YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-组织员工-员工管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/239版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/239目录第一章总体概述..................................................121.1产品概述..................................................121.2产品价值..................................................12第二章应用场景..................................................132.1场景一：员工信息维护......................................132.1.1业务描述................................................132.1.2业务流程................................................132.1.3应用清单................................................142.2场景二：录用办理..........................................142.2.1业务描述................................................142.2.2业务流程................................................142.2.3应用清单................................................152.3场景三：转正办理..........................................152.3.1业务描述................................................152.3.2业务流程................................................152.3.3应用清单................................................162.4场景四：调动办理..........................................162.4.1业务描述................................................162.4.2业务流程................................................162.4.3应用清单................................................162.5场景五：离职办理..........................................172.5.1业务描述................................................172.5.2业务流程................................................172.5.3应用清单................................................172.6场景六：员工构成分析......................................172.6.1业务描述................................................172.6.2应用清单................................................182.7场景七：员工自定义导航....................................18第三章操作指南..................................................213.1人力设置初始化导航........................................21用户手册4/2393.1.1功能描述................................................213.1.2关键应用................................................213.1.3操作说明................................................213.2员工自定义导航............................................223.2.1功能描述................................................223.2.2操作说明................................................223.3员工类别..................................................253.3.1功能描述................................................253.3.2业务规则................................................253.3.3栏目说明................................................253.3.4按钮说明................................................253.4在岗状态..................................................263.4.1功能描述................................................263.4.2业务规则................................................263.4.3栏目说明................................................263.4.4操作说明................................................273.5变动原因..................................................273.5.1功能描述................................................273.5.2业务规则................................................283.5.3栏目说明................................................283.5.4操作说明................................................283.6学历......................................................293.6.1功能描述................................................293.6.2关键应用................................................293.6.3业务规则................................................303.6.4栏目说明................................................303.6.5操作说明................................................303.7学位......................................................313.7.1功能描述................................................313.7.2关键应用................................................313.7.3业务规则................................................313.7.4栏目说明................................................32用户手册5/2393.7.5操作说明................................................323.8用工形式..................................................333.8.1功能描述................................................333.8.2关键应用................................................333.8.3栏目说明................................................333.8.4操作说明................................................343.9交接项明细................................................