用友软件股份有限公司要货与补货-要货与补货I.业务描述分销链上每个组织需要按月向上级或工厂提交要货信息,并可以进行补充和调整;上级或工厂可以查询和汇总所有下级提交的要货信息并对此进行控制;对于要货信息或申请可以进行集中统一的安排任务,形成内部组织之间交易协议,确定具体物料、物料需求方与供给方、价格、数量等内容;允许内部组织之间多种形式物料需求的供给交易方式,如三方之间、两方组织之间、库存组织之间、仓库之间等;当供给方库存物料数量不能满足需求方要求,可以通过各种方式进行补货处理,如采购、调拨、生产或委外方式,补货数量要求按照需求量进行控制;II.业务流程要货与补货补货要货工厂(供给方、调出方)分公司(需求方、调入方)补货安排补货安排上报建议要货量物料:分销补货件分销补货体系要货月计划要货月计划库存计划调入申请调入申请库存计划建议要货量调拨订单调拨入库单调拨出库单销售订单白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理分货单调入申请安排请购单采购订单委外订单生产订单补货安排调拨订单补货安排补货安排库存计划方案库存计划方案用友软件股份有限公司图2.1-01III.功能清单IV.建模参考企业组织分销补货体系备注分销补货体系管理分销补货体系成员管理分公司产品线:可空对应组织:分公司库存组织:分公司上级成员:工厂物料类型为分销补货件工厂对应组织:工厂库存组织:工厂上级成员:V.产品解决方案1.要货分销链上每个组织(调入库存组织)每个月计划向上级组织或工厂(调出库存组织)要货,通过维护【要货月计划】的要货数量等信息;基于【要货月计划】可以追加计划,通过表头勾选“追加计划”,每个调入库存组织+调出库存组织,每个月只能存在一个正式的要货计划,其他只能是追加计划;上级组织或工厂(调出库存组织)可以对下级(调入库存组织)提交的要货情领域产品模块功能节点供应链内部交易要货月计划调入申请调拨订单分货单销售管理销售订单库存计划库存计划方案采购管理请购单采购订单委外加工委外订单库存管理调拨出库单调拨入库单生产制造生产任务管理生产订单用友软件股份有限公司况,通过【要货月计划】上“查询下级计划”和“汇总”按钮进行掌握和汇总处理,生成上级的要货月计划;上下级组织关系的确定通过【企业建模平台-组织管理-分销补货体系】设置,根据“库存组织”查询、汇总下级库存组织的【要货月计划】;图2.1-02通过【要货月计划】生成后续的【调入申请】,基于【要货月计划】可以控制各个【调入申请】上提交的物料及数量,控制是通过参数“TO06要货计划是否控制调入申请”和“TO07调入申请允许超月要货计划的范围”实现;2.补货支持下级需求组织(调入库存组织)自制和参照【要货月计划】生成【调入申请】,也支持【生产制造-物料需求计划-计划订单】或【生产制造-生产任务管理-生产订单】生成【调入申请】、【调拨订单】,还有非直运【销售订单】通过补货安排生成【调入申请】、【调拨订单】,即【调入申请】有5个来源:手工录入、销售订单审批生成、参照要货月计划、生产制造-计划订单、调拨订单;当【调入申请】物料的物料类型为“分销补货”时,系统基于【企业建模平台-组织管理-分销补货体系】,在【库存计划】模块制定【库存计划方案】,再做注意:对于直运销售调拨业务,系统提供对直运【销售订单】直运安排生成【调入申请】、【调拨订单】;直运销售调拨业务支持按照“跨组织销售”模式处理应用,具体应用请参见“跨组织销售“业务场景描述说明;【调入申请】和【调拨订单】支持交易类型管理,直运业务要求必须在交易类型中对相关单据勾选“直运”类型;用友软件股份有限公司【库存计划计算】出需求,通过【计划订单处理】的“转调拨“按钮,生成【调