协议变更图2.2-01III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本管理人员合同管理协议签订协议变更协议续签协议终止IV.产品解决方案1.协议签订HR合同主管登录【协议签订】节点，可查询选择人员签订各类协议，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23图2.2-02界面上部提供“协议类型”下拉选择框，可选择岗位协议、保密协议、培训协议；如果用户在【人力资本】->【基础设置】—>【信息集管理】节点的〖劳动合同协议〗中新增了某种类型的协议，则“协议类型”下拉选择框中将自动增加这类协议供用户选择；选择某类协议，界面显示已签订尚未生效的该类协议记录；选择某条记录，点击〖协议文本〗按钮可按其协议模板在线浏览该协议的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该协议的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该协议确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员签订某类协议，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24图2.2-03提供两种人员查询方式，可设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；协议签订对象范围为在当前组织任职或兼职的人员或是已在当前组织签订劳动合同的人员且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；同一人员同类协议允许先后签订多份该类协议，如：参加多次培训可签订多个培训协议；可以选择多人批量签订某类协议，便于集体签订协议等情况。选择要签订的人员后，点击〖下一步〗按钮，可录入协议信息，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值25图2.2-04不同类型协议的信息项不同，系统自动根据所选协议类型显示相应的信息项；不同人员的协议编号不许重复；同一人员再次签订该类协议时，协议编号也不能相同；协议主体单位可选择各种类型的业务单元，不限于法人公司类型的组织单元；针对不同类型的协议，需要选择相应不同类型的协议模板；协议签订完成时，若当前用户具有“生效”按钮权限，则系统提示确认是否立即生效；协议签订完成后，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）本节点只显示未生效的协议记录；协议生效之后，只能通过【合同台帐】中的“协议台帐”才能查询浏览该协议的具体内容。2.协议变更HR合同主管登录【协议变更】节点，可查询选择人员对其协议进行变更，如下所示：：注意：系统提供三种常见的协议期限单位：年、月、日，默认为“月”，通过下拉框选择；协议开始日期/试用开始日期默认为当前系统日期，协议结束日期/试用结束日期根据协议开始日期/试用开始日期和协议期限/试用期限自动计算产生，允许再修改。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值26图2.2-05界面上部提供“协议类型”下拉选择框，可选择岗位协议、保密协议、培训协议；如果用户在【人力资本】->【基础设置】—>【信息集管理】节点的〖劳动合同协议〗中新增了某种类型的协议，则“协议类型”下拉选择框中将自动增加这类协议供用户选择；选择某类协议，界面显示该类协议已变更尚未生效的记录；选择某条记录，点击〖协议文本〗按钮可按其协议模板在线浏览该协议的具体文本内容，点击〖附件管理〗按钮可对该协议的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可对该次变更确认生效；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员变更其协议，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值27图2.2-06提供三种人员查询方式：可查询选择某个时间段内的变动人员，可按设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；变更对象范围为在当前组织中任职或兼职的人员或是已在当前组织签订劳动合同的人员且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量变更其协议信息。选择要变更的人员后，点击〖下一步〗按钮，选择要变更所选人员具体哪些协议，然后点击〖下一步〗按钮，可录入协议变更信息，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值28图2.2-07协议变更日期限定在上次业务发生日期之后；变更前信息仅供查看，不能修改，只能在界面下部录入变更后的合同信息；变更记录完成时，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）进入本节点后，只能查询显示待生效的变更记录，已生效的变更记录只有在【合同台帐】节点才能查询浏览。3.