U9 实施组件化方案实例指导用友软件股份有限公司姓名 : 李彦安CBO-090 供应商供应商分类供应商分类是对供应商进行分类管理,供应商分类是采购管理中的一个重要设置,供应商分类的目的及用途:1 、供应商分类管理有利于供应商 ABC 分析,有重点的维护供应商关系2 、按照供应商分类进行统计分析采购情况(如果定义树形结构,则可按级别进行统计)供应分类的设置应根据需要来进行设置,如果无管理需求,可以不定义供应商分类供应商供应商编码采用编码结构,需要在编码结构中预先定义在单据中直接输入搜索码,即可模糊筛选供应商,提高输入效率一般建议汉语拼音首字母,便于记忆与输入在单据中直接输入搜索码,即可模糊筛选供应商,提高输入效率一般建议汉语拼音首字母,便于记忆与输入临时供应商,例如买一些办公用品,每次供应商不同,可以不为其建立独立的档案。在业务发生时,供应商名称可改供应商—联系对象销售公司接单,由总装厂出货,账款由销售总公司开票立账收款。因销售公司和总装厂不同法人,需要内部结算,形成应收应付。1 、销售公司相当于总装厂的客户2 、总装厂相当于销售公司的供应商客户销售公司总装厂订单订单出货单外部应收内部交易结算清单内部应收内部应付总装厂联系对象销售公司的供应商总装厂组织客户供应商必须有合同才能向供应商采购供应商核销根据管理需要来进行设置核销 : 应收记录与收款记录之间的核对、匹配的动作核销顺序:后进先出 \ 先进先出 \ 从小到大 \ 从大到小 \ 优先等级核销明细:按供应商 \ 按应付单 \ 按应付单行 \ 按应付单分期付款行供应商预付有 2 种方式:1 、预付比例2 、预付政策预付管理的详细请参考《 PM-270 采购预付业务流程》供应商—供应商门户供应商门户启用在此设置,具体供应商门户内容参见《 VP-010供应商门户》供应商 - 位置属性 位置属性:出货位置 : 货物送到哪里开票位置 :发票开给谁索赔位置 : 向谁索赔对账单位置 : 与供应商进行业务对账汇款位置 : 款由谁付 询价位置:价格由谁发布例如:天威集团 ,总公司在上海,在南京和大连都有分公司,总公司和分公司都有采购业务发生。在这样的一个供应商分布情况下,可以建立供应商档案主档: V001 天威集团 位置档 1 :天威集团,位置属性:发票位置、出货位置;位置档 2 :天威集团南京分公司,位置属性:出货位置;位置档 3 :天威集团大连分公司,位置属性:出货位置;供应商 - 位置保存供应商时,系统自动会创建一个位置,如果没有其他供应商位置,则不必关注供应商位置的选项与客户档案的栏目一致供应商供应商出货位置上级供应商供应商垂直关系: 立账可以立账给上级供应商 付款可以由上级供应商支付 通过供应商之间的垂直关系可以构建供应商集团管理出票位置汇款位置对账单位置索赔位置平行供应商供应商平行关系 : 平行供应商之间可以相互立账、付款 一个供应商可以有多地点,如有多个发货地点,这些地点可以有多个位置属性询价位置供应商—供应商关系供应商—注意事项供应商档案中,特别需要注意的事项如下:1 、供应商有对应的部门、业务员,建议此处要录入,以便后续权限控制及报表查询2 、交易币种、付款币种、立账条件、付款条件、收货原则必须录入,否则在录单时系统总是提示报错3 、税组合建议录入4 、一个供应商在多个地点,建立多个供应商还是采用供应商位置,需要权衡5 、如果是多组织应用,建议供应商统一在一个组织中进行管理、下发或参照,避免一个供应商多个编码、信息混乱。