【YOU学吧】直击库存管理痛点带你全面了解NC库存盘点那些事儿--第100期--有人说，库存是必要的恶魔。因为库存不会创造价值，反而会占用资源增加成本。但对于多数企业来说库存又不可避免。而定期或临时对库存进行盘点，则有助企业高效进行库存管理，清楚及时地了解库存情况，为经营决策提供依据。NC65库存管理盘点业务介绍名词概念盘点：指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。业务流程为了处理盘点业务，NC系统内库存管理---库存调整下有盘点的功能节点，盘点业务的流程如下图所示：目前支持两种盘点方式：手工盘点、选择盘点。1.手工盘点针对只有某个或某几个物料的存量和实际库存不一致的情况可选择手工盘点，如经常遇到的结存数量为0，结存主数量不为0（或结存主数量为0，结存数量不为0），通过盘点单调整系统内的现存量。第一步：进入【盘点】节点，点击新增---直接录入第二步：单据卡片界面录入库存组织、仓库、物料等字段，点击账面取数，表体账面数量和账面主数量上就会取系统内当前的现存量第三步：点击实盘录入---手工录入，此时表体的盘点数量和盘点主数量字段就可以编辑，维护当前仓库内实际的库存量，维护盘点数量/主数量后，差异数量/主数量和调整数量/主数量字段上会自动回写，差异数量/主数量（调整数量/主数量）=盘点数量/主数量-账面数量/主数量点击实盘录入---自动取数时，盘点数量/主数量会自动取账面数量/主数量，然后再修改盘点数量/主数量，如果对已知有差异的个别物料做盘点，建议选择实盘录入---手工录入第四步：保存，审批，确认后点击关联功能---调整系统也支持审批时自动调差，方法为在盘点单的交易类型内勾选“审批后自动推式生成其他出入库单”上述步骤完成后，可在联查---单据追溯内查看下游单据，根据表体的调整数量/主数量生成下游单据，调整数量/主数量为负数时为盘亏，后续生成其他出库单，调整数量/主数量为正数时为盘盈，后续生成其他入库单。调整后会影响现存量2.选择盘点对于周期性的盘点，一般都需要对整仓的物料进行盘点，手工录入的方式严重影响盘点的效率，此时可使用选择盘点。第一步：进入【盘点】节点，点击新增---盘点选择第二步：选择盘点方式，具体可查看以下截图盘点日期：一般选择企业实际人工实盘的日期盘点库存组织：单选，必填，需要盘点的组织盘点仓库：单选，必填，需要盘点的仓库现存量为零参加盘点：现存量内查询出来结存数量/主数量为0时，是否参与盘点整仓盘点：选择的盘点仓库为货位仓库，此种盘点方式为灰色不能选择，其他类型的仓库此盘点方式可选择，对整个盘点仓库的所有物料进行盘点货位盘点：盘点仓库为货位仓库时，此盘点方式才可选，并且必须选择货位，对选择的货位上存在的物料进行盘点物料盘点：任意盘点仓库都可选择，可按物料大类和物料进行选择，对盘点仓库内选中的物料进行盘点周期盘点：对物料信息上的盘点周期不小于"上次盘点日期距登陆日期的时间差"的现存量记录进行盘点盘点周期在物料档案---库存信息---表体维护思考：和参数IC049是否有关系？上次周期盘点时间如果为空(第一次周期盘点)，按库存启动日期计算，盘点单保存时更新此字段。保管员盘点：必须选择对应的人员，对选中人员保管的物料进行盘点保管员所管理的存货在库存管理---库管员管理物料设置内维护如果选中的人员在库管员管理物料设置内没有维护相应的记录，选中人员后点击确定时会报错：需要设置物料库管员关系，如下截图负库存盘点：对系统内结存数量/主数量出现负数的物料进行盘点无动态盘点：后面的天数必填，对n天未出入库的物料进行盘点保质期盘点：后面的天数必填，对即将在n天内到期的物料进行盘点举例说明如下：上图中物料28按批次展开有3行记录，批次123已经失效，批次1和批次2即将失效。保质期盘点n=30时，盘点结果表体只有批次1和批次2的行保质期盘点n=5时，点击确定，提示：没有符合盘点的数据动态盘点：后面的天数必填，对n天内做过出入库的物料进行判定盘点方式不能多选第三步：根据2.1手工盘点方式内第二步并接着往下走，如果盘点的物料非常多，建议实盘录入时选择自动取数，然后对实盘数量和账面数量有差异的行手工修改盘点数量3.常见问题盘点单设置了审批流，单据提交后，审批人在消息中心能审批单据，但在【盘点】节点打开单据时审批按钮为灰色，为什么？问题原因：盘点单没有做实盘录入导致。【本文作者】曾喜梅NC产品支持高级工程师
