1/9用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《集采需求传递的几种方式》建立日期：2013-08-01修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-06842/9文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-08-01刘嘉亮产品支持部V1.0版本领域模块备注3/9目录集采需求传递的几种方式........................................................................................4一、通过请购单传递需求........................................................................................4二、通过需求汇总二次平衡传递需求....................................................................5三、通过需求汇总一次平衡传递需求....................................................................61、需求类型为“净需求”..................................................................................72、需求类型为“毛需求”..................................................................................74/9集采需求传递的几种方式NC系统支持多种集采模式，简单来说有集采分收分结、集采分收集结、集采集收集结等集采模式。相应的，集采需求的传递也可以通过多种方式来实现。本文就专门来讨论一下集采需求的传递的方式，做一个简单的总结。一、通过请购单传递需求请购单-采购订单模式即集采需求是通过请购单，从需求公司传递到采购公司的。只需要在需求公司填制请购单的时候，将请购单表体的“采购组织”字段选择到采购公司即可。这样，审核后的请购单，就会把需求带到采购公司去，在采购公司就可以根据请购单生成集采的采购订单了。这是最简单的需求传递模式。在下面截图的例子中，假定需求公司为B公司，采购公司为A公司。5/9二、通过需求汇总二次平衡传递需求使用物资需求申请单和需求汇总平衡功能，也可以来传递集采需求。这种方法的使用前提是，必须配置了货源清单并且存货的物料生产档案控制信息页签的“物料类型”字段不能是“采购件”。定义一个简单的货源清单，清单中一条需求传递线路上只有两个公司，如下图所示。需求公司为B公司，采购公司为A公司。在B公司做物资需求申请单，并且将表头的“需求类型”选择为“毛需求”。6/9在B公司进行一次需求汇总平衡，平衡后的毛需求变为净需求。在“建议订购数量”不为0的情况下，可以将平衡后的净需求传递给货源清单中定义的B公司的“供货公司”A公司。再在A公司进行二次平衡，生成A公司的请购单（或者调拨订单），最终完成集采需求的传递。注意，此处匹配货源清单的前提是，存货的物料生产档案控制信息页签的“物料类型”字段不能是“采购件”，否则就不会匹配货源清单了。三、通过需求汇总一次平衡传递需求这种方式下，在需求公司填制物资需求申请单。需求的具体传递实现方式又可分为两种，分述如下。7/91、需求类型为“净需求”当需求类型为净需求时，必须确保需求公司存货的物料生产档案控制信息页签的“物料类型”字段不能是“采购件”，保证可以正常匹配货源清单。这样，表体的“下次平衡库存组织”和“下次平衡公司”等字段就会根据货源清单的设置，自动寻找需求公司的“供货公司”，直接将需求传递过去，就如同在需求公司已经进行过一次需求汇总平衡一样。而后，在采购公司A公司进行一次实际的需求汇总平衡，生成采购公司的请购单，就完成的集采需求的最终传递。2、需求类型为“毛需求”当需求类型为毛需求时，审批后的物资需求申请单一定会先在本公司进行一次平衡。在需求公司进行平衡后，生成本公司的请购单，可以通过设置，让这时生成的请购单表体的采购公司和采购组织是A公司。这样，就完成了集采需求的传递。为了实现上述的功能，必须预先维护一下货源清单，增加一条记录，见下图红框所示。由于相同公司相同的存货分类不能既定义内部货源又定义外部8/9货源，所以本例中，存货分类选择了02。实际项目中肯定是上述方案中选择其一，所以不存在重复设置货源清单的问题。这样维护好了货源清单以后，在需求公司B公司存货的物料生产档案控制信息页签的“物料类型”字段不能是“采购件”，并且进行需求汇总平衡后，就会生成本公司的请购单，并且表体的采购公司和采购组织就是上图货源清单中定义的A公司和A公司综合采购组。9/9
