YonBIP高级版人力资本产品手册人事管理大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises2版权用友集团未经用友集团的书面许可，本产品手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本产品方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises3变更记录编写人刘悦琪版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4目录版权.2变更记录.31.通用按钮.82.系统登录.93.人员信息管理.103.1.基础档案..103.1.1.功能描述.103.1.2.操作步骤.103.2.入职登记..123.2.1.功能描述.123.2.2.操作步骤.123.2.2.1.新增入职登记..123.2.2.2.批量新增入职登记..153.2.2.3.生成入职申请..243.2.2.4.人员排序功能..263.2.2.5.联查花名册功能..303.2.2.6.联查人员卡片功能..313.2.2.7.批量增加子集..313.3.员工信息维护..343.3.1.功能描述.343.3.2.操作步骤.343.3.2.1.人员信息维护..343.3.2.2.界面模板设置..383.3.2.3.联查花名册功能..413.3.2.4.联查人员卡片功能..503.3.2.5.生成用户功能..503.3.2.6.人员排序功能..523.3.2.7.批量增加子集功能..523.3.2.8.导入照片功能..533.3.2.9.导出照片功能..553.4.员工信息查询..563.4.1.功能描述.563.4.2.操作步骤.563.5.关键人员管理..583.5.1.功能描述.583.5.2.操作步骤.593.6.相关人员管理..623.6.1.功能描述.623.6.2.操作步骤.623.7.员工管理范围..65大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises53.7.1.功能描述.653.7.2.操作步骤.653.8.调配记录..693.8.1.功能描述.693.8.2.操作步骤.693.8.2.1.人员转正..693.8.2.2.人员组织内调配..713.8.2.3.人员跨组织调配..733.8.2.4.合同联查功能..753.8.2.5.人员排序功能..753.8.2.6.人员分类查看功能..763.9.兼职记录..773.9.1.功能描述.773.9.2.操作步骤.773.10.离职记录..793.10.1.功能描述.793.10.2.操作步骤.793.10.2.1.人员离职..793.10.2.2.组织内调动离职..813.10.2.3.跨组织调动离职..833.10.2.4.合同联查功能..863.10.2.5.人员排序功能..873.10.2.6.身故处理功能..883.10.2.7.黑名单功能..904.人员变动管理.944.1.编码规则设置..944.1.1.功能描述.944.1.2.操作步骤.944.2.审批流定义..994.2.1.功能描述.994.2.2.操作步骤.994.2.2.1.审批流设置..994.2.2.2.审批中心..1044.3.工作流定义..1074.3.1.功能描述.1074.3.2.操作步骤.1074.3.2.1.入职工作流..1074.3.2.2.离职工作流..1144.4.基础档案..1204.4.1.功能描述.1204.4.2.操作步骤.1204.5.申请单界面总体介绍..121大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises64.5.1.功能描述.1214.5.2.操作步骤.1224.5.2.1.查询功能..1224.5.2.2.新增、提交功能..1234.5.2.3.审批进度查看功能..1234.5.2.4.联查编制功能..1244.5.2.5.打印输出功能..1254.6.录用办理..1264.6.1.功能描述.1264.6.2.操作步骤.1264.6.2.1.录用申请..1264.6.2.2.offer环节..1294.7.入职报到办理..1314.7.1.功能描述.1314.7.2.操作步骤.1314.8.入职转单办理..1354.8.1.功能描述.1354.8.2.操作步骤.1354.8.2.1.入离职细项..1354.8.2.2.入离职交接项配置..1384.8.2.3.入职转单办理..1404.9.转正办理..1424.9.1.功能描述.1424.9.2.操作步骤.1424.9.2.1.转正项目设置..1424.9.2.2.转正办理..1434.10.调动办理..1474.10.1.功能描述.1474.10.2.操作步骤.1474.10.2.1.调动项目设置..1474.10.2.2.调动办理..1494.11.兼职办理..1534.11.1.功能描述.1534.11.2.操作步骤.1534.12.离职办理..1554.12.1.功能描述.1554.12.2.操作步骤.1554.12.2.1.离职项目..1554.12.2.2.离职办理..1574.13.离职转单办理..1594.13.1.功能描述.1594.13.2.操作步骤.159大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises74.13.2.1.入离职细项..1594.13.2.2.入离职交接项配置..1594.13.2.3.离职转单办理..1594.14.离职确认..1614.14.1.功能描述.1614.14.2.操作步骤.1614.15.个人信息授权..1634.15.1.功能描述.1634.15.2.操作步骤.1644.16.员工信息审核..1654.16.1.功能描述.1654.16.2.操作步骤.1664.16.2.1.个人业务..1664.16.2.2.员工信息审核..1674.17.员工变动分析..1694.17.1.功能描述.1694.17.2.操作步骤.1694.18.员工构成分析..1714.18.1.功能描述.1714.18.2.