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用友NC Cloud 2021.05产品说明-供应链篇-增量版.pdfVIP免费

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2021.05产品说明-增量版供应链用友网络科技股份有限公司2版权未经用友集团的书面许可,本产品说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本产品说明的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司3目录版权2第一章总体目标.....................................................................................................................................................5第二章产品架构.....................................................................................................................................................6第三章产品特性.....................................................................................................................................................73.1采购计划.......................................................................................................................................................73.2采购管理.......................................................................................................................................................73.3委外加工.......................................................................................................................................................83.4销售返利.......................................................................................................................................................83.5营销费用管理...............................................................................................................................................83.6运输管理.....................................................................................................................................................113.7销售管理.....................................................................................................................................................123.8库存管理.....................................................................................................................................................123.9内部交易.....................................................................................................................................................133.10质量管理...................................................................................................................................................14第四章产品范围...................................................................................................................................................14第五章产品主要功能...........................................................................................................................................155.1采购计划.....................................................................................................................................................155.1.1计划平台..........................................................................................................................................165.2采购管理.....................................................................................................................................................185.2.1单据..................................................................................................................................................185.2.2查询报表..........................................................................................................................................195.3采购价格.....................................................................................................................................................205.3.1采购折扣..........................................................................................................................................205.3.2供应商价目表..................................................................................................................................205.4库存管理.....................................................................................................................................................205.4.1出库申请单......................................................................................................................................205.4.2材料出库..........................................................................................................................................205.4.3销售出库..........................................................................................................................................205.4.4采购入库..........................................................................................................................................205.4.5委外加工入库..................................................................................................................................205.4.6入库单交易类型匹配......................................................................................................................215.4.7库龄分析..........................................................................................................................................215.4.8可用量..............................................................................................................................................215.4.9单据函数..........................................................................................................................................215.4.10收入确认........................................................................................................................................215.5委外加工.....................................................................................................................................................215.5.1委外订单..........................................................................................................................................215.5.2委外暂估..........................................................................................................................................225.6销售信用.....................................................................................................................................................22用友网络科技股份有限公司45.6.1额度类型设置..................................................................................................................................225.6.2信用额度设置..................................................................................................................