用友最佳业务实践/ PM-230 集中采购-集中代购 PM-230 集中采购-集中代购业务场景描述集中代购是集中采购的一种模式，是指集团采购中心负责集中管理供应商及制定采购价格、采购政策，并且负责向供应商进行采购下单，但后续的采购收货、采购发票、付款等均由各需求组织自行处理。 控制目标1.通过集中代购，实现集中采购，体现其数量优势，避免重复，从而降低采购成本，各需求组织分别与供应商结算。2.通过集中代购，加强了部门间的接口的唯一性，即需求组织或部门与采购组织的接口为需求接口表，只要转入需求接口表的就当成是需要采购的物料，也是采购组织的采购来源，从而明确了责任，减少企业内部各单位及部门间的冲突和竞争，提高工作效率。适用范围仓储部门：仓管员、仓库主管 (注：采购需求来源)生产部门：计划员、生产主管 (注：采购需求来源)采购部门：采购员、采购主管质检部门：检验员、质检主管财务部门：会计1 / 4 用友最佳业务实践/ PM-230 集中采购-集中代购 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述2 / 4 用友最佳业务实践/ PM-230 集中采购-集中代购 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）01 需求组织/采购部依采购计划生成请购单请购单U9 系统02 采购组织/采购部/采购员请购单需求组织各请购需求都汇总到采购组织需求接口表中需求接口表U9 系统03 采购组织/采购部/采购员需求接口表根据需求接口表，汇总生成集中代购采购订单集中代购订单U9 系统04 采购组织/采购部/采购员采购订单集中代购订单，会下达给供应商。同时由采购员分解采购订单到各需求组织U9 系统05 需求组织/采购部/采购员采购订单分解后采购订单会在各需求组织自动产生分解采购订单U9 系统06 采购组织/采购会计分解采购订单根据需求组织的分解采购订单和供应商送货单，生成标准收货单标准收货单U9 系统07 财务部/会计标准收货单根据需求组织的标准收货单，生成应付单应付单参数配置3 / 4 用友最佳业务实践/ PM-230 集中采购-集中代购 序号设置项参数分组参数参数值备注01料品采购请购TRUE需求组织和采购组织02业务关系组织关系关系类型工厂－采购物流－采购采购－采购根据需求组织本身的组织职能选择分别设置03业务关系组织关系关系类型不按料号按料号按料品分类根据是否将所有物料都集中采购进行选择设置不按料号：所有都集采按料：只有设置的料号才走集采按料品分类：属于此料品分类才走集采04业务关系组织参数关系企业TRUE 或FALSETURE:需求组织为独立核算职能组织或法人企业FALASE：没有核算职能组织，如：单工厂职能类组织05业务关系组织参数集采方式集采代购06采购管理参数设置代购订单需分解根据需要进行设置06料品料品分类MRP 分类集中代购 根据分类进行设置07关键报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购订单执行情况系统4 / 4
