用友软件股份有限公司销售开票结算-销售开票结算I.业务描述要求先出库、后开发票的赊销业务流程处理;直接按照出库数量开具销售发票的提货制,或支持按照基于签收数量及签收价格开具销售发票的送货制,如计重行业有基于签收数量开票、结算的要求;商品质量、服务水平影响结算,如活鲜供应等行业签收定价的要求;客户购买的商品,因产品质量等原因发生的退换货业务,经销商因商品滞销发生的退货业务,以及客户签收时对于不满足客户要求而直接退回的商品,在未开具发票的情况下与正常销售出库业务对冲;销售业务如运输中货物损失的途损发生,合理损耗、非合理损耗和退回处理、途损归属、途损开票等问题的解决;要求先开发票、后出库,或者票货同行的现销业务流程处理;支持农产品销售直接出库,不开发票的流程;II.业务流程用友软件股份有限公司销售分公司销售开票结算票货同行现销不开票先票后货现销先货后票赊销销售发票销售订单库存销售出库单提货制:出库数量开票送货制:签收数量或价格开票销售发票销售订单参照生成推式生成参照生成推式生成出库对冲销售订单库存销售出库单库存销售出库单签收途损单销售订单推式生成销售发票库存销售出库单退回黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.4-01III.功能清单领域产品模块功能节点供应链销售管理销售订单销售发票库存管理销售出库单签收途损单IV.产品解决方案1.赊销(先货后票)用友软件股份有限公司1)提货制与送货制系统支持提货制方式:【销售订单】先作库存【销售出库单】,再基于库存【销售出库单】的出库数量直接开具【销售发票】并结算,在开具【销售发票】前可以不经过库存【签收途损单】的签收处理;销售业务中发生的途损,在提货制下途损(非合理损耗)归客户承担,即基于出库数量开票、结算;系统支持针对业务流程设置签收数量开票,通过参数“SO16基于签收数量开票的业务流程”设置;图2.4-02系统支持送货制方式:计重行业的企业基于签收数量开票、结算,必须先对库存【销售出库单】作库存【签收途损单】录入签收数量,同时可以维护价格、在途损失数量、途损承担者、原车退回数量等等,作完库存【签收途损单】签字确认后,才可以再基于库存【销售出库单】按照签收数量开具【销售发票】并结算;商品质量、服务水平影响结算,如活鲜供应等行业基于签收价格定价、结算,必须先对库存【销售出库单】作库存【签收途损单】录入签收价格,作完库存【签收途损单】签字确认后,才可以再基于库存【销售出库单】按照签收价格开具【销售发票】并结算;如果只录入签收数量,未录入签收单价,视同为以【销售订单】价格作为签收价格处理;2)途损处理销售业务中发生的途损,在送货制下途损(非合理损耗)由销售方承担,即基于出库数量扣减途损数量开票、结算;用友软件股份有限公司途损责任处理:签收途损单审核后,对于合理途损数量,自动生成存货核算的【其它出库单】;非合理途损数量,根据途损责任(客户、部门、业务员)生成【应收单】和【销售成本结转单】;销售途损支持给客户补货或不需要给客户补货,在【销售订单】交易类型中设置,勾选“途损补货”,表示发生途损后,需要补货给客户,途损数量打开订单出库关闭;有些计重企业(如煤炭、水泥等)客户要求,运输途中发生的途损,不需要补货给客户,按照客户的签收数量进行开票结算即可,在交易类型中不勾选表示发生途损后,不需要补货给客户,按照客户签收数量开票结算,途损数量不影响订单出库关闭状态;3)出库对冲客户购买的商品,因产品质量等原因发生的退换货业务,经销商因商品滞销发生的退货业务,以及客户签收时对于不满足客户要求而直接退回的商品,在未开具发票的情况下,系统支持出库对冲的方式将红蓝出库单对冲;签收退回、销售退回和退货形成的红字【销售出库单】,在未开具【销售发票】前,通过【销售发票】参照【销售出库单】转单界面中“出库对冲”的按钮,对同一客户相同价格的红蓝字【销售出库单】行做出库冲抵,出库对冲的【销售出库单】可以是不同的业务流程;图2.4-03只有先货后票的业务流程,才能作出库对冲处理;注意:【签收途损单】是库存管理模块的业务单据,其业务主组织是库存组织,【签收途损单】支持按照客户、部门和人员分类途损责任,支持合理损耗和非合理损耗的业务处理,详细解决方案请参见“库存管理手册”内容;用友软件股份有限公司【销售出库单】按照冲抵后数据开具【销售发票】,已经开票或结算(传确认应收或传存货核算)的那部分出库数量,不能参与出库对冲;冲抵剩余数量可以再开发票;出库对冲规则是:红蓝出库单已签字;存货、订单客户、开票客户相同;币种、原币和本币的无税净价、含税净价相同;如果物料档案指定为批次核算时,批次相同;相同成本域;在【销售出库结算】可以查询已经对冲的红蓝【销售出库单】,并支持取消对冲处理;出库单全部或部分数量传发出商品和暂估应收,出库对冲后,根据对冲数量生成红字发出商品和回冲暂估应收,具体应用请分别参见“发出商品处理”和“出库或发票立账”的业务场景描述说明;2.现销(先票后货、票货同行)按照【销售订单】价格直接开具【销售发票】并结算;参照【销售订单】生成【销售发票】,参照【销售发票】生成库存【销售出库单】,即拉式生成;也支持【销售订单】推式生成【销售发票】,【销售发票】推式生成库存【销售出库单】;推式生成通过【企业建模-流程管理-业务流定义】中“动作驱动配置”的以下组件设置实现;图2.4-04用友软件股份有限公司图2.4-05对于现销业务系统可以支持一推到底的处理方式,具体应用请参见“现销”业务场景处理描述说明;3.不开票参照【销售订单】生成库存【销售出库单】,即拉式生成;也支持【销售订单】推式库存【销售出库单】;注意:系统支持对服务类物料开具发票,首先在【物料】档案中设置服务类物料,录入【销售发票】时,参照【销售订单】转单生成,服务类物料结算后,不传存货核算模块只传应收应付管理模块;