工资管理使用手册。第1章系统介绍.11.1系统简介.11.2主要功能.11.3产品接口.21.3.1与《总账系统》的接口..21.4如何使用本系统功能.21.4.1普通工资核算管理的企业..31.4.2工资汇总核算管理的企业..3第2章系统操作流程.42.1新用户操作流程.42.1.1普通工资核算管理的企业操作流程图..42.1.2工资汇总核算管理的企业操作流程图..52.2老用户操作流程操作流程图.6第3章应用准备.73.1如何编写表达式.73.1.1计算表达式(计算公式，计算式)..73.1.2条件表达式(条件).73.1.3逻辑运算符..73.2常用编辑项的使用.73.2.1数据替换..73.2.2人员定位..93.2.3数据筛选..103.3手工数据的准备.113.4目录档案的准备.11第4章系统初始.124.1建立工资账参数.124.2工资类别管理.144.2.1新建工资类别..144.2.2打开工资类别..154.2.3关闭工资类别..154.2.4删除工资类别..16第5章基础设置.175.1人员类别设置.175.2人员附加信息设置.175.3工资项目设置.185.3.1如何增加一个工资项目..195.3.2如何修改工资项目名称..205.3.3如何删除工资项目..205.4银行名称设置.215.5部门选择设置.225.5.1部门设置..225.5.2部门选择..225.6权限设置.23第6章人员档案.246.1如何增加人员.246.2如何删除人员.266.3如何修改人员档案.276.3.1人员信息修改..276.3.2数据替换..276.4如何对人员进行查询.286.4.1按人员定位进行查询..286.4.2人员档案筛选..29第7章工资变动.317.1设置工资项目.327.2设置计算公式.337.2.1如何设置计算公式..347.2.2如何使用函数公式设置向导..367.3如何录入工资数据.377.3.1页编辑录入..377.3.2工资项目过滤..387.3.3数据替换..397.3.4数据筛选..417.3.5人员定位..417.3.6重算工资..417.3.7工资汇总..427.3.8刷新..427.3.9排序..427.3.10动态计算..42第8章个人所得税计算与申报.438.1如何设置申报表栏目.438.2如何设置个人所得税税率表.458.3人员定位.468.4数据过滤.46第9章工资分钱清单.489.1票面额设置.489.2部门分钱清单.489.3人员分钱清单.509.4工资发放取款单.51第10章银行代发.5210.1如何进行银行代发文件格式设置.5210.2磁盘输出文件格式设置.5510.3磁盘输出.5710.4人员定位.57第11章工资分摊.5811.1工资分摊设置.5911.2分摊计提比例设置.5911.3分摊构成设置.5911.4工资费用分配单据.60第12章月末处理.6212.1如何进行月末结转.6212.2如何进行反结账.6312.3如何进行结转上年数据.64第13章数据接口管理.6613.1如何使用数据接口工具.6613.2新建数据接口文件.6713.2.1设置文本文件（*.TXT*.DAT）.6713.2.2设置ACCESS文件.7013.2.3设置DBASE文件.7113.3修改、删除数据接口文件.7213.3.1修改数据接口文件..7213.3.2删除数据接口文件..7213.4查看数据接口文件.7213.4.1数据导入..7313.4.2数据导出..7313.4.3数据传递..73第14章人员信息复制.74第15章工资类别汇总.76第16章系统维护.7816.1如何更换业务时间.7816.2重新注册.7816.3工资参数修改.7816.3.1如何修改扣零方式..7916.3.2如何修改扣税设置..7916.3.3如何修改参数设置..7916.3.4如何修改币种和汇率..80第17章工资表.8117.1工资发放签名表的查看.8117.2工资发放条的查看.8317.3工资卡的查看.8317.4部门工资汇总表的查看.8417.5人员类别工资汇总表的查看.8617.6条件汇总表的查看.8617.7条件统计表的查看.8817.8条件明细表的查看.8817.9工资变动明细表的查看.8917.10工资变动汇总表的查看.90第18章工资分析表.9218.1工资项目分析表的查看.9218.2员工工资汇总表的查看.9318.3分部门各月工资构成分析表的查看.9418.4如何进行工资增长的分析.9518.5部门工资项目构成分析表的查看.9718.6员工工资项目统计表的查看.9818.7按项目分类统计表的查询.9918.8按部门分类统计表的查询.10018.9如何进行按月分类统计表的查询.101第19章凭证查询.103第20章工资报表管理.10420.1如何修改表.10420.2如何重建系统原始工资表.10520.3如何查看工资表和工资分析表.10620.4如何设置自定义报表.106附录A图标操作一览表.107附录B常用函数.109附录C人员多账号问题的解决方案.110附录D一个月内多次发放工资问题的解决方案.116第1章1.1系统简介工资管理系统是用友软件股份有限公司开发的工资管理软件。该系统是在当今国际流行的计算机操作平台---Windows9X/NT/2000/XP下运行的管理型软件,继承了Windows9X/NT/2000/XP的多任务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性，更加丰富了工资管理的功能，给客户以全新的感受。