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YonBIP V3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-实施工作台.pdf

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YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册【实施工作台】版权用友集团未经用友集团的书面许可,本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。目录版权.1导读.3变更记录.4第一章整体概述.51.1总体概述..51.2应用地图..5第二章应用方案.72.1实施工作台设计.72.1.1应用概述..72.1.2应用详解..72.1.2.1场景配置项设计.72.1.2.2配置项导入导出.122.2实施工作台.132.2.1应用概述..132.2.2应用详解..142.2.2.1基于场景进行产品配置.142.2.2.2配置导入导出.172.2.2.3场景与配置的关联关系建立.192.2.2.4文件管理.20导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。2.《应用方案手册-客户化配置》-----可对模板设计、业务消息配置、预警消息配置、后台任务配置进行更详细深入地了解。3.《应用方案手册-报表平台》-----可对语义模型设计、自由报表设计进行更详细深入地了解。变更记录编写人丁习芳版本修订人起止时间修订/审核章节修订/审核内容YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版丁习芳2022.11新增第一章整体概述1.1总体概述随着企业对实施人员的要求越来越高,在实施工作方面,如何快速为客户匹配到适合企业的业务解决方案,如何快速匹配到产品的实施方案并且验证流程,实施人员的成本与效率提升愈加成为一个不可忽视的问题。本文将介绍实施工作台,实施工作台为实施人员提供场景化、集中化、具备最佳实践的、便捷生成与管理项目文件的工作平台,通过这个平台可以快速掌握产品、开展实施,由此提升实施效率、降低实施成本。实施工作台旨在解决以下场景中的问题:1、节点和操作分散。产品中场景流程涉及的各个配置节点、导入导出复制等同类数据操作过于分散。2、新顾问不会用产品。新顾问根据客户场景验证产品流程的过程中,因不会使用产品耗费时间长。3、实施流动性高。实施人员流动性高,文档等资料不直观,增加交接成本和学习成本。4、实施方案无法复用。同一个项目在不同环境或同类项目的实施方案无法快速复用,更换项目时,仍需要人工逐一配置。5、项目文件编写难。编写与管理产品验证等交付文档耗时。1.2应用地图实施工作台包括实施工作台、实施工作台设计两个节点。领域模块业务模块分组应用应用管理平台实施平台实施工作台实施工作台实施工作台设计实施工作台的目录如下图所示:第二章应用方案2.1实施工作台设计2.1.1应用概述通过【实施工作台设计】节点引入场景流程、设计对应的产品配置项,主要功能包括:1、建立业务场景:可根据需要建立层级,如三个层级:业务领域-场景分类-具体场景2、编辑具体场景的场景流程、及其相关配置项3、按具体场景导入导出其场景流程和配置项其中,配置项包含:初始设置、参数设置、模板设置、流程定义、业务消息配置、预警消息配置、后台任务配置、报表平台几部分。2.1.2应用详解2.1.2.1场景配置项设计1、建立场景树结构:业务领域-场景分类-具体场景,以“财务会计-应收管理-应收核算”为例,参见下图。场景树规则最大支持4个层级,上级为场景分类、末级为场景。每个层级的编码规则:一级编码为2位数字,下级编码由上级编码和2位自定义数字编码构成。举例:01供应链-0122采购管理-012205普通采购-01220501设备采购。2、编辑具体场景的场景流程及配置项,其中配置项包括:初始设置、参数设置、模板设置、流程定义、业务消息配置、预警消息配置、后台任务部署、报表平台几部分。以“应收核算”为例,触发肩部的〖编辑〗按钮进入编辑态。3、引入场景流程。场景流程需要通过【动态建模平台】-【开发配置】-【系统管理工具】-【流程导航设计】节点做设计,并将设计的流程图标记为“实施工作台使用”,参见下图。设计完成后,在【实施工作台设计】节点做参照引入。流程图中的每个文字标题都可以代表一个流程环节。4、编辑初始设置。初始设置中添加和上文场景流程中相关的基础设置类应用节点,并且可以对每个应用节点标记其对应的关联环节,即流程图中的流程环节。通过这里建立应用节点和关联环节的对应关系,可以用于【实施工作台】节点针对每个流程环节逐一做设置;关联环节的作用,下同。5、编辑参数设置。参数设置中添加和上文场景流程中相关的参数,参数来源于【业务参数设置】节点。