................225.6.3信用额度审批单维护......................................................................................................................225.6.4信用占用和查询..............................................................................................................................225.6.5信用控制..........................................................................................................................................235.6.6报表..................................................................................................................................................235.7质量管理.....................................................................................................................................................235.7.1基础设置..........................................................................................................................................235.7.2检验方案..........................................................................................................................................235.7.3报检单..............................................................................................................................................235.7.4检验单..............................................................................................................................................235.7.5质检报告..........................................................................................................................................235.8运输管理.....................................................................................................................................................245.8.1物流业务委托关系..........................................................................................................................245.8.2承接内外部运输委托......................................................................................................................245.8.3不同业务的运输委托统一处理......................................................................................................245.8.4支持自有运力运输,或委托第三方运输......................................................................................245.8.5运输工具的负载均衡......................................................................................................................255.8.6支持不同结算主体与承运商结算..................................................................................................255.8.7支持为客户代垫运费......................................................................................................................255.8.8支持欧盟业务模式及管理要求......................................................................................................255.8.9支持应付运费计算..........................................................................................................................265.8.10业务单据调整................................................................................................................................275.9销售管理.....................................................................................................................................................315.9.1预订单..............................................................................................................................................315.9.2销售订单..........................................................................................................................................315.9.3购销协同下发票协同......................................................................................................................325.9.4收入确认..........................................................................................................................................325.10营销费用管理...........................................................................................................................................325.10.1营销费用预算控制........................................................................................................................325.10.2营销费用生成财管凭证................................................................................................................325.10.3营销费用归集................................................................................................................................335.11销售返利..................................................................................................................................................335.11.1单组织返利....................................................................................................................................335.11.2多组织返利...................................................................................................................................34第六章特别注意事项...........................................................................................................................................34用友网络科技股份有限公司5第一章总体目标1.总体目标实现采购计划模块的轻量化;2.实现返利管理模块的轻量化;3.实现营销费用模块的轻量化;4.实现运输管理模块的轻量化;5.采购计划预占、预算检查、控制类型、预算控制的功能优化;6.销售管理预订单、预订单安排、预订单查询报表、发票协同功能优化;7.销售信用的信用占用、信用检查、额度累加、退款影响、有效期、支持日志、信用函数、汇率日期、打印、影响交易类型、占用明细功能优化;8.库存管理功能优化;9.内部交易功能优化;10.成本要素扩展到20个;11.表头表体自定义项各扩展至50个;12.发票管理接口:发票协同与发票管理同步处理(发票管理关联税务发票);13.按钮权限适配;14.小部件自动刷新;15.预算检查支持预警型控制和柔性控制;16.采购入库自动推资产建卡;17.Excel表格导入领用出库单/销售出库单;18.到货单自动推送采购入库单;19.质量管理功能优化;用友网络科技股份有限公司620.收入确认功能优化;21.利润中心优化;22.跨利润中心交易业务与责任会计对接,生成利润中心交易结算单;23.跨利润中心交易业务可以根据利润中心交易规则确定是否传存货;24.本版供应链领域不支持特征码相关特性,没有对特征码相关特性做轻量化。其他模块均没有支持特征码这个特性。第二章产品架构供应链管理整体架构:用友网络科技股份有限公司7第三章产品特性3.1采购计划1.支持轻量化应用,分场景设计各个角色的小应用。2.支持按照企业实际情况组织采购计划体系、计划汇总体系。3.支持灵活组合多个维度,制定采购计划。4.支持不同的采购计划组织使用不同的计划样表。5.支持定义个性化的计划控制规则、取数规则。6.支持控制方案的启用、停用。7.支持采购计划对后续采购的执行的多种控制方式。8.支持计划的动态调整,多种调整方式。9.支持计划编报、调整的流程定义、裁剪。10.提供了丰富的计划分析指标。11.支持自定义计划执行分析报表。12.支持利用EXCEL客户端进行采购计划样表的制定,具体计划的填制修订等。13.支持各审批环节进行预算检查。14.支持预警型控制和柔性控制。3.2采购管理1.支持采购报表联查单据。2.采购订单支持最小起订量及订货批量校验。3.采购订单编辑态补充【供应商应付】联查。4.采购订单修订可查最终关闭的采购订单。5.请购单支持供应商价目表取价。6.供应商黑名单检查适配平台。7.支持扫描来源单据条码快速选单。用友网络科技股份有限公司88.支持标准成本估算模块取价接口。9.支持各审批环节审批人审批后都进行预算检查。10.请购单、采购订单、到货单、采购入库单、采购发票各预算占用时点进行预算检查时,支持预警型控制和柔性控制。3.3委外加工1.委外订单支持按行生成备料计划。2.委托加工入库单支持暂估应付。3.4销售返利1.支持轻量化应用,分场景设计各个角色的小应用。2.管理企业制定的返利政策,系统进行返利计算,实现返利过程有据可查,管控到位。避免返利计算的繁琐。3.支持灵活多样的返利规则。4.支持价格促销对返利政策/返利计算的影响(需以促销价格调整单完成价格促销,要求促销类型必填。否则返利计算无法辨识和排除促销)。3.5营销费用管理1.支持轻量化应用,分场景设计各个角色的小应用。2.营销费用管理的多层次应用:产品支持多层次的营销费用管理体系:1)基础应用:仅管理客户费用及多种兑付方式,提供客户费用对账。2)营销费用过程管控:管理从费用申请到费用执行、兑付的全过程。3)营销费用预算控制;4)多维营销获利分析:基于收入还原的原理完成收入归集;全面归集营销费用;基于物料等多种维用友网络科技股份有限公司9度,完成费用及获利分析。