YonBIP高级版人力资本产品手册编制管理大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises2版权用友集团未经用友集团的书面许可，本产品手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本产品方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises3变更记录编写人刘悦琪版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4目录版权.2变更记录.31.通用按钮.52.系统登录.63.编制管理.73.1.规划管控方式设置..73.1.1.功能描述.73.1.2.操作步骤.73.2.编制维度档案..93.2.1.功能描述.93.2.2.操作步骤.93.3.年度编制维度..153.3.1.功能描述.153.3.2.操作步骤.163.4.编制设置..193.4.1.功能描述.193.4.2.操作步骤.193.5.编制规划范围..203.5.1.功能描述.203.5.2.操作步骤.203.6.单位编制..243.6.1.功能描述.243.6.2.操作步骤.243.6.2.1.统一管控..243.6.2.2.逐级管控..283.6.2.3.本级控制..303.7.部门编制..323.7.1.功能描述.323.7.2.操作步骤.32大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises51.通用按钮：修改：添加：删除：刷新：首页：末页：上一页：下一页：设置大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises62.系统登录测试环境网址一：http://10.10.18.190:88测试环境网址二：登录步骤：1）打开浏览器，输入网址2）回车后出现单点登录的界面，填写用户名和密码即可。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises73.编制管理编制管理模块支持集团统一管控、组织逐级管控、各单位本级控制和用户自定义权限控制四种规划管控方式；支持自定义多维度的人员编制管理和多版本的编制档案制定；在完成编制的制定后，后续会对人员入职、人员变动、招聘录用等相关业务进行超编预警和校验控制。3.1.规划管控方式设置3.1.1.功能描述在进行编制制定之前，需在业务参数设置中选择编制的规划管控方式，系统支持统一管控、逐级管控、本级控制和自定义权限控制四种规划管控方式。“统一管控”指人员的编制由集团进行统一的集中制定和管理，可以为下级所有的单位进行年度编制的制定，编制完成后可以向下发布，正式生效后进行控制，下级没有权限对编制方案进行修改；“逐级管控”指组织间上下级的逐级管控，对于一些组织架构层级很深的企业来说，年度人员编制表的制订一般是逐级进行，集团只给直接下级（一级）的组织制订编制，一级组织拿到编制后再分解到二级，制订二级组织的编制..依次类推，最后形成完整层级的编制表，同时支持编制维度分类的逐级管理；“本级控制”指各单位只负责本级组织的编制制订与执行；“自定义权限控制”支持用户自定义编制管控权限和范围；3.1.2.操作步骤1)点开动态建模平台-基础数据中的“业务参数设置-集团”节点，在这一节点可以对集团的一些基础参数进行设置；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises82)在左侧菜单栏中选中人力资本，点击右上角的修改；3)点开“规划预算管控方式”的参数值一栏，这个参数用来设置集团的编制和预算管理，选择管控方式后点击保存。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises93.2.编制维度档案3.2.1.功能描述不同企业在进行人员编制控制时按照不同的编制维度分析，一般会按岗位、职务、人员类别进行，也有可能按多维度同时进行控制。系统已预置岗位维度，在年度编制维度节点不可见，但在单位编制和部门编制中可以选择到。3.2.2.操作步骤操作1-快速生成：1)点开人力资本-编制管理模块中的编制维度档案节点；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises102)点击右上角新增；3)设置好维度编码和名称后点击快速生成（此处以职务维度为例）；4)打开元数据属性菜单（图1），选中想要的数据点击确定（图2），选中职务数据点击确定（图3）；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises11图1图2大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises12图35)可以对添加的数据进行后续的插入和删除操作，完成后点击保存，完成对该编制维度的发布。操作2-新增：1)设置好维度编码和名称后点击新增（以职务维度为例）；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises132)填写编码和名称，点开条件定义；3)在公式编辑器中选择数据，公式编辑器用法如图1，点开数据库表的人员工作信息，双击职务字段（图2），选中职务后点击确定（图3）；此时公式编辑区域会显示刚刚选择的职务公式，点击保存（图4）；图1大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises14图2图3大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises15图44)可以进行后续的插入和删除操作，设置好后点击保存，完成对该编制维度的发布；5)可以对已发布的编制维度进行修改、停用、删除、复制操作；编制维度发布后，可以在单位编制和部门编制中引用，实际上是对单位这一维度的进一步细分。3.3.年度编制维度3.3.1.功能描述在年度编制维度节点可以设置“业务范围”是“人员编制”的维度；该节点的编制维度按年维护，新增年度时可以复制上一年度的单位编制。系统预置岗位编制维度，在年度编制维度大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises16节点不可见，但在单位编制和部门编制中可以选择到；编制维度发布后，可以在“单位编制”节点引用，实际上是对单位这一维度的进一步细分。3.3.2.操作步骤1)打开人力资本-编制管理模块的年度编制维度节点；2)将鼠标放到年度一栏，点击浮现出的新增标志；3)填写年度，根据需要选择是否复制上一年度信息，点击确定；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises174)可以对刚刚添加的2022年度进行后续的新增和删除操作；5)在2022年度一栏下点击右上角新增；6)点开编制维度档案目录（图1），选择维度后点击确定（图2），图1大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises18图27)可以继续进行增行或删除等操作，控制下级组织是否可增加编制分类；8)回到年度编制维度节点，选中刚刚添加的档案，点击发布（图1）；如后续需要对该年度编制维度进行修改，则可以点击取消发布（图2），回到未发布界面进行修改。图1大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises19图23.4.