操作步骤.171大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises81.通用按钮：修改：添加：删除：刷新：首页：末页：上一页：下一页：设置大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises92.系统登录测试环境网址一：http://10.10.18.190:88测试环境网址二：登录步骤：1）打开浏览器，输入网址2）回车后出现单点登录的界面，填写用户名和密码即可。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises103.人员信息管理人员信息管理模块包括逐级管控设置、人员异动类型、人事报表等基础设置；由于业务范围不同，该模块支持区分员工、关键人员和相关人员的信息管理；在入职登记节点录入入职人员基本信息，入职转档方式可分为直接转档或入职审批两种形式（该模块为直接转档方式）；在人员信息维护节点可进行日常信息维护；在变动记录节点下进行转正、调配、兼职、离职等人事异动业务的直接维护管理。人员信息管理模块支持灵活便捷的卡片报表与花名册报表设计，在人员各查询、维护节点均支持联查人员卡片、花名册；常用分析节点预置人事花名册、个人信息统计表、工作信息统计和人事综合查询四种报表为HR业务人员提供快捷易用的报表制作工具。3.1.基础档案3.1.1.功能描述对该模块的自定义档案进行配置。3.1.2.操作步骤1)进入人力资本-人员信息管理中的基础档案节点；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises112)进入自定义档案选择界面；3)选择需要设置的自定义档案，此处以异动原因为例，点击确定；4)选定异动原因后，点击新增（图1），填写新的档案名称后点击保存（图2）；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises12图1图25)可进行后续的新增、修改、删除等操作。3.2.入职登记3.2.1.功能描述为待入职人员办理入职登记，在此录入员工初始信息，该节点支持批量录入人员信息。3.2.2.操作步骤3.2.2.1.新增入职登记1）打开入职登记节点，选择员工将要入职的组织，如下图所示：大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises132）点击新增；3）弹出对话框，填写姓名、证件类型、证件号码、人员类别。点击确定；4）补充红色必填字段，其余信息按实际情况填写，填写完成后点击保存。如下图所示：大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises145）选中人员信息，点击更多，将所选择的人员转入人员档案（入职无需审批版），如下图所示：6）转入人员档案后即可在员工信息查询节点查看这些人员的信息。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises153.2.2.2.批量新增入职登记1)进入入职登记节点，选择员工将要入职的组织后，点击“更多”中的“导入数据”，如下图所示：2)点击模板下载，设置想要的信息模板；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises163)首先选中左侧的信息栏，设置其中的联合唯一项，设置完成点击下一步；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises174)在左侧的“待选”中选择所需信息项加入模板，在“已选”中勾选想要在模板中展现的信息项，点击确认，如下图所示：大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises185)在下载中打开刚刚设置的表格模板；6)将员工信息录入表格，表格填写要求如下图所示（注：模板中选择的信息项都需填写→即人员基本信息、组织关系、工作记录这三张表格都需要填写）；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises197)填写好的表格示例如下：大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises208)回到系统界面，选择刚才填好的表格文件上传，点击导入，如下图所示：9)按需求选择新增、更新或覆盖的数据导入方式，选中左侧待选中的信息项加入右侧（图1），在右侧选中信息项后点击确定（图2）；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises21图1大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises22图210)查看上传结果处的显示，可生成文件查看导入信息（图1），表格中的三条人员信息已成功批量上传至入职登记节点（图2）；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises23图1图211)如信息导入出现问题，上传结果处显示有“预导入信息”（表示信息未能成功上传），可以点击“生成文件下载”查看问题（图2）。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises24图1图23.2.2.3.生成入职申请1)如入职录用无需审批，选中入职登记节点的人员信息直接转入人员档案即可（图1）；如入职录用需要审批，选中人员信息后点击“更多”中的“生成入职申请”（图2）；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises25图1图22)填写申请日期、是否同步履历后点击“保存提交”；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises263)保存提交后页面自动跳转到人员变动管理模块的“录用办理”节点，点击查询即可查询到刚刚生成入职申请的人员信息，可以在该界面查看审批进度和附件。（注：“录用办理”节点的更多具体操作请查看录用办理章节）3.2.2.4.
