NC6全业务场景培训教材(库存管理-条码管理)用友软件股份有限公司目录导读...................................................................................1名词解释...............................................................................2一概述.............................................................................21.1业务描述...........................................................................2二产品解决方案.....................................................................32.1业务流程...........................................................................32.2功能清单...........................................................................32.3解决方案...........................................................................42.3.1单条码(类码).................................................................42.3.2单条码(序列号码).............................................................42.3.3双条码(类码+序列号码)........................................................4三演示导航(类码)...................................................................53.1登录用户...........................................................................53.2初始准备...........................................................................53.2.1管控模式.......................................................................63.2.2企业建模平台...................................................................73.2.2.1组织管理...................................................................83.2.2.2基础数据...................................................................83.2.3供应链.........................................................................83.3操作演示..........................................................................103.3.1流程顺序......................................................................103.3.2单据信息......................................................................103.3.3操作说明......................................................................10四演示导航(序列号码)...............................................................124.1登录用户..........................................................................124.2初始准备..........................................................................124.2.1管控模式......................................................................134.2.2企业建模平台..................................................................144.2.2.1组织管理..................................................................154.2.2.2基础数据..................................................................154.2.3供应链........................................................................164.3操作演示..........................................................................174.3.1流程顺序......................................................................174.3.2单据信息......................................................................174.3.3操作说明......................................................................18五演示导航(类码+序列号码)..........................................................205.1登录用户..........................................................................205.2初始准备..........................................................................205.2.1管控模式......................................................................215.2.2企业建模平台..................................................................22用友软件股份有限公司5.2.2.1组织管理..................................................................235.2.2.2基础数据..................................................................235.2.3供应链........................................................................245.3操作演示..........................................................................255.3.1流程顺序......................................................................255.3.2单据信息......................................................................255.3.3操作说明......................................................................26六附录............................................................................286.1相关学习索引......................................................................28用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的,是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具,其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《NCV61产品手册-库存管理.doc》、《NC6全场景演示数据导航-供应链采购供应.docx》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成,并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是,我们仍然建议读者在使用本手册的同时,注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立,无法覆盖到产品价值的全部,在结构上、系统性上,与来源文档也有一定差异。