创新应用智慧协同——NCv6全新协同产品亮点介绍NC产品管理部史晓娟2012年8月7日YonyouSoftwareCo.,Ltd.ECMEnterpriseCollaborativeManagement企业协同管理企业协同ECM传统OA关注行政办公提高办公效率审批流是主要应用关注整个企业更专注于提高企业效益涵盖行政事务处理相关的内容：•流程•文档•日常事务管理•……涵盖了企业几乎所有的资源要素，包括:•战略•组织•制度流程•知识资产•产业链•人员•信息•甚至企业文化YonyouSoftwareCo.,Ltd.ECM产品目标人组织传统OA企业协同管理ECM提供个人办公、沟通交流功能，提高员工工作效率满足企业办公与业务一体化需求，将传统OA与业务应用整合，实现企业完整的闭环管理满足企业行政办公需求，提高执行效率，提升管理精细度和精准度YonyouSoftwareCo.,Ltd.ECM产品理念4Share关注时间，提升效率日程、任务计划、工作汇报、会议管理……基于分享、交流的企业社区环境企业门户、知识管理、通讯录、协同消息、个人/团队空间……多终端接入，便捷移动传统PC端+phone/pad特色应用结构化、非结构化的各类资源公文、新闻/公告、规章制度、知识、归档文件……流程、任务驱动，事找人个人工作台、流程中心、消息中心……协同工作流+表单工具灵活定制个性化业务TimeResourceMobileActionSMARTYonyouSoftwareCo.,Ltd.ECM功能架构YonyouSoftwareCo.,Ltd.ECM版本规划•表单工具、协同工作流•个人办公、行政办公应用•公文管理，信息发布管理•网上报销、HR自助•完善角色驱动的企业门户•Office集成201220132014•首发版功能完善•业务一体化应用完善，资产设备申请管理•平台易用性增强•深化移动应用•知识管理•预置常见角色门户•提供各类协同统计报表•深度集成商业智能应用•企业内部社区V61V63V65YonyouSoftwareCo.,Ltd.全新用户界面，轻盈灵动YonyouSoftwareCo.,Ltd.以人为中心，打破系统界限——员工个人首页按用户身份定义的个人首页、角色门户支持多级门户直接访问NC业务系统集中接收待办任务、消息提醒丰富的办公功能，提高个人工作效率多样式新闻展示，有效体现企业文化来自各业务领域的个人功能集中展现YonyouSoftwareCo.,Ltd.以人为中心，打破系统界限——员工网上报销个人报销中心填写报销单YonyouSoftwareCo.,Ltd.以人为中心，打破系统界限——员工HR门户清晰的个人信息快捷联查岗位部门考勤详细数据绩效考核提醒薪资查询记录最新的内聘职位信息我的各种任务提醒能力素质雷达图YonyouSoftwareCo.,Ltd.刚柔并济的协同流程——员工发起自由流程YonyouSoftwareCo.,Ltd.任务驱动，事找人——统一流程中心、消息中心区分办件、阅件按状态展现按需预置多种常用查询计划多种查询方法，快速定位关注的工作YonyouSoftwareCo.,Ltd.协同流程推送的发文单便捷的Web审批——领导审批界面实例NC审批流推送的应付单YonyouSoftwareCo.,Ltd.辅助管理决策——领导报表门户YonyouSoftwareCo.,Ltd.分级分权的信息发布管理角色分工明确拟稿、审批、监控、浏览权限控制清晰发布权限、浏览权限支持多级管理集团级栏目、组织级栏目栏目可发布为门户portlet，多种展示样式可配置信息模板，规范化企业新闻样式信息的起草、审批、发布过程流程化，不同栏目可设置不同流程YonyouSoftwareCo.,Ltd.信息发布功能展示——栏目管理控制栏目的发布权限和阅读权限发布时信息可以再次细化浏览者范围YonyouSoftwareCo.,Ltd.信息发布功能展示——新增信息新增普通信息新增图片信息YonyouSoftwareCo.,Ltd.信息发布功能展示——信息阅览信息浏览图片信息浏览YonyouSoftwareCo.,Ltd.信息发布功能展示——信息监控YonyouSoftwareCo.,Ltd.规范、标准的公文管理收文管理发文管理公文设置表单工具协同工作流公文交换外部BU发文外部BU收文公文交换YonyouSoftwareCo.,Ltd.规范、标准的公文管理可对行政组织指定是否拥有公文职能有公文职能的行政组织，可使用收文登记、以组织名义对外发文、可自建公文体系不下放权限的，由集团或其所属上级行政组织统一控制公文收发流程标准化，不同公文类型可流程不同支持公文全业务过程处理收文/发文/交换/归档支持全过程关键点的自定义文单/流程/套红模板/正文模板公文设置包含等，有效保障公文格式正式、内容规范；基础档案设置、公文类型\编号\字号\文号设置、正文模板\套红模板设置对于跨组织公文交换应用，支持签收、分发，签收可直接转收文登记，分发可跟踪对方签收情况YonyouSoftwareCo.,Ltd.