系统管理使用手册北京用友软件股份有限公司二零零四年三月I未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司·翻制必究用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的注册商标。本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。在中华人民共和国印制。II第1章系统介绍..11.1系统功能.11.1.1系统功能概述.11.1.2系统特点.11.2产品结构.11.3如何使用本系统功能..21.3.1应用方案.21.3.2行政事业单位应用方案.3第2章系统对运行环境的要求..52.1系统运行的硬件环境..52.2系统运行的环境..5第3章系统的安装、启动和退出..63.1系统的安装.63.2系统的启动..103.3系统的退出..123.4系统的卸载..13第4章系统设置步骤..144.1新用户操作流程.144.2老用户操作流程.15第5章使用单位的建立与维护.16第6章基础信息设置..206.1数据精度..206.2编码方案..206.3会计科目..236.4凭证类别..296.5项目目录..316.6外币种类..366.7常用摘要..376.8结算方式..386.9部门档案..406.10职员档案..416.11非合理损耗类型.426.12采购类型..446.13销售类型..456.14仓库档案..466.15收发类别..506.16存货分类..51I6.17存货档案..536.18产品结构..626.19成套件.636.20地区分类..656.21客户分类..666.22客户档案..686.23供应商分类..736.24供应商档案..746.25单据设计..796.26自定义项..81第7章系统管理.837.1进入系统管理..837.2账套管理..857.2.1建立账套.857.2.2修改账套.857.2.3引入账套.857.2.4输出账套.857.3年度账管理..867.3.1建立年度账.867.3.2年度账的引入和输出.867.3.3结转上年数据.877.3.4清空年度数据.877.4如何使用视图..887.4.1刷新..887.4.2上机日志.88第8章操作员设置.918.1操作员设置..918.2操作员权限设置.92第9章操作功能的几种方式.969.1使用菜单..969.2使用图标..969.3使用右键..979.4使用功能键..979.5使用命令快捷键.98第10章如何操作和管理窗口.9910.1常用窗口的操作.9910.1.1页编辑窗口.9910.1.2行编辑窗口.9910.1.3目录编辑窗口..10110.2如何改变窗口的外观..102第11章如何使用鼠标和键盘.10311.1鼠标的使用方法.10311.2鼠标指针形态的变化..10311.3如何用鼠标或键盘选取编辑项.103II11.4如何用鼠标或键盘选取菜单.10411.5如何用鼠标或键盘选取对话项.104第12章如何使用打印功能..10612.1直接打印..10612.2打印预览..10612.3打印设置..10712.3.1页面设置.10712.3.2打印机设置.10812.3.3打印效果设置..10912.4数据输出..110第13章如何使用帮助..11113.1使用帮助菜单..11113.1.1帮助主题.11113.1.2关于系统.11213.2使用“在线帮助”图标..11213.3使用F1键..112第14章如何使用工具..11314.1使用计算器..11314.2使用日历..11414.3使用记事薄..11414.4自定义报表..11614.4.1账表管理.11614.4.2启动“自定义报表”工具..11714.4.3设计数据.11714.4.4设计格式.12114.4.5应用技巧.127III第1章1.1系统功能用友财务通管理软件为企业提供了一种职能型管理方案，以提高企业的经济效益为目标，除提供丰富的管理功能外，更突破单一财务部门应用的局限，实现财务、决策一体化的多部门应用模式。提供更加实用完善的管理功能，具有高度的信息综合利用效能，彻底改变企业信息重复、混乱、不共享的现状。强调了管理会计的计划和控制职能，可对企业的经营管理活动进行预测、决策，提供对经营活动过程的监督、控制功能。1.1.1系统功能概述用友财务通管理软件共包括两个系列11个产品，覆盖企业财务、决策两个管理层次。 财务系列软件以总账系统为核心，包括总账、应收应付、现金管理、项目管理、工资管理、固定资产、票据通等，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。 总账系统总账系统为您提供凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和现金银行管理等功能，帮助您进行全面财务核算与管理。 应收应付应收应付系统可以帮助您核算每一笔业务的欠款情况以及收、付款情况，提供详细到客户、供应商和产品的统计分析，帮助您有效的管理应收应付账款。 现金管理现金管理系统帮助您进行每笔现金、银行结算业务的处理，有效提高资金利用率。 项目管理项目管理系统能帮助您进行各种项目核算，提高核算效率，有效的控制费用。 工资管理工资管理系统帮助您进行企业员工的工资核算和发放，并提供银行代发、代扣税等功能。 固定资产固定资产系统帮助您有效的管理企业的各类固定资产，提供计提折旧、资产评估、资产盘亏盘盈等处理功能。 