NC电子采购产品培训用友软件股份有限公司NC电子商务开发部电子采购—供应商准入1、在UAP直接添加的供应商供应商基本信息电子采购页签信息2、邀请注册的供应商使用邀请函中的用户名和密码登录门户，填写注册信息经采购企业审核通过进入供应商档案3、自助注册的供应商在门户自助注册用户名和密码，并填写注册信息经采购企业分配、审核通过进入供应商档案电子采购—注册信息审核邀请注册：均有邀请注册的业务单元进行审核自助注册：如果是集团级的供应商，由参数E011的值进行审核；如果是业务单元级的供应商，若参数EC015有值，由该值进行审核；若无值，由该供应商的所属采购组织进行审核电子采购—供应商考察1、建立考察样表参照考察项目和指标建立定义好考察指标的权重2、对供应商进行考察参照考察样表建立只针对潜在的供应商支持一个人独立完成考察表支持按照工作流填写考察表审核通过后生成合格评定表3、对供应商进行合格评定针对潜在和不合格的供应商为供应商重新定义等级和状态审核通过后更新供应商档案电子采购—供应商考察集团级的供应商，由参数E011的值进行考察；业务单元级的供应商，由所属采购组织进行考察考察只针对于潜在的供应商；考察分数由指标分数自动计算出；考察审批通过后生成一份合格评定表电子采购—供应商评估1、建立评估样表参照评估项目和指标建立定义好评估指标的权重2、建立并发布评估表参照评估样表建立支持供应商整体评估/产品分类评估/资质分类评估三种3、填制评估表支持一个人独立填制支持按照工作流填制4、评估结果汇总支持对一次/多次评估结果汇总汇总的结果更新供应商档案电子采购—供应商评估集团级的供应商，由参数E012的值进行评估，业务单元级的供应商，由所属采购组织进行评估评估分类在评估样表中定义，包括供应商整体评估、产品分类评估、资质分类评估三种填报方式包括派发、直接填写和指标派发三种，派发是指定部分人员进行评估，直接填写是所有有权限人员都能够进行评估，指标派发是按照指标指定指标评估人员供应商门户首页公告我的招标/谈判/询价执行中的项目历史项目我的订单/合同订单确认、订单执行状态维护、订单执行情况跟踪、合同确认、我的合同、合同协议报价维护、我的发货通知、发货计划维护业务查询供货情况汇总、到货查询、入库查询、开票情况查询、付款查询自助服务修改密码、个人信息维护、企业信息管理、产品分类管理、资质分类管理、联系人维护、产品价格维护、下载中心首页待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒我的订单/合同订单确认供应商对后台发布的订单进行接受、拒绝或变更的响应操作订单执行状态维护供应商维护订单的执行状态，包括采购、生产、库存、在途、全部发货订单执行情况跟踪供应商查看订单明细及订单累积到货计划、到货、入库、发票、结算明合同确认供应商对后台发布的合同进行接受或拒绝响应操作我的合同供应商查看审核通过的合同、合同条款、合同费用等信息合同协议报价维护供应商对合同协议报价进行变更/对后台变更的合同协议报价进行确认我的发货通知/发货计划维护供应商维护发货计划/完善后台维护好的到货计划订单确认采购企业发布采购订单后，供应商根据其自身情况给予确认，包括接受、拒绝和变更三种状态供应商接受订单后，就开始检查库存、排生产计划、组织发货供应商拒绝订单后，采购企业需要对订单调整后重新发布让供应商确认供应商变更订单后提交给采购企业进行确认，采购企业可以接受或继续调整，让供应商再次确认合同协议报价维护—新建变更供应商可以在门户对合同协议报价发起变更申请变更申请提交后需要采购企业进行确认，确认后生成新的合同协议报价变更时，可修改产品的单价、折扣率和税率合同协议报价维护—变更确认供应商在门户对采购后台发起的合同协议报价变更进行确认，包括接受和拒绝两种确认结果如果拒绝，需要采购后台修改后再由供应商确认如果接受，新的合同协议报价生效我的发货通知供应商根据自身的情况维护发货计划供应商查询出还未生成发货计划的采购订单行，勾选某几行添加至我的发货通知中在我的发货通知单中维护发货日期、联系人信息、产品数量、计划到货日期等信息。提交后，发货通知信息记录在SCM的到货计划中发货计划维护供应商针对后台维护的到货计划进行信息完善及调整。包括：发货数量、发货日期、运输方式、车牌号、联系人信息等业务查询供货情况汇总查询某一时间段内某一种产品的到货计划、到货、入库、发票的详细信息到货查询查询产品到货的详细信息。包括到货日期、到货数量、合格数量等入库查询查询产品入库的详细信息。包括入库日期、入库数量等开票查询查询产品开票的详细信息。包括开票日期、票到日期、开票数量、开票金额等付款查询查询产品付款的详细信息。包括付款日期、付款金额、票据号等自助服务修改密码供应商修改登录门户的密码个人信息维护/联系人维护登录供应商维护自己的个人信息/维护供应商的联系人信息企业信息管理/产品分类管理/资质分类管理供应商维护企业信息/产品分类信息/资质分类信息。维护完的信息需经后台审核通过后才可更新供应商档案。产品价格维护供应商维护可供产品的价格信息，维护好的价格进入后台的产品价格库中下载中心供应商下载后台发布的相关文档企业信息管理供应商修改企业信息后，将更新后的企业信息提交给采购企业进行审核若审核通过，更新供应商档案的信息若审核不通过，不更新供应商档案，门户企业信息自动恢复成修改前的信息产品价格维护支持同一产品分类下批量选择多个产品统一维护产品价格信息支持批量删除和导出产品价格信息新增保存后的产品信息会记录在EC产品价格库和SCM价目表中更新产品价格信息后会再EC产品价格库和SCM价目表生成一条新数据
