1V6场景分册（库存计划-集采物资库存计划）用友软件股份有限公司2目录导读......................................................................................................................................................3名词解释...............................................................................................................................................4一概述.................................................................................................................................................71.1业务描述.................................................................................................................................................7二产品解决方案..................................................................................................................................72.1业务流程.................................................................................................................................................72.2功能清单.................................................................................................................................................82.3解决方案.................................................................................................................................................8三演示导航.........................................................................................................................................93.1登陆用户.................................................................................................................................................93.2初始准备.................................................................................................................................................93.2.1管控模式..........................................................................................................................................................................93.2.2企业建模平台................................................................................................................................................................113.2.3供应链............................................................................................................................................................................133.3操作演示...............................................................................................................................................173.3.1流程顺序........................................................................................................................................................................173.3.2单据信息........................................................................................................................................................................183.3.3操作说明........................................................................................................................................................................18四附录...............................................................................................................................................244.1相关学习索引.......................................................................................................................................24用友软件股份有限公司3导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《库存计划手册》、《V6演示数据导航-库存计划》以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品随机帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司4名词解释独立需求（IndependentDemand）需求类型的一种，与其他物料需求无关的需求，如产成品、维修件等。只有独立需求才需要预测。库存计划的计划对象为独立需求。相关需求（DependentDemand）需求类型的一种，需求来自于物料清单（BOM，BillOfMaterial）中其他物料的需求。MRP的计划对象为相关需求。库存计划（InventoryPlanning）库存计划对象为独立需求类料品，获取未来时格至计划展望期末的需求（需要考虑预测需求）、供应（含存量）明细数据，按预先设定的时格计算每期的预计可用量和净需求，同时根据库存计划方法，确认是否需要补货，以及需要补货的数量。库存计划在产品中应实现为一个封装的算法，可以独立使用，也可以在其他应用产品如采购需求处理、调入申请、销售订单、维修工单等触发调用。计划属性（PlanningAlgorithm）计划属性决定了物料应该采用何种计划方法。计划属性中与库存计划相关的属性值为：再订货点和最大最小法，即库存计划只关注计划属性为再订货点或者最大最小法的物料，其他属性对应的物料都不属于库存计划的对象范围。以下文档里，都用库存计划方法来指代库存计划所用到的计划属性。库存计划方法决定了进行库存计划的对象和范围何时进行补货以及补货的目标，即确定了补货点和补货量的规则。库存计划方法有：再订货点、最大最小库存法、固定期间法、盘点补货法等，本版暂只支持最常用的两种库存计划方法：再订货点和最大最小库存法。库存计划方案（InventoryPlanningScheme）针对库存组织＋库存计划方法定义库存计划计算相关规则和参数，如需求供给来源等。工作日历（WorkdayCalendar）定义一个组织可用工作日的日历。支持在库存计划方案指定对当前库存组织此方案进行库存计划时，采用何种工作日历。在库存计划整个需求文档描述中，凡是涉及到天数，都指有效工作日天数；凡涉及到日期的加减，都是按有效工作日向后或者向前偏移的天数，而不是自然日的加减。计划展望期（PlanningHorizon）指库存计划的时间跨度，即从计划计算日期向后展望的时格。APICS定义：延伸到未来的时间量。时格（TimeBucket）时格的划分是为了体现计划在时间维度上的优先级，时格是进行需求供给平衡时的明细时间范围。对用友软件股份有限公司5于软件来说，一般时格划分到日，如果按更大的时间范围如周定义时格，会导致按周需求是可以满足的，但按日就会出现需求短缺。V6支持时格为日、周、双周，即按日或者周、双周来进行需求供给的匹配。提前期天数（LeadTime）从需求日期倒排出应下达订单的日期，这个时间跨度为提前期天数。当提前期天数与生产或采购批量相关时，则为变动提前期天数。要根据固定提前期天数和提前期天数批量和提前期天数系数计算变动提前期天数。安全库存（SafetyStock）是指为规避不确定因素（订货期间需求增长、到货延期等）导致更高的预期需求或导致完成周期更长的风险，而储备的缓冲存货。时区（Timezone）在计划展望期内时格的日期远近不同，划分为三个时区，不同时区内计划发生变动带来的代价不同。近期第一个时区，补货的计划订单已经经过确认并已下达，计划变动会带来严重代价，一般不允许变动；第二个时区，补货订单已经确认但尚未下达，计算机系统不能自动修改，需要计划员人工确认，第一、二时区之和对应累计提前期天数；第三个时区为远期计划，计划可以随意变动，不受约束。时界（TimeFence）划分不同时区的分界日期。第一、二时区的分界日期为需求时界（DemandTimeFence）；第二、三时区的分界日期为确认时界（FirmPlannedTimeFence）。存量（OnHand）仓库中已持有的库存量，即目前NC产品中的现存量。在库存计划计算时，要将已被预留和不可用的存量刨除出去作为库存计划的自由供给，即可分配量。预留（Reservation）为了满足销售、生产等业务需求而预先独占的物料。可以预留现有库存（OnHand），也可以为在检验中的物料、采购在途和生产在制的物料。已分配量（Allocation）已预留了供给但尚未执行的需求。可分配量（AvailabletoAllocate）库存计划计算时，可作为供应满足需求的库存资源数量，可分配量＝存量－预留量－不可用库存类型库存量（不可用仓库、状态的库存）。在以下文档内容中，凡是涉及到存量，都只考虑存量中的可分配量。预计可用存量（ProjectedAvailableBalance）在未来期间的预计可用存量。PAB是按时间累计的。毛需求（GrossRequirements）用友软件股份有限公司6尚未考虑供给匹配的需求，包含已经预留供给的需求。净需求（NetRequirements）经过需求供给匹配平衡后，未被供给满足的需求。其中：已经预留了供给的需求，可以认为已被供给匹配，当期进行需求供给平衡时，只考虑未预留的那部分毛需求，同时当期供给要将已被需求预留的供给剔出去。计划接收量（ScheduledOrderReceINVPts）指正在执行且尚未转化为存量的补货单据数量，可以理解为预计入。库存计划时不包含已经被需求预留的供给。