TOPGPERP系统管理P.21.TOPGP联机方式2.企业(Enterprise:Ent.)建立3.权限控管设定4.TOPGP操作说明5.应用基本数据介绍6.单据别介绍课程大纲P.3联机方式分为两种:A.透过ssh/telnet联机此联机方式须要先在主机上建立起UNIX/Linux账号，再使用azzi800(用户基本数据维护作业)来建立并设定用户相关的数据。B.直接以流灠器联机此联机方式不须要先在主机上建立UNIX/Linux账号，须在系统azzi800(用户基本数据维护作业)建立，并设定用户相关数据。先建立起UNIX/Linux使用者账号再于TOPGP系统中建立使用者账号直接在TOPGP系统中建立使用者账号联机方式P.4http://ERPIPAddress在IE流灠器为输入ERP网址第一次联机会自动下载GDCAX组件安装每次联机会自动带起GDCAXP.5TOPGPLogin输入账号密码选择要登入的据点与语言参数决定是否要启动验证码功能P.6TOPGP首页树状menu可以直接点开执行作业azzi880选单维护作业P.7TOPGP首页-系统公告将讯息公告传达给员工知道区分系统级、据点级、部门级等三种层级的公告可以指定公告的起讫日期azzi916系统与作业公告设定作业P.8TOPGP首页-待追踪事项显示要关注追踪的单据资料P.9TOPGP首页-常用/惯用作业显示常用或是惯用的作业P.101.TOPGP联机方式2.企业(Enterprise:Ent.)建立3.权限控管设定4.TOPGP操作说明5.应用基本数据介绍6.单据别介绍课程大纲P.11企业集团规划支持多个企业集团在单一数据库作建立新的企业集团时，会自动汇入基本数据登入不同的企业集团方式用Web联机时，用不同的WebURL区分用telnet联机时，需切换环境变量(exportTOPENT环境变量)建立新的企业集团时，会预设产生一个SITE-01的据点门市工厂分公司企业总部子公司子公司企业架构企业集团规划P.12TOPGP系统协同运作DBERP帐务DBent1ent2site1site2数据库架构ds系统DBP.13勾选代表是ERP系统帐务DB数据库联机设定作业P.14企业集团规划P.15营运据点规划P.161.TOPGP联机方式2.企业(Enterprise:Ent.)建立3.权限控管设定4.TOPGP操作说明5.应用基本数据介绍6.单据别介绍课程大纲P.17权限管理-名词解释企业业务角色采购角色生管角色角色代表企业中的一个职能权限集合，例如业务职能需要有估报价单维护、订单维护等操作权限。角色定义操作权限如作业执行权限、action功能权限、字段权限等企业导入时需先盘点企业内有哪些职能，再针对这些职能建立对应的角色权限。角色P.18权限管理-名词解释采购角色代表企业实际会登入系统操作的人员用户可能是企业内部员工，也有可能是供货商的业务人员或是客户的采购员用户必须配置对应的角色后才会有操作系统的权限用户企业用户:采购员一用户:采购员二P.19权限管理-名词解释采购角色企业用户:采购员一用户登入系统的一个ID一个用户可以拥有多组账号不管用户不管用哪一个账号登入对应的职能权限都是一样的账号账号A账号B账号BP.20权限管理-权限结构角色作业1作业2作业3功能权限数据操作权限字段权限用户权限配置文件角色1用户角色3角色2可拜防据点A可拜访据点B可拜访据点C可拜访据点D可拜访据点E角色权限档账号A账号BP.21权限设置作业角色设置azzi850权限角色配置作业权限Action权限设置资料权限设置字段权限设置动作设置范围设置可拜访据点1.不可修改2.不可看1.查询2.修改3.删除1.人员间资料2.部门间数据3.部门群组间数据用户数据设置azzi800部门数据权限配置权限管理-特色P.22权限管理-特色一个用户可以同时拥有有多个职能角色的权限同一个用户在不同的据点可以有不一样职能角色的权限华南分公司用户A采购职能物控职能华东分公司采购主管职能P.23采购部权限管理-特色人员之间的资料是否可以查询、修改、删除采购二组采购三组采购单采购单采购单采购单采购一组P.24采购部权限管理-特色部门之间的资料是否可以查询、修改、删除采购二组采购单采购单采购单采购单采购一组采购三组P.25采购部权限管理-特色部门群组织间的数据是否可以查询、修改、删除采购二组采购单采购单采购一组采购三组采购单采购单P.26控制组概念业务二组业务一组国内客户国外客户销售控制组P.27控制组概念客户厂商据点控制组库位产品管道请购控制组采购控制组销售控制组库存控制组生管控制组研发控制组P.281.TOPGP联机方式2.