3.营销费用管控的产品结构:支持客户费用申请-客户费用单-客户费用兑付全过程管理;助促销品申请成为独立单据类型,支持助促销品申请-助促销品出库全过程管理。营销费用管理,管理到了两类费用:1)客户费用:是对客户兑付的费用。包括返利金和各种补贴等。常见的兑付方式,包括:生成红字应收、订单冲抵、发票冲抵、作为收款、赠品兑付。客户费用单可以来自客户费用申请,受客户费用申请控制。也可以自制。返利的客户费用单,可基于销售返利产品的返利结算单生成。2)助促销品:营销中助促销品的发放也会带来营销费用。助促销品出库只能基于助促销品申请生成,受助促销品申请控制。营销费用预算管控:1)客户费用申请、助促销品申请可做预算预占,受预算控制。2)客户费用单,可做预算占用,受预算控制。4.客户费用的多种兑付模式:1)红字应收:客户费用单生成红字应收单。用于客户应收账款冲抵(蓝字应收单与红字应收单对冲),或者现金支付(红字应收单与付款单核销)。这种模式常见于个别费用支出,或对即将终止交易的经销商进行费用兑付,或基于KA客户的要求兑付。其特点是,不影响销售过程,以费用形式记账,做不到避税。2)订单冲抵:指客户费用于销售订单冲抵,销售订单将客户费用做折价处理。是常见的客户费用兑付方式。销售订单的最终金额,成为扣除客户费用后的金额。在实现客户费用兑付的同时,做到了合理避税。适用于订单定价,发票不改价的应用。3)发票冲抵:指客户费用于销售发票冲抵,销售发票将客户费用做折价处理。是常见的客户费用兑付方式。销售发票的最终金额,成为扣除客户费用后的金额。在实现客户费用兑付的同时,做到了合理避税。适用于订单价格不作为最终价格,发票可能修改价格的情况。4)作为收款:客户费用单生成收款单,视同收款完成。5)赠品兑付:支持设定不同类型的客户费用可兑付商品范围;设定一种或多种专门的订单类型,用于赠品兑付。赠品兑付订单选定客户费用单类型,直接消耗有余额的客户费用单,不需要做客户用友网络科技股份有限公司10费用单选择。5.支持客户费用对账:以期初-本期-期末形式,查询客户费用对账期间的客户费用变动汇总及明细情况。6.客户费用兑付的记账处理:1)订单费用冲抵:出库/签收费用及时记账。2)赠品兑付:费用记账金额和费用冲抵金额可以不一致;出库/签收费用及时记账。7.营销费用管理总体解决方案(以订单冲抵兑付为例):不仅解决基本的费用管控、费用申请、费用兑付问题之外,还解决费用归集、收入还原、获利分析。即:营销费用管理的高级目标。1)营销费用归集:从各种来源归集获得营销费用数据。包括将以各种方式兑付的客户费用,和价格折扣、赠品、报销费用、助促销品费用。原则是:全面归集,受益者承担费用。2)费用分析:基于归集到的费用,分析各维度、各核算要素费用金额。3)收入数据获取:基于合理性原则,以价格折扣前、费用冲抵前、赠品价格分摊前金额作为收入金额。即收入还原。以销售出库数据作为收入数据来源。4)费比分析:以费用数据/收入数据,分析费比。可以分多种维度,分析各核算要素的分项费用费比。5)成本获取:基于存货核算实际成本数据获取。对配置发出商品流程的情况,从出库单生成的记录获取。由于营销费用管理的收入数据是基于出库单获取的,基于收入成本配比的原则,需要配置出库单传存货核算,或出库单传发出商品。6)获利分析:以收入-成本-费用,分析获利。其中收入、成本、费用的说明如前文所述。从而做到收入还原,费用由受益者承担。可以分多种维度,如:销售部门、渠道类型、产品品类、业务员。8.支持提交时预算预占。9.支持各审批环节进行预算检查。10.支持预警型控制和柔性控制。11.支持零预算控制。12.支持设置助促销申请单、客户费用申请单提交时进行预算占用,收回时扣减预算占用;挂起、驳回扣减预算占用。用友网络科技股份有限公司1113.当助促销申请单、客户费用申请单、客户费用单审批进行预算占用时,支持各审批环节审批人审批后都进行预算检查,而非最后一个审批人审批后才进行预算检查。14.支持设置自制客户费用单提交预占预算、审批释放预占增加执行场景;支持根据客户费用申请单制作客户费用单,提交时进行预算转移。15.助促销申请单、客户费用申请单、客户费用单各预算占用时点进行预算检查时,支持预警型控制和柔性控制。16.在助促销申请单、客户费用申请单、客户费用单上增加审批流函数“是否超预算”。17.支持零预算控制。3.6运输管理1.支持轻量化应用,分场景设计各个角色的小应用。2.支持定义物流业务委托关系,定义物流组织负责哪些组织的运输业务。3.支持承接外部运输委托。4.支持承接销售运输、采购自提、库存调拨运输业务。5.支持不同业务流程的运输委托,如果运输路线相同,合并拼单运输。6.支持自有运力运输,或委托第三方运输。支持自定义运输流程。7.应付运费:支持物流组织与承运商结算,支持委托单位与承运商结算。委托单位是销售结算组织还是发货库存组织可以定义。8.支持应付运费计算。应付运费计算结果可以分摊到运费承担组织。9.支持根据运输单生成应收运费发票、代垫运费发票。同时支持基于销售订单做代垫运费发票。10.支持在被引用的情况下修改运费策略、运价表定义。用友网络科技股份有限公司123.7销售管理1.支持预订单维护。2.支持预订单安排。3.支持预订单查询报表。4.支持参照预订单生成销售订单。5.收入确认优化:1)支持销售合同自动推出收入合同。2)支持销售订单自动推出收入合同。3)支持销售出库确认收入。4)支持签收确认收入。5)支持销售开票,差额传确认收入。6)支持销售出库确认递延收入。7)支持签收确认收入时,若之前确认过递延收入,需要红冲递延收入。8)支持销售发票确认收入时,若之前确认过递延收入,需要红冲递延收入。6.购销场景下支持发票协同3.8库存管理1.支持采购入库根据类型区分并且签字后可以自动推资产建卡,不需要手工触发按钮。2.支持专管部门根据NCC系统提供的Excel表格导入到NCC的材料出库单/销售出库单中。3.为提高效率,方便用户操作。到货单要自动推送采购入库单。不同物资的存货管理要求不一,为此要根据(预算号、)物资、分类、金额的条件判断入库的交易类型,进而区分不同物资的入库单效果。用友网络科技股份有限公司134.出库申请增加预算控制。5.委外加工入加工费支持原币。6.预订单支持可用量。7.支持库龄刨掉内部库存转移对库龄的影响。8.支持库存台账多选物料。9.支持出库申请单预算控制。10.支持签收途损单自动应收结算和成本结算。11.支持签收确认收入,发票差额传应收。3.9内部交易1.调拨业务赠品处理。3.10销售信用1.支持在发货单审批、销售出库实发保存时点开始进行信用占用。2.支持按开票客户进行信用占用。3.支持将信用额度数据进行累加进行信用控制。4.支持按单据日期取汇率进行不同币种间的信用占用计算。5.支持设置影响信用的收款业务类型。6.支持红字应收、收款做退款处理后即影响信用。7.支持订单开票关闭后释放信用占用。8.支持在订单、发货、出库等环节做不同方式信用控制(提示、严格控制)。用友网络科技股份有限公司143.11质量管理1.检验完成后自动给库管员发消息。2.报检单和质检报告支持业务日志。3.检验方案表头、表体支持自定义项。4.质检报告支持根据检验结果自动赋是否合格。5.实际检验值支持录入负数。第四章产品范围产品领域产品模块一级功能是否轻量化销售管理销售基础设置是销售合同是销售报价单是预订单是销售订单管理是货源安排是销售发票是代垫运费发票是营销费用是销售结算管理是销售查询是销售绩效是采购计划基础设置是用友网络科技股份有限公司15计划编制是计划调整是计划监控是运输管理基础设置是运输业务是应付运费是应收运费是代垫运费发票是查询是销售返利返利政策是返利政策-关联指标是返利计算是营销费用管理费用申请单是客户费用单是营销费用归集是营销费用报表是第五章产品主要功能5.1采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。