共享服务SSC2.0-工作流的操作配置手册产品名称：共享服务版本号：SSC2.0编制部门/人员：刘思南定稿时间：2016-11-28【简要说明：XXXXXXXXXXX。】【本文档供共享服务产品使用者参考】1变更记录【可选描述】【描述提交评审后变更的内容。主要作用是为了让后续使用人员直接寻找阅读变更部分。】变更日期变更项位置变更内容提出人变更人2名词解释【可选描述】【对本模块特有的名词进行解释】１）工作流定义：工作流是以某个业务单据为中心，贯穿此业务单据重要业务动作，通过人工活动、流程组件、操作者、角色等重要流程对象以及对象属性，实现对业务单据状态和字段赋值的变更、以及单据在不同系统使用用户、角色、部门之间流转，最终实现对企业现实工作流程的模拟，规范工作流程、提高工作效率。２）支持产品类型：费用类型：报销单、借款单、申请单、还款单收付类型：应收单、应付单、收款单、付款单付款申请：填制申请、业务生成申请等发票管理工单注：付款申请、发票管理、工单，仅支持走工作流。其他但是走工作流还是审批流根据参数去控制。3操作指引描述网报、收付、付款申请，走共享服务的工作流都必须嵌套审批子流程；因为只有审批流才能回写单据的审批状态。工作流如果配置在单据类型上，那么审批子流程也应该配置在对应的单据类型上。工作流如果配置在交易类型上，那么审批子流程也应该配置在对应的交易类型上。不按照对应的单据类型、交易类型配置，是工作流是无法关联审批子流程的。所以先配置审批子流程，然后启用。工作流才能关联到审批子流程。3.1审批流配置说明：在“审批流定义”功能节点，定义审批流。例如：主要流程活动：开始---制单人---审批子流程---结束（图1）（图1）制单人活动配置参与者类型可以选择操作员、角色、用户组、角色组等。（图2）（图2）人工活动配置：当选择为操作员时，选择具有相应权限的用户即可。（图3）（图3）审批子流程的配置：配置好制单人的参与者类型及人工活动后，右键点击NEW子流程，编辑，进入子流程的配置过程（图4）（图4）审批子流程的人工活动可以根据需求的需要配置审批环节个数，每一个人工活动即为一个审批环节，通常情况下，流程活动为：开始---人工活动---结束。参与者类型以及人工活动配置同制单人一样选择相应权限的用户作为操作员（图5）（图5）审批流配置完成后点击保存，启用审批主流程即可（注：第一次配置流程的版本号为1.0，后续的修改，会在当前版本上进行升级，修改保存后，需要将当前流程停用，才可以启用新的流程）（图6）（图6）3.2工作流配置说明：工作流配置需要到审批流对应的单据类型或者交易类型下进行配置。例如，审批流配置在应收单的单据类型上，工作流也要配置到应收单的单据类型上工作流需要的子流程才可以参照到审批子流程在“动态建模平台-流程管理-工作流定义”，需要完成以下的活动环节配置：（图7）（图7）选中其中的每个环节，在右侧“属性编辑器”界面，“其他设置”页签下，给每个环节配置对应的流程活动，如下图：（图8）（图8）审批子流程比较特殊，不需要设置流程活动，需要在“属性编辑器-基本信息”页签，在子流程列表里面，选择需要走的审批流程。（图9）（图9）在进行共享服务中心前的流程，出审批子流程环节外，每个环节都在“属性编辑器-基本信息”页签，配置每个环节的“参与者类型”及对应的“人工活动配置”。（图10）（图10）到共享中心环节后，共享中心的审核和复核两个环节：（图11）属性编辑器--基本信息页签--参与者类型：共享服务中心；属性编辑器--基本信息页签--人工活动配置：共享服务用户；属性编辑器--其他设置页签--流程活动：SSC审核/SSC复核（图11）共享中心的最后一个环节，不管是SSC初审、还是SSC复审，最后一个环节，需要配置：属性编辑器--其他设置页签--流程活动参数：SSC最终环节，进行勾选。（图12）属性编辑器--其他设置页签—业务活动参数：配置点审批后是否生成凭证，初始值：y。（图13）（图12）（图13）流程都配置完毕后，最后启动配置好的工作流程即可。3.3工作流支持的12个流程注意事项：1、没有进共享服务中心的环节可以进行环节的删除以及位置的交换，但是共享服务中的两个活动环节可以进行删除，不可以交换位置，不可以在两个活动环节中插入别的环节。2、注意进入共享前的一个环节，一旦审核，都不允许做逆操作3、费用申请、付款申请、发票、工单不支持配置第12种场景，必须配置审批子流程。4、审批子流程可以与影像扫描、会计初审调换位置。会计初审调换位置。5、共享中心签字结算，是在NC端的现金管理，结算节点去操作完成，如果单据不涉及支付，不用进行签字结算。3.4分支审批流的设置开始和结束，不可以同时连接两个人工活动，这是需要虚活动进行连接可以对分支进行条件的设置（工作流也可以根据需求进行分支审批流的设置），例，当收款金额大于100元时，走上游分支，当收款金额小于100元时，走下游分支，这是条件类型的3.5工作流的修改工作流的修改，可以在原有的流程基础上进行修改，也可以停用当前流程，新增一个新流程。流程修改注意事项：1、审批子流程的修改，不要直接在工作流里面做修改，需要先停用工作流，然后再去“审批流定义”节点，去修改对应的审批流（注意版本），修改后，启用新版本，停用老版本。然后重新启用工作流。2、已经修改后的工作流，在途的单据，不会走新的流程，如果需要在途的单据走新的流程，需要将在途的单据驳回制单人，由制单人重新进行提交。3、工作流不建议增加使用工作子流程，建议使用审批子流程。例，删除一个活动环节，保存，启用后，即生成一个版本号为1.1的工作主流程，审批子流程版本号为1.23.6注意事项1、明细优先原则工作流在单据类型和交易类型上同时设置时，优先选择在交易类型上设置的工作流工作流在集团级和组织级同时设置时，优先走组织级的工作流2、共享中心，复核与审核环节，不能在两个活动环节增加其他环节，共享中心设置只支持审核和复核两个环节的配置。
