用友最佳业务实践/ PM-220 集中采购-集采分收 PM-220 集中采购-集采分收业务场景描述集中采购、分散收货是指集团采购中心或采购组织负责集中管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。各分子公司或工厂、分支机构提出采购申请，由采购组织进行汇总、调整，并统一下达采购订单；供应商按订单行指定的不同交货地点，将货交至不同的需求组织，由各需求组织进行收货确认，再由采购中心集中结算货款，需求组织与采购组织属于不同的会计主体，双方还存在内部的账务处理。控制目标1.通过集采分收，实现采购集中管控，体现其数量优势，避免重复，从而降低采购成本。2.通过集采分收业务，加强了部门间的接口的唯一性，即需求组织或部门与采购组织的接口为需求接口表，只要转入需求接口表的就当成是需要采购的物料，也是采购组织的采购来源，从而明确了责任，减少企业内部各单位及部门间的冲突和竞争，提高工作效率。3.通过集采分收，再与采购组织进行结算，为单独核算各需求组织提供了业务基础，实现成本与利润的考核。适用范围（需求组织）仓储部门：仓管员、仓库主管 (注：采购需求来源)（需求组织、采购组织）采购部门：采购员、采购主管（需求组织、采购组织）财务部门：会计1 / 5 用友最佳业务实践/ PM-220 集中采购-集采分收 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）01 需求组织/采购部/采购员汇总本组织需求，并合并到一个请购单中请购单U9 系统2 / 5 用友最佳业务实践/ PM-220 集中采购-集采分收 02 采购组织/采购部/采购员需求接口表处理各需求组织上报过来的需求需求接口表U9 系统03 采购组织/采购部/采购员需求接口表处理各需求组织上报过来的需求请购单U9 系统04 采购组织/采购部/采购员请购单根据请购单，汇总转采购订单注：采购订单货主应为需求组织采购订单U9 系统05 需求组织/仓储部/仓管员采购订单送货单依采购订单和供应商送货单，做标准采购收货，统一收到仓库标准收货单U9 系统06 需求组织/仓储部/仓管员标准收货单标准收货单审核后，系统自动生成跨组织调入单并于审核状态跨组织调入单U9 系统07 采购组织/采购会计标准收货单根据需求组织收货单，立供应商的应付单应付单U9 系统08 采购组织/财务部/采购会计跨组织调入单根据跨组织调入单进行内部交易结算内部交易结算U9 系统09 需求组织/财务部/采购会计内部交易结算内部交易结算审核后，需求组织确认应付账款应付单U9 系统10 采购组织/财务部/销售会计内部交易结算内部交易结算审核后，采购组织确认应付账款应收单U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01料品采购请购TRUE,需求组织和采购组织02业务关系组织关系关系类型工厂－采购物流－采购采购－采购根据需求组织本身的组织职能选择分别设置03业务关系组织关系关系类型不按料号按料号按料品分类根据是否将所有物料都集中采购进行选择设置不按料号：所有都集采按料：只有设置的料号才走集采3 / 5 用友最佳业务实践/ PM-220 集中采购-集采分收 按料品分类：属于此料品分类才走集采04业务关系组织参数关系企业TRUE 或FALSETURE:需求组织为独立核算职能组织或法人企业FALASE：没有核算职能组织，如：单工厂职能类组织05业务关系组织参数集采方式集采分收06业务关系详细参数结算主体来源或目的组织来源组织:指需求组织目的组织：采购组织；主要是区分由谁发起结算，即内部交易结算单在那个组织生成06业务关系详细参数结算规则定期或即时定期结算：月底统一由财务会计推式生产内部交易结算单即时结算：业务发生时，即时生成内部交易结算单，如当跨组织调入单审核时，自动生产内部交易结算单07业务关系详细参数类型根据客户实际业务选择；来源组织价格即取采购价目表，目的组织价格即取销售价目表08贸易路径适用业务适用业务跨货主收货根据实际业务设置09客户基本信息联系对象联系对象设置为内部需求组织内部交易结算关联用10供应商基本信息联系对象联系对象设置为内部采购组织内部...