协议解除HR合同主管登录【协议解除】节点，可查询人员解除其各类协议，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值29图2.2-08界面上部提供“协议类型”下拉选择框，可选择岗位协议、保密协议、培训协议；如果用户在【人力资本】->【基础设置】—>【信息集管理】节点的〖劳动合同协议〗中新增了某种类型的协议，则“协议类型”下拉选择框中将自动增加这类协议供用户选择；选择某类协议，界面显示该类协议已解除尚未生效的记录；选择某条记录，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可确认解除；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员解除其协议，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值30图2.2-09提供三种人员查询方式：可查询选择某个时间段内的离职人员，可按设定条件查询人员，也可浏览组织部门直接多选人员；按时间段查询离职人员的对话框中，过滤掉了协议已解除/终止的人员，只显示未解除也未终止的人员；解除对象范围为在当前组织中任职或兼职的人员或是已在当前组织签订劳动合同的人员且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量解除其某个协议。选择要解除的人员后，点击〖下一步〗按钮，选择要解除所选人员具体哪些协议，然后点击〖下一步〗按钮，可录入协议解除信息，如下所示：图2.2-10协议解除日期限定在上次业务发生日期之后；解除记录完成时，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）进入本节点后，只能查询显示待生效的解除记录，已生效的解除记录只有在【合同台帐】节点才能查询浏览。4.协议终止HR合同主管登录【协议终止】节点，可查询人员终止其各类协议，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值31图2.2-11界面上部提供“协议类型”下拉选择框，可选择岗位协议、保密协议、培训协议；如果用户在【人力资本】->【基础设置】—>【信息集管理】节点的〖劳动合同协议〗中新增了某种类型的协议，则“协议类型”下拉选择框中将自动增加这类协议供用户选择；选择某类协议，界面显示该类协议已终止尚未生效的记录；选择某条记录，点击〖附件管理〗按钮可对该记录的附件文档进行上传、下载、浏览等操作，点击〖生效〗按钮可确认终止；点击〖新增〗按钮，可按向导方式选择人员终止其协议，如下所示：图2.2-12提供三种人员查询方式：可查询选择某个时间段内的离职人员，可按设定条件查询人员，用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值32也可浏览组织部门直接多选人员；按时间段查询离职人员的对话框中，过滤掉了协议已解除/终止的人员，只显示未解除也未终止的人员；终止对象范围为在当前组织中任职或兼职的人员或是已在当前组织签订劳动合同的人员且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员；支持批量操作，可以选择多人批量终止其某个协议。选择要终止的人员后，点击〖下一步〗按钮，选择要终止所选人员具体哪些协议，然后点击〖下一步〗按钮，可录入协议终止信息，如下所示：图2.2-13协议终止日期限定在上次业务发生日期之后；终止记录完成时，系统自动记录“业务发生组织”（当前人力资源组织）、“创建人”（当前用户）和“创建时间”（当前系统时间）进入本节点后，只能查询显示待生效的终止记录，已生效的终止记录只有在【合同台帐】节点才能查询浏览。2.3合同台帐V.业务描述合同主管通过合同台帐查看已处理过的所有劳动合同和各类协议信息；提供合同信息的打印、导出和附件管理等功能；可对最近的合同业务记录进行修改校正。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值33VI.功能清单领域产品模块功能节点人力资本管理人员合同管理合同台帐VII.产品解决方案1.劳动合同台帐HR合同主管登录【合同台帐】节点，点击界面左上部的“合同信息”页签，可查询浏览人员的劳动合同业务处理记录，如下所示：图2.3-01查询结果为当前人力资源组织处理过的劳动合同记录（“业务发生组织”为当前主组织）选择某个人员的某条劳动合同记录，点击〖浏览〗按钮可按卡片形式查看该合同的详细信息；点击〖合同文本〗按钮可按其合同模板在线浏览该合同的具体文本内容；点击〖附件管理〗按钮，可对该记录的附件文档进行上传、浏览等操作；对查询出来的劳动合同记录，可进行打印或导出到Excel文件中。选择某条劳动合同记录，点击〖校正信息〗按钮可对其信息进行修改，具体规则如下：只允许对劳动合同的当前最新记录（最近一条记录）进行修改；若非初次签订记录，则合同编号和合同主体单位不许修改；修改保存时系统会提示用户确认是否直接生效。2.协议台帐HR合同主管登录【合同台帐】节点，点击界面左上部的“协议信息”页签，可查询浏览人员的各类协议记录，如下所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值34图2.3-02查询结果为当前人力资源组织处理过的各类协议记录（“业务发生组织”为当前主组织），通过“协议类型”信息项来区分协议记录的类型；选择某个人员的某条协议记录，点击〖浏览〗按钮可按卡片形式查看该协议的具体详细信息；点击〖协议文本〗按钮可按其协议模板在线浏览该协议的具体文本内容；点击〖附件管理〗按钮，可对该记录的附件文档进行上传、浏览等操作；对查询出来的协议业务记录，可进行打印或导出到Excel文件中。选择某条协议记录，点击〖校正信息〗按钮可对其信息进行修改，具体规则如下：只允许对协议当前最新的记录（最近一条记录）进行.