收文业务公文签收拆封①收文登记②拟办分文②-1领导批办③-1传阅④内部传阅④内部承办④内部传阅拟办意见阅知件⑤注结办理件二级拟办意见办理件阅知件⑥归档③-2-2协办单位承办③-2-1主办单位承办区分阅知件、承办件支持多次拟办支持内部办理支持收文转发文YonyouSoftwareCo.,Ltd.公文管理功能展示——收文收文登记收文拟办YonyouSoftwareCo.,Ltd.发文业务①发文拟稿②核稿②-1会签②-2签发③-1编号③-2套红③-3用印③-4分发④注结⑤归档支持Office正文在线编辑，支持保留正文修改痕迹支持手写签批、电子签章公文发布后可在门户公文portlet中查询，可控制分发对象范围YonyouSoftwareCo.,Ltd.发文单审批查看审批进度公文管理功能展示——发文发文拟稿发文套红YonyouSoftwareCo.,Ltd.服务团队协作——任务计划管理全员均可发起任务支持任务层级展示、甘特图展示支持任务汇报和汇报确认可将任务添加到个人日程YonyouSoftwareCo.,Ltd.任务制定任务甘特图待确认汇报我负责的任务服务团队协作——任务计划管理YonyouSoftwareCo.,Ltd.便捷工作助手——日程管理支持日、周、月历展示可同时查看当期任务计划会议自动显示在日程中拖拽式新增日程支持日程分享支持日程代理YonyouSoftwareCo.,Ltd.便捷工作助手——日程管理YonyouSoftwareCo.,Ltd.信息交流——兼顾信息公开与安全控制联系人——企业通讯录联系工具——协同消息、集成IM即时通讯工具RTXYonyouSoftwareCo.,Ltd.可配置企业通讯录显示字段可设置保密单位公开范围支持按组织层级关系展示通讯录支持预置常用企业分组（通讯组），并可在信息发布等模块选择范围时直接引用支持员工自定义个人分组企业通讯录YonyouSoftwareCo.,Ltd.内置沟通工具协同消息，提供收件箱、发件箱支持消息对发、群发、转发支持附件，可设置附件大小限制可在流程办理过程中发协同消息，可保留交流记录，作为流程审批历史的一部分协同消息YonyouSoftwareCo.,Ltd.合理使用办公资源——会议管理统一管理组织内所有会议室资源，可设置会议室适用范围便捷的拖拽式会议申请，审批通过后系统自动发送通知给全体参会人被邀请的参会人可自行确认是否参会，确认后会议自动个人加入日程便捷查询会议资源的申请、占用情况支持上传会议纪要、成果文件，分发给参会人的同时，会议资料有效归档YonyouSoftwareCo.,Ltd.合理使用办公资源——会议管理YonyouSoftwareCo.,Ltd.可维护归档目录，按目录指定归档管理员区分预归档和实际归档，预归档文件可以退回支持集团、组织分别归档提供归档文件查询服务文档管理——归档管理YonyouSoftwareCo.,Ltd.文档管理——共享文档提供团队网盘和个人网盘服务可设置网盘容量、监控使用情况，对特殊人员可例外处理自定义文档目录，支持文件上传、下载、查找可按目录设置共享范围YonyouSoftwareCo.,Ltd.灵活定制个性化业务——协同平台权限管理表单定义流程设计门户布局配置YonyouSoftwareCo.,Ltd.灵活定制个性化业务——协同平台基于UAP平台构建，与NC一体使用NCv6多组织、多集团架构，区别于传统OA组织级应用与NC业务系统使用同一套基础档案、主数据，无集成后顾之忧系统性能和稳定性有保障不仅是协同产品，更是企业信息门户，支持多级门户、角色门户、业务门户、决策门户，可针对不同职权、不同业务身份的员工提供针对性的角色驱动的工作中心轻量级权限管理方案，更适合全员性应用特点，减少对NCSwing系统管理的依赖自定义表单、协同工作流、界面个性化工具，配合UAPWEB轻量级开发框架，快速实施客户个性化需求，有效保障平台业务扩展能力YonyouSoftwareCo.,Ltd.多终端接入，便捷移动——iPhone应用效果1统一任务中心集合NC协同和业务全部流程任务YonyouSoftwareCo.,Ltd.多终端接入，便捷移动——iPhone应用效果2企业通讯录移动端与PC端均可查询、维护，数据一致YonyouSoftwareCo.,Ltd.协同、业务一体化带给企业的价值降低购买传统ERPlicense和培训费用提高管理软件的易用性，尤其是对非专业用户和领导形成覆盖企业所有末端岗位的协作沟通网络，实现真正闭环管理第一时间传递信息，保障各级决策的执行充分利用OA主动协同功能，提高业务处理效率提高个人和组织绩效，降低运营成本提高员工满意度，增强企业凝聚力YonyouSoftwareCo.,Ltd.轻盈灵动全新体验
