NC6X采购管理到货单维护功能简介姓名:曾喜梅邮箱:zengxmc@yonyou.com一、引言到货单在系统内不是必须单据,在业务流内设置了到货单,才需要做到货单.二、涉及到的后台数据表po_arriveorder:到货单主表po_arriveorder_b:到货单明细表到货单保存时可能影响的后台数据表po_order_b:采购订单明细中的字段naccumarrvnum(累计到货主数量)、nbackarrvnum累计退货主数量,sc_order_b:委外订单明细中的字段naccumarrvnum(累计到货主数量)、nbackarrvnum累计退货主数量,补充:po_order_b、sc_order_b中有ncanarrivenum(可到货数量)这个字段,这是开发使用的字段,不用关注。scm_batchcode:批次档案三、上下游单据接口上游接口:采购订单、委外订单1/21下游接口:库存采购入库单、委托加工入库、报检单、紧急放行单、转固单、采购订单、领用单(资产管理)、设备来源(暂不清楚用途)。四、到货单相关参数主要是组织参数,如下图:这里主要说明下参数PO02和参数PO40.测试举例:按照上面截图设置参数,物料档案设置入库容差50(百分比)2/21采购订单数量8,到货单最大到货数量12,采购入库单最大入库数量183/21补充:如果参数PO03设置为提示,那么采购入库单入库数量超过为12就会弹出提示.五、到货单维护主要按钮功能应用(一)退货V63版本开始新增参照原到货单退货61及之前版本退货来源无“原到货单”4/21退货参照增加“原到货单”是专门解决参照采购订单退货后,入库单还能参照到蓝字到货单的问题。例:参照采购订单退货采购入库单参照到货单时还能参照到蓝字的到货单5/21如果参照原到货单退货采购入库单参照不到蓝字和红字到货单补充:参照原到货单退货时,在到货单上联查不到红字的到货单,只能在采购订单上联查6/21(二)发布用于将自由态的退货单发布到供应商门户,让供应商响应和确认。发布后,供应商门户显示待办事项。(三)辅助功能---快速收货V57至V65一直有的功能,如果收货是严格按照采购订单来执行的话,假如多次收货后还剩余一部分,用〖快速收货〗就可以根据订单的未收货数量生成到货单。如果选择“保存前浏览”,则可以修改自动生成的到货单中的某些信息后再保存,否则,系统直接自动生成到货单。7/21(四)联查---成套件信息/存量查询V65版本此两个功能的界面进行了优化,如存量查询,V633及之前版本显示如下:V65优化后界面,(五)打印---直接打印条形码/打印条形码/打印次数查询8/21V57打印下包含4个按钮显示如下:V61和V63打印下的按钮数量一样,只是UE显示的差别,V61(分单打印和合并显示间有横线)V63V633增加了两个功能:直接打印条形码、打印条形码(V65需求文档内说是V65新增的功能,不知此处是否是打过补丁后显示的结果)9/21列表和卡片界面都有上述两个功能。V65在V633的基础上增加了“打印次数查询”的功能如果直接在单据上显示,查询和刷新时存在效率问题,且无法查看历史打印时间和打印人。补充:1、按钮:“直接打印条形码”、“打印条形码”,只在卡片下使用;2、直接打印条形码:依据物料匹配条形码规则及标签,直接打印条码标签;3、打印条形码:弹出对话框,依据所选的条形码规则生成条码,若需要展现条码清单,则打开到条码打印节点,将条形码清单展现在条形码打印节点界面上;若不需要展现,则依据所选条码标签直接打印。六、到货单维护V65其他新增功能10/21(一)发货单表体增加结算利润中心和收货利润中心两个字段。1、到货单的结算/收货利润中心不允许编辑,2、收货仓库可以选择收货利润中心对应的仓库和利润中心为空的仓库。库存组织:用友股份的仓库档案如下:到货单表体收货利润中心为空时,仓库可以看到库存组织权限范围内的所有仓库11/21到货单表体收货利润中心有值,仓库可以看到该利润中心下的仓库,和对应利润中心为空的仓库补充:其他库存组织:股份北京分下的仓库设置所属利润中心为用友股份,当到货单表头的库存组织为用友股份时,不论表体的收货利润中心是否有值,收货仓库还是只能参照到库存组织用友股份下的仓库。12/21(二)到货单列表分页查看数据量的扩展V65支持到货单列表表头数据量大时的分页查看的功能;默认表头显示10条/页,最大可显示5000条/页,633及之前版本没有分页显示的功能,列表一次性最大可查询数量5000,(三)支持委外订单联副产品的到货V65到货单参照委外订单的界面增加了“产品类型”、“联副产品主产品行ID”字段,13/21633及之前版本委外订单到到货单的界面无此字段,演示步骤:BOM维护内设置联副产品14/21组织参数SCM10设置为:生产成本系统时,委外订单保存时,自动带出bom内维护的联副产品。组织参数SCM10设置为存货核算时,在维护委外订单、委外入库单时,不可以维护联副产品。只有财务组织对应的所有成本域最小未结帐月份一致才能修改参数SCM10.15/21到货单参照委外订单的界面,除了显示主产品,还显示联副产品,并标识产品类型(主产品、联产品、副产品)、以及联副产品对应的主产品行号。联副产品主产品行ID可在委外订单内查看,16/211、到货单表体只有产品类型字段,无联副产品主产品行ID字段.2、基于委外订单进行退货时,支持对联副产品进行退货。参照委外订单的界面中除了显示主产品,还应显示联、副产品,并标识产品类型、以及联副产品对应的主产品行号;3、根据委外订单生成到货单时,可参照的委外订单的联副产品范围:只要主产品行未关闭,则该主产品行对应的联副产品就能被参照到;联副产品的累计到货数量不影响其是否仍能被再次参照进入到货。4、根据委外订单进行退货时,可参照的委外订单的联副产品范围:主产品行关闭则联副产品行参照不到;如果主产品行未关闭,则联副产品行能否被参照到,规则同现有产品的主产品行的逻辑,即:与订单主数量、累计到货主数量、累计退货主数量有关;17/215、到货单保存时,将联副产品的到货、退货、途耗主数量回写到委外订单、副产品行,对于联副产品行不需要校验到货主数量与委外订单主数量的容差,只对主产品控制容差。(四)业务消息配置---采购到货通知请购员1、到货单保存时,发NC通知消息2、根据消息配置发送消息给接收者,一个表体行处理一次消息发送。3、根据UAP消息配置定义的接收信息取得消息接收用户集,并给他们发消息。若消息配置接收人为请购单制单人,则依据到货单找到对应的请购单接收人;若用户在消息配置组织节点定义了该组织的接收角色/者,就取组织级节点定义的接收用户集;若组织节点没有定义,则取集团级节点定义的接收用户集。消息平台,根据UAP消息配置,获取接收消息的用户集。测试如下:请购单表头的计划员、表体的采购员、表尾的制单人和签字人都不一样,18/21用户人员对应信息如下:此时通知消息默认是发给制单人。19/21补充:消息接收人设置时,1、需要维护交易类型,如下图,交易类型为默认时,设置的接收人收不到消息;2、接收规则只有在配置到货单主表内的字段,才生效;设置到货单明细表内的字段为接收规则时,接收人收不到消息。(五)特征码V65在采购单据表体和查询条件内都增加了特征码字段,参数PO44:批次规则应用单据设置为到货单,到货单保存时,可创20/21建批次档案,则将单据中的特征码更新到批次档案中,创建的批次档案中可以看到特征码及特征码备注信息。21/21