NC6产品手册人员信息、人员变动管理用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1目录变更记录.3名词解释.3一概述.41.1产品概述..41.2产品价值..6二应用场景.72.1人员全生命周期管理.72.1.1人员入职..72.1.2人员转正..132.1.3人员调配..192.1.4人员离职..262.1.5人员返聘..332.2人员信息维护管理.332.2.1人员信息维护..332.2.2关键人员管理..382.2.3相关人员管理..402.2.4黑名单管理..412.3人员信息输出.432.3.1人员信息查询..432.3.2常用查询分析..442.3.3人员卡片..452.3.4花名册..462.3.5自定义报表..472.4员工管理范围.482.5人力度量.49三初始准备.523.1管控模式.523.2企业建模平台.533.2.1多组织建模..533.2.2基础数据维护..553.2.3流程平台搭建..563.2.4系统平台设置..563.3人力资本管理.573.3.1组织机构管理..57四操作指南.57附录.57附录1：参数说明..57附录2：单据流转..60附录3：控制点..60附录4：查询报表..61附录5：本文参见其他手册清单..62用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关人事管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分介绍了人事管理启用前的初始准备设置；第四部分列举出关于人事管理产品的功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录进行了汇总，列示为参数说明、单据流转、控制点和查询报表，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3变更记录序号章节号章节名称变更主要内容备注名词解释组织关系组织由于各种原因与各种人员保持着关系，我们把这种关系成为组织关系，人力资源系统需要管理与其保持有组织关系的人员的数据，组织关系中标识人员何时进入组织、离开组织、人员类型等信息，人员类型分为员工、相关人员两种。员工人员在组织内任职（工作），可能被组织正式雇佣，与组织之间有法律上的员工关系，如正式员工，或向组织提供劳动，但与组织无法律上的员工关系，如劳务派遣人员，员工是人力资源系统管理的主要人员，其特征为在组织内任职。相关人员人员在组织内任职（工作），可能被组织正式雇佣，与组织之间有法律上的员工关系，如正式员工，或向组织提供劳动，但与组织无法律上的员工关系，如劳务派遣人员，员工是人力资源系统管理的主要人员，其特征为在组织内任职。入职管理属于员工管理中的一种常态，根据员工性质可有如下几种入职情况：应届毕业生入职、社会招聘人员入职、外籍人员入职、系统内调入入职、劳务派遣入职、军转入职等（不局限以上几种），各类入职形态在提交资料等略有差别，但办理入职的工作流程上基本相通，在e-HR软件实现工作时功能也类似。异动类型员工人事事务的类型，针对不同的人事异动事件，有不同的异动类型，异动事件包括入职、转正、调配、离职。关键人员企业对于位于高层管理人员、关键岗位的人员，或者技术专家、后备人才等的管理，通常不同于普通员工，这类人员并称关键人员，关键人员通常会进行分类的管理，即建立关键人员组，如高层管理人员、后备干部等类别，系统可将关键人员添加到不同的关键人员组下作为关键人员管理。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4黑名单将集团或组织内的已离职的员工或相关人员，或者系统外人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、入职登记中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。人员全时当量即Full-timeequivalent(FTE)，是对计算员工工作负荷的指标，通过公式使得不同内容的工作变得可比较，FTE通常用于计量员工工作的参与程度，或者用于追踪成本控制，FTE值为1表示员工为全职工作者，而FTE为0.5意即员工仅投入一半时间于工作中。员工转正员工经过试用期工作后，需要向人力资源部提出转正，申请成为企业正式录用员工的过程。