入申请】或【调拨订单】,并根据“调入库存组织+物料”自动确定单据上的“调出库存组织”,允许修改;图2.1-03也可以制定了【库存计划方案】,但没做【库存计划计算】需求,直接【调入申请】在单据编辑态点击“计算要货量”按钮,支持基于【分销补货体系】按照库存计划寻源算法计算出单据上调出库存组织的“建议要货量”,库存计划寻源算法具体应用请参见“库存计划”手册;系统支持针对不同物料类型定义寻源时的默认补货单据类型不同,分销补货件的补货单据可选值为:调入申请、调拨订单,系统默认为:调入申请,通过【企业建模平台-基础数据-参数设置】供应链-供应链基础设置中参数“SR001默认补货单据类型”设置;图2.1-04对审批通过【调入申请单】可以直接生成【调拨订单】,也可以通过【调入申用友软件股份有限公司请安排】进行集中统一的安排任务,指定具体的调出方(库存组织)、出货方(库存组织)等后可以快速生成和汇总生成【调拨订单】;系统支持多种调拨方式,三方调拨、财务组织间调拨、财务组织内库存组织间调拨和财务组织内库存组织内调拨业务,根据内部交易参与方之间关系自动判断调拨方式,每个调拨方式具体应用请分别参见本文相关业务场景描述说明;图2.1-05【调入申请】可以被安排一次,也可以安排多次,通过【调入申请】交易类型设置;对【调入申请】数量的后续安排控制,系统提供参数“TO02是否可以超申请数量安排调拨数量和TO03调拨订单允许超调拨申请的范围”设置;对于企业紧缺商品分货的业务,即销售组织对于某个指定物料的销售需求总量高于公司的可分配量时,按照紧缺商品分配原则,实施物料分配业务操作,系统通过【分货单】进行处理,由发货方(发货库存组织或工厂)向下游销售组织(收货库存组织)分货指令形成双方之间的财务组织间【调拨订单】;【调拨订单】支持手工录入、【销售订单】形成、【调入申请】、【调入申请安排】形成、【分货单】形成、【补货安排】形成、集收集结模式下【采购入库单】签字时生成、【生产制造-物料需求计划-计划订单】生成、【生产制造-生产任务管理-备料申请】生成;【调拨订单】支持补货安排,通过在【调拨订单】上“补货安排”按钮直接处理,也可以通过【销售管理-补货/直运安排】在“调拨订单”页签上处理,按单采购补货安排生成为【采购订单】、【请购单】;按单调拨补货安排生成为【调拨订单】、【调入申请】;按单生产或按单委外补货安排生成为【委外订单】;补货数量可以超【调拨订单】数量,超出数量受参数“TO08调拨订单补货安排容差比率”控制,累计补货数量大于等于订单数量后,补货关闭,累计补货数量包括所有目标单据的补货数量之和;【调拨订单】出库关闭后,不能再作补货安排;【调拨订单】发货关闭出库打用友软件股份有限公司开情况下,允许做补货安排;库存调拨业务的【调拨订单】及后续出入库、发货、运输、内部结算处理,请分别参见本文相关业务场景描述说明;注意:【要货月计划】、【调入申请】、【调拨订单】支持实时查询物料的现存量和可用量信息,通过“联查-存量显示\隐藏”按钮支持;【要货月计划】、【调入申请】、【调拨订单】支持审批流;当【调入申请】物料的物料类型(物料档案-库存信息页签)为“工厂补货”时,系统基于【供应链基础设置-内部货源定义】,根据“调入库存组织+物料”自动带出调出库存组织,允许修改;物料的物料类型为“工厂补货”时,补货单据可选值为:调入申请、调拨订单,系统默认为:调入申请;物料的物料类型为“制造件”时,补货单据为:生产订单;物料的物料类型为“采购件”时,补货单据为:请购单、采购订单,此时委外=否;物料的物料类型为“委外件”时,补货单据为:请购单、委外订单,此时委外=是;以上补货单据设置都是通过供应链基础设置中参数“SR001默认补货单据类型”配置实现;