363.9.1功能描述................................................363.9.2业务规则................................................363.9.3栏目说明................................................363.9.4操作说明................................................363.10职务属性..................................................373.10.1功能描述..............................................373.10.2关键应用..............................................373.10.3业务规则..............................................373.10.4栏目说明..............................................383.10.5操作说明..............................................383.11履历同步规则..............................................393.11.1功能描述..............................................393.11.2栏目说明..............................................393.11.3操作说明..............................................393.12处室职务分类..............................................393.12.1功能描述..............................................393.12.2关键应用..............................................403.12.3业务规则..............................................403.12.4栏目说明..............................................403.12.5操作说明..............................................403.13任用形式..................................................413.13.1功能描述..............................................413.13.2关键应用..............................................413.13.3业务规则..............................................413.13.4栏目说明..............................................41用户手册6/2393.13.5操作说明..............................................413.14卡片设置..................................................423.14.1功能描述..............................................423.14.2关键应用..............................................423.14.3操作说明..............................................423.15交接方案..................................................513.15.1功能描述..............................................513.15.2关键应用..............................................513.15.3栏目说明..............................................523.15.4操作说明..............................................533.16入职方案..................................................573.16.1功能描述..............................................573.16.2关键应用..............................................573.16.3操作说明..............................................583.16.4相关应用..............................................593.17入职方案类别..............................................613.17.1功能描述..............................................613.17.2操作说明..............................................613.18花名册分类................................................623.18.1功能描述..............................................623.18.2操作说明..............................................623.19地址类型..................................................633.19.1功能描述..............................................633.19.2栏目说明..............................................633.19.3操作说明..............................................633.20自定义信息集..............................................643.20.1功能描述..............................................643.20.2关键应用..............................................643.20.3栏目说明..............................................643.20.4主要操作说明..........................................643.21合同主体..................................................653.21.1功能描述..............................................65用户手册7/2393.21.2业务规则..............................................653.21.3栏目说明..............................................653.21.4操作说明..............................................653.22工作地点..................................................663.22.1功能描述..............................................663.22.2业务规则..............................................663.22.3栏目说明..............................................663.22.4操作说明..............................................673.23黑名单业务规则............................................683.23.1功能描述..............................................683.23.2业务规则..............................................683.23.3栏目说明..............................................683.23.4操作说明..............................................693.24员工信息..................................................703.24.1功能描述..............................................703.24.2关键