YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-组织员工-员工服务用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/24版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/24目录第一章总体概述...................................................51.1产品概述.....................................................51.2产品价值.....................................................5第二章操作指南...................................................52.1证明办理.....................................................52.1.1功能描述.................................................52.1.2关键应用.................................................52.1.3操作说明.................................................62.2证明模板设置................................................122.2.1功能描述................................................122.2.2业务规则................................................122.2.3栏目说明................................................122.2.4操作说明................................................122.3证明类型管理................................................142.3.1功能描述................................................142.3.2业务规则................................................142.3.3栏目说明................................................142.3.4操作说明................................................142.4证明用途管理................................................152.4.1功能描述................................................152.4.2业务规则................................................152.4.3栏目说明................................................152.4.4操作说明................................................152.5证明领取地点管理............................................172.5.1功能描述................................................172.5.2业务规则................................................172.5.3栏目说明................................................172.5.4操作说明................................................172.6员工关怀规则................................................19用户手册4/242.6.1功能描述................................................192.6.2业务规则................................................192.6.3栏目说明................................................192.6.4操作说明................................................192.7关怀类型管理................................................222.7.1功能描述................................................222.7.2业务规则................................................222.7.3操作说明................................................222.8员工关怀清单................................................222.8.1功能描述................................................222.8.2业务规则................................................232.8.3操作说明................................................232.9我的证明....................................................232.9.1功能描述................................................232.9.2业务规则................................................232.9.3操作说明................................................23用户手册5/24第一章总体概述1.1产品概述员工服务主要提供全面的移动化的员工服务和管理者服务，让人与组织的联系更加紧密，员工可以随时随地的获得企业人力资源各项服务，结合社交化的全员协同应用，为员工打造7*24小时的贴心服务，提升员工对企业人力资源服务的感知度，提升员工满意度。