采购价格产品培训用友软件股份有限公司秦刚2012年11月12日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.采购价格功能简介业务场景产品应用询报价价格审批供应商价目表优质优价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.功能简介系统概述：采购价格系统主要是帮助企业及时了解采购物料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制，以降低采购成本；作为采购价格管理平台，为采购管理所需的价格提供统一的询价平台；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.功能简介采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更新取价不控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购源征集采购源征集确认采购源确认采购源智能寻源策略智能寻源策略寻源控制寻源控制2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.功能简介系统功能：针对提出的采购申请，对外询价、接收报价、比价；对市场价格波动大的物资，主动向供应商询价，随时了解市场行情；根据询报价单信息以及历史采购价格信息进行价格审批，确定本次采购的供应商、采购价格、数量；采购员按照领导审批的价格审批单，向供应商发出订单，执行采购；为采购的各个环节提供参考价格：采购订单、采购发票、成本暂估等；支持优质优价标准与方案的设置；提供最新价格、历史价格的查询报表；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务场景询比价优质优价电子采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询比价询价—>比价—>价格审批价格管理人员采购人员计划员N询报价单请购单存在有效价格采购价格库价格审批单平衡物资需求采购订单采购合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价大宗原材料类物资采购财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购有些物资需要质检分级，优质优价结算2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.电子采购2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用询报价价格审批供应商价目表优质优价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价主组织为采购组织；询报价单来源有：请购单、自制；支持按照物料的业务单位询报价；支持询价维度：【生产厂商】、【质量等级】、【收货地点】、【运输方式】；支持批量选择物料，确定供应商；支持通过邮件向供应商询价，按照供应商导出Excel，作为邮件的附件；支持通过Excel导入供应商报价；支持录入供应商报价费用信息：运杂费、保险费、关税；询报价单生成价格审批单后，会把供应商报价写入供应商价目表，作为后续价格分析的数据基础；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价请购单->询报价单支持同一张请购单多次询报价，转单条件【已生成询报价单】；如果请购单已经存在有效价格，则不再对外询价，转单条件【过滤掉已有供应商有效价格的请购单】；如果请购单已经生成采购订单，则不再对外询价，转单条件【已经生成采购订单】；询报价单支持按照采购岗对物料做权限控制，转单条件【按采购岗物料设置过滤物料】；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.询报价询报价单状态：自由、非自由，表体存在非自由状态的行，则整单状态为非自由态；以表体状态为准，报价状态的询报价单行可参照生成价格审批单，价格审批单保存，询报价单行状态转换为完成。自由发出报价完成结束开始2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单主组织为采购组织；价格审批单来源有：询报价单、请购单、自制；支持按照物料的业务单位询报价支持询价维度：【生产厂商】、【质量等级】、【收货地点】、【运输方式】；支持录入供应商报价中的费用信息：运杂费、保险费、关税；支持询历史价，按照物料+币种+供应商+新增询价维度询有效价格；价格审批单审批后，把供应商订货价格写入供应商价目表，作为后续价格分析的数据基础；四种来源的价格审批单，均支持手工新增供应商报价；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单-请购单转单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单如何触发询历史价：价格审批单的单据模板，如果勾选【询历史价】，则根据请购单、询报价单生成价格审批单时，自动询价；自制价格审批单，勾选字段【询历史价】，新增物料后，自动询价。询价依据：【物料】、【登录日期】、【币种】、【生产厂商】、【质量等级】、【收货地点】、【运输方式】；询价过程：先寻找符合条件的合同价，然后寻找符合条件的供应商有效价格；产品展现方式：询价结果自动插行，生成价格审批单表体供应商报价记录，按照价格由小到大的顺序显示；同时计算该物料所有供应商报价的平均报价、最高报价、最低报价。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单来源于请购单的价格审批单，生成采购订单时，要受请购单->订单的数量容差控制；如果价格审批单生成采购合同，合同生成采购订单，虽然价格审批单来源于请购单，采购订单保存时不考虑请购单->订单的数量容差控制；价格审批单采购订单采购合同是否超请购数量？采购订单请购单询报价单1:N1:N保存成功NY2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.价格审批单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商价目表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商价目表询报价单价格审批单手工录入电子采购供应商价目表合同价格采购价目表合同价格、供应商价目表组成了采购价目表询价过程中，合同价格优先于供应商价目表的有效价格询报价单报价态的行，将供应商报价价格记入价目表价格审批单审批后，将订货价格记入价目表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商价目表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商价目表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商价目表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价标准2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.优质优价方案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.V63规划-折扣折扣问题分为四种：单品折扣：即按单品数量不同折扣率不同；整单折扣：即按订单总金额或订单总数量不同折扣率不同优惠条款：年度总采购量超过XX金额，折扣率XX同类型折扣：即按一张订单上同种产品数量不同折扣率不同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.V63规划-国际化询报价单主要信息物料名称计量单位数量供应商报价币种报价单价本币单价(港币）平板电脑台10苹果公司澳门币1000310000台10联想人民币850010625笔记本电脑台5IBM港币50005000台式电脑台20联想人民币20002500台20IBM港币24002400