工资管理采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊端，使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。只要掌握Windows9X/NT/2000/XP的基本操作，就可以操作工资管理软件。本系统适用于各类企业、行政、事业与科研单位。1.2主要功能 建账由用户根据自己的需要建立工资应用环境,将用友工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。 设置处理工资类别个数、币种 设置是否处理个人所得税 设置是否进行扣零处理 设置人员编码长度 工资系统管理严密的系统安全保密机制，确保系统的正常运行。 修改业务时间 重新注册 参数维护 部门设置可进行多层次的部门管理，以实现工资的多级化管理。 人员档案员工个人工资档案的设置，有助于人事及财务部门对员工个人工资档案的有效管理。 工资数据变动 为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能。 多种形式的数据录入功能，极大地简化了用户的操作。 工资表 工资发放签名表 工资发放条 工资卡 部门工资汇总表 人员类别工资汇总表 条件汇总表 条件明细表 条件统计表 工资变动明细表 工资变动汇总表 工资分析表 按部门工资项目分析 按月员工工资汇总表1 分部门各月工资构成分析 工资增长情况 部门工资项目构成分析表 员工工资项目统计表 按项目分类统计表 按部门分类统计表 按月分类统计表 个人所得税扣缴申报表适用于从工资中扣缴个人所得税的企业。 工资分钱清单 部门分钱清单 人员分钱清单 工资发放取款单 银行代发灵活的银行代发功能，适用于由银行发放工资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。 工资分摊自动完成工资分摊、计提、转账业务。 工资分摊 应付福利费计提 工会经费计提 职工教育经费计提 自定义分摊、计提 凭证查询 数据接口管理通用的数据接口，可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。 工资汇总强大的工资类别汇总功能，即可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能。 期末处理 月末处理 年末处理1.3产品接口工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过账务记账凭证反映，《工资管理系统》和《账务系统》主要是凭证传递的关系。工资计提分摊的费用要通过制单的方式传递给账务进行处理。1.3.1与《总账系统》的接口向《总账系统》传送凭证，如下图1-1查询凭证制单总账系统工资管理图1-1本系统将工资分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。1.4如何使用本系统功能工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案：1、所有人员统一工资核算的企业2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业3、分别对正式工、临时工进行核算的企业4、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业25、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业1.4.1普通工资核算管理的企业如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可按下列方法建立工资管理系统。1、安装工资管理系统2、设置工资账的参数（选择单个工资类别）3、设置部门4、设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别5、录入人员档案6、设置工资计算公式7、录入工资数据8、其它业务处理1.4.2工资汇总核算管理的企业如果您的单位按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法建立工资管理系统：1、安装工资管理系统2、设置工资账参数3、设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度4、建立第一个工资类别，选择所管理的部门5、录入人员档案6、选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式7、录入工资数据8、建立第二个工资类别并选择所管理的部门9、录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案10、选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式11、录入工资数据12、建立第三个工资类别并选择所管理的部门月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。 注意设置的部门应包含所有工资类别涉及到的部门。所有人员都要有所属的部门。如为退休或离.