应用..............................................703.24.3字段说明..............................................703.24.4操作说明..............................................703.25花名册....................................................923.25.1功能描述..............................................923.25.2关键应用..............................................933.25.3操作说明..............................................933.26员工卡片..................................................963.26.1功能描述..............................................963.26.2关键应用..............................................963.26.3操作说明..............................................973.27黑名单管理................................................993.27.1功能描述..............................................993.27.2关键应用..............................................993.27.3栏目说明..............................................993.27.4操作说明..............................................993.28在职信息采集.............................................102用户手册8/2393.28.1功能描述.............................................1023.28.2关键应用.............................................1023.28.3操作说明.............................................1023.29候选人管理...............................................1093.29.1功能描述.............................................1093.29.2关键应用.............................................1093.29.3业务规则.............................................1093.29.4按钮说明.............................................1093.30Offer管理中心...........................................1103.30.1功能描述.............................................1103.30.2关键应用.............................................1103.30.3业务规则.............................................1113.30.4栏目说明.............................................1113.30.5按钮说明.............................................1133.30.6操作说明.............................................1143.30.7相关主题.............................................1163.31入职服务中心.............................................1163.31.1功能描述.............................................1163.31.2关键应用.............................................1163.31.3业务规则.............................................1173.31.4栏目说明.............................................1173.31.5按钮说明.............................................1183.31.6操作说明.............................................1203.31.7相关主题.............................................1253.32入职二维码管理...........................................1253.32.1功能描述.............................................1253.32.2关键应用.............................................1253.32.3业务规则.............................................1263.32.4栏目说明.............................................1263.32.5按钮说明.............................................1273.32.6操作说明.............................................1273.32.7相关主题.............................................138用户手册9/2393.33转正办理.................................................1383.33.1功能描述.............................................1383.33.2业务规则.............................................1383.33.3按钮说明.............................................1393.33.4操作说明.............................................1393.34调动办理.................................................1583.34.1功能描述.............................................1583.34.2关键应用.............................................1593.34.3操作说明.............................................1593.35其他任职办理.............................................1773.35.1功能描述.............................................1773.35.2关键应用.............................................1773.35.3业务规则.............................................1783.35.4操作说明.............................................1783.36转单办理.................................................1873.36.1功能描述.............................................1873.36.2业务规则.............................................1873.36.3栏目说明.............................................1873.36.4操作说明.............................................1873.37离职办理.................................................1893.37.1功能描述.............................................1893.37.2业务规则.............................................1893.37.3按钮说明.............................................1893.37.4操作说明.............................