企业(Enterprise:Ent.)建立3.权限控管设定4.TOPGP操作说明5.应用基本数据介绍6.单据别介绍课程大纲P.29系统作业类型3码模块码1码作业类型3码流水号aoos010:集团层参数维护作业aooi140:币别维护作业aimm200:料件主文档维护作业apmt500:采购单维护作业ainq120:库存明细询作业axmr500:订单凭证打印作业apmp400:请购单自动结案作业作业类型s:参数作业i:基本数据作业m:主文档数据作业t:交易单据作业q:查询作业r:报表作业p:批处理作业作业编码原则P.30窗体作业-数据流览页提供系统级／个人级查询方案自定义左方区块排版列表数据二次筛选透过列表直接删除快速翻页新增、修改、复制、查询自动翻页到主窗体系统级Logo置换P.31窗体作业-TOPMENU将作业的功能action放置TOPMENU依功能性质区分7个Group除了整单操作、明细操作两个之外的Group可弹性动态设定(azzi903)P.32窗体作业-Toolbar确定放弃开启首页切换据点我的最爱待办事项新增修改删除复制打印汇Excel查询二次筛选查询方案储存查询方案帮助离开作业相关档追踪P.33数据状态用一个图标与一个下拉式选单字段呈现查询时可以透过下拉式选单字段进行QBE点选状态图标会显示当下可执行的状态action窗体作业-单据状态P.34统一放数据异动的记录信息纪录最后异动的log当单据有确认功能时，会多呈现确认者与确认日期字段当单据有过账功能时，会多呈现过账者与过账日期字段窗体作业-数据异动信息页签P.35统一放数据异动的记录信息当单据有确认功能时，会多呈现确认者与确认日期字段当单据有过账功能时，会多呈现过账者与过账日期字段窗体作业-数据异动信息页签P.36报表作业凭证类报表明细类报表GRXtraGridP.37批次作业直接提供背景执行设定提供马上执行、指定时间执行、周期性执行等三种背景执行功能设置依据执行结果通知不同人员P.38参数作业参数分类选单参数选项参数说明P.39参数作业-弹性设置参数参数需区分系统层级、企业层级、营运据点层级与单据别层级四个层级弹性动态设置参数，不需异动实体参数Table字段新增参数不须在整个系统重新rebuild弹性配置参数维护作业参数设计特色P.40参数作业-弹性设置参数azzi990参数维护作业作业P.411.限制数据型态：设定为『Y/N』，则『值域范围说明(SCC)』、『值域范围』不须再设定，画面会提供出一个CHECKBOX，并且设定勾选为Y，不勾选时为N(并且NOTNULL)2.限制数据型态：设定为『整数选项』，则『值域范围说明(SCC)』不须设定，『值域范围』请给予整数值范围(EDIT)范围填写方法：有上下边界(含上下边界的)，可填入0-300(从0到300皆为合法)只有单边界的，可填入>0或>=0或<1或<=-1系统会侦测符号离散性的数据，可以用逗号分隔，如：1,8,9,20,21,99(不支持混搭，只能选择其中一种)﹝输入值不可有小数﹞3.限制数据型态：设定为『范围设定』，则『值域范围说明(SCC)』不须设定，『值域范围』请给予数值范围范围填写方法：与『整数选项』相同﹝输入值可以有小数﹞(EDIT)4.限制数据型态』设定为『字符』，若有『值域范围说明(SCC)』设定，则画面产出COMBOBOX，程序会自动抓取指定(且存在的)SCC资料，若『值域范围说明(SCC)』未设定，则画面产出EDIT，不使用『值域范围』5.限制数据型态设定为『日期』，画面产出DATEEDIT，不使用『值域范围』参数作业-弹性设置参数P.42参数作业-弹性设置参数azzi993参数作业设置P.43作业设置程序基本设定azzi900画面多语言维护Act多语言维护错误讯息维护azzi903azzi920作业设定azzi910作业多语言调整azzi912r.t域名标准画面资料azzi902P.441.TOPGP联机方式2.