金蝶云星空交付支持部陶文龙星空实施认证（初级）采购管理2021.6.24深圳2Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题3供应链定义SupplyChainEnd供应链后端SupplyChainFront供应链前端Vendors供应商Vendors供应商Distributor分销商/物流商Reseller二级分销RetailersStore零售终端Consumer消费者Manufacturers主生产商产业联合供应链是指围绕核心企业，从配套零件开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的、将供应商、制造商、分销商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。4采购定义采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。供应商定义供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务等。5Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题6采购管理系统整体框架7采购总体流程8参数设置供应商采购员采购组价目表基础设置-基础资料9系统参数设置应用介绍应用场景采购系统启用时，可以根据业务的需要设置系统参数，以便对业务进行控制。每个模块都有不同的参数进行控制。采购系统参数代表了企业的业务政策和管理制度。在系统应用中，可以根据采购业务政策设置系统参数，以便对采购业务进行控制10供应商主数据应用介绍应用场景供应商主数据包括基础信息，商务信息和财务信息；支持供应商的多地点管理；支持供应商的多方交易；支持供应商联系人的角色管理。供应商是采购系统的关键基础资料，将应用到定价，订单，收料入库和结算付款整个采购与付款业务过程中11采购组和采购员应用介绍应用场景支持采购组进行数据隔离，同一个采购组的数据可以共享；给职员分配采购员角色，并指定采购组；一个采购员可以属于多个采购组；通过采购员缩小职员选择范围。采购组和采购员是采购组织的业务分工，有利于明确业务责任。采购组数据隔离用于特殊业务的权限管理。12价目表应用介绍应用场景支持没有供应商的通用价目表；支持数量分段价格；支持按辅助属性定价；支持多单位定价；支持有效期和状态管理；支持价格的限价管理;支持采购单据物料选择时，按价目表控制物料选择范围。准确记录供应商的报价；采购业务处理时按照条件从价目表自动取价；用户可以在实际应用中进行限价控制。13标准采购资产采购费用采购直运采购VMI采购业务流程+案例应用跨组织采购14案例一蓝海实业集团进行手机生产与销售，为生产一批成品手机，现需要采购原材料-A等级电池，数量1000，与供应商-美华公司协定的交货日期为7月9日，价格取自采购价目表，到货进行质检，其中10Pcs不合格，进行退料，剩余990进行入库，仓库为蓝海仓。业务场景解决方案标准采购流程标准采购指普通物料的采购，采购的物料作为存货，进行存货成本核算，一般生产性物料都属于此类15标准采购业务流程16标准采购重点单据采购申请采购订单收料通知单采购入库单应付单所需基础资料及重点关注单据类型：标准采购物料：物料属性-外购；物料控制-允许采购允许库存供应商：供应类别-综合或采购采购价目表：供应商：美华公司；默认价目表：勾选仓库：仓库属性-普通仓库注：因本案例中物料需要区分等级，所以将此物料启用物料辅助属性-等级且影响价格，物料辅助属性一旦启用且发生业务，不可反启用17案例二通讯公司本部人员扩招，需要采购10台电脑，因通讯公司本部未设置采购职能部门，委托蓝海通讯公司进行采购并结算，供应商为美华公司，采购含税单价为5650，到货后不入库，直接由通讯公司本部进行接收使用。业务场景解决方案固定资产采购流程适用于企业采买设备等被财务定义为固定资产的物品182.6资产采购流程19资产采购重点单据采购申请采购订单收料通知单应付单所需基础资料及重点关注单据类型：资产采购物料：物料属性-资产；物料控制-允许采购允许资产供应商：供应类别-综合或采购注：1、资产物料一般不入库，且不会参与存货核算，若要进行库存管理，需要在物料控制中勾选“允许库存”，但只能管存货数量，无法管存货金额；2、物料属性要选择资产且勾选“允许资产”，否则资产类采购单无法选择到此物料。