用友软件客服中心89号工程收付款协议的应用维护案例：问题来源：ERP客户服务中心客户咨询热线问题描述：版本871，客户所在企业因日销售量很大，财务分工较细，销售发货与销售开票时间存在差异，销售发货单的录入又与实际的发货时间存在差异，客户希望自己根据公司业务需要设置相对准确的发货确认日期，并按发货单在应收帐龄分析中对应收账款进行分析管理。分析思路：在87X以前版本客户只能通过帐表过滤条件中的发货单未开票已出库来选择是按发货单分析还是按发票分析，且只能按单据的日期来确认进行分析。87X版本后增设了收付款协议的新功能增加该功能的需求是什么呢？此功能又如何来满足客户的不同需求呢？收付款协议分析：增加收付款协议的需求分析：1需要设定固定的到期日。例如：每月的5日、15日、25日2以每月月结时间作为到期日进行帐龄分析。例如：自然月的最后一天3以不同的单据进行立账分析例如：按销售发货单或销售发票进行立账分析解决方案之收付款协议设置：在解决客户问题前，首先让我们先来了解一下收付款协议的设置，及在软件中的应用。收付款协议档案关键字：1立账日在财务中会计立账就是设置帐薄，也就是账务的确认，在87X以前的版本，只能以单据日期作为立账日期，87X版本后，增加了立账日的功能，可实现在同一会计期间内设置多个固定的立账日，方便客户根据企业所需来设置应收账款的确立日期。2账期可设置固定账期，也可使用客户档案中的信用期限，在87X以前版本只能在付款条件中设置固定的信用天数。3到期日87X以前版本是根据单据日期+付款条件中的信用天数计算的。87X版本后增加了按立账日＋账期计算到期日，同时还增加了固定到期日的设置，用于用户的到期日不是完全按立账日＋账期得出时使用。收付款协议档案的设置—立账日与到期日的计算方法立账基准：默认为单据日期。当[立账依据]为出口销货单、出口发票时可选择发货日期、结关日期、提单日期、预计到达日期。收付款协议档案的设置—立账日与到期日的计算方法偏离天数可为正负整数，单据日期+偏离日期和固定立账日对比，确定立账日收付款协议档案的设置—立账日与到期日的计算方法账期取值可取客商档案中的信用天数，如档案中没有录入信用天数，设置了默认的付款方式，在付款方式中的信用天数不启作用固定收账日：用于用户的到期日不是完全按立账日＋账期得出时，可以进行调整。最多可以设置三个收账日总结单据区别几种情况：1.无付款条件，无收付款协议；立账日期，到期日期=单据日期2.有付款条件，无收付款协议；立账日期=单据日期，到期日期=单据日期+付款条件最大优惠期3.无付款条件，有收付款协议；立账日期=收付款协议设置日期，到期日期=立账日+账期4.有付款条件，有收付款协议；立账日期=收付款协议设置日期，到期日=立账日+账期应用场景：如客户是先发货后开票，日常发货量很大，开票很滞后或经常有跨月开发票的情况。由于发票滞后不能反映真实的业务日期，希望以发货单日期做为帐龄分析的依据。收付款协议设置如下以销售发货单作为立账依据固定立账日设置在每月的15日、25日账期10天具体流程如下生成销售发货单，发货数量10，单价50。参照销售发货单生成销售发票，是否立账依据为否，立账日和到期日均为空，开票数量为2，单价50。查询应收帐龄过滤条件：1分析日期按立账日分析截止日期小于立账日期在立账日(2月25日)前销售发票未审核已复核，选择包含未审核单据为是过滤条件：2分析日期：立账日期截止日期大于等于立账日不同的过滤条件可以满足客户的不同需求客户设置了收付款协议后可查询到以发货单为立账依据对应收款帐龄的分析结果如发货单立账日为下月，本月有发货单已开票，月底客户需要按销售发票分析呢？过滤条件：1发货单未到立账日已开票审核2不进行账期管理的应收货款分析方式过滤条件之--发货单未到立账日已开票审核以应用场景1中的条件进行分析，让我们回顾一下业务发生的关键条件：a发货单立账，立账日期为2月25日。b参照发货单生成发票，开票日期为2月23日，小于立账日，发票已复核未审核。c过滤条件选择截止日期小于立账日期，选择了包含未审核单据。显示结果是截止日期小于立账日期不显示任何单据让我们看一下将发票审核后在过滤条件中选择发货单未到立账日已开票审核后的结果结论：在截止日期小于立账日期的情况下，发货单未到立账日已开票审核是以单据审核日期来确认是否小于单据立账日期的。应收选项中的单据审核日期依据过虑条件之--不进行账期管理的应收货款分析方式不进行账期管理的单据是指在销售或应收中不进行账期管理的业务单据.表现为是否立账单据标识为否,且立账日、到期日为空的单据.可选择按发票和按发货单两种方式。按发票,则显示所有有余额的发票,其到期日等于发票日期+付款条件上的信用天数.若无付款条件,则到期日=发票日期.按发货单,则显示发货单的金额.发货单已开票的显示发票的余额.发货单未开票的,如果发货单未关闭,显示未开票数量*单价,发货单已关闭不再显示.其到期日=发货单日期+付款条件上信用天数，若无付款条件,则到期日=发票日期.过虑条件之--不进行账期管理的应收货款分析方式讲到此过滤条件，实际上发货单未到立账日已开票审核的过滤条件的作用，主要体现于不进行账期管理的应收货款分析方式的条件上。就刚刚的举例来看，如果客户只是想在月底看到未到立账日的单据在过滤条件中只要选择过滤条件中的（包含未到立账日的单据）就能看到相应的发票和发货单了，为什么还要使用发货单未到立账日已开票审核的过滤条件显示呢？！让我们来看一下结果。那么为什么要设置发货到未到立账日已开票审核的过滤条件呢？结论：主要相关的条件就是：不进行账期管理的应收账款分析方式即：在发货单为立账单据的前提下客户是需要按发货单进行账龄分析还是按发票进行账龄分析？如发货单为立账单据，截止日期小于立账日期，分析日期按立账日分析，客户需要按发货单进行账龄分析，选择包含未到立账日单据即可显示发货单金额400，发票金额100。如同样条件客户选择不进行账期管理的应收账款分析方式选择按发票，那么在账龄中显示的余额应该为发票余额100元。如选择包含未到立账日单据显示的结果为发货单金额400元，发票金额100元，结果就不准确了。应该选择发货单未到立账日已开票审核来满足客户按发票进行应收账款账龄分析的需求。案例总结以此案例可以看出，不同的过滤条件将显示出不同的结果，只有真正了解了各项条件在业务中的应用才能满足客户的不同需求。谢谢！
