1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传员工证明开具黄娇s-HR组织人事与共享系统部2023.11.16s-HRCloudV8.8SP1产品培训2④内部公开请勿外传0203产品背景04产品特性业务流程具体操作演示目录01④内部公开请勿外传3业务背景介绍客户想开证明，又不想买共享模块？？？④内部公开请勿外传4员工管理模块支持开具证明业务特性•员工管理模块支持证明办理业务，包括电子证明和纸质证明；•导航式证明模板设置功能，标准模板在线预览，特殊模板附件上传；•支持移动端、PC端多端申请，员工自助申请、专员代申请多方申请；•电子证明文件支持系统内通知查看和发送邮箱查看；实现价值•对在职/离职/其他证明业务集中处理，高效便捷；•保证信息、员工真实性，规避风险；•规范化材料格式、内容、办理流程。业务场景•员工向公司申请开具在职证明、实习证明等各类证明；•专员为员工办理离职证明等需要公司开具的证明类文件。④内部公开请勿外传5人事证明整体方案在职证明申请收入证明申请离职证明申请其他证明申请证明模板设置收入字段设置证明办理共享任务中心证明办理人力资源共享系统设置人力资源共享设置人力资源共享基础数据共享邮箱配置在职证明申请收入证明申请离职证明申请其他证明申请证明办理共享任务中心证明办理（共享）人力资源共享系统设置员工管理薪酬管理证明设置人事证明办理员工信息管理离职员工变动管理离职证明开具员工自助（PC）员工自助移动端轻应用证明模板设置收入字段设置员工基础数据证明原因证明类型共享邮箱配置人事基础资料控制策略证明原因证明类型证明模板移动端轻应用收入证明申请④内部公开请勿外传6人事证明整体方案数据准备证明申请证明基础资料设置其它设置•证明类型•证明原因•证明模板•电子签章认证设置•邮箱配置•收入字段配置证明申请方式员工自助（PC端）员工自助（移动端）专员代申请证明开具方式电子证明纸质证明自带模板证明办理证明办理方式证明预览证明打印证明签章证明流程审批办理完成证明登记电子邮件跟踪发送通知④内部公开请勿外传7操作界面介绍——设置基础资料证明类型系统预置了：在职证明、离职证明、收入证明，需要其他类型证明用户自行创建启用、分配后可使用证明申请原因系统预置了11条数据，预置无法满足，用户自行创建启用、分配后可使用收入证明在职证明离职证明办理签证办理签证离职子女留学子女留学办理信用卡或贷款办理信用卡或贷款其他原因其他原因出国旅游出国旅游④内部公开请勿外传8操作界面介绍——设置证明模板1、如果选择使用电子签章，可选择对应的印章类型，不选择默认盖公章2、模板匹配增加了是否脱敏字段，如果字段设置为脱敏，模板预览打印对应字段按照脱敏规则脱敏显示④内部公开请勿外传9操作界面介绍——专员：人事证明办理列表④内部公开请勿外传10操作界面介绍——专员：人事证明办理列表④内部公开请勿外传11操作界面介绍——专员：在职证明、其他证明1、在职证明、其他证明员工F7不包含权限范围内，用工关系状态对应的erp人员为：不在职、离职、离退休的人员2、如果开具形式是电子证明，联系邮箱建议填写，为空，开具电子证明后将无法发送电子邮件1、证明类型根据单据类型过滤对应可用基础数据，关联显示对应的证明模板2、申请原因根据单据类型过滤对应的可用的基础资料3、开具形式为电子证明，证明开具主体必填，填写已授权认证通过的主体4、勾选需要快递，可用选填物流信息5、开具形式为纸质证明，其他模板可勾选，勾选后附件必须上传对应模板信息④内部公开请勿外传12操作界面介绍——专员：离职证明1、员工F7权限范围内，审批通过的离职单据的员工1、证明类型根据单据类型过滤对应可用基础数据，关联显示对应的证明模板2、申请原因根据单据类型过滤对应的可用的基础资料3、开具形式为电子证明，证明开具主体必填，填写已授权且认证通过的主体4、勾选需要快递，可选填物流信息5、开具形式为纸质证明，其他模板可勾选，勾选后附件必须上传对应模板信息6、劳动关系解除日期默认带出最后工作日，不可编辑④内部公开请勿外传13操作界面介绍——专员：证明单据详情页面1、流程中单据详情页面、支持流程图查看、审批意见查看、证明预览④内部公开请勿外传14操作界面介绍——专员：离职管理-开具离职证明1、点击开具离职证明按钮-跳转到员工管理-证明办理-创建离职证明单据页面2、点击证明办理列表按钮-跳转到员工管理-证明办理-离职证明列表页面1、流程跟踪列表页面-增加证明单据状态列，记录证明单据状态④内部公开请勿外传15操作界面介绍——员工自助1、相比专员单据页面少了证明开具主体字段，（员工端开具电子证明一定要签订合同）2、劳动关系解除日期3、员工自助(pc)&轻应用，提交工作流默认走到人事流程4、员工自助&轻应用提交的单据人事、共享都能查看到④内部公开请勿外传16操作界面介绍——收入证明开具收入字段设置模板设置员工自助开具收入证明薪酬核算-薪酬核算-收入证明办理1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传特别声明ClaimofConfidential本文件内容为④内部公开请勿外传：禁止未授权的内部、第三方人员使用与访问非专项必要的业务与项目负责人，收到此内容请立即删除严禁在未经过主管领导审批，发送给无关业务团队与人员特别声明ClaimofConfidential•1993-2022金蝶国际软件集团有限公司。保留一切权利。•未经金蝶国际软件集团有限公司的书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何内容。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。•本文档提到的金蝶®、金蝶云®、金蝶云EBC®、金蝶云苍穹®、金蝶云星瀚®、金蝶云星空®、金蝶云星辰®、金蝶KIS®、K/3®、金蝶EAS®、友商网®、Apusic®和其它金蝶产品和服务以及它们各自的徽标均为金蝶软件（中国）有限公司或其关联公司在中国和其他国家或地区的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称分别为它们各自公司的商标。•本文档所用数据均为虚构的模拟数据，不代表任何一家企业的真实情况，如有权利人认为文档中的任何内容存在侵权情况，请反馈给金蝶官方邮箱（DataSubjectRequest@kingdee.com），我们将在15个工作日内处理。•注：①②机密信息严禁泄露③秘密信息严禁泄露④内部公开请勿外传