入职试用员工通过各种招聘渠道进入公司，属于新员工，分配岗位后根据劳动合同法雇佣管理规定企业为员工设定试用期，签订劳动合同，此种试用成为入职试用；（军转新员工，干部，应届生，社会招聘等入职的员工试用均属于入职试用）转岗试用员工由于工作调整，进行调配后到新部门的新岗位任职，公司根据工作性质和企业内部制度为员工设定岗位试用期，此试用期不属于劳动合同试用期，此类试用为转岗试用。员工调配指用人单位根据工作需要对其雇佣/用工范围内的人员的工作任职（公司/部门/岗位/职务/人员类别等，包括主职和兼职）进行调整（晋升、降职、平调、轮岗、兼职、借用、外派、交流、免职、撤职等）的业务处理过程。员工离职指用人单位中的人员离开其工作岗位、停止在用人单位中的工作、与用人单位终止工作关系、解除或终止劳动合同/用工协议的业务过程。一概述1.1产品概述人力资本人员信息管理帮助集团型企业管理员工信息，根据企业战略目标、政策制度，对人员组成结构、人员信息、人事事务做管理，同时对也帮助企业关注核心人才的管理。对企业员工生命周期中的变化过程做跟踪、控制，帮助企业实现合理的人员配置，及时掌握企业人员流动状况，为实现企业业务目标提供人力保障及监控。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图1.1-01通过信息集、人员类别规则控制企业人员信息结构，根据企业管理模式设定管理范围，实现垂直管理、人事共享服务中心等，通过审批流程、业务流程实现人事制度的管控。通过审批流程、业务流程实现人事制度的管控、人事与合同、薪酬等业务的联动，同时在人员变动过程中按照人力资本预算做编制控制。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图1.1-02人员信息管理中包括人员类别、信息集管理、异动类型等基础设置，由于业务范围不同，区分员工与相关人员管理，员工进入系统自入职登记节点，入职转档方式可分为直接转档或入职审批，员工通过员工信息维护做日常信息维护，相关人员信息节点管理相关人员基础信息、业务关系；支持灵活便捷的卡片报表与花名册报表设计，在人员各查询、维护节点，均支持联查人员卡片、花名册，自定义报表为HR业务人员提供方便快捷易用的报表制作工具，预置报表、实施报表发布到常用查询分析节点查看。人员变动管理包括转正、调配、离职三种人事异动业务，均支持通过申请/审批流程实现异动，同时也支持直接维护任职、兼职记录来管理员工任职，转正业务支持入职试用、转岗试用两种来源的转正，调配业务支持组织内调配、跨组织调配，本版该组织指人力资源组织；支持人员离职后变动，如身故,离职人员转移，可实现跨集团兼职业务，通过兼职变更保留兼职历史信息，转正、调配、离职单据均支持直批、审批流、提交即通过三种审批方式。1.2产品价值1.支持企业人员进行分类管理根据业务关系不同，区分员工、相关人员管理不同类别人员按实际需求设计信息结构多种证件类型记录及校验按管理需要确定人员的管理组织2.支持建立员工多次组织关系可对员工进行多次雇佣，支持反聘业务用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7历史雇佣关系下员工信息的追溯3.跟踪完整的员工任职历史员工多组织关系与多重任职管理，完整记录员工任职历史记录员工兼职历史多次雇佣，可灵活计算集团工龄、公司工龄4.日常人事业务流程化处理人员异动的标准化分类管理，例如：聘用、入职试用、转岗试用、晋升、辞职、身故等跨人事组织的调配业务，同时记录法人公司间的流动信息员工一次雇佣有多次试用，支持转正/延长试用期/未通过三种转正结果新增离职后变动（身故,离职人员转移）处理人事异动业务与合同、薪资业务的协同管理支持人员的跨集团兼职业务二应用场景2.1人员全生命周期管理2.1.1人员入职I.业务描述员工通过不同招聘途径经过面试考核各环节，确认到岗后，即开始办理入职；员工的相关信息首先进行登记采集，再经过入职申批或确认，成为企业的员工；完成员工的入职业务后，需要通知继续进行该人员的合同签订以及薪资的定薪。II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图2.1.1-01流程说明：1.员工进入系统可以通过入职登记采集，也可通过招聘模块录入，录用后转入人员档案中；2.采集后通过参数控制转档方式：直接转档、入职审批；3.入职登记可实现总部采集下级人员，并由总部管理；4.转档后，员工可于自助系统补充个人信息；5.