................1903.38离职确认.................................................2113.38.1功能描述.............................................2113.38.2关键应用.............................................2113.38.3字段说明.............................................2113.38.4操作说明.............................................2113.39员工构成分析.............................................2143.39.1功能描述.............................................2143.39.2关键应用.............................................214用户手册10/2393.39.3字段说明.............................................2143.39.4操作说明.............................................2143.40员工流动明细表...........................................2153.40.1功能描述.............................................2153.40.2关键应用.............................................2153.40.3字段说明.............................................2153.40.4操作说明.............................................2163.41员工流动分析表...........................................2173.41.1功能描述.............................................2173.41.2关键应用.............................................2173.41.3字段说明.............................................2183.41.4操作说明.............................................2183.42个人信息.................................................2193.42.1功能描述.............................................2193.42.2关键应用.............................................2193.42.3字段说明.............................................2203.42.4操作说明.............................................2203.43我的转正.................................................2233.43.1功能描述.............................................2233.43.2关键应用.............................................2233.43.3栏目说明.............................................2233.43.4操作说明.............................................2233.44我的调动.................................................2253.44.1功能描述.............................................2253.44.2关键应用.............................................2253.44.3字段说明.............................................2253.44.4操作说明.............................................2253.45我的离职.................................................2263.45.1功能描述.............................................2263.45.2字段说明.............................................2263.45.3操作说明.............................................2263.46部门人员信息.............................................229用户手册11/2393.46.1功能描述.............................................2293.46.2关键应用.............................................2293.46.3字段说明.............................................2293.46.4操作说明.............................................229第四章初始准备.................................................2314.1创建组织体系.............................................2314.2创建部门.................................................2314.3创建员工类别.............................................2314.4设置员工号编码规则.......................................2324.5流程模型设计.............................................2324.6批量导入人员.............................................2334.7在岗状态设置.............................................2344.8变动类型设置.............................................2344.9变动原因设置.............................................2354.10入离职细项设置...........................................2354.11入离职交接项配置.........................................2364.12个人信息授权设置.........................................2364.13花名册设置...............................................2364.14人力预警设置.............................................2374.15人力个性化设置...........................................2374.16移动端表单模板设置.......................................2384.17合同主体维护.............................................2384.18工作地点维护.............................................239用户手册12/239第一章总体概述1.1产品概述员工管理模块主要针对HR、HRBP、人事业务人员，进行员工基本信息维护，处理员工入离调转业务等。向员工提供一站式的服务门户，全移动化的消费级体验，可随时随地获取人力服务相关服务，场景化操作简单易用。团队和同事信息实时查看，个人信息更新和服务申请在线自助办理，随时了解事务办理进展并可即时提醒当前处理人，获得一致的高效的标准化的专业服务，服务交付速度的加快和服务质量的提高，显著提升了服务感知度和员工满意度。自动化的信息共享和流程流转，全过程打通，减少中间环节，从而显著节省了人工成本，加快了事务处理进程。标准化的流程定义和各类模板设置，保证了人力服务的一致性、合规性和及时性。随着集中化信息管理和自动化流程的深入拓展，服务逐步走向共享，极大的促进了人力服务服务专业化水平的提升。同时也帮助人力服务领域专家和业务伙伴从日常的事务性工作中解脱出来，专注于更高价值的人力服务开发和业务决策支持，提升了人力服务对组织绩效的贡献率，帮助人力服务实现战略转型。员工管理整体架构1.2产品价值员工管理为HR提供员工日常业务处理的模块。