用友最佳业务实践/ ER-010 费用计划 ER-010 费用计划业务场景描述费用计划是对费用预算的细化,可以按照不同的级别和角色来制定不同维度和期间类型的计划;本功能用来定义费用计划的维度和期间类型,不同的费用计划类型对应不同维度和周期的费用计划;费用计划的维度可以为:部门、员工、项目、任务、币种、费用项目、公共扩展字段,其中币种和费用项目为必选的维度,公共扩展字段为所有类型的费用计划都有的维度无需配置,其他的维度则可以在本功能中配置;费用计划的期间类型可以选择任意的统计规则;当用户需要编制费用计划时,本功能是不可忽略的;例如:要对工程部针对某个项目 2012 年度工程服务费用做一个计划,计划的控制维护是【部门+项目+费用项目】,对于此项目工程部所发生的费用会在此计划体现,从而达到控制费用的目的。控制目标1.通过定义费用计划单据类型中的期间类型,来定义不同期间的费用计划达到不同期间费用的控制,如:月计划、季度计划或者年度计划等;2.通过不同的费用计划单据类型中维度来控制不同的期间费用计划,对不同维度的费用进行控制,如:各部门的差旅费费用、交通费、销售费用、工程服务费,管理费用等;3.通过系统参数对超支费用计划的控制,如:提醒、特批或严格控制。适用范围组织:多组织、单组织部门:所有部门 1 / 3 用友最佳业务实践/ ER-010 费用计划 业务流程图注:非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。 2 / 3 用友最佳业务实践/ ER-010 费用计划 流程描述序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式(系统/手工)01 部门经理编辑部门费用计划费用计划U9 系统02 总经理审核部门费用计划费用计划U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01费用计划费用计划组织报销组织是报销组织还是列支组织02费用计划超支控制方式提醒3 种控制方式:提醒、严格控制、特批关键报表暂无 3 / 3