支持标准的审批流程，入职单据可通过业务流程推送合同签订、定调资申请单据。III.功能清单领域产品模块功能节点用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9IV.产品解决方案1.入职登记入职登记为员工进入系统的入口，用户在此录入员工初始信息，包括基本信息、工作信息、履历记录、学历信息等，信息结构可自定义扩展。人事组织负责采集本组织下的：在职人员、离职人员；采集时只能录入人员最新的组织关系，和该组织下的工作任职记录；在历史上其他组织下的任职记录：可以录入到履历信息集；界面左侧显示为管理范围导航树，表示所选人力资源组织的人事管理范围，为组织默认或显式管理的业务单元、部门，显式管理的单个员工在“指定管理的人员”下；图2.1.1-02人员默认根据“证件类型+证件号码+姓名”判断在集团内是否唯一，其中证件类型、证件号需比对身份证件子集数据，若员工已存在，当无未结束的组织关系时才允许录入；人力资本人员信息管理入职登记入职申请入职审批人员类别规则设置用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图2.1.1-03入职登记界面显示项目与必输项目分别根据“人员类别规则设置”与“单据模板设置”中项目设置的并集确定，新增人员需先选择人员类别，根据不同人员类别填写不同的信息项；图2.1.1-04用户可为全集团内的行政组织采集人员，即人员任职组织选择范围为集团内的行政组织，保存后人员的人事业务默认或显式交由主组织管理；入职转档方式受参数“人员信息转入人员档案方式”控制，参数值为直接转入，则界面显示【转入人员档案】可用，若为入职审批界面显示【生成入职申请】按钮；保存后，系统自动将人员证件信息同步新增至身份证件子集，工作信息自动同步到任职记录中；人员转档后将同步工作信息到“企业建模平台-人员信息-人员”中；2.入职申请用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11HR业务人员根据业务要求，填报员工的入职申请单，采用“一单一人”模式，单据审批方式由组织级参数控制，入职申请可通过业务流程，推送合同签订、定调资申请单据。支持批量处理，包括批量填单入职申请、批量提交、批量收回；只能对属于当前HR组织管理范围的未转档人员进行入职处理，不支持跨组织入职申请。图2.1.1-05图2.1.1-063.入职审批用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12【企业建模平台】→【基础数据】→【参数设置】中，可设置入职单据的审批方式，支持三种审批方式：提交即通过：申请单据提交后，不需要HR专员在进行审批操作，单据状态直接处理为已审批。直批：申请单据提交后，具有入职审批权限的用户，都可以查看并处理该单据。审批流：申请单据提交后，按该张单据对应的审批流程进行处理，则当前需要进行审批的用户，打开该节点可以查看并处理其需要审批的单据。图2.1.1-07打开节点默认展示用户待审批的单据；审批支持批量操作，选中多条待审批记录后点击审批操作，批量处理时，若个别单据校验未通过不影响其他单据，但审批处理完后系统提示部分单据未审批完成；可选择一条单据，联查入职人员的卡片信息；入职单据审批通过后将按照单据生效日期执行，若审批通过时已过或在生效日期当天，则入职立即执行，若未到生效日期，那么需配置后台任务“入职单据后台执行”来定时执行。4.入职单据推送合同签订、定调资申请单据当人员发生入职通常会同时进行定薪业务，产品中通过业务流定义和业务流配置可实现人员入职申请单审批完成后自动推式生成定调资申请单。【企业建模平台】→【流程管理】→【业务流定义】节点定义根据组织的需求定义相应的业务流程。业务流程的核心单据可选择“人员入职”，目的单据选择“定调薪单据”。定义业务流程时，动作驱动配置选择推式生单，具体配置方式可参见“流程管理”手册的相用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13关内容。2.1.2人员转正I.业务描述企业中对新入职员工，通常会进行3个月至6个月的试用期进行考察，在试用期结束时，对其进行考核，考核通过进行转正处理；在员工调岗时，也可能进行1月至一年不等的新岗位考察期，视企业性质及制度而定，考察期结束后，考核通过后进行转正处理；转正业务可以通过填写转正申请单据经审批后生效，也可以在事后手工维护员工的转正记录。