所以,本手册是一种另角度的针对性的学习方式,是与其他学习工具作为互补的,切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比:《产品手册》按产品模块划分,系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等,并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释,从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册,其优势在于更全面、更系统,包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟,按各领域主要业务场景进行划分,详尽地描述了实现该场景的各个步骤,是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册,其优势在于其各个业务场景的关联紧密,整体性强。《产品帮助》附着于各个节点,着重于关键操作和字段含义解释,优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助,对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体,将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性,帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中,列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等,读者可对照索引编号,在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2名词解释条形码:序列号:一概述1.1业务描述为了加快物料的周转流通速度,企业采用条形码技术,采用扫码枪对物料的条形码进行扫描。企业存在三种类型的条形码应用:类码、序列号码、类码+序列号码。类码,不做为单件进行管理,系统只进行物料的解析并进行数量的自动累加,条码本身不保存。序列号码,做为单件进行管理,系统进行物料的解析并进行数量的自动累加,条码本身也进行保存。类码+序列号码,做为单件进行管理,类码负责进行物料的解析,序列号码进行数量的自动累加,条码本身进行保存。当单据上的数量与条形码的数量不一致时,系统支持条形码业务权限的设置,支持例外的处理。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二产品解决方案2.1业务流程<条形码应用流程><出库><入库>采购入库产成品入库调拨入库其它入库委托加工入库借入设备入库到货生产报告/自制调拨出库自制销售出库销售订单领用单/自制调拨出库材料出库调拨订单其它出库借出出库申请/自制白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理图2.1.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点UAP基础数据物料系统平台预警条目配置供应链库存管理条形码规则定义条形码字典条形码解析条形码业务权限设置用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4单据条码导出采购入库材料出库2.3解决方案2.3.1单条码(类码)用来管理不需要存储物料单件条码,只需要通过单件物料扫描来增加出入库数量的业务。例如超市销售的方便面。物料属性设置,在物料的“库存信息”页签,勾选“主条码管理”。条形码字典设置,用于条码解析和条码生成。条形码目前支持解析物料、批次、业务单位、自由辅助属性。条形码规则设置,用于设置物料条码编码规则。例如类码、序列号码等。需要设置条码类型是“物料主条码”的条形码规则。入出库扫描条码。打开入出库单据,选择“库存组织”、“物料”后,录入或通过扫码器读取物料的条码,物料的实收数量自动增加。每扫码一次实收数量累加1。如扫描的数量为辅数量,则在物料的“库存信息”页签勾选“扫描条码增加业务数量”。2.3.2单条码(序列号码)用来管理需要存储物料单件条码和序列号,并根据扫描次数统计出入库数量的业务。一般应用于价值较高的设备采购。例如公司购入的笔记本。物料属性设置,在物料的“库存信息”页签,勾选“主条码管理”和“序列号管理”。条形码字典设置,用于条码解析和条码生成。条形码目前支持解析物料、批次、业务单位、自由辅助属性。条形码规则设置,用于设置物料条码编码规则。例如类码、序列号码等。需要设置条码类型是“物料主条码”的条形码规则。入出库扫描条码。打开入库单据,选择“库存组织”、“物料”后,打开“序列号/条码”维护,录入或通过扫码器读取物料的条码,手工录入物料的序列号。系统保存每个物料的条码和序列号码。出库时,打开“序列号/条码”维护,录入或通过扫码器读取物料的条码,自动带出每个物料的序列号。2.3.3双条码(类码+序列号码)用来管理既要存储物料类条码,同时还需管理物料的单件条码的业务。这种物料有两个条码,扫描类条码判断物料所属的类别,扫描单件条码判断具体物料。例如,扫描一部手机条码,扫码类码时判断出是诺基亚8310,再次扫描序列号码时,判断出是2012年12月25日入库的(序列号码企业自己设定)。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5物料属性设置,在物料的“库存信息”页签,勾选“主条码管理”、“次条码管理”、“序列号管理”。条形码字典设置,用于条码解析和条码生成。条形码目前支持解析物料、批次、业务单位、自由辅助属性。条形码规则设置,用于设置物料条码编码规则。例如类码、序列号码等。需要同时设置条码类型是“物料主条码”和“物料次条码”的条形码规则。入出库扫描条码。打开入库单据,选择“库存组织”、“物料”后,打开“序列号/条码”维护,录入或通过扫码器依次读取物料的主条码和次条码,再手工录入序列号码。系统保存每个物料的主条码、次条码和序列号码。出库时,打开“序列号/条码”维护,录入或通过扫码器依次读取物料的主条码和次条码,确定后自动统计物料的数量。三演示导航(类码)3.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色wj王佳ncv60库管员3.2初始准备本部分主要介绍:实现此类业务场景需要做的初始准备工作,此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置;如需要更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图3.2-013.