V6全业务场景培训教材（库存管理-可用量）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1名词解释...............................................................................................................................................2一概述............................................................................................................................................21.1业务描述.................................................................................................................................................2二产品解决方案.............................................................................................................................22.1业务流程.................................................................................................................................................22.2功能清单.................................................................................................................................................32.3解决方案.................................................................................................................................................32.3.1基础设置...........................................................................................................................................................32.3.2可用量...............................................................................................................................................................4三演示导航-可用量........................................................................................................................53.1登录用户.................................................................................................................................................53.2初始准备.................................................................................................................................................53.2.1管控模式...........................................................................................................................................................53.2.2企业建模平台...................................................................................................................................................73.2.2.1多组织建模...................................................................................................................................................................73.2.2.2基础数据维护...............................................................................................................................................................83.2.2.3流程平台搭建.............................................................................................................................................................103.3操作演示...............................................................................................................................................173.3.1演示流程.........................................................................................................................................................173.3.2单据信息.........................................................................................................................................................173.3.3操作说明.........................................................................................................................................................17四附录..........................................................................................................................................244.1相关学习索引.......................................................................................................................................24用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《NCV61产品手册-库存管理.doc》、《NC6全场景演示数据导航-供应链采购供应.docx》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2名词解释可用量：NC中的可用量，是指在物料的角度，现存量+预计入-预计出的量。