用于【实施工作台】节点中做取值设置。6、编辑模板设置。模板设置中添加和上文场景流程中相关的应用节点,用于【实施工作台】节点中基于应用节点设置页面模板和打印模板。7、编辑流程定义。流程定义-审批流/工作流中添加和上文场景流程中相关的单据类型或交易类型,用于【实施工作台】节点中基于单据类型或交易类型设置审批流和工作流;流程定义-业务流中添加相关的核心单据(即业务流的起始单据),用于【实施工作台】节点中基于起始单据进行进一步设置;流程定义-单据转换规则中添加相关的源单据类型-交易类型和目的单据类型-交易类型,用于【实施工作台】节点中设置映射关系。8、编辑业务消息、预警消息、后台任务配置,添加和上文场景流程中相关业务消息描述、预警消息描述、任务类型描述,这三类配置描述分别来源于【业务消息配置】、【预警条目配置】、【后台任务配置】节点。用于【实施工作台】节点中基于这些配置项做具体的设置。9、编辑报表平台部分,添加和上文场景流程中相关的语义模型和自由报表,这三类配置描述分别来源于【语义模型】、【自由报表】节点。用于【实施工作台】节点中基于这些配置项做具体的设置。10、当有同类场景的时候,可直接通过肩部的【复制】按钮快捷建立新场景。2.1.2.2配置项导入导出1、选择具体场景,通过肩部【导出】按钮,可将本场景中的场景流程以及相关配置导出至本地。也可以通过选择根节点的【导出】按钮,批量选择多个场景进行导出。2、选择具体场景,通过肩部【导入】按钮,可将文件中的场景流程以及相关配置项导入至本场景。适用于相同或不同环境间的导入导出。导入规则,请详细阅读系统界面中的规则提示。也可以通过选择根节点的【导出】按钮,批量选择多个场景进行导入。导入规则,请详细阅读系统界面中的规则提示。2.2实施工作台2.2.1应用概述通过【实施工作台】节点基于场景流程实现具体的产品配置,主要功能包括:1、对各个配置项做配置2、导入导出配置数据3、文件管理其中,配置项包含:初始设置、参数设置、模板设置、流程定义、业务消息配置、预警消息配置、后台任务配置、报表平台几部分。2.2.2应用详解2.2.2.1基于场景进行产品配置1、经过【实施工作台设计】节点的维护,在本节点可以查看场景树。2、经过【实施工作台设计】节点的维护,在本节点选择具体场景,可以查看这个场景的场景流程和相关配置项。3、进行产品配置有两种方式,方式一:通过场景流程图,针对每个流程环节逐一做设置。场景流程图中的流程环节名称为蓝色时,则可以通过单击出现浮动弹窗。弹窗中仍会以蓝色标记显示关联了此环节的相关设置,继续点击,则会打开对应配置项。4、进行产品配置有两种方式,方式二:按照初始设置、参数设置、模板设置等这几个分类逐一做设置。1)初始设置。通过单击蓝色编码,会直接打开本应用节点。具体的设置在应用节点中完成。注意:成功打开节点,需要当前用户拥有节点权限。2)参数设置。在本界面触发肩部的【修改】按钮,可直接修改参数值,等同于打开【业务参数设置】节点修改参数值。3)模板设置。在本界面针对每个应用节点触发肩部的操作按钮,可直接设置打印模板和页面模板,等同于打开【模板设置】节点进行操作。4)流程定义。在本界面触发肩部或操作列的按钮,可直接设计审批流、工作流、业务流、单据转换规则,等同于打开【审批流定义/工作流定义】、【业务流程定义】、【单据转换规则-集团】节点进行操作。5)业务消息配置、预警消息配置、后台任务配置。在本界面可直接做设置,等同于打开【业务消息配置/预警条目配置/后台任务部署】节点进行操作。以预警消息配置为例,参见下图。6)报表平台。在本界面触发肩部或操作列的按钮,可直接设计语义模型、自由报表,等同于打开【语义模型】、【自由报表】节点进行操作。2.2.2.2配置导入导出1、选择具体场景,通过肩部【导出】按钮,可将本场景中的配置导出至本地。也可以通过选择根节点的【导出】按钮,批量选择多个场景进行导出。2、选择具体场景,通过肩部【导入】按钮,可将文件中的配置导入至本场景。也可以通过选择根节点的【导入】按钮,批量选择多个场景进行导入。导入规则,请详细阅读系统界面中的规则提示。2.2.2.3场景与配置的关联关系建立通过【实施工作台】节点在增加的配置数据,可以自动与本场景建立关联关系。未使用实施工作台前,在模板设置节点、流程定义节点增加的配置,可通过〖拉取〗与本场景建立关联关系,方便后续按场景导出配置数据。在拉取界面,通过触发勾选或取消勾选建立模板或流程与本场景的关联关系,以实现场景之间配置数据的隔离。2.2.2.4文件管理1、选择某个场景,可以上传本场景下相关的项目文件,方便维护与查看。2、选择根节点,可同时上传所有项目文件,或者按照场景分类查看所有附件,方便批量维护与查看。用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.

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