II.业务流程注意：员工的证件信息是在“身份证件”子集中进行维护，个人信息中的“证件类型”、“证件号码”现实的是“身份证件”子集中勾选为默认的记录。员工的试用状态时根据“试用情况”子集的记录状态进行判断显示的，如当前该人员有未结束（“是否结束”标识未勾选）的试用记录，则该人员为试用状态。支持在“人员类别规则设置”中设置不同人员类别所对应的不同信息集、信息项；在“人员类别规则设置”中增加对必输项的控制，人员编码、姓名、员工号、人员类别、证件类型、证件号码、组织、部门等系统必输项固定处理，不允许改为非必输项；入职申请单支持批量填单，但保存时为一单一人，同批人员多张单据的生效日期相同；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图2.1.2-01流程说明：1.员工转正支持入职试用、转岗试用两种来源的员工转正，支持分别设置转正项目；2.HR专员可填写员工的转正申请单据；员工也可在员工自助中申请转正；3.转正申请单据经审批生效后，回写试用记录；4.同时支持直接维护“人员试用情况”来完成转正信息记录；5.转正单据根据生效日期自动执行，支持业务推送定调资单据。III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本人员变动管理转正项目用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15IV.产品解决方案1.配置转正项目针对不同的试用类型，定义转正申请单中需要显示的信息项（仅可设置工作记录中的信息项）。集团、组织可分别设置转正项目；试用类型入职试用、转岗试用，分别对应员工入职试用后转正、员工内部调岗经过考察期后的岗位转正业务；对于转正单据中显示的字段可设置该项目的控制规则：是否调整：该项目转正后信息在转正单据中可编辑；是否录入：对于可编辑项目，若设置为“必输”，则在转正申请单中必须录入该项目的转正后内容，而不能为空；是否默认：对于可编辑项目，若设置为“默认”，则在转正申请单中会自动带入该项目的转正前内容，允许修改。图2.1.2-022.HR专员填写转正申请在转正申请单中由业务人员、业务上级根据转正考核填写，可分为转正、延长试用期、未通过试用，若延长试用期，需填写延期转正日期，若未通过试用，则员工面临离职；对于转正后信息中的必填项（“转正后组织”、“转正后部门”），在全部审核通过之前确转正申请转正审批调配记录用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16定下来即可，由能够确认这两项信息的申请人/审核人填写即可；系统根据生效日期自动更新其任职记录。图2.1.2-033.员工填写转正申请试用期的员工本人协登录同门户，在【HR自助】→【人事管理】→【员工自助】→【转正申请】节点，可以填写并提交本人的转正申请。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17图2.1.2-044.转正审批【企业建模平台】→【基础数据】→【参数设置】中，可设置转正单据的审批方式，支持三种审批方式：提交即通过：申请单据提交后，不需要HR专员在进行审批操作，单据状态直接处理为已审批。直批：申请单据提交后，具有入职审批权限的用户，都可以查看并处理该单据。审批流：申请单据提交后，按该张单据对应的审批流程进行处理，则当前需要进行审批的用户，打开该节点可以查看并处理其需要审批的单据。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图2.1.2-05转正申请批准后，入职试用与转岗试用的员工转正时如果有“工作记录”的信息变化，则系统自动生成一条工作记录，没有信息变化时则不需要生成新的工作记录；转正申请批准后，回写试用结果、试用延长期限等信息同步到员工试用子集中；若人员试用结果为“未通过”，则对于转岗试用，单据批准后，可在调配管理中查询到该员工做离岗调配处理；对于入职试用，单据批准后，可在离职管理中查询到该员工做离职处理，也可通过业务流程驱动离职申请单；转正单据审批通过时，若生效日期等于或小于业务日期，则立即执行转正，若大于业务日期，则需配置后台任务，有后台任务在生效日期自动执行转正。5.试用信息手工维护在【人员调配】→【调配记录】节点中可以手工维护员工的【人员试用情况】子集记录，可直接增加试用记录，录入试用结果，并可结束该员工的试用状态。