一概述1.1业务描述企业为了合理规划库存，需要考虑在一个期间内，现有库存、预计到货的物料、及预计出货的物料对存量的影响。在销售、采购等业务中，参考可用量可避免企业库存积压。二产品解决方案2.1业务流程可用量可用量库存组织白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理入库单预计出单据出库单预计入单据可用量现存量图2.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值32.2功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单维护采购订单维护到货单维护销售管理销售订单维护发货单维护内部交易调入申请维护调拨订单维护委外加工委外订单维护库存管理产成品入库采购入库调拨入库委托加工入库调拨出库材料出库销售出库库存展望量及其他出库、入库影响到现存量的节点生产制造生产任务管理备料计划维护生产订单维护资产管理维修管理工单2.3解决方案2.3.1基础设置首先需要确定物料的可用量方案。可用量计算方案，在物料档案的库存信息页签进行设置。预计入：包含请购单、采购订单、到货单、调拨待调入量、生产订单、委外订单、调入申请。预计出：包含销售订单、发货单、调拨待调出量、备料计划、维修工单；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4图2.3.1-01“可用量按仓库计算”、“可用量按批次计算”勾选框，决定是否可用是按仓库计算、或按批次计算。如果按仓库或批次计算，可用量检查时会按仓库、批次进行检查——并不影响可用量的记录方式，仍旧可以按仓库、批次来看可用量，只是检查时会按仓库或批次检查。“可用量减去冻结量”、“可用量减去借入量”勾选框：在可用量算法中，是否要减掉冻结量、要减掉借入量。“自动进行订单可用量检查”：在单据保存自动时对销售订单、调拨订单检查可用量。库存参数IC090“可用量不足检查”进行控制，可选项：不检查,提示,不通过。对预计出单据按此参照进行检查——但维修工单不受此参数控制，一定会通过。库存参数IC022“设置库存展望期最大展望天数”，选项：1-365。此参数指以查询日期为起点至参数中设置库存展望期最大展望天数为止查询物料预计入和预计出算出物料可用量。默认为30天，可对其进行修改。可用量检查时，在检查发货日期可用量的同时，还要检查展望期终点日期的可用量。2.3.2可用量可用量算法说明可用量计算公式：可用量=现存量+预计入-预计出。可用量是库存组织范围内的可用量，即最大的组织维度是库存组织。库存组织是所有权库存组织。如销售订单影响可用量时，以销售订单表体的发货库存组织影响可用量。可用量的数量都是主数量。可用量不敏感物料版本，一个物料的所有版本的可用量都伙在一起。可用量具体到日期，日期为预计到货日期、预计发货日期。预计入单据增加可用量。预计入单据在保存时增加可用量，其他影响数量变化的操作以差量增减可用量。预计入可用量的转移请购单影响可用量、采购订单也影响可用量，采购订单由请购单生成时，请购单的预计入会转移为采购订单的预计入，这是预计入可用量的转移。单据存在上下游关系时，可用量会转移。预计入单据入库时，预计入的量转化为现存量的增加。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5预计出单据减少可用量。预计入单据在保存时减少可用量，其他影响数量变化的操作以差量增减可用量。预计出可用量的转移类似预计入存量的转移，预计出单据存在上下游关系时，可用量会转移。预计入单据出库时，预计出的量转化为现存量的减少。修改了物料的存量维度，如非批次管理改为批次管理后，在节点【修复可用量】节点对可用量进行修复。三演示导航-可用量3.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色sl石磊ncv60采购员YY袁野ncv60库管员jw贾炜ncv60销售员3.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等说明。3.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点；通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定创建具体一个基础数据（基本信息页签）有几个级次（节点），如客户—全局；客户—集团；客户—组织；哪级创建就是哪级的基础数据，也决定由哪级修改、删除；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；可见性配置到越细级别，则仅可见上级+当前组织的数据，配置越粗级别，则可见上级+当前组织及所有下级组织的数据；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；管控模式＋可见性范围＋唯一性范围共同决定一个基础数据特性；图3.2.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式；图3.2.1-01当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值73.2.2企业建模平台通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、销售业务委托关系、物流委托关系和分销补货体系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.2.1多组织建模组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；销售管理的主组织是销售组织，一般为集团企业销售、分销体系的专业组织结构，在企业比较常见的对应组织，如销售公司、销售大区、销售事业部、销售分公司、办事处等；销售业务发生或销售政策制定、下发，都在销售组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、采购组织、库存组织、物流组织、信用控制域等多组织进行业务协同处理；采购组织是集团企业从采购业务归口管理的虚拟组织，对应到实体组织通常的形式为：集采公司，物资公司。库存组织是一个库存资源管理的单元，库存平衡、库存计划、ATP计算范围，物流计划员发货安排、调拨安排的可支配物资范围，对调拨订单、调入申请、补货/直运安排的主组织，每个库存组织属于一个确定的财务组织，但不能跨越超过财务组织；在工业企业中，库存组织即为工厂，MPS、MRP、库存计划等计算安排在一个工厂范围内；在商业企业中，库存组织对应一个配送中心；也可以不对应任何实体行政组织；库存组织（或工厂）之间是离散结构，不存在上下级隶属关系；2)具体设置用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.2.2.1-01路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【业务单元】；演示数据主要分布于无锡宏远工厂。编码集团业务单元业务职能备注11-0201无锡宏远工厂采购、销售、库存此流程关注此职能功能节点与主组织对照表路径功能节点主组织供应链采购管理-采购订单采购订单维护采购组织-到货单到货单维护库存组织销售管理-销售订单销售订单维护销售组织库存管理-入库业务采购入库库存组织-出库业务销售出库库存组织-库存存量查询库存展望量库存组织应用管理平台实施工具-供应链实施工具修复可用量集团3.2.2.2基础数据维护参数1)概念说明在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制。参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等；集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间......等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：科目显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存控制（采购组织级）......等。2)具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【参数设置】。设置无锡宏远工厂下的库存管理参数设置参数IC090“可用量不足检查”为“提示”。设置参数IC022“设置库存展望期最大展望天数”为30。物料1)概念说明物料是ERP系统中非常关键的基础资料之一，它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等。