•员工管理主要是对企业员工实现全生命周期的管理；用户手册13/239•对于不同的员工建立不同的人员分类，便于对员工进行区别化管理；•按照职务职级体系和企业的编制计划将员工匹配相应的职位；•日常企业运营过程中，根据企业员工管理需求，对人员的入转调离按照一定的流程审批机制完成全生命周期的管理。第二章应用场景员工管理包括员工信息、转正办理，调动办理，离职办理，员工构成分析等几类应用。2.1场景一：员工信息维护2.1.1业务描述新增、查询、维护员工个人信息，记录员工任职记录变化。不走审批流程可直接添加员工。只能维护当前管理范围内的人员。同一人力组织，可以浏览维护其管理范围内的员工信息，包括在职状态和离职状态下的员工。2.1.2业务流程用户手册14/2392.1.3应用清单•员工信息•员工信息审核•员工自定义导航2.2场景二：录用办理2.2.1业务描述HR通过web端录用办理采集候选人信息，发起录用申请审批流程，招聘系统面试通过的候选人会推送到录用办理中。由HR发起录用申请审批流程，经由部门负责人、人力服务、总裁等多轮审批确认后，给候选人发送offer，候选人接受offer后收到欢迎函，准备入职材料，最后办理入职。2.2.2业务流程用户手册15/2392.2.3应用清单•员工信息•员工信息审核•入职办理2.3场景三：转正办理2.3.1业务描述HR通过web端为试用期即将期满的员工发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。员工在移动端发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。系统自动查询显示员工编号、入职日期、所属组织、所属部门、人员类别、主管、合同主体、职务、职位，以上信息浏览态不允许修改。填写转正信息，允许修改转正后所属组织、所属部门、主管、人员类别、职务类别、职务、职位、职级、职等。在转正信息中维护的内容，系统更新到该员工个人信息、任职信息中。2.3.2业务流程用户手册16/2392.3.3应用清单•员工信息•员工信息审核•转正办理2.4场景四：调动办理2.4.1业务描述HR为员工填写调动申请单，经审批生效后回写到任职记录里。根据不同的调动业务类型，定义调配申请单中信息项。对于同一租户内调配，支持人员在同一组织调配和跨组织调动业务。调配人员的选择参照根据调配方式而定，若为组织内调动或调出，需要当前主组织管理的员工，且受当前用户的组织/部门权限控制；若为调入类型，则可在同一租户下选择其他HR组织管理的人员。2.4.2业务流程2.4.3应用清单•员工信息•员工信息审核•调动办理用户手册17/2392.5场景五：离职办理2.5.1业务描述HR通过web端为员工发起离职申请，根据离职类型不同填写不同离职申请模板。离职审批通过后，员工才可进行离职工作交接及离职转单等。2.5.2业务流程2.5.3应用清单•员工信息•员工信息审核•离职办理2.6场景六：员工构成分析2.6.1业务描述HR/BP可直接在该节点查看权限范围内员工的构成及变动情况。HR/BP可通过选择【所属组织】、【人员类别】进行条件过滤，显示当前人数、本月已入职人用户手册18/239数、本月已离职人数、本月变动人数、本月待转正人数。可穿透查看具体变动的人员列表。2.6.2应用清单•员工信息•录用办理•入职报到办理•入职转单办理•背调中心•转正办理•调动办理•离职办理•离职转单办理•离职确认•员工构成分析•员工变动分析2.7场景七：员工自定义导航当系统预制信息项、信息集不能满足用户需求时，要怎么办呢？第一步：自定义项设置应用中增加信息项如证书名称、证书等级。自定义项设置支持文本、数值、整型、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案多种类型自定义项。新增自定义项。用户手册19/239分配自定义字段适用范围。第二步：在已有信息集中新加自定义项。系统预制员工子集，如虚拟上级、学历信息、专业技术职务、职称记录、合同信息、组织关系、银行账户、语言能力、奖励情况、履历信息、绩效记录、社会关系、兼职信息、任职信息、培训记录、职业资格、证件信息等。第三步：UI模板选择信息集，拖入所需信息项证书名称，证书等级，获取时间，有效期等。系统预制人员基本信息、入职模板，试用期转正模板，请假\加班\出差模板，合同\协议签订、变更、续签、解除、终止模板，变动模板，协商解除模板、员工离职模板等。用户手册20/239组织级模板，将全局级模板拖到上面即可。编辑进入设计界面，分为三个区域自定义字段、子集在业务对象区域，将需要的字段拖入到中间主体部分，右边有属性设置。如图中控件设置中支持设置布局显示、必输属性、是否列表显示、只读、默认值、边框颜色等。保存后，如配置的是自定义模板需设置成默认模板方可生效。用户手册21/239第四步：在员工信息里面就可以看到自定义的信息项。第三章操作指南3.1人力设置初始化导航3.1.1功能描述人力设置初始化导航主要列出了企业初始化时需要设置内容的流水清单，标识出哪些为必输项，哪些与业务档案有关联关系，可根据导航菜单进行配置。3.1.2关键应用通过快速链接进入相应待办事项。3.1.3操作说明通过全局导航进入人力设置初始化导航功能页面，点击任意模块，快速链接进入到相应的服务。用户手册22/2393.2员工自定义导航3.2.1功能描述当系统预置信息项、信息集不能满足用户需求时，可使用该功能。3.2.2操作说明第一步，自定义项设置应用中增加信息项如证书名称、证书等级；自定义项设置支持文本、数值、整型、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案多种类型自定义项。用户手册23/239新增自定义项。分配自定义字段适用范围。第二步，在已有信息集中新加自定义项；系统预制员工子集，如虚拟上级、学历信息、专业技术职务、职称记录、合同信息、组织关系、银行账户、语言能力、奖励情况、履历信息、绩效记录、社会关系、兼职信息、任职信息、培训记录、职业资格、证件信息等用户手册24/239第三步，UI模板选择信息集，拖入所需信息项证书名称，证书等级，获取时间，有效期等；系统预制人员基本信息、入职模板，试用期转正模板，请假\加班\出差模板，合同\协议签订、变更、续签、解除、终止模板，变动模板，协商解除模板、员工离职模板等。编辑进入设计界面，分为三个区域自定义字段、子集在业务对象区域，将需要的字段拖入到中间主体部分，右边有属性设置。如图中控件设置中支持设置布局显示、必输属性、是否列表显示、只读、默认值、边框颜色等。保存后，如配置的是自定义模板需设置优先级最高方可生效。用户手册25/239第四步，在员工信息里面就可以看到自定义的信息项了。3.3员工类别3.3.1功能描述企业根据管理需求，按照工作性质、资历条件、工作环境等因素将员工分为不同的类别。员工类别是企业账号级节点，不支持组织级的员工类别。3.3.2业务规则支持员工类别的维护，包括新增（手工增加、导入）、删除、修改、查找。支持员工类别的启用、停用。3.3.3栏目说明栏目名称说明员工类别编码在同一系统内，编码唯一员工类别名称名称必须输入状态停用或启用描述备注信息3.3.4按钮说明•<新增>：在弹出的编辑对话框中进行新增员工类别的信息编辑。系统会对输入的员工类别编码进行校验，同一个系统内，编码不能重复。系统支持数据的导入、导出、模板下载。用户手册26/239•<新增子类>：行编辑按钮，在当前选中的员工类别行下增加一个以当前员工分类为上级类别的下级员工类别。•<删除>：行编辑按钮，数据删除时需做引用校验，被引用的员工类别不允许被删除。可以通过先停用，再操作删除。•<启用>：行编辑按钮，停用态的数据可以被启用，但是启用时需先启用当前员工分类的上一级员工分类。•<编辑>：行编辑按钮，可对当前的员工类别信息进行修改。•<停用>：行编辑按钮，启用中的数据可以被停用，停用的员工分类如果非末级分类，系统会将当前员工分类及全部下级分类都停用。•<定位搜索>：通过字段侧方的<定位>按钮，进行快速定位查找。3.4在岗状态3.4.1功能描述员工任职信息中的在岗/不在岗状态设置。3.4.2业务规则•新增/修改在岗状态；•停用/启用在岗状态，已停用的状态在后续业务中不可见。3.4.3栏目说明栏目名称说明用户手册27/239编码在岗状态编码，唯一性标识字段名称在岗状态名称启用状态在岗状态启用状态，取值范围停用、启用3.4.4操作说明3.4.4.1新增/编辑在岗状态的名称及编号，选择是否启用。启用后，员工任职信息参照中存在该状态。停用后，员工任职信息参照中不存在该状态。3.5变动原因3.5.1功能描述新增/编辑不同类别的员工调配原因，包括组织内变动、汇报关系变动、晋升、工作地变动、跨组织变动等。新增不同类别的员工离职原因，包括员工主动离职、协商解除、实习生离职、辞退、退休、其他员工离职等。用户手册28/2393.5.2业务规则•新增/修改变动原因；•停用/启用，已停用的变动类型在后续业务中不可见。3.5.3栏目说明栏目名称说明组织内变动系统预制的调动类型分类下的变动原因包括汇报关系变化、工作地点调整、组织调整、个人工作意愿汇报关系变动系统预制的调动类型分类下的变动原因包括组织调整、个人工作意愿晋升系统预制的调动类型分类下的变动原因包括职级调整、职称评定工作地变动系统预制的调动类型分类下的变动原因包括工作变动跨组织变动系统预制的调动类型分类下的变动原因包括组织调整、工作变动员工主动离职系统预制的离职类型分类下的变动原因包括更好的职业发展机会、薪酬福利、工作内容、工作氛围、和上级在工作中产生矛盾、居住城市变化、交通不便、工作压力大、家庭原因、健康原因、学习深造、出国、合同/协议到期、不看好公司及所在行业发展前景、其他原因协商解除系统预制的离职类型分类下的变动原因包括试用期内部符合录用条件、违纪或失职、因病或非因公负伤医疗期满后不能胜任工作、经调岗或培训后仍不能胜任工作、与其他用人单位建立劳动关系实习生离职系统预制的离职类型分类下的变动原因包括实习终止。辞退系统预制的离职类型分类下的变动原因包...
