用友最佳业务实践/OM-030 委外订单变更业务流程 OM-030 委外订单变更业务流程业务场景描述在外协采购订单执行过程当中由于下面原因需要对外协采购订单的交期、数量、价格等方面的变更。1、供方无法按交期供应，需延后时可做数量和交期的变更。2、委外加工厂商无法按交期供应，而需求方交期又无法延后时需要变更委外加工厂商。3、由于需求方技术变更或者计划变更，需要变更外协订单的料品或需求数量。4、价格波动太大引起的价格变更。订单变更有两种应用模式：原单修改变更：对于不需要保留变更记录的业务需求，可以直接在愿单上做采购计划的变更的变更模式。新增变更单修改变更：对于需要保留变更记录及变更内容的业务需求，可以采用样增变更单修改变更模式。控制目标1.通过加强对外协采购订单的变更管理，以便于采购员更好的跟踪外协采购订单执行情况。2.通过外协订单变更记录更好的分析委外加工厂商的加工能力及稳定性。3.分析变更原因和变更信息，以便于更好在流程上做出调整，最大程度上减少变更次数。适用范围组织：总装厂、零件厂、佛山分厂、采购中心部门：计划部、采购部1 / 3 用友最佳业务实践/OM-030 委外订单变更业务流程 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述2 / 3 用友最佳业务实践/OM-030 委外订单变更业务流程 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）10计划部/外协厂商计划部或厂商提出变更需求变更需求手工U9 系统20采购部委外采购员变更需求采购员根据变更需求，在系统中录入外协订单变更单外协订单变更单U9 系统30采购部采购主管外协订单变更单采购主管审核此采购单数据，如果审核未通过则需重新修改委外采购订单或作废此单据外协订单变更单U9 系统40仓管部库管员外协订单变更单采购主管审核后，委外采购员在系统中审核委外采购订单外协订单变更单手工参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01采购订单变更单单据类型基本变更版本√关键报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式3 / 3
