NC6业务场景培训教材（采购管理-集中采购）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1一概述.................................................................................................................................................21.1业务描述.................................................................................................................................................21.1.1集采集收集结...................................................................................................................................................21.1.2集采分收集结...................................................................................................................................................31.1.3集采分收分结...................................................................................................................................................41.2产品价值.................................................................................................................................................4二解决方案.........................................................................................................................................52.1业务流程.................................................................................................................................................52.2.1集采集收集结...................................................................................................................................................52.2.2集采分收集结...................................................................................................................................................62.2.3集采分收分结...................................................................................................................................................72.2功能清单.................................................................................................................................................82.3解决方案.................................................................................................................................................8三演示导航.......................................................................................................................................173.1登录用户...............................................................................................................................................173.2初始准备...............................................................................................................................................173.2.1管控模式.........................................................................................................................................................183.2.2企业建模平台.................................................................................................................................................193.2.3供应链.............................................................................................................................................................293.3演示操作...............................................................................................................................................323.3.1集采集收集结.................................................................................................................................................323.3.2集采分收集结.................................................................................................................................................373.3.3集采分收分结.................................................................................................................................................42四附录...............................................................................................................................................464.1相关学习索引.......................................................................................................................................46用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《采购管理手册》、《V6演示数据导航-采购管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。最后注意，学习本手册的基础是，已经对《一般采购》等基本的采购业务流程有了解，并对组织管理、业务委托关系等意义有了掌握。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述集中采购通常是为了强化管控、提高效率、节约成本等，在集团型企业中尤其常见。结合NC产品学习集中采购，前提是对于单组织、多组织概念，以及一般采购流程等有了理解和掌握。集中采购在NC产品中首先体现为跨组织采购，其相关的一些业务处理与单组织采购有很大差别。在本手册中，我们将集中采购划分为较为常见的三类：集采集收集结集采分收集结集采分收分结将此三类集中于一本手册中描述，是为了让读者通过不同场景的差异对照，能更全面深刻地理解“集中采购”在业务管控上的意义和变换方式。首先我们对关键的名词概念进行一个解释。1.1业务描述为了便于理解，我们以示例的方式对以下概念进行解释。读者可以通过图形中的标号顺序，理解业务的流程形态。1.1.1集采集收集结集采集收集结是“集中采购、集中收货、集中结算”的简称。我们用一个简单的例子说明，工厂A、B、C提出物资需求，但各自自身不采购，而是另外一个机构X处理这些采购（集采）。X订货后，供应商将货物送达X（集收），X与供应商进行结算付款（集结）。最后，由X将货物分别调拨给需求组织A、B、C，并进行内部交易结算。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3图1.1.1-11.1.2集采分收集结集采分收集结是“集中采购、分散收货、集中结算”的简称。比如，工厂A、B、C提出物资需求，但各自自身不采购，而是另外一个机构X处理这些采购（集采）。X订货后，供应商将货物直接送达A、B、C（分收），但向供应商的结算是由X集中来完成的（集结）。最后，X要与需求组织A、B、C进行内部交易结算。图1.1.2-1用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值41.1.3集采分收分结集采分收分结是“集中采购、分别收货、分别结算”的简称。比如，工厂A、B、C提出物资需求，但各自自身不采购，而是另外一个机构X处理这些采购（集采）。X订货后，供应商将货物直接送达A、B、C（分收），最后A、B、C分别与供应商进行结算付款（分结）。图1.1.3-11.2产品价值待补充用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5二解决方案2.1业务流程2.2.1集采集收集结集采集收集结需求公司集采公司请购采购入库单到货单内部交易过程应付单调拨订单采购结算单存货采购入库单采购订单请购单到货采购入库发票采购发票结算传存货核算传应付调拨、内部交易采购暂估入库调整单图2.2.1-1关键点：1）提出请购需求的库存组织，与采购组织（集采公司）不属于同一业务单元；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值62）集采公司是替代需求公司履行采购职责，在最后需要通过调拨方式将货物交还给需求公司，两者之间并进行内部交易结算。3）图中的虚线点表示非必须环节，根据实际业务需要进行采用。2.2.2集采分收集结集采分收集结需求公司集采公司需求采购入库单到货单内部交易结算应付单采购结算单存货采购入库单合同合同采购订单请购单到货采购入库发票采购发票供应商结算传存货核算传应付内部交易结算采购暂估入库暂估应收单存货调拨出库单存货调拨入库单应付单入库调整单入库调整单图2.2.2-1用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7关键点：1）提出请购需求的库存组织，与采购组织（集采公司）不属于同一业务单元；2）集采公司是替代需求公司执行采购，但采购来的货物直接送到需求公司入库。但由于是集采公司对供应商结算和付款，所以最后需求公司和集采公司之间需要进行内部交易结算。3）图中的虚线点表示非必须环节，根据实际业务需要进行采用。2.2.3集采分收分结集采分收分结需求公司集采公司需求采购入库单到货单合同合同采购订单请购单到货采购入库发票结算传存货核算传应付暂估采购发票采购结算单存货采购入库单入库调整单应付单图2.2.3-1关键点：1）提出请购需求的库存组织，与采购组织（集采公司）不属于同一业务单元；2）集采公司除了替需求公司执行采购外，其余的业务均由需求公司自行完成；3）图中的虚线点表示非必须环节，根据实际业务需要进行采用。