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点;通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围,即决定创建具体一个基础数据(基本信息页签)有几个级次(节点),如客户—全局;客户—集团;客户—组织;哪级创建就是哪级的基础数据,也决定由哪级修改、删除;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;可见性配置到越细级别,则仅可见上级+当前组织的数据,配置越粗级别,则可见上级+当前组织及所有下级组织的数据;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;管控模式+可见性范围+唯一性范围共同决定一个基础数据特性;图3.2-02系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式,如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式;图3.2-03当档案中存在数据时,管控模式只能往细化调整,即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点,且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;管控模式影响到后续业务方案的实现,是业务建模中的重要环节,务必对所有业务分析清楚,多角度判断有无错漏后再设定;关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.2.2企业建模平台通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、销售业务委托关系、物流委托关系和分销补货体系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值83.2.2.1组织管理1.业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】。演示数据主要分布于无锡宏远工厂。图3.2-04编码集团业务单元业务职能备注11-0201无锡宏远工厂销售、库存、财务此流程关注此职能3.2.2.2基础数据1.物料建立参与条形码管理相关物料的基本档案。此处列出物料进行条形码管理所需的重点字段。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。1)基本信息2)库存信息3.2.3供应链1.条码字典设置业务对象档案为物料档案时,取物料档案上的“物料条形码”字段进行解析。本例中,C05-3PEE热收缩膜的条形码为:PEE00001所属组织编码名称类别条形码计量单位新世纪纸业集团C05-3PEE热收缩膜包材PEE00001卷所属库存组织编码名称主条码管理次条码管理主条码管理无锡宏远工厂C05-3PEE热收缩膜√用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图3.2-052.条码规则设置各种条形码类型的解析规则。下例规则中,定义条形码类型为“物料主条码”,解析方式为1-8位物料档案,9-10位为流水号。根据前面条码字典定义,业务对象为物料档案时,取物料的条形码进行解析。例如当条码是PEE0000103,自动判断是PEE热收缩膜。图3.2-063.条码业务权限设置图3.2-07用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值103.3操作演示3.3.1流程顺序<条形码应用流程><出库><入库>采购入库到货入库保存签字拉式扫描物料条码白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理数量自动累加数量自动累加材料出库出库保存签字自制扫描物料条码图3.3-013.3.2单据信息步骤主组织单据关注重点1无锡宏远工厂采购入库:CR2011031700000007条形码扫码和实收主数量2无锡宏远工厂材料出库:CC2011041800000050条形码扫码和实发主数量3.3.3操作说明1.【采购入库】物料C05-3PEE热收缩膜根据采购订单到货入库时,库管员王佳根据到货单拉式生成采购入库单,在填写实收主数量时,无需手工录入,而是根据扫码器扫描每卷的条码。系统根据读取的条码自动解析出物料编码并累计实收主数量。每扫描一卷实收主数量自动加1。如果物料的库存属性勾选了:扫描条码增加业务数量,那么扫描时实收数量自动加1。扫描完的条码没有保存。当个别物料扫描失败时,可以手工输入物料条形码。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图3.3-022.【材料出库】物料C05-3PEE热收缩膜出库,在填写实发主数量时,无需手工录入数量,而是根据扫码器扫描每卷的条码。系统根据读取的条码自动解析出物料编码并累计实发主数量。每扫描一卷实发主数量自动加1,实发数量自动根据换算率计算。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.3-03四演示导航(序列号码)4.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色wj王佳ncv60库管员4.2初始准备本部分主要介绍:实现此类业务场景需要做的初始准备工作,此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置;如需要更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13图4.2-014.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点;通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围,即决定创建具体一个基础数据(基本信息页签)有几个级次(节点),如客户—全局;客户—集团;客户—组织;哪级创建就是哪级的基础数据,也决定由哪级修改、删除;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;可见性配置到越细级别,则仅可见上级+当前组织的数据,配置越粗级别,则可见上级+当前组织及所有下级组织的数据;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;管控模式+可见性范围+唯一性范围共同决定一个基础数据特性;图4.2-02系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式,如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式;图4.2-03当档案中存在数据时,管控模式只能往细化调整,即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点,且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;管控模式影响到后续业务方案的实现,是业务建模中的重要环节,务必对所有业务分析清楚,多角度判断有无错漏后再设定;关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。4.2.2企业建模平台通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、销售业务委托关系、物流委托关系和分销补货体系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值154.2.2.1组织管理1.业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】。演示数据主要分布于无锡宏远工厂。图4.2-04编码集团业务单元业务职能备注11-0201无锡宏远工厂销售、库存、财务此流程关注此职能4.2.2.2基础数据1.参数2.物料建立参与条形码管理相关物料的基本档案。此处列出物料进行条形码管理所需的重点字段。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。1)基本信息2)库存信息所属组织编码参数名称取值参数说明无锡宏远工厂IC0621条码输入不完整时,是否保存条码否当条码数量与实际收发数量不相等,单据是否可以保存。只有授权用户才能保存。此参数仅当前用户不具有“条码数量不一致单据强制保存权限”的权限时才有效所属组织编码名称类别条形码计量单位新世纪纸业集团D01-6Lenove笔记本电脑办公设备LENOVO01台用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值164.2.3供应链1.条码字典设置业务对象档案为物料档案时,取物料档案上的“物料条形码”字段进行解析。本例中,D01-6Lenovo笔记本电脑的的条形码为:LENOVO01图4.2-052.条码规则设置各种条形码类型的解析规则。下例规则中,定义条形码类型为“物料主条码”,解析方式为1-8位物料档案,9-10位为流水号。根据前面条码字典定义,业务对象为物料档案时,取物料的条形码进行解析。图4.2-063.条码业务权限设置所属库存组织编码名称主条码管理次条码管理序列号管理无锡宏远工厂D01-6Lenove笔记本电脑√√用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17图4.2-074.3操作演示4.3.1流程顺序<条形码应用流程><出库><入库>采购入库到货入库保存签字拉式扫描物料条码白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理自动计数自动计数材料出库出库保存签字自制扫描物料条码图4.3-014.3.2单据信息步骤主组织单据关注重点用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值181无锡宏远工厂采购入库:CR2011032300000051条形码扫码和实收主数量2无锡宏远工厂材料出库:CC2011040500000063条形码扫码和实发主数量4.3.3操作说明1.