存货核算存货核算系统为您提供六种核算方式，帮助您精确、及时地核算存货成本，有效的改善存货的占用和利用情况。 票据通用友票据通是一款集票据的设计、打印工作以及相关的查询，数据交换等众多功能于一身的、专门的支票套打管理软件，它为用户量身定制，是目前最完美的支票套打管理解决方案。 决策系列软件以UFO报表为核心，包括UFO报表、财务分析、现金流量表等。 UFO报表可以帮助您制作企业所需的各种报表，包括财务报表、图表等，并且能够与其他系统交换信息。 财务分析财务分析系统帮助您了解企业的经营情况和财务情况，制定预算和计划，并考核预算计划的执行情况。 现金流量现金流量表是为报表使用者提供企业一定期间内现金流入和流出的信息，以便了解和评价企业获得现金的能力，并据以预测企业未来现金流量。1.1.2系统特点 一体化设计用友财务通管理软件面向企业全面管理，突破单一部门应用局限，实现财务、决策一体化。做到了资金流、信息流的统一；基础数据统一共享；界面风格统一；强大的溯源功能，实现单据――凭证――账――表的联查功能。 强大的应用定制功能为客户提供最大的业务自由度，可以自由选择业务类型配置；可以定制各类原始单据、账表的格式；提供表管理功能；导入工作流设计概念，使客户能设计和优化工作流程。 开放性提供按多种格式的数据引入、引出；提供第三方编程接口；提供报表、第三方软件等对象嵌入功能。 安全性采用准C/S结构，数据安全可靠性进一步提高；提供数据库加锁功能。1.2产品结构各产品之间的数据关系可以用图1-1表示：1现金管理总账系统项目管理应收应付固定资产工资存货凭证查询凭证查询查询凭证UFO现金流量财务分析票据通图1-1【接口说明】 工资系统生成计提工资凭证传递到总账。 固定资产系统生成折旧等凭证传递到总账。 存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。 应收应付系统从总账取得客户、供应商信息，提供查询功能。 项目管理系统从总账取得各项目信息，提供查询功能。 现金管理系统从总账取得现金、银行存款等信息，提供查询功能。 财务分析系统可以制定各项支出费用等计划，在总账系统中进行控制。 UFO和财务分析可以从总账中取数进行分析。 各系统票据可以通过票据通进行打印。1.3如何使用本系统功能1.3.1应用方案【产品构成】 核心产品：总账+UFO 推荐产品：工资管理+固定资产+财务分析+存货+票据通【产品关系】如图1-2。2现金管理总账系统项目管理应收应付固定资产工资存货凭证查询凭证查询查询凭证UFO财务分析票据通图1-2【使用方案】 日常财务核算在总账系统录入凭证，进行总账、明细账查询等 应收应付在总账系统中录入客户、供应商往来凭证，在应收应付系统中进行明细查询。 现金管理在总账系统中录入现金、银行存款凭证，现金管理系统中进行查询、银行对账等。 项目管理从总账中取得各项目信息，在项目管理系统中进行查询。 工资管理在工资系统中进行日常的工资核算，并且生成人工费用凭证。 固定资产管理在固定资产管理系统中进行固定资产的日常管理，并且生成计提折旧等凭证。 存货管理在存货系统录入各种出、入库单，进行数量核算。在存货核算系统进行存货的成本管理，并生成凭证。 报表管理在UFO报表管理中定义查询资产负债表、损益表等财务报表和其他报表。 财务分析在财务分析系统中制定各项支出、费用计划，并进行考核分析。 票据通在票据通系统中进行支票定制、打印。1.3.2行政事业单位应用方案【产品构成】 核心产品：总账+财务分析+UFO 推荐产品：工资管理+固定资产+票据通3【产品关系】如图1-3总账系统固定资产工资存货凭证凭证凭证UFO财务分析票据通图1-3【使用方案】 制定预算在财务分析系统中制定财政预算，并对预算的执行情况进行分析 财务核算在总账系统中进行财务核算，并能根据财务分析制定的预算进行控制。 其他处理见财务应用方案介绍。现在该往哪里去？阅读完本部分后，相信您对用友财务通管理软件有了一个全面的认识，您可以进入安装阶段了。 建议您先阅读本手册第2章，了解一下安装所需的软、硬件环境。 如果您尚未安装系统，请按照本手册第3章中的指南，进行安装。4第2章2.1系统运行的硬件环境 单用户版配置 主机：P3或以上 内存：256M或以上 硬盘：20G或以上 鼠标：标准系列鼠标 显示器：Windows系统支持的显示器,可显示256色 打印机：Windows9x、WindowsNtServer/Workstation4.0、Win2000支持的各类打印机 网络版 网络服务器：主机P3或以上，内存512M或以上，其他同单机要求。 工作站：同单机要求。 建议环境 主机：P350或以上 内存：256M或以上 硬盘：20G或以上 鼠标：标准系列鼠标 显示器：Windows系统支持的显示器,可显示256色 打印机：Windows9x、WindowsNtServer/Workstation4.0、Win2000支持的各类打印机2.2系统运行的环境 客户端：中文win95、中文win98一版、中文win98二版、中文win2000(professional)、中文winnt4.0、中文win2000(server)、中文win2000(advancedserver) 服务器端：中文winnt4.0、中文win2000(server)、中文win2000(advancedserver) 数据库环境：SQL7.O+SP2数据库、MSDE数据库、SQL2000数据库 网络协议：TCP/IP、DCOM注意不要用减号“-”等特殊字符作为机器名。 安装产品之前请将金山毒霸的防火墙和实时监控系统关闭。5第3章3.1系统.
