CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION /CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION /CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION /CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION /表中的“所得税”项目依据 QM()公式是无法取值的, 故其公式应单独设置。其设置方法可以采用账户间的数据依存关系和所得税的计算公式来具体确定, 也可以依据损益表间的数据关系来确定。3. 两种结构对电算化的影响比较尽管两种结构的使用均能直接或间接地满足损益表、资产负债表的编制要求, 但它们之间仍有明显的区别, 见表 1。四、结论通过上述结构分析可以看出,账簿数据的结构影响电算化的取值公式和账务组织程序, 反之, 电算化的取值公式和账务组织程序也应依据账簿数据的结构来灵活确定,从其使用的方便性、简洁性来看, 在日常业务中严格使用理论结构有利于会计电算化的顺畅执行。!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!中 国 管 理 信 息 化ChinaManagementInformationization2007 年 2 月第 10 卷第 2 期Feb., 2007Vol.10,No.2用友 ERP- U8 总账系统应用问题及其解决技巧钟爱军 1,侯中生 2(1. 襄樊职业技术学院 会计系,湖北 襄樊 441021;2.河南大学 民生学院,河南 开封 475001)［ 摘要］解决会计软件应用问题,必须用联系的观点。只有明确问题出现的可能原因,才能找到解决问题的相应办法。探究用友 ERP- U8 总账系统应用典型问题的解决技巧,可以从中得到更多的启示。［ 关键词］会计电算化;会计软件应用;总账［ 中图分类号］ F234.4［ 文献标识码］ B［ 文章编号］ 1673- 0194(2007)02- 0017- 02纵观会计软件应用中出现的问题,有的与运行环境有关,有的与软件的安装配置有关,更多的是因操作不当而出现的。产生问题的原因有的只有一种可能, 有的有多种可能。明确了错误原因,问题便迎刃而解。下面以用友 ERP-U8.50 总账系统为例,举证探讨解决相应问题的技巧。问题 1:执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时, 在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员, 以至于无法进行相应授权操作。情况分析:用友 ERP-U8 系统不仅提供了功能级的基本权限控制功能, 还提供了数据级和金额级(记录级和字段级)数据权限的精确控制功能。数据级和金额级权限设置在功能权限分配之后才能进行。要设置数据权限, 应执行总账系统“系统菜单”中的“选项”功能(总账业务控制参数设置),在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。解决办法: 账套主管或者系统管理员登录到“系统管理”, 执行“权限”主菜单下的“权限”子菜单命令, 给有关操作员赋予相应权限(属于功能级权限); 进入总账系统, 在业务控制参数设置中, 选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”,然后进行数据权限设置的有关操作。问题 2: 填制凭证时, 屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。情况分析:“日期不能超前建账日期”警告的意思是, 填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。没有建账就处理业务, 显然不符合逻辑。“日期不能滞后系统日期”警告的意思是, 填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期(计算机主板上的CMOS 时钟记录),到将来去处理业务,也不符合逻辑,会计核算遵循历史成本原则, 只能对已经发生的业务进行处理,不能对未来的业务进行核算。解决办法:区别不同的情况,要么重新建账,正确设定总账启用日期; 要么在填制凭证时,正确录入业务日期; 要么退出总账系统, 更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再填制凭证。问题 3: 使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。情况分析:设置会计科目时, 已定义为客户、供应商核算的会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。解决办法:如果该会计科目不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时, 不指定受控...
