NC6业务场景培训教材（财务会计-报销管理-供应商报销）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1一概述.................................................................................................................................................2二产品解决方案..................................................................................................................................22.1业务流程.................................................................................................................................................22.2功能清单.................................................................................................................................................22.3解决方案.................................................................................................................................................2三演示导航.........................................................................................................................................33.1初始准备.................................................................................................................................................33.1.1企业建模平台...................................................................................................................................................33.2操作演示.................................................................................................................................................5四附录.................................................................................................................................................64.1相关学习索引.........................................................................................................................................6用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《报销管理手册》、《V6演示数据导航-报销管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述由采购人员登陆NC系统/网上报销系统录入单据，完成对供应商付款业务的报销过程。报销单的单据模板增加了供应商和客商银行账户2个字段，可以实现对公支付的功能。二产品解决方案2.1业务流程供应商报销的业务流程与员工直接报销的业务流程相同。2.2功能清单领域产品模块功能节点财务会计报销管理差旅费借款单差旅费报销单还款单单据管理资金管理现金管理结算网上转账2.3解决方案1)报销人填写报销单时，费用承担单位信息填写供应商字段，收款信息填写客商银行账户信息，如图所示；注意：供应商字段信息和收款人字段信息不能同时录入；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3对公支付2)当各级人员审批后，出纳结算时，可以看到供应商的账户信息，如图所示。供应商账户信息三演示导航3.1初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。3.1.1企业建模平台3.1.1.1组织管理1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；2)具体设置用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4组织结构视图上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。纸业销售总公司为财务组织。在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元设置，参见如下设置数据：编码业务单元名称组织职能备注11-03纸业销售总公司财务可作为报销单位的主组织3.1.1.2基础数据本演示场景需要录入供应商及供应商银行账号，进入【企业建模平台】-【基础数据】-【供应商-业务单元】，录入一个供应商数据，如图所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5供应商3.1.1.3流程管理供应商报销的业务流程与员工直接报销的业务流程相同。3.1.1.4角色权限设置本演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称密码关联角色权限说明人员所属业务单元和部门wangw王雯ncv60super报销人纸业销售总公司－人力资源部chengs程实ncv60组织主管上级经理纸业销售总公司-总经理会weim魏明ncv60财务经理财务经理纸业销售总公司-总经理会fi00101江珊ncv60出纳出纳无关联人员3.2操作演示1)以wangw/ncv60用户登陆NC系统，录入一张差旅费报销单，选择供应商字段，收款信息选择客商银行账户信息，如图所示；注意：供应商字段信息和收款人字段信息不能同时录入；供应商报销2)以chengs/ncv60用户登录NC系统，进入【财务会计】→【报销管理】→【单据管理】中审批该单据；3)以weim/ncv60用户登录NC系统，审批该单据；4)以fi00101/ncv60登录NC系统，进入【资金管理】→【现金管理】→【结算】，可以看到供应商用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6的账户信息，如图所示：供应商账户信息四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《NC61产品手册-报销管理》2.3供应商报销《NC6业务场景演示数据导航-报销管理》13.3供应商报销用友软件股份有限公司