【采购入库】物料D01-06Lenovo笔记本电脑根据采购订单到货入库时,库管员王佳根据到货单拉式生成采购入库单,在填写实收主数量时,无需手工录入数量。打开按钮〖维护-条码/序列号〗,在“出入库单单品信息”界面扫描或手工录入主条码。系统根据读取的条码自动解析出物料编码并累计主数量,数量自动根据换算率计算。每台Lenovo笔记本电脑的主条码和序列号是唯一的,不能重复。扫描完的主条码和序列号记录自动保存。图4.3-022.【材料出库】物料D01-06Lenovo笔记本电脑出库,选择库存组织、仓库、物料等信息后,录入应发数量和实发数量,打开按钮〖维护-条码/序列号〗,在“出入库单单品信息”界面扫描或手工录入主条码。系统根据读取的条码自动解析出物料编码并计数。每台Lenovo笔记本电脑的主条码和序列号都是唯一的,不能重复。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19图4.3-03另外,如果手工选择序列号,支持连续序列号的快速选择。根据输入的开始序列号,结束序列号,自动选中开始序列号与结束序列号之间的序列号(包括开始序列号与结束序列号),并计算出已选择的数量。图4.3-04用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20五演示导航(类码+序列号码)5.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色wj王佳ncv60库管员5.2初始准备本部分主要介绍:实现此类业务场景需要做的初始准备工作,此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置;如需要更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21图5.2-015.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点;通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围,即决定创建具体一个基础数据(基本信息页签)有几个级次(节点),如客户—全局;客户—集团;客户—组织;哪级创建就是哪级的基础数据,也决定由哪级修改、删除;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;可见性配置到越细级别,则仅可见上级+当前组织的数据,配置越粗级别,则可见上级+当前组织及所有下级组织的数据;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;管控模式+可见性范围+唯一性范围共同决定一个基础数据特性;图5.2-02系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式,如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式;图5.2-03当档案中存在数据时,管控模式只能往细化调整,即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点,且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;管控模式影响到后续业务方案的实现,是业务建模中的重要环节,务必对所有业务分析清楚,多角度判断有无错漏后再设定;关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。5.2.2企业建模平台通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、销售业务委托关系、物流委托关系和分销补货体系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值235.2.2.1组织管理1.业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】。演示数据主要分布于无锡宏远工厂。图5.2-04编码集团业务单元业务职能备注11-0201无锡宏远工厂销售、库存、财务此流程关注此职能5.2.2.2基础数据1.参数2.物料建立参与条形码管理相关物料的基本档案。此处列出物料进行条形码管理所需的重点字段。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。1)基本信息2)库存信息所属组织编码参数名称取值参数说明无锡宏远工厂IC0621条码输入不完整时,是否保存条码否当条码数量与实际收发数量不相等,单据是否可以保存。只有授权用户才能保存。此参数仅当前用户不具有“条码数量不一致单据强制保存权限”的权限时才有效所属组织编码名称类别条形码计量单位新世纪纸业集团D01-5Lenovo台式机办公设备LENOVO02台用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值245.2.3供应链1.条码字典设置业务对象档案为物料档案时,取物料档案上的“物料条形码”字段进行解析。本例中,D01-5Lenovo台式机的的条形码为:LENOVO02图5.2-052.条码规则设置各种条形码类型的解析规则。下例规则中,定义条形码类型为“物料主条码”,解析方式为1-8位物料档案,9-10位为流水号。根据前面条码字典定义,业务对象为物料档案时,取物料的条形码进行解析。图5.2-063.条码业务权限设置所属库存组织编码名称主条码管理次条码管理序列号管理无锡宏远工厂D01-5Lenovo台式机√√√用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值25图5.2-075.3操作演示5.3.1流程顺序<条形码应用流程><出库><入库>采购入库到货入库保存签字拉式扫描物料主条码白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理自动计数自动计数材料出库出库保存签字自制扫描物料主条码扫描物料次条码扫描物料次条码图5.3-015.3.2单据信息步骤主组织单据关注重点用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值261无锡宏远工厂采购入库:CR2011032300000051条形码扫码和实收主数量2无锡宏远工厂材料出库:CC2011040500000064条形码扫码和实发主数量5.3.3操作说明1.【采购入库】物料D01-05Lenovo台式机根据采购订单到货入库时,库管员王佳根据到货单拉式生成采购入库单,在填写实收主数量时,无需手工录入数量。打开按钮〖维护-条码/序列号〗,在“出入库单单品信息”界面扫描或手工录入主条码。第一次扫描为读取主条码,第二次扫描为读取次条码。系统根据读取的主条码自动解析出物料编码,根据次条码确定物料单件并计数。每台Lenovo台式机的主条码+次条码是唯一的,不能重复。扫描完的主条码、次条码、序列号记录自动保存。图5.3-022.【材料出库】物料D01-05Lenovo台式机出库,选择库存组织、仓库、物料等信息后,录入应发数量和实发数量,打开按钮〖维护-条码/序列号〗,在“出入库单单品信息”界面扫描或手工录入主条码和次条码。系统根据读取的条码自动解析出物料编码并计数。每台Lenovo台式机的主条码+次条码+序列号都是唯一的,不能重复。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值27图5.3-03另外,如果手工选择序列号,支持连续序列号的快速选择。根据输入的开始序列号,结束序列号,自动选中开始序列号与结束序列号之间的序列号(包括开始序列号与结束序列号),并计算出已选择的数量。图5.3-04用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值28六附录6.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解,而企业的实际业务所可能涉及到方面很多,无法在本场景中覆盖,或是在本手册中无法详细解释说明,故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引,请读者根据需要在对应的资料中查找:资料目录相关学习点《库存管理手册》2.18条形码应用《NC6全业务场景演示数据导航-采购供应》用友软件股份有限公司