20案例三蓝海电子公司向美华公司采购办公用品-签字笔，数量50，含税单价10元，费用项目为办公费，到货后不入库，直接由蓝海电子公司接收使用。业务场景解决方案费用采购流程费用采购指生产经营活动中消耗物料的采购，包括办公用品，维护维修备件，促销品，后勤物资，服务等，这些物料不作为存货，不进行存货核算，物料使用或消耗后进入使用部门的期间费用。一般非生产性物料都属于此类，不包括固定资产。212.8费用采购流程22费用采购重点单据采购申请采购订单收料通知单应付单所需基础资料及重点关注单据类型：费用采购物料：物料属性-费用；物料控制-允许采购供应商：供应类别-综合或采购注：1、费用类物料一般不入库，且不会参与存货核算，若要进行库存管理，需要在物料控制中勾选“允许库存”，但只能管数量，无法管金额；2、物料属性要选择费用且勾选，否则费用类采购单无法选择到此物料。23案例四蓝海销售公司向客户东方集团销售一批手机壳，数量10，含税单价20，因为蓝海实业集团没有产能来生产手机壳，所以需要进行外采，由销售公司向供应商-美华公司进行采购，数量10，含税单价15，由美华公司直接发往东方集团。业务场景解决方案直运采购流程适用于物品由供应商直发给客户，客户实际入库，本企业不做入库242.7直运采购流程25直运采购重点单据销售订单采购订单应付单应收单所需基础资料及重点关注单据类型：直运采购物料：物料控制-允许采购供应商：供应类别-综合或采购注：直运采购的物料不在企业内部走库存，企业对外销售，由供应商直接将货物发至客户，由采购订单下推应付，由销售订单下推应收。26案例五6月2日，供应商-明瑞五金根据蓝海电子公司的消耗预测，向蓝海电子公司补充一批蓝牙耳机，数量500Pcs，价格取价目表，入库到蓝海电子成品仓，合同签订每月30日对消耗的部分进行汇总核对及结算，截止6月30日，蓝海电子公司共销售出蓝牙耳机20Pcs，与明瑞五金结算20Pcs。业务场景解决方案VMI（VendorManagedInventory，供应商管理库存）采购流程适用于供应商和企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据（对制造企业，一般指生产领用；对商贸企业，一般指销售出货），按照一定的补货策略，自主决定供货计划，对企业进行快速有效地补货。企业耗用后集中结算耗用部分的流程27VMI管理总体流程28VMI采购重点单据采购订单采购入库单消耗汇总表物权转移单应付单所需基础资料及重点关注单据类型：VMI采购物料：物料属性-外购；物料控制-允许采购允许销售允许库存；物料采购页签-勾选“是否VMI业务”供应商：供应类别-综合或采购；供应商商务信息页签-勾选“VMI业务”采购价目表：价格类型：VMI；供应商：明瑞五金；默认价目表：勾选仓库：仓库属性-供应商仓库注：VMI采购要注意基础资料的设置，物料、供应商、采购价目表及仓库均有特殊设置，否则VMI采购单据中无法选到对应基础资料。29案例六5月5日，平板事业部委托蓝海实业集团进行采购，向美华公司采购一批A等级原材料电池，数量20，价格取自价目表，当天交货，由蓝海实业集团进行采购与结算，平板事业部进行收料，入库到平板原料仓。业务场景解决方案跨组织采购流程适用于集团企业，部分组织无采购职能，需要委托其他组织进行对外采购及结算，本组织收料，并于采购组织进行组织间结算。30跨组织采购流程31跨组织采购重点单据采购申请采购订单收料通知单采购入库单应付单所需基础资料及重点关注单据类型：标准采购物料：物料属性-外购；物料控制-允许采购允许库存供应商：供应类别-综合或采购采购价目表：供应商：美华公司；默认价目表：勾选仓库：仓库属性-普通仓库32系统参数设置应用介绍应用场景采购系统启用时，可以根据业务的需要设置系统参数，以便对业务进行控制。每个模块都有不同的参数进行控制。采购系统参数代表了企业的业务政策和管理制度。在系统应用中，可以根据采购业务政策设置系统参数，以便对采购业务进行控制33Content010203基本概念产品介绍+案例场景常见问题34常见问题https://vip.kingdee.com/article/63630716286093312采购单据选不到物料：1、物料没有审核；2、物料没有勾选允许采购；3、单据类型与物料属性不匹配，如费用采购订单，但物料属性定义为外购；4、没有物料的查看权限。更多功能及常见问题请浏览以下社区贴：Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ
