1/10用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《NC61自助信息审核》建立日期：2013-07-01修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-02112/10文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-06-25张强林技术与产品服务支持中心V1.0版本领域模块备注NC6.1人力资本自助信息审核3/10目录NC61自助信息审核.............................................................................................4一、引言..............................................................................................................4二、应用场景及问题描述....................................................................................4(一)HR自助服务配置..............................................................................4(二)自助信息审核...................................................................................4三、解决方案.......................................................................................................5(一)HR自助服务配置过程......................................................................5(二)自助信息审核过程...........................................................................6(三)注意事项.........................................................................................104/10NC61自助信息审核一、引言本节点为组织级节点，主要用于HR人员对自助系统里提交的员工信息修改项进行审批。此处的功能，需要先以管理员权限登录企业门户，设置自助信息审核的信息集，员工自助修改相关信息集的信息，提交并审核通过之后才可以生效。二、应用场景及问题描述(一)HR自助服务配置以集团管理员权限，进入企业门户，选择HR自助服务配置，在此处配置，自助信息审核的信息集。被设置的信息集，员工自助进入企业门户，修改之后，无法立即生效，需要经过业务节点的审核通过，才可以生效。(二)自助信息审核业务节点，查询显示处，员工自助在企业门户中修改的自助信息，并进行审核操作。1.员工自助信息维护员工自助：修改自助信息，并提交审核。5/102.自助信息审核业务员，进入业务系统，查询自助信息审核信息，并审核。三、解决方案(一)HR自助服务配置过程HR自助服务用于设置自助服务的参数和信息集审核的配置。自助服务设置节点可设置是否允许部门主管查看部门负责人的信息、是否允许主管查看其它主管的信息。还可以进行信息集的审核配置。说明：允许主管查看部门负责人信息：勾选该选项，则部门主管在查询部门人员的相关信息时可以同时查询到部门负责人的信息。允许主管查看其他部门主管信息：勾选该选项，则部门主管在查询部门人员的相关信息时可以同时查询到其他部门主管的信息。信息集审核配置：被勾选的信息集，员工通过自助修改了该信息集的内容后，需要业务人员审核该修改内容才能生效。6/10(二)自助信息审核过程3.员工自助信息维护修改：如当前信息允许修改，则进入页面直接为编辑状态，修改信息后，点击保存。提交：如人员信息设置为编辑后需审核，则在人员信息后。还原：取消未审核通过即未生效的个人信息的修改。删除：选择业务记录进行删除，需该信息集的修改需审核，则需提交。新增：选择某一信息集，点击【新增】，弹出卡片界面，录入相关数据后保存。更改照片：上传并更换人员照片。7/10审核意见：查看已提交的修改信息的审核状态、审核意见等。如审核不通过，可收回已修改信息，重新编辑。提交之后，在审核还未生效之前，还是可以收回。8/104.自助信息审核1）自助信息审核查询查询：在自助信息审核界面，选择人力资源组织后,点击〖查询〗按钮，弹出查询条件对话框，输入所要查询的条件，确定后，显示出符合查询条件的信息集；删除：在自助信息审核界面，选中查询出来的信息集，点击〖删除〗按钮，系统弹出“是否删除选中记录”提示框，选择“是”，完成删除操作，选择“否”，取消该操作；审核：在自助信息审核界面，选中要审批的信息集，点击【审批操作】，系统会自动弹出审批操作框，可以选择“通过”或“不通过”或“取消”，并且可以录入审批意见。所修改的员工信息在审核通过后才可生效；查询之前，需要先选择人力资源组织。2）自助信息审核9/10可以通过页面上部的“审核”按钮，审核信息，也可以双击，浏览信息修改的详情，再进行审核操作。审核通过后的效果：审核未通过后的效果，以及审核意见的查看，如下图:10/10(三)注意事项1.员工在自助中允许查询、允许修改的信息范围是在【表单配置】节点中配置。其中个人信息、家庭信息、学历信息等非业务子集允许修改.2.员工修改的信息是否需要进行审核是由业务人员在【HR自助服务设置】节点进行设置的。如需审核，则在员工修改本人的信息并提交后，需经HR专员在审核通过后方才生效。
