U9 实施组件化方案实例指导用友软件股份有限公司姓名 : 李彦安 CBO-240 档案下发与参照档案下发与参照应用模式下发模式参照模式Q&A档案下发与参照应用模式下发模式参照模式Q&A应用模式随着企业规模的扩大，基础数据的统一越来越困难，许多集团企业物料编码存在多套、同一个供应商在不同的子公司编码不同，诸如此类情况困扰着企业的内部数据管理， U9 系统通过下发和参照 2种模式来进行数据的集中管理，通过档案下发与参照功能设置，能够实现基础档案数据在不同组织之间的数据共享。下发模式：档案数据在其中一个组织建立后，可以下发到其他任意组织中使用，从而在其他组织中不需要重新建立该数据。参照模式：档案数据在不下发到其他组织的情况下，其他组织可以通过参照的方式选择到该组织的档案数据。应用模式—下发与参照对比管控模式应用模式优势劣势常见基础档案应用类型下发对于集团统一管控的基础档案一般采用下发方式既能保证下发档案集团的统一性又能保证个性字段下发组织的灵活设置数据量大，占用空间大，各组织中均有相同的档案信息。料品、供应商客户等参照对于各业务组织通用的基础档案一般采用参照方式数据不冗余、基础档案维护工作量小基础档案各组织灵活性较差、基础档案保持高度统一收货原则、发货原则、收款条件、付款条件等注：对于同一基础档案，只能选择下发或者参照一种数据管理模式，并且已经下发的基础档案不能修改为参照模式。档案下发与参照场景描述应用模式下发模式参照模式Q&A 下发模式 下发档案设置 下发参数 单个下发 列表下发 批量下发档案下发下发模式股份公司总装厂佛山分厂物流中心采购中心客户供应商产品结构料品下发……销售公司下发档案设置只有在该功能画面设置为下发的档案才能执行下发，否则，档案画面中的下发相关功能按钮全部置灰。 下发模式 下发档案设置 下发参数 单个下发 列表下发 批量下发档案下发下发参数（供应商） 下发：勾选为可以下发该字段，否则相反； 可修改：勾选接收组织可以自行修改已经下发的栏位。不勾选接收组织不能修改此栏位； 上浮 ( 下调 ) ：对于数字型字段，控制下发组织可以修改的比例幅度； 已下发检查：例如料号上使用的默认供应商，下发此栏位时，供应商需要先下发；如果需要进行校验检查，则勾选相关实体：对基础档案的不同页签进行下发参数设置。 ( 比如供应商、供应商联系人等实体 )对于“可修改”的字段，当档案数据再次下发的时候，则不对“可修改”字段进行覆盖，保证个性化数据不被覆盖；下发参数 - 已下发检查对于料品档案，假如设置 采购页签 - 主供应商字段为已下发检查，在进行料品档案下发时，系统会自动判断“主供应商”字段是否已经下发，如果还没有进行下发，系统将进行报错提醒，用户需先将该供应商字段下发到各组织中。 下发模式 下发档案设置 下发参数 单个下发 列表下发 批量下发档案下发单个下发进入可下发的档案里，选择一个档案，进行下发一次只能下发一条单个下发下发：勾选该档案数据需要进行下发的组织。取消下发：勾选该档案数据取消下发的组织。下发复制历史：查询该数据已下发记录 下发模式 下发档案设置 下发参数 单个下发 列表下发 批量下发档案下发列表下发列表下发：进入可下发的档案列表，进行下发优点：可筛选准确的档案，一次下发多条 下发模式 下发档案设置 下发参数 单个下发 列表下发 批量下发档案下发批量下发【基础设置】 = 》 { 批量下发 } ：系统支持对能够下发的档案进行批量下发，一次性将档案数据全部下发到目的组织中或者从目的组织中取消下发。优点：一次将这一档案全部下发缺点：不能根据条件进行有选择的下发在【下发档案设置】中勾选了“下发”的档案档案下发历史查询【基础设置】 = 》 { 档案下发历史查询 } ：用户可以按照指定条件查询基础档案 ( 料品、供应商、客户 ) 下发历史的明细情况。档案下发与参照应用模式下发模式参照模式Q&A默认参照设置【基础设置】 = 》 { 默认参照设置 } ：对于不进...