为了给系统进行管理及核算物料提供充分的信息，物料基础资料需要维护的信息非常丰富，包括物料的基本资料、财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、计划资料、生产资料、成本资料。其中财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、计划资料、生产资料、成本资料允许不同的业务组织定义不同的资料。2)具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过“分配”按钮将物料分配给无锡宏远工厂，这样在“库存信息”和“销售信息”、“采购信息”页签中，可以查询物料在相应组织单元下的属性，并设置相应的政策。所属组织编码物料新世纪纸业集团C02-8G-51环氧树脂此物料必须是实物物料，即在基本信息页签下不能勾选“服务类”、“价格折扣”属性。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10无锡宏远工厂库存信息页签下，勾选“批次管理”。无锡宏远工厂库存信息页签下，勾选影响预计入、预计出的单据。图3.2.2.2-01无锡宏远工厂库存信息页签下，勾选“可用量按仓库计算”，勾选“可用量减去冻结量”、“可用量减去借入量”勾选框。3.2.2.3流程平台搭建针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、销售结算规则等，实现多种销售业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。交易类型管理1)概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链采购管理采购订单订单状态选择勾选“到货”、“入库”不能勾选“是否直运采购”采购到货单采购到货单交易类型暂无选项，不需设置销售管理销售订单关键属性：直运类型标记为“非直运”销售模式为“普通”询价规则为“正常询价”勾选“询到价格是否可改”用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11领域模块单据交易类型细则勾选“未询到价格是否可改”库存管理库存采购入库单勾选“影响现存量”库存销售出库单勾选“影响现存量”2)具体设置路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。【销售订单】取“普通”交易类型；图3.2.2.3-01【库存销售出库单】取“普通销售出库”交易类型；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.2.2.3-02【采购订单】取“普通采购”交易类型；图3.2.2.3-03用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13【采购到货单】取“普通到货”交易类型；图3.2.2.3-04【采购入库单】取“普通采购入库”交易类型；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.2.2.3-05业务流定义1)概念说明定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化管控需求；2)具体设置路径：【企业建模平台-流程管理-业务流定义】；流程名称：普通销售，流程编码：SO01普通采购，流程编码：PU01普通销售流程设计：如下图。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15图3.2.2.3-06普通销售关键单据设计：业务单据设置销售订单交易类型:普通销售库存销售出库单参照销售订单拉式生成普通采购流程设计：如下图。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图3.2.2.3-07普通采购关键单据设计：业务单据设置采购订单交易类型:普通采购采购到货单参照采购订单拉式生成采购入库单参照采购到货单拉式生成用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值173.3操作演示3.3.1演示流程可用量可用量库存组织白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理采购入库单销售订单销售出库单采购订单采购到货单可用量现存量图3.3.1-013.3.2单据信息步骤主组织单据物料备注1.无锡宏远工厂采购订单：CD2011041100000075A0303-5世纪传真纸2.采购到货单：DH20110411000000433.采购入库单：CR20110411000001494.销售订单：SO3020110411000000655.销售出库单：XC20110411000000723.3.3操作说明1、路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单维护】（单据号：CD2011041100000075）。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18本案例中采购订单数量为1000。图3.3.3-012、路径：【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【库存展望量】；可看到采购订单对可用量的影响。图3.3.3-02在此节点下，按钮〖联查-按日期展开〗可查看具体日期下的可用量。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19图3.3.3-033、路径：【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单维护】（单据号：SO302011041100000065）。销售订单的发货日期为22号。订单数量为15000时，因可用量不满足，参数IC090“可用量不足检查”会进行提示。注意，此物料勾选了“可用量按仓库计算”，因此可用量的检查范围是按仓库计算的；如果未勾选此项，可用量的检查范围则为库存组织。图3.3.3-04修改销售订单数量为12500后，保存通过。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值204、路径：【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【库存展望量】；可看到销售订单对可用量的影响。图3.3.3-055、路径：【供应链】-【采购管理】-【到货单】-【到货单维护】,按钮〖新增-采购订单〗参照采购订单生成到货单（单据号：DH2011041100000043）。图3.3.3-06用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值216、路径：【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【库存展望量】；可看到采购订单的可用量转移为到货单的可用量。图3.3.3-077、路径：【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】（单据号：CR2011041100000149）。图3.3.3-088、路径：【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【库存展望量】；可看到到货的可用量转变为了现存量。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22图3.3.3-099、路径：【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【销售出库】（单据号：XC2011041100000072）。销售出库1000。图3.3.3-1010、路径：【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【库存展望量】；可看到销售订单出库对可用量的影响——销售出库1000，销售订单对可用量的影响体现在对现存量的影响上。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23图3.3.3-1111、路径：【应用管理平台】-【实施工具】-【供应链实施工具】-【修复可用量】。对可用量进行修复。图3.3.3-12用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《库存管理手册》2.7集中仓储《NC6全业务场景演示数据导航-销售分销》1.1.2按合同销售”1.1.3按报价销售”用友软件股份有限公司
