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NC6产品能力提升学习-资产管理-NC61手册-维修管理-维修财务处理-工单支付.pdfVIP免费

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维修财务处理-工单费用支付I.业务描述设备维修的过程中会发生各种费用,这些费用通常以期间费用计入当期损益。如果设备维修过程为委外或者委托给设备使用管理组织之外其他组织,包括企业集团内部组织、企业外部组织,则会发生对外以及对内的支付需求。II.业务流程工单费用支付流程设备维修内部费用支付外部费用结算费用入账应收应付会计维修工程师总账会计流程开始流程结束工单白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理内部应收应付对外应付凭证生成应收应付(工单完工或已报告)工单关闭(工单未资本化)生成外部应付(工单完工或已报告)图2.10.2-01III.功能清单领域产品模块功能节点资产管理维修管理工单财务会计总账制单(实时凭证在会计平台查询)应收管理应收单管理应付管理应付单管理IV.解决方案1.设备维修用户完成维修任务的时候,在【资产管理】→【维修管理】→【工单】→【工单】功能节点,把实际费用记录在工单相关子页签,将工单状态置为完工。2.内部费用收付如果工单的维修组织与被维修设备的使用权管理组织、货主管理组织为不同,即设备为资产组织委托其他维修组织完成维修任务的话,同时委托组织和受托组织的结算财务组织不同,如下图所示:图2.10.2-02那么则需要由委托组织支付给受托维修组织默认财务组织维修费用,用户在『工单』维护界面,点击关联功能的生〖成应收应付单〗功能按钮,生成应收应付单据,如下图所示:图2.10.2-03『工单』推式生成应付财务组织的『应付单』,应收财务组织的『应收单』。3.外部费用支付如果为委外工单,当维修工单完工,用户可以点击关联功能的〖成对外应付单〗功能按钮,生成应付财务组织的『应付单』,如下图所示:图2.10.2-044.费用入账如果用户不在系统内完成收付流程,而是直接将相关费用生成凭证入账,那么在『工单』状态变成“关闭”的时候,系统则自动生成财务凭证到会计平台,关于凭证生成的相关配置参见会计平台手册。注意:若工单已经生成应收、应付单据,或者已经完成资本化,是否还可以再生成凭证,受参数EWMG05控制,默认情况下不能继续生成凭证。

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