1/11用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《人事导入工具应用》建立日期:2013-08-01修改日期:xxxx-xx-xx文档属性:客户文控编号:LE-DY-CP-2013-07402/11文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-08-01张强林产品支持部V1.0版本领域模块备注3/11目录人事导入工具应用....................................................................................................4一、人员个人信息+人员工作信息+人员任职信息。............................................4二、特殊字段——“是否转入人员档案”...........................................................7三、特殊字段--“是否返聘”.................................................................................94/11人事导入工具应用关于人员信息的批量维护,通过人员信息采集的方式进行逐一的人员信息采集和人员档案的转入,工作量巨大。系统中提供了人事导入工具,可以通过批量导入的方式进行人员信息的批量维护。以下就人事导入工具的使用中的几点注意事项,举例进行说明。一、人员个人信息+人员工作信息+人员任职信息。此种导入方式是针对三张数据表进行维护,分别是人员个人信息表,bd_psnbasdoc,人员管理档案bd_psndoc,和人员任职信息hi_psndoc_deptchg,对应于人事导入工具中,就是人员基础信息——人员个人信息,人员基础信息——人员工作信息和人事信息集——人员任职信息。成功的进行数据导入之后,在人员信维护节点和人员调配节点都可以查询到所维护的人员。1)人员个人信息导入人员个人信息,相当于向数据库的bd_psnbasdoc表中插入数据,在导入的时候,对于此张表,同一个人员只能存在一条数据记录,所以在导入的时候,最好勾选身份证号和人员姓名的联合唯一。5/112)人员工作信息在进行人事导入工具进行人员信息批量导入的时候,人员任职信息可以先不导入,但是对于人员个人信息和人员工作信息是必须的,在导入人员工作信息的时候,上栏为此人员对应的人员个人信息的记录,勾选身份证或姓名的唯一性判定,从而将人员的工作信息与相应的人员进行关联。如果进行了人员身份证号+姓名的唯一性判定,并且已经导入到数据库中,同样的身份证号+姓名的数据,无法重复导入数据库中。6/113)人员任职信息人员任职信息的导入方式与以上的导入方式不同,系统提供四种方式进行导入,初次导入的时候,四种方式没有区别。4)导入结果7/11以上三张表导入之后,在人员信息维护节点和调配记录节点,应该都可以查看到二、特殊字段——“是否转入人员档案”通过人员信息的导入,可以先只是导入到人员信息采集节点,在此节点对人员的信息再进行维护,尤其是对于某些必输字段,可以在此进行维护。导入时应用的节点:人员个人信息+人员工作信息1、是否转入人员档案为“N”。在导入人员工作信息的时候,有一个字段的维护“是否已转入人员档案”,当维护成Y时,在人员信息采集节点,是无法找到导入的人员信息的,如果希望实现导入的人员信息在人员信息采集节点进行维护,此字段导入时应维护为“N”。当此信息项维护成“Y”进行导入时,在人员信息采集节点时查看不到相应的导入数据的,但是在人员调配记录节点,可以查看到到相应的人员,只是此时的人员8/112、导入结果按照以上的步骤进行导入,在人员信息采集节点可以查看到导入的数据信息,可以在此节点进行人员的信息维护,通过转入人员档案或者入职申请的方式转入人员档案。3、是否转入人员档案为“Y”。在导入人员工作信息的时候,当“是否已转入人员档案”字段维护成“Y”进行导入时,在人员信息采集节点时查看不到相应的导入数据的,但是在人员调配记录节点,可以查看到到相应的人员,只是此时的人员的任职记录为空,可以通过增加任职记录的方式,增加人员的任职信息。4、导入结果按照以上的步骤进行导入,人员信息采集节点无法查询到导入的信息,但是在人员调配记录节点,可以查看导入的数据,只是此时,该人员的人员任职记录值是空的。9/11三、特殊字段--“是否返聘”对于离退的人员,在再次进行人员信息采集的时候,系统会对返聘的人员进行“是否返聘”的标记,所以在业务系统中,通过“修改”进行该字段的维护是不支持的。在人事导入工具进行人员信息的导入时,导入信息需要进行此字段的维护。1、是否返聘为“Y”+是否转入人员档案为“N”。导入节点:人员个人信息+人员工作信息。在导入时,导入了人员个人信息和人员工作信息,“是否转入人员档案”的字段维护为N,“是否返聘”标记为“Y”,导入后,在人员信息采集节点可以查看到导入信息,转入人员档案后,是否返聘的标记会写入到人员任职信息。10/112、是否返聘为“Y”+是否转入人员档案为“Y”。导入节点:人员个人信息+人员工作信息。在导入时,导入了人员个人信息和人员工作信息,“是否转入人员档案”的字段维护为Y,“是否返聘”标记为“Y”,导入后,导入的人员信息在调配记录节点可以查看到,但是如果通过增加任职记录的方式进行任职信息的维护,“是否返聘”的记录是不支持维护的。3、人员工作信息.是否返聘为“Y”+人员任职信息.是否返聘为“Y”。导入节点:人员个人信息+人员工作信息+人员任职信息。在导入时,三张表都进行维护,针对人员工作信息和人员任职信息,将“是否返聘”的字段都维护成Y。11/11