工作记录中的“是否试用”标识根据员工的试用情况实时更新。若有未结束的试用记录，则该人为“试用”状态。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19图2.1.2-066.转正单据推送定调资申请单据当人员试用期结束完成转正后，通常会同时进行调薪业务，产品中通过业务流定义和业务流配置可实现人员转正申请单审批完成后自动推式生成定调资申请单。【企业建模平台】→【流程管理】→【业务流定义】节点定义根据组织的需求定义相应的业务流程。业务流程的核心单据可选择“人员转正”，目的单据选择“定调薪单据”。定义业务流程时，动作驱动配置选择推式生单，具体配置方式可参见“流程管理”手册的相关内容。2.1.3人员调配I.业务描述由于企业发展需要、个人发展要求、能力/绩效与现有岗位不符或是组织结构调整等原因，在员工的任职过程中经常会进行岗位的调动，有时需要进行公司见的人员调动；当发生人员的调动后，其部门、岗位会发生相应的调整，与此同时还可以涉及到合同/协议的变更、信息的调整。人员的调动可以通过填写调配申请单据经审批后生效，也可以在事后手工维护员工的任职记录。II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20图2.1.3-01流程说明：1.HR专员可填写员工的调配申请单据；员工也可在员工自助中申请调配；2.调配申请单据经审批生效后，回写任职记录；3.同时支持直接维护“任职信息”来完成调配信息记录；4.调配审批通过后将根据生效日期自动执行，可业务推送定调资单据；III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本人员变动管理调配项目调配申请调配审批用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21IV.产品解决方案1.配置调配项目针对不同的调配业务类型，定义调配申请单中需要显示的信息项（仅可设置工作记录中的信息项）。集团、组织可分别设置调配项目；调配业务类型是员工进行调配业务的具体类型，参照“调配”这一异动事件定义的异动类型。对于调配单据中显示的字段可设置该项目的控制规则：是否调整：该项目调配后信息在调配单据中可编辑；是否录入：对于可编辑项目，若设置为“必输”，则在调配申请单中必须录入该项目的调配后内容，而不能为空；是否默认：对于可编辑项目，若设置为“默认”，则在调配申请单中会自动带入该项目的调配前内容，允许修改。图2.1.3-022.HR专员填写调配申请对同一集团内调配，支持人员在同一人事业务组织调配和跨人事业务组织调配的业务处理，跨组织调配时调配方式选择调出或调入；“调配人员”选择范围视调配方式而定，若为“组织内调动”或“调出”，则要求是当前主组织管理的员工，且受当前用户的组织/部门/人员类别权限控制；若为“调入”，则可在同一集团内选择其他HR组织管理的人员；调配记录用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22跨组织调配时，调配人事组织根据调配后组织、部门而定，也可由用户选择任意人力资源组织；调配后项目中，除调配后组织、调配后部门、调配后人员类别外，都可为空，调配项目设置的必输项除前两者，单据批准前填写完全即可；单独提交单据，校验员工是否有未结束的转正、调配、离职单据，即单据状态为提交态、审批中、执行中，则不允许提交；调配单据审批受参数“调配审批方式控制”，若参数值为直批，则无需配置审批流程，提交后所有用户即可在调配审批节点查询；若为审批流，未配置审批流程时则不允许提交；若为提交即通过，则提交后单据立即为审批通过状态；支持调配后的岗位试用功能，记录岗位试用期限、试用开始/结束日期等信息；支持批量新增功能，可选择多个人员批量产生多个调配单（一人一单），所有同批次申请的调配单据中，调配后信息均相同；申请人提交申请单后，如果需要走审批流程，则系统应自动识别出相应的审核人，发送“调配审批通知”邮件和系统消息；若为跨组织调配且审批方式为“提交即通过”，则申请人一旦提交申请单，单据即审批通过，无需再由对方组织确认。图2.1.3-03用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23图2.1.3-043.员工填写调配申请由员工提出公司内的调配申请，本人可登录协同门户，在【HR自助】→【人事管理】→【员工自助】→【调配申请】节点，可以填写并提交本人的转正申请。