计划补货量（PlannedReplenishment）为了满足净需求,库存计划根据不同计划方法计算得到的计划订单的待采购/调拨/生产的数量，即体现为各计划时格生成的计划订单.计划补货量。计划产出量（PlannedOrderReceipts）计划补货量在补货单据的预计收货日期体现为计划产出量。已下达的计划产出量，在下次库存计划计算时会体现为预计收货日期的计划接收量。计划投入量（PlannedOrderRelease）计划补货量在计划下单（补货单据）的日期体现为计划投入量。其中计划下单日期根据需求日期和提前期天数计算得到。全平衡（Regeneration）计划完全重新编订，原来没有下达的计划订单全部删除，重新需求供给的平衡，产生计划订单。全平衡法相对来说比较耗费系统资源，但计划每次都重新梳理，可以避免差错。限于开发周期和工作量，加上全平衡法是必不可少的计划修订方法，本版只提供全平衡的库存计划。净改变（NetChange）系统只对需求、供给的量和日期等发生变化时，对变化部分的局部修改。净改变法修改量小，运算时间短。但大量频繁的局部修改可能会导致全局性的错误，因此定期需要进行一次全平衡。本版暂不支持净改变法。用友软件股份有限公司7一概述1.1业务描述在国内大中型制造业中，物资公司模式的集中采购普遍存在。各分厂跑出库存计划料品的净需求后，扔给物流组织（物资公司）；物流组织再跑自己的库存计划，计算出净需求后，进行采购。二产品解决方案2.1业务流程<集采物资库存计划业务流程><总部><分公司>集采集收流程请购单/采购订单计划订单库存计划计算物资需求申请物资需求申请调入申请/调拨订单计划订单库存计划计算参与内部调拨流程用友软件股份有限公司8图2.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点供应链库存计划需求预测表库存计划计算计划订单处理采购管理请购单采购订单内部调拨调拨订单调入申请2.3解决方案1.各个分子公司填报需求，并进行库存计划，缺口部分将生成对集采公司的调拨申请各个分子公司使用部门可以在采购管理模块中填制【物资需求申请单】，作为需求单据。分子公司设置自己公司库存计划计算的相关规则，在库存计划模块中设置【库存计划方案】。分子公司在库存计划模块中进行【库存计划计算】，库存计划计算缺口部分将生成计划订单。计划人员在【计划订单处理】节点针对生成的计划订单下达生成【调拨申请】，供货库存组织为集采公司。2.集采公司库存计划库存计划部门设置库存计划计算的相关规则，在库存计划模块中设置【库存计划方案】。库存计划部门汇总下属各个分子公司的需求【调拨申请】，在库存计划模块中进行【库存计划计算】，库存计划计算缺口部分将生成计划订单。计划人员在【计划订单处理】节点针对生成的计划订单下达生成【请购单】。采购人员将针对库存计划生成的请购单执行后续的询价、比价，以及执行采购后续业务，具体可参照采购管理产品手册，在此不再赘述。3.库存调拨集采公司采购到货后，通过调拨订单做调拨出库单，分子公司做调拨入库单。用友软件股份有限公司9三演示导航本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-库存计划》中“集采物资库存计划”部分的内容，根据本文档的结构和内容需要，进行了适度的补充和调整。读者可对照阅读。3.1登陆用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。所属组织用户编码用户名称用户密码角色新世纪纸业集团bdadminbdadminncv60基础数据维护员新世纪纸业集团sdf孙德方ncv60计划员后勤服务中心baicang白仓ncv60后勤库存计划员无锡宏远工厂wujl吴嘉丽ncv60宏远库存计划员无锡洪达工厂wangmiao王淼ncv60兴达库存计划员3.2初始准备3.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点；通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定创建具体一个基础数据（基本信息页签）有几个级次（节点），如客户—全局；客户—集团；客户—组织；哪级创建就是哪级的基础数据，也决定由用友软件股份有限公司10哪级修改、删除；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；可见性配置到越细级别，则仅可见上级+当前组织的数据，配置越粗级别，则可见上级+当前组织及所有下级组织的数据；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；管控模式＋可见性范围＋唯一性范围共同决定一个基础数据特性；系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式；图3.2-01当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。用友软件股份有限公司113.2.2企业建模平台3.2.2.1组织管理1.业务单元2.路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】。演示数据主要分布于无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、后勤服务中心。图3.2-02编码集团/业务单元业务职能11-04后勤服务中心财务、采购、资金、物流、资产、库存、行政、预算、维修、质检11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、资金、物流、资产、库存、行政、预算、维修、质检、工厂11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存、资金、物流、资产、行政、预算、维修、质检、工厂3.采购业务委托关系建立后勤采购服务中心的采购组织。路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【采购业务委托关系】3.2.2.2基础数据1.参数库存组织采购组织结算财务组织应付组织后勤服务中心后勤服务中心后勤服务中心后勤服务中心所属组织编码参数名称取值参数说明用友软件股份有限公司122.物料3.物料建立参与库存计划相关物料的基本档案。此处列出库存计划计算所需的重点字段。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。