企业(Enterprise:Ent.)建立3.权限控管设定4.TOPGP操作说明5.应用基本数据介绍6.单据别介绍课程大纲P.45整体基本数据以企业(Enterprise:Ent.)为营运考虑达成数据国际化多语言支持集团化管理与弹性化设置兼具(参照表)门市工厂分公司企业总部法人法人企业架构基本资料特色P.46基本数据支持国际化多语言P.47基本数据支持国际化多语言P.48参照表运用参照表币别汇率税区单据别行事历….参照表类型02大陆币别01台湾币别01台湾汇率02大陆汇率01台湾税区02大陆税区01制造单别02流通单别01工厂行事历02门店行事历03公司行事历大陆区据点(Site)设定参照台湾区P.49行政区域基本数据洲别Continent国家地区Country/Region州省State/Province县市County/City1.实体行政区域2.提供地址建文件使用3.出货内建地区DistrictP.50币别汇率基本数据币别编号币别说明国家地区币别基本数据文件参照表号币别编号单价小数位数金额小数位数参照表币别档参照表号基础币别交易币别交易货币批量汇率日期汇率参照表汇率档参照表号基础币别交易币别年月交易货币批量汇率参照表汇率档参照表编号参照表说明币别参照表号档P.51行事历基本数据国历+农历日历档参照表列举休假日行事假日檔参照表多类别日期参照行事历出货即内建至2100年可依各国公告行事历负向表列产生据点行事历后再微调即可工厂行事历计划行事历办公行事历P.52统一信息系统分类码(SCC:SystemCategoryCode)：与程序相关的分类码设置。应用分类码(ACC:ApplicationCategoryCode)：与应用相关的分类码设置。(原理由码维护作业)地址、联络人与通讯方式P.53SCC的应用SCC=1地址类型1.Site地址2.厂商地址3.客户地址4.人员地址SCC=4品检类型1.IQC2.FQC3.PQC4.OQCSCC=6通讯方式1.一般电话4.电子邮件5.Skype联络7.QQ联络与程序相关易于扩充可弹性化设置集中管理P.54联络人与地址联络对象SkypeQQ手机话机Facebook………..通讯地址居住地址据点地址银行地址公司地址一对多且可弹性扩充一对多据点员工客商库位银行会员….P.55联络人与地址P.561.TOPGP联机方式2.企业(Enterprise:Ent.)建立3.权限控管设定4.TOPGP操作说明5.应用基本数据介绍6.单据别介绍课程大纲P.57单据别企业集团参数制定单据编号格式123456789据点代码-单据别期别与流水01234567890-可指定单号总长度(最长20码）可指定据点代码长度(最长5码）可指定单别长度（最长5码）可指定单别在据点前或据点后可指定是否要有分隔符“-”期别流水自动编码人工填写YYYYMMDDYYMMYYMMDDYYMYYWWYYYYWW单据别中设定期别流水原则YYPPYYYYPPYYYYMM会计年期P.58单据别企业集团统一规划单别模块别单据别单据性质作业程序IN01AIN杂发单aint301杂项发料作业IN11AIN杂收单aint302杂项收料作业PM01APM请购单apmt400杂项发料作业PM21APM收货单apmt520采购收货作业XM31AXM订单axmt500销售订单作业弹性化依程序设定单别，放弃固定类别模式，更清楚控制单据别的规划。事先定义单据性质，可作为统计分析使用。P.59单据别单据别设定限定控制组默认资料流程应用参数限定事务数据客户、供货商、料号的生命周期销售控制、采购控制、库存控制、生管控制…库存参数生管参数采购参数销售参数配销参数零售参数WMS参数财务参数序号名称字段默认值可修改1订单类别oea001一般订单N2订单性质oea081内销订单N3订单来源oea115报价单转入N单据参数设定。用控制组取代部门限制。弹性化自动赋值。规划单据别参照表产品分类库位限定事务数据范围P.60单据流程(aooi210)订单XM01出通单XM11invoiceXM21包装单XM31出货单XM41工单SF01P.61多语言结构P.62•DLANG在ToolBar的应用设定报表输出语言P.63编码字段大写与助记码P.64Q&A