1.2产品价值支持员工自由选择需要的证明类型、领取地点，并进行必要的补充说明，提交后自动按照证明模板生成证明，并支持HR进行个别信息的补充和修改，然后即可打印输出、交付给员工。第二章操作指南2.1证明办理2.1.1功能描述业务人员办理员工提交的证明申请，也可以代替员工发起证明申请。2.1.2关键应用•办理或终止权限范围内的证明申请。•代替员工开证明。•证明下载。•证明打印。用户手册6/242.1.3操作说明证明办理界面：可以根据单据编码、所属组织、员工姓名等字段进行查询。2.1.3.1证明办理完成业务人员确认证明申请和开具的证明内容无误后，点击【办理完成】即证明办理流程结束，单据状态变成已完成。2.1.3.1.1完成单个证明申请办理点击单据编码，查看、核对证明申请信息和开具证明内容，确认无误后，点击【下载】或者【打印】，可以线下操作盖章。点击【办理完成】即证明办理流程结束。用户手册7/242.1.3.1.2批量证明申请办理完成勾选列表数据，点击【办理完成】按钮，即证明办理流程结束。2.1.3.2证明办理终止在证明办理的过程发现证明申请数据有问题或不需要办理时，可以终止证明办理，单据状态变成已终止。2.1.3.2.11、单个证明申请终止方法一：列表，点击行数据的【终止】按钮。方法二：在详情页，点击【办理终止】按钮。用户手册8/242.1.3.2.22、批量证明申请办理终止勾选列表数据，点击【办理终止】按钮。2.1.3.3代开证明业务人员为特殊员工（如已离职员工或其他无法发起证明申请的员工）或其他无法自助发起证明申请的员工代开证明申请。查询开证明记录。2.1.3.3.11、发起代开证明点击【代开证明】按钮，发起代开证明。用户手册9/24员工姓名参照，默认展示业务人员权限内的在职人员，也可以展示离职（非在职）人员。用户手册10/242.1.3.3.22、查询代开证明-业务人员业务人员在“代开证明”页签，可以查询所有代开的证明申请数据。未提交、已撤回状态的代开证明数据只展示在代开证明页签。2.1.3.3.33、查询代开证明-员工个人员工可以在【我的证明】节点中查看别人帮自己代开的证明。用户手册11/242.1.3.4编辑证明证明内容有误时，业务人员可以通过【编辑证明】按钮，编辑证明信息。2.1.3.5打印和下载点击【打印】、【下载】按钮，可以打印和下载证明。用户手册12/242.2证明模板设置2.2.1功能描述•分组织自定义证明的模板2.2.2业务规则HR根据企业的需要，设置不同的证明模板2.2.3栏目说明栏目名称说明证明模板设置设置组织级别的证明模板2.2.4操作说明1.点击证明模板设置节点，打开页面：2.点击新增打开新增页面：用户手册13/243.填写编码、名称、状态、所属组织、适用组织、证明类型等字段后。员工在发起证明申请，即可看到选到的证明类型对应的模板内容。字段名称说明编码不可重复名称名称允许重复所属组织模板的归属组织适用组织模板适用于哪些组织证明类型模板关联的证明类型4.左侧为员工的信息集及字段，即可以通过点击左侧字段作为变量放在模板中，当员工发起申请时，可以自动将对应的字段翻译成对应的信息。用户手册14/242.3证明类型管理2.3.1功能描述•分组织自定义证明的类型2.3.2业务规则HR根据企业的需要，设置不同的证明类型2.3.3栏目说明栏目名称说明证明类型设置设置组织级别的证明类型2.3.4操作说明1.点击证明类型管理节点，打开页面：2.点击新增打开新增页面：用户手册15/243.填写编码、名称、状态、所属组织、适用组织等字段后。员工在发起证明申请后，即可看到适用范围是员工所在组织的证明类型字段。字段名称说明编码不可重复名称名称允许重复状态停启用所属组织档案的归属组织适用组织档案适用于哪些组织说明档案的简介2.4证明用途管理2.4.1功能描述•分组织自定义证明的用途2.4.2业务规则HR根据企业的需要，设置不同的证明用途2.4.3栏目说明栏目名称说明证明用途设置设置组织级别的证明用途2.4.4操作说明1.点击证明用途管理节点，打开页面：用户手册16/242.点击新增打开新增页面：3.填写编码、名称、状态、所属组织、适用组织等字段后。员工在发起证明申请后，即可看到适用范围是员工所在组织的证明用途。字段名称说明编码不可重复名称名称允许重复状态停启用所属组织档案的归属组织适用组织档案适用于哪些组织说明档案的简介用户手册17/242.5证明领取地点管理2.5.1功能描述•分组织自定义证明的领取地点。2.5.2业务规则HR根据企业的需要，设置不同的证明领取地点。2.5.3栏目说明栏目名称说明领取地点设置设置组织级别的领取地点2.5.4操作说明1.点击证明领取地点管理节点，打开页面：用户手册18/242.点击新增打开新增页面：3.填写编码、名称、状态、所属组织、适用组织等字段后。员工在发起证明申请后，即可看到适用范围是员工所在组织的领取地点。字段名称说明编码不可重复名称名称允许重复状态停启用所属组织档案的归属组织适用组织档案适用于哪些组织说明档案的简介用户手册19/242.6员工关怀规则2.6.1功能描述•创建关怀的具体发送规则。2.6.2业务规则•HR设置不同的关怀规则，进行消息的发放。2.6.3栏目说明栏目名称说明规则设置设置规则基本信息消息设置设置具体的消息内容关怀条件设置需要发送的员工范围2.6.4操作说明1.点击员工关怀规则节点，打开页面：用户手册20/24页面为目前配置好的规则。2.点击每条规则行上的发放详情按钮，进入发放详情页面。可以查看每条规则的发放详情，并支持补发的操作。3.点击新增，打开规则新增页面规则设置•规则编码：手工录入•规则名称：手工录入•关怀类型：参照，可以用户自定义类型•状态：停启用•说明：手工录入•触发时间：消息发送的时间消息设置•祝福语：通过消息中心，打开的页面的内容用户手册21/24•署名：发送的署名人•祝福卡片：祝福的卡片，2M以内，尺寸为750x750px的图片，png、jpeg或jpg格式均可•消息模板：选择在消息模板中配置好的模板填写好的样式，在右侧实时进行预览规则设置根据具体的情况，设置对应的规则。保存后，即成功创建了一条关怀规则。用户手册22/242.7关怀类型管理2.7.1功能描述•创建关怀类型。2.7.2业务规则•设置不同的关怀类型。供关怀规则中使用。2.7.3操作说明1.点击员工关怀类型管理，打开页面：2.点击新增，打开弹窗：输入编码、名称、状态即可完成类型的创建。2.8员工关怀清单2.8.1功能描述•查看权限范围内的员工的生日和入职时间。用户手册23/242.8.2业务规则•根据月度查询员工生日和入职周年。2.8.3操作说明1.点击员工关怀清单，打开页面：通过生日月和周年月，查询权限范围内的员工清单。2.9我的证明2.9.1功能描述员工可在WEB端及移动端发起证明的申请。2.9.2业务规则员工可以发起企业提供的各种证明。2.9.3操作说明员工点击我的证明，新增证明申请用户手册24/24HR收到申请后，进行办理并盖章后。即可进行领取。