编制设置3.4.1.功能描述按人员类别进行占编设置。单位编制和部门编制节点都基于编制设置进行占编人数计算（注：修改编制设置后，需要在单位编制和部门编制中重新进行计算）。3.4.2.操作步骤1)打开人力资本-编制管理模块，进入编制设置节点；2)点击右上角的设置；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises203)勾选占编的人员类别后点击保存；3.5.编制规划范围3.5.1.功能描述设置制定人员编制的管理范围。当管控方式为“统一管控”、“逐级管控”或“本级控制”时，编制的管理范围是固定的；在编制规划范围节点中，左上角选择人力资源组织后可以查看到该组织管控范围内的所有组织，但是不允许设置和维护，如下图所示（以统一管控为例）：当集团级参数“规划预算管控方式”被设置为“自定义权限控制”时，意味着用户可以打破现有的组织层级关系，根据需要自定义设置各组织间的编制规划范围。只有在“自定义权限控制”的管控方式下，编制规划范围才是可设置的；3.5.2.操作步骤1)先将集团业务参数“规划预算管控方式”设置为自定义权限控制；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises212)打开人力资本-编制管理模块的编制规划范围节点；3)选择组织，点击确定；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises224)点击右上角设置；5)在左侧的待分配组织中选中将要把编制管理范围分配给用友网络科技股份有限公司的组织（图1），点击保存（图2）；如图3所示，用友网络科技股份有限公司下的编制规划范围为：用友网络科技股份有限公司和北京分公司；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises23图1图2图36)将左上角的组织改为其他组织，继续进行编制规划范围的自定义设置。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises243.6.单位编制3.6.1.功能描述为编制权限范围内的单位设置人员编制。支持按照制定的编制维度对单位编制进行细分。支持设置单位编制是否严格控制，支持单位编制的多版本管理，可浏览历史版本的单位编制情况。单位编制维护、发布后可在部门编制节点查询到对应组织的编制信息并进行部门维度控制；编制发布后如果有部门新增状况则需要发布新版本的单位编制，对该部门进行编制控制。3.6.2.操作步骤3.6.2.1.统一管控在统一管控的方式下，人员编制由集团公司统一制订。1)打开人力资本-编制管理模块，进入单位编制节点；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises252)在人力资源组织中选择集团；3)选择年度（图1）和编制维度（图2），此处以2022年度和岗位维度为例，点击右上角新增（图3）；图1图2大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises26图34)填写每个组织的计划编制，根据需求选择是否严格控制单位编制（如果勾选严格控制，则招聘录用、人员异动等实际业务发生时如有超编情况不允许处理或操作；如果不严格控制，超编情况下仅出现提示，可以继续操作），设好后点击保存；5)单位编制维护完成并确认无误后，需要进行发布（已发布的单位编制才能在部门编制节点维护其下属部门的编制情况）；6)发布成功后，点击“计算人数”对现有的编制情况做出计算；7)如需对该年度单位编制进行更改或删除，先点开发布按钮的下拉框，选择取消发布（图1），点击右上角的修改或删除按钮（图2）进行后续操作；（注：修改完成后，要重新点击发布和计算人数）大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises27图1图28)如需对单位编制进行大修改，可以直接点开“新增”的下拉框选择“新增版本”（图1），该节点支持单位编制的多版本管理；填好单位编制的新版本（图2）后照例保存→发布→计算人数；图1图29)如需浏览该单位的历史版本，点击“历史版本”（图1），即可查看该组织过往的编制历史。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises28图1图23.6.2.2.逐级管控在逐级管控方式下，人员编制将根据组织层级一级一级地制订，而且每一级仅制订直接下级组织的编制。以下图中的组织架构为例进行逐级管控的单位编制设置：1)进入单位编制节点，先选择第一级人力资源组织-用友网络，选择编制年度和编制维度后，点击新增；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises292)填写各组织的含下级计划编制，每一级仅制订直接下级组织的编制，所以在一级组织→用友网络公司下，仅能制定本组织的计划编制和三个直接下级组织（上海、天津、北京分公司）的“含下级计划编制”（图1）；设置好编制后点击保存→发布→计算人数（图2）；（注：本组织的“计划编制”和所有下一级组织的“含下级计划编制”的总和要等于该组织的“含下级计划编制”）图1图23)选择下一级人力资源组织-北京分公司，点击新增（图1）；设置北京分公司的计划编制和北分的下级-海淀分公司的“含下级计划编制”（图2），点击保存→发布→计算人数（图3）；（注：本组织的“计划编制”和所有下一级组织的“含下级计划编制”的总和要等于该组织的“含下级计划编制”）图1大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises30图2图34)在人力资源组织中选择其他组织，进行单位编制的设置。3.6.2.3.本级控制本级控制方式下，各单位只负责本级组织的编制制订与执行。1)进入单位编制节点，选择人力资源组织、年度和编制维度后点击新增；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises312)本级控制方式下，各单位只负责本级组织的编制制订与执行；在用友组织下仅能设置用友的单位编制（图1），设置好后依次点击保存→发布→计算人数（图2）；图1图23)在人力资源组织中选择其他组织，进行单位编制的设置。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises323.7.部门编制3.7.1.功能描述部门编制用来录入单位下部门的具体编制数及各部门具体岗位的计划编制数。3.7.2.操作步骤1)点开人力资本-编制管理模块的部门编制节点；2)引用刚刚在单位编制节点发布的新版本编制（注：版本2，也可以点开下拉框选择版本1），点击右上角修改；3)选择左侧业务单元，填写各部门计划编制（图1），拉到最右侧选择是否严格控制（图2），设置好后点击保存；大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises33图1图24)点击计算人数计算现有编制的情况；5)如需修改部门编制，点击右上角“修改”按钮进行修改；6)点击部门，可以在下方的子集设置该部门下的岗位编制，支持批量新增、删除等操作。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises34大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises35大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.