图2.1.3-05用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24图2.1.3-064.调配审批【企业建模平台】→【基础数据】→【参数设置】中，可设置调配单据的审批方式，支持三种审批方式：提交即通过：申请单据提交后，不需要HR专员在进行审批操作，单据状态直接处理为已审批。直批：申请单据提交后，具有入职审批权限的用户，都可以查看并处理该单据。审批流：申请单据提交后，按该张单据对应的审批流程进行处理，则当前需要进行审批的用户，打开该节点可以查看并处理其需要审批的单据。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值25图2.1.3-07若调配审批方式为直批，调配方式为调出或调入，则需调配前后人事组织都进行审批；调配单据审批通过时，若生效日期等于或小于业务日期，则立即执行转正，若大于业务日期，则需配置后台任务，有后台任务在生效日期自动执行转正；调配执行后，系统自动生成一条新的工作记录，若单据中勾选试用，同样新增一条试用记录，试用类型为转岗试用，同时新增的工作记录打上试用标识，两记录相对应；若调配前后业务单元发生变化，且业务单元为法人公司，则调配执行后，将同步新增人员流动情况子集；若为跨组织调配，则调配执行后，人员的人事业务组织变化，在员工信息维护节点，原组织下将查询不到该员工。5.调配信息手工维护对于同一个人员的任职记录中，对于主职，只能有一个未结束的主职记录（当前主职），可以有多个已结束的主职记录（历史主职），即同一人员同时只能有一个主职职位，本节点只能查看当前组织关系下的任职记录，组织关系可能是已结束的；对于兼职，允许同时有多个未结束的非主职记录（当前兼职）和多个已结束的非主职记录（历史兼职），即允许同一人员同时有多个兼职职位；在职人员，可新增任职记录，非在职人员不能新增任职记录；不支持做跨HR组织调配业务，即人员任职发生变化，但人事业务组织不变化；新增、修改试用记录，将同步试用类型到对应的任职记录，结束试用记录后，需要对应任职记录中是否试用结束置为是；人员流动情况是指人员在法人公司间流动的记录，用于计算员工的司龄，用户可填写司龄的用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值26调节值“增减司龄”。图2.1.3-087.调配单据推送定调资申请单据人员在企业中发生工作变动后，通常会同时进行调薪业务，产品中通过业务流定义和业务流配置可实现人员调配申请单审批完成后自动推式生成定调资申请单。【企业建模平台】→【流程管理】→【业务流定义】节点定义根据组织的需求定义相应的业务流程。业务流程的核心单据可选择“人员调配”，目的单据选择“定调薪单据”。定义业务流程时，动作驱动配置选择推式生单，具体配置方式可参见“流程管理”手册的相关内容。2.1.4人员离职I.业务描述注意：手工维护任职记录时， 最新任职记录未结束时，可新增、修改人员试用记录，对应最新任职记录； 最新任职记录已结束，只可修改人员试用记录，可修改信息为：试用开始/结束日期、计划结束日期、试用结束日期、试用结果、备注；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值27由于员工提出离职，违反纪律开除，到退休年龄正常退休，在职死亡等原因，员工与当前公司结束劳动关系，离开本公司；当发生人员的离职后，其在该公司的任职也相应的解决了，与此同时，还需要接触合同/协议。人员的离职可以通过填写离职申请单据经审批后生效，也可以在事后手工维护员工的离职记录。II.业务流程图2.1.4-01流程说明：1.HR专员可填写员工的离职申请单据；员工也可在员工自助中申请离职；2.离职申请单据经审批生效后，回写任职记录；3.同时支持直接维护“任职记录”来记录员工离职信息；4.离职单据根据生效日期自动执行，支持业务推送合同解除/终止单据。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值28III.功能清单IV.产品解决方案1.配置离职项目针对不同的离职业务类型，定义离职申请单中需要显示的信息项（仅可设置工作记录中的信息项）。集团、组织可分别设置离职项目；离职业务类型是员工进行离职业务的具体类型，参照“离职”这一异动事件定义的异动类型。对于离职单据中显示的字段可设置该项目的控.
