共享服务SSC2.0-制单人、审批人模板如何区别设置说明产品名称:共享服务版本号:SSC2.0编制部门/人员:宫华伟定稿时间:2016-12-01【简要说明:本文档主要针对共享服务SSC2.0版本,portal端收付单据的单据模板和打印模板的设置分配。此文档不对单据模板、打印模板使用做详细介绍】【本文档供共享服务产品使用者参考】1变更记录【描述提交评审后变更的内容。主要作用是为了让后续使用人员直接寻找阅读变更部分。】变更日期变更项位置变更内容提出人变更人2操作指引“单据录入”中设置的是制单人模板,“单据管理”中设置的是审批人模板。2.1收付管理的制单人、审批人模板区别收付管理包括应收单、应付单、收款单、付款单。2.1.1收付管理的制单人模板以应收单为例,在“动态建模平台->客户化配置->模板管理”模块下,通过“模板设置-集团/组织”节点,在应收管理的“应收单录入”中设置收付制单人模板,(如图1)(图1)复制出的模板,进行模板编辑,例如(图2)中“单据号”字段名设为红色。(图2)Portal端效果展现:将模板分配给用户abcd后,用abcd制应收单,“单据号”字段为红色,表示制单人模板被正确引用,(如图3)(图3)2.1.2收付管理的审批人模板以应收单为例,在“动态建模平台->客户化配置->模板管理”模块下,通过“模板设置-集团/组织”节点,在应收管理的“应收单管理”中设置收付制单人模板,(如图4)(图4)复制出的模板,进行模板编辑,例如(图5)中“期初标志”字段名设为紫红色。(图5)保存之后分配模板,示例中将审批模板分配给了用户bb(如图6)(图6)Portal端效果展现:用户bb登录后,进入“审批人门户”,打开一条收付单单据,“期初标识”字段为紫红色,表示审批人模板被正确引用,(如图7),(图7)2.2报销单制单人、审批人模板区别各类借款单、费用申请单与报销单的模板用法一致。2.2.1报销单的制单人模板以差旅费报销单为例,在“动态建模平台->客户化配置->模板管理”模块下,通过“模板设置-集团/组织”节点,在“报销管理->单据录入”中设置差旅费报销单制单人模板,(如图8)(图8)复制出的模板,进行模板编辑,例如(图9)中“报销金额”字段名设为红色。(图9)Portal端效果展现:将模板分配给用户abcd后,用abcd制差旅费报销单,“单据号”字段为红色,表示制单人模板被正确引用,(如图10)(图10)2.2.2报销单的审批人模板以差旅费报销单为例,在“动态建模平台->客户化配置->模板管理”模块下,通过“模板设置-集团/组织”节点,在“报销管理->单据管理”中设置差旅费报销单制单人模板,(如图11)(图11)复制出的模板,进行模板编辑,例如(图12)中“单据日期”字段名设为紫红色。(图12)保存之后分配模板,示例中将审批模板分配给了用户bb(如图13)(图13)Portal端效果展现:用户bb登录后,进入“审批人门户”,打开一条差旅费报销单单据,“单据日期”字段为紫红色,表示审批人模板被正确引用,(如图14),(图14)3注意事项发票管理、付款申请、工单的制单人模板和审批人模板一致。