NCC的采购计划是为计划员提供制定计划的平台,并依据采购计划、以及后续执行情况的分析结果作出决策。用友网络科技股份有限公司165.1.1计划平台5.1.1.1采购计划体系采购计划体系是指具有编制采购计划功能权限的业务单元所组成的组织体系,但是在NCC产品中不存在特定的采购计划组织,而是通过将业务单元引入采购计划体系,组成一棵具有确定上下级关系的组织树,这棵树我们成为采购计划体系。5.1.1.1.1指标管理1.采购计划中只有两个指标:数量、金额。2.数量是指控制单据、执行单据的主数量。3.金额是指价税合计。5.1.1.1.2计划期间计划期间对应采购计划中的时间维度,而且是采购计划的必选维度。可以定义年维度、月维度、季度等。5.1.1.2灵活的模型设置5.1.1.2.1应用模型自由选择制定采购计划包含的内容、维度,如:年度、月度、币种,物料、库存组织等。为后续编制表单做准备。5.1.1.2.2编制表单1.针对某个应用模型,制定采购计划的展现形式,哪些内容放在表头,哪些内容作为行、列维度等等。并指定行列维度填充的要素。2.支持编制多个表单,满足不同采购计划组织的要求。用友网络科技股份有限公司175.1.1.2.3控制规则针对应用模型,设定采购计划对后续采购单据的控制规则。可以设定到具体单元格。控制规则只支持刚性控制,支持定义计划数与实际执行数之间的容差比例。5.1.1.2.4控制方案控制方案是指在应用模型上定义的控制规则在具体计划上的应用。控制方案只有启用才会生效,具体计划的控制方案的启用可以到单元格,某个单元格的控制方案启用,某个单元格的控制方案不启用。支持在提交、审批通过进行预算的检查校验。5.1.1.3自定义流程管理支持采购计划编制、调整可以按照不同的流程处理。支持默认流程的复制、裁剪,定义符合用户要求的流程,并在应用模型中引用。5.1.1.4支持多种业务场景1.支持单组织采购计划。2.支持多组织采购计划,下级计划汇总为上级计划。3.支持多组织采购计划,上级组织统一制定计划。4.支持滚动采购计划。5.支持长期计划分解为短期计划。5.1.1.5支持计划调整1.支持对生效的采购计划进行调整,可采用两种方式:计划调整、计划调剂。2.支持采购计划调整审批。用友网络科技股份有限公司185.1.1.6支持计划版本管理5.1.1.7查询、报表1.提供了快捷查看计划执行情况的报表。2.同时支持自定义分析模板,按照不同的维度组合、指标类型查看计划执行情况。5.1.1.8对项目管理业务的支持支持按照项目制定采购计划,来控制后续项目的采购支出,以及统计汇总的口径。5.1.1.9便捷应用支持1.支持利用EXCEL客户端进行采购计划样表的制定,具体计划的填制修订等。2.支持在NCC端编制采购计划。3.在NCC端支持采购计划直接调整。5.2采购管理5.2.1单据5.2.1.1期初暂估单1.期初暂估单导入模板中存在税率,则获取模板税率,不再重新询税。5.2.1.2请购单1.无论请购单是否有来源,请购单表头字段【委外】都可以编辑;2.支持取供应商价目表的价格;3.请购下单小部件支持自动刷新;用友网络科技股份有限公司195.2.1.3采购合同1.采购合同中存在物料分类合同或无物料合同,该种情况下无单位,按照模板配置精度处理;5.2.1.4采购订单1.采购订单参照增行支持过滤已选数据;2.采购订单支持最小起订量及订货批量校验;3.采购订单编辑态补充【供应商应付】联查;4.采购订单参照增行后支持自动关联合同;5.订单参照请购支持扫单据码快速选单;6.到货计划支持行复制;5.2.1.5采购订单修订1.采购订单修订可查最终关闭的采购订单;5.2.1.6到货单2.到货单参照采购订单支持扫单据码快速选单;5.2.1.7采购发票1.采购发票参照增行支持过滤已选数据;2.采购发票参照采购订单、采购入库单、期初暂估单支持扫单据码快速选单;3.支持到货单审批自动报检。5.2.2查询报表1.本版支持有3张报表支持穿透到明细报表:采购订单执行查询、到货单执行情况查询、供应商暂估余额查询。用友网络科技股份有限公司205.3采购价格5.3.1采购折扣1.采购折扣支持停用;5.3.2供应商价目表1.标准成本估算模块进行标准成本估算时支持取供应商价目表的含税单价;5.4库存管理5.4.1出库申请单1.出库申请支持预算控制;5.4.2材料出库1.支持材料出库单导入;5.4.3销售出库1.支持销售出库单导入5.4.4采购入库1.支持入库单签字推式生成资产卡片5.4.5委外加工入库1.委外加工入库单支持加工费暂估应付,本版委外加工支持产成品入库后暂估应付,委外加工入库单增加相应单价金额字段,并通过流程驱动配置实现签字自动推生加工费暂估应付单;用友网络科技股份有限公司215.4.6入库单交易类型匹配1.本版增加新功能入库单交易类型匹配节点,按照库存组织、物料、物料分类设置采购入库单交易类型;2.采购订单、到货单推式或拉式生成入库单时获取采购入库单交易类型并赋值。5.4.7库龄分析1.按库存组织分析时刨除转库对库龄的影响。5.4.8可用量1.预订单支持可用量,做预计出单据。5.4.9单据函数1.库存出入库单据增加单据函数校验单据日期、签字日期、出入日期/入库日期是否在同一个会计期间5.4.10收入确认1.支持签收途损单自动应收结算和成本结算。2.支持签收确认收入,发票差额传应收。3.支持销售出库签字确认收入,支持销售出库做递延收入确认。4.支持出库做递延收入,销售发票收入确认。5.5委外加工5.5.1委外订单1.委外订单支持0加工费;2.委外订单支持按行生成备料计划;3.“标准成本核算”取委外订单的表体“主数量”,“累计入库主数量”;4.“标准成本核算”取委外订单的委外仓,用以确认存货核算调整单仓库及成本域;5.“标准成本核算”取委外订单的关闭状态,用以更新报表数据的关闭差异。用友网络科技股份有限公司225.5.2委外暂估1.委外加工入库单支持签字自动应付暂估。5.6销售信用5.6.1额度类型设置9.支持设置在发货单审批、销售出库实发保存时点开始进行信用占用。10.支持设置按开票客户进行信用占用。11.支持设置将信用额度数据进行累加进行信用控制。12.支持设置按单据日期取汇率进行不同币种间的信用占用计算。13.支持设置影响信用的收款业务类型。5.6.2信用额度设置1.支持在单据模板中设置有效期止的默认值。5.6.3信用额度审批单维护1.支持在单据模板中设置有效期止的默认值。5.6.4信用占用和查询1.支持在发货单审批、销售出库实发保存时点进行信用占用。2.支持按开票客户进行信用占用。3.支持将信用额度数据进行累加进行信用控制。4.支持按单据日期取汇率进行不同币种间的信用占用计算。5.支持影响信用的收款业务类型。6.支持红字应收、收款做退款处理后即影响信用。7.支持订单开票关闭后释放信用占用。用友网络科技股份有限公司235.6.5信用控制1.支持订单、发货、出库等环节采用不同信用控制方式。2.支持不做信用占用时做信用预占检查。5.6.6报表1.支持客户应收账期查询。5.7质量管理5.7.1基础设置1.质量不合格类型:支持按编码正序排序。5.7.2检验方案1.支...

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