1）基本信息2）库存信息3）计划信息后勤服务中心SR001默认补货单据类型采购件：请购单计划订单自动下达时，根据物料属性自动生成的单据INVP002需求滚动预测周期预测周期：周周期范围：4用于需求预测表无锡宏远工厂SR001默认补货单据类型工厂补货件：调拨订单计划订单自动下达时，根据物料属性自动生成的单据INVP002需求滚动预测周期预测周期：周周期范围：4用于需求预测表无锡兴达工厂SR001默认补货单据类型工厂补货件：调拨订单计划订单自动下达时，根据物料属性自动生成的单据INVP002需求滚动预测周期预测周期：周周期范围：4用于需求预测表所属组织编码名称类别计量单位新世纪纸业集团D06-15泵设备备件个D06-16泵壳设备备件个D06-17泵芯设备备件个所属库存组织编码名称物料类型后勤服务中心D06-15泵采购件后勤服务中心D06-16泵壳采购件后勤服务中心D06-17泵芯采购件无锡宏远工厂D06-15泵工厂补货件无锡宏远工厂D06-16泵壳工厂补货件无锡宏远工厂D06-17泵芯工厂补货件无锡兴达工厂D06-15泵工厂补货件无锡兴达工厂D06-16泵壳工厂补货件无锡兴达工厂D06-17泵芯工厂补货件所属库存组织编码名称批量规则经济批量批量增量计划属性再订货点安全库存后勤服务中心D06-15泵经济批量30060再订货点5050后勤服务中心D06-16泵壳经济批量500100再订货点150150后勤服务中心D06-17泵芯经济批量400100再订货点100100用友软件股份有限公司133.2.3供应链1.内部货源定义设置无锡宏远工厂和无锡兴达工厂的设备备件类物料，由后勤服务中心负责供货。如果只是个别设备备件物料由后勤服务中心供货，那么此处不用定义，直接在物料库存组织页签上定义供货库存组织。图3.2-022.内部结算规则1）后勤服务中心和无锡宏远工厂内部结算规则无锡宏远工厂D06-15泵直接批量再订货点3030无锡宏远工厂D06-16泵壳直接批量再订货点100100无锡宏远工厂D06-17泵芯直接批量再订货点6060无锡兴达工厂D06-15泵直接批量再订货点3020无锡兴达工厂D06-16泵壳直接批量再订货点10080无锡兴达工厂D06-17泵芯直接批量再订货点5050所属库存组织编码名称固定提前期时格计划扩展期需求时界确认时界后勤服务中心D06-15泵3周422后勤服务中心D06-16泵壳5周422后勤服务中心D06-17泵芯5周422无锡宏远工厂D06-15泵3周422无锡宏远工厂D06-16泵壳5周422无锡宏远工厂D06-17泵芯5周422无锡兴达工厂D06-15泵3周422无锡兴达工厂D06-16泵壳5周422无锡兴达工厂D06-17泵芯5周422用友软件股份有限公司14图3.2-032）后勤服务中心和无锡兴达工厂内部结算规则图3.2-043.库存计划方案1）无锡宏远工厂库存计划方案用友软件股份有限公司15图3.2-05图3.2-062）无锡兴达工厂库存计划方案用友软件股份有限公司16图3.2-07图3.2-083）后勤采购中心库存计划方案用友软件股份有限公司17图3.2-09图3.2-103.3操作演示3.3.1流程顺序用友软件股份有限公司18<多级分销补货库存计划业务流程><补货组织/供应商><一级配送中心><二级配送中心>采购件参与计划订单库存计划计算调入申请/调拨订单计划订单销售订单库存计划计算请购单/采购订单集采集收流程需求预测内部调拨流程调入申请/调拨订单工厂补货件12345677图3.3-013.3.2单据信息步骤主组织单据关注重点1无锡宏远工厂计划订单：4F20110411020~29补货方式2无锡兴达工厂计划订单：4F20110411010~19补货方式3后勤服务中心调拨订单：5X2011041100000025调出、调入库存组织4后勤服务中心调拨订单：5X2011041100000026调出、调入库存组织5后勤服务中心计划订单：4F20110411030~33补货方式6后勤服务中心请购单：QG2011041100000022请购组织3.3.3操作说明场景介绍：无锡宏远工厂和无锡兴达工厂的设备备件类物资，经过各厂库存需求供给计算后，算出来的需求统一由后勤服务中心进行采购补货。用友软件股份有限公司19图3.3-021.【需求预测表】无锡宏远工厂计划员吴嘉丽根据历史经验预测未来4周物料需求。无锡兴达工厂和后勤服务中心未做需求预测。图3.3-032.各分厂【库存计划计算】无锡宏远工厂计划员吴嘉丽根据库存计划方案进行物料需求平衡计算。计算过程中，将调用寻源算法。计算完成后，列出每个时格的净需求量以及需求供给匹配清单。用友软件股份有限公司20图3.3-04图3.3-05无锡兴达工厂计划员王淼根据库存计划方案进行物料需求平衡计算。计算过程中，将调用寻源算法。计算完成后，列出每个时格的净需求量以及需求供给匹配清单。用友软件股份有限公司21图3.3-06图3.3-073.各分厂【计划订单处理】各分厂【库存计划计算】完成后，系统会根据【库存计划方案】中定义的计划订单自动下达规则，以及参数SR001定义的补货单据，自动或手工下达计划订单。手工下达时，还可以指定其他补货方式（转委外、转调拨）。用友软件股份有限公司22图3.3-08图3.3-94.【调拨订单】无锡宏远工厂和无锡兴达工厂的计划订单下达后，自动生成【调拨订单】。调出库存组织为后勤服务中心。图3.3-10用友软件股份有限公司23图3.3-115.集采中心【库存计划计算】集采中心收集各分厂库存需求，进行库存平衡，计算出最终需要采购的数量。图3.3-126.集采中心【计划订单处理】用友软件股份有限公司24后勤服务中心【库存计划计算】完成后，系统会根据【库存计划方案】中定义的计划订单自动下达规则，以及参数SR001定义的补货单据，自动或手工下达计划订单。手工下达时，还可以指定其他补货方式（转委外、转调拨）。图3.3-137.【请购单】后勤服务中心【计划订单处理】完成下达后，根据参数设置，自动生成后勤服务中心的请购单。图3.3-14从请购单开始走采购流程，此处不再赘述，可参考采购相关手册。另外，为保证场景的完整性，建议采购时使用集采集收模式。后勤服务中心集中收货后，通过原来各分厂下达的调拨订单，完成调拨给各分厂，此业务可参考内部交易相关手册。四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中用友软件股份有限公司25覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《V6产品手册-库存计划》2.2集采物资库存计划《NC6全业务场景演示数据导航-库存计划》第二章集采物资库存计划用友软件股份有限公司