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值82.2功能清单下方列表是实现以上场景所涉及的功能节点，我们将其放在一起以便进行对照。以斜体字形式展现的功能节点，对应的是流程图上的虚线功能点，表示它们是非必须环节，是否用到根据业务需要而定：领域产品模块功能节点集收集结分收集结分收分结供应链采购管理请购单√√√采购订单√√√到货单√√√采购发票√√√采购结算√√√暂估处理√√√库存管理采购入库单√√√内部交易调拨订单√内部结算规则√√财务会计存货核算存货采购入库单√√√入库调整单√√√应付管理应付单√√√2.3解决方案以下各步骤对照流程图中的业务步骤，我们将其放置在一起，目的是便于读者了解不同集采方式的解决方案的关键区别点在什么位置。1、需求主要指请购单。请购单有很多来源方式，本手册中不做详细介绍。我们说“集中采购”，那么一定是“跨组织采购”，也就是需求组织和采购组织不是同一业务单元。这个在请购单上一定要注意，因为这会决定在下一步中，哪一个采购组织可以接到这张请购单：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图2.3-12、采购采购订单是区分集采集收集结、集采分收集结、集采分收分结的关键步骤，是采购流程中的核心。采购订单也可有多种来源，本手册中为了简化，仅采用流程图中的来源方式，即在『采购订单维护』节点，通过〖新增〗-〖请购单〗按钮，参照请购单生成采购订单。下面我们通过采购订单表体页签上的几个关键字段的取值不同来区分三个不同的集采方式：集采集收集结图2.3-2【需求库存组织】是A，而【采购组织】、【收货库存组织】、【结算财务组织】均为X，体现集采、集收、集结。集采分收集结用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图2.3-3【需求库存组织】是A，【采购组织】为X，【收货库存组织】是A，【结算财务组织】为X，体现集采、分收、集结。集采分收分结图2.3-4【需求库存组织】是A，【采购组织】为X，【收货库存组织】、【结算财务组织】均为A，体现集采、分收、分结。注意点：采购订单上的“业务委托关系”决定了集采模式！在本文“3.2初始准备”中有关于采购业务委托关系的介绍，但那些仅仅是为了方便应用而进行的默认设置。最终的决定权，还是采购订单。只要上述的几个字段稍微变动，那么整个采购业务的形态便发生了根本用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11的变化。所以，读者一定要特别注意！3、到货到货不是一个必须环节，根据业务需要进行取舍。可参照《NC6业务场景培训手册：采购管理-一般采购》中的详细描述，非本手册重点，不再赘述。4、入库哪个组织进行入库，取决于采购订单上的【收货库存组织】是谁，这已经由采购订单上的委托关系所决定。集收就入集采组织的仓库，分收就入需求组织的仓库。如果流程中有到货环节并制作了到货单，那么就通过〖新增〗-〖到货单〗生成采购入库单；若没有到货环节，则通过〖新增〗-〖采购订单〗生成采购入库单。图2.3-5注意点：这一步骤中，对于集采集收集结，由于涉及到后续的调拨业务，可以通过参数“PO53采购入库单签字是否生成对需求库存组织的调拨订单”决定是自动生成调拨订单，还是后续手工做调拨订单。若在业务中货物和采购发票不能同时到达，而财务需要记账的话，那么在入库后需要做采购暂估。本文中不涉及此步骤，详细参照《采购暂估和结算》中的详细介绍。5、采购发票发票的主要作用就是确定货物的价值。发票的价格来源是根据参数“PO83采购发票价格来源”来确定的：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图2.3-6采购发票有多种来源，在本手册中根据流程采用最基本的方式〖新增〗-〖采购入库单〗生成采购发票，如图：图2.3-7注意点：发票除了货物发票外，还可能有费用发票。费用发票指的是在采购过程中可能涉及的一些费用，如搬运费、包装费、保险费等等。这些费用可以按照一定规则进行分摊。这部分不是本文重点，仅作提示，详细请参见《…》。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13图2.3-86、与供应商结算结算，简单地说，就是入库货物与价值进行匹配勾兑。在NC产品中体现为“入库单与发票的配对勾兑”。在采购管理中有多种结算方式，我们在《采购暂估与结算》中有单独详细的说明。本手册中仅采用最基本的方式——即采购入库单拉式生成采购发票，发票审批后自动结算，并传存货核算和应付。7、传存货核算来源于采购入库单的采购发票审批时自动传存货核算，实际上是相当于采购入库单和发票做了匹配的，所以自动结算传存货核算。我们可以通过【财务会计】-【存货核算】-【入库业务】-【采购入库单】查到传过来的存货采购入库单。注意点：我们在流程图中看到有虚线样式的“入库调整单”，是因为如果在采购入库环节做了暂估的话，那么如果发票最终确认的货物价值与暂估有差异，那么就会生成入库调整单。当然，这仅是其中的一种情况而已。也有可能生成损益调整单，或是对冲型的存货采购入库单等等，这些可以由一些参数进行调整控制。在《采购暂估与处理》中有单独详细描述，在此仅提示。图2.3-98、传应付在供应商将发票交付给企业的时候，双方对货物的价值就等于进行了确认。那么企业就要准备支付货款给供应商，在财务上要传应付入账。在产品中，“传应付”有多种实现方式：1）设置采购发票的交易类型属性【结算完毕自动传应付】用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图2.3-102）如果不勾选以上交易类型属性，可以在采购发票上手动传应付。如图：图2.3-113）通过流程配置上的动作驱动自动传应付。流程配置的应用，详细请见《流程管理手册》，本手册中仅提示。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15图2.3-129、内部交易内部交易这个步骤，是因为最终实际拥有货物的组织与负责采购的组织不是同一个对象，那么相互就要进行算账，等同于企业内部的成员单位产生了交易行为。集采场景中有两个涉及内部交易，分别是：集采集收集结。集采组织收货入库后调拨给需求库存组织，然后进行内部交易结算。调拨订单可以手工制作，路径【供应链】-【内部交易】-【调拨订单】；也可以通过设置参数“PO53采购入库单签字是否生成对需求库存组织的调拨订单=是”自动生成调拨订单。集采分收集结。需求库存组织在收货入库，而对供应商的外部结算是集采组织做的。所以，集采组织最后要与需求库存组织做内部交易结算。内部交易的双方可能涉及到一些较为复杂的规则，通过【供应链】-【内部交易】-【基础设置】-【内部结算规则】进行设置。本手册中仅采用较为基本的用法，详细可参照《内部交易手册》中的内容。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图2.3-13需要注意的是，内部结算规则是必须要设置的，否则可能出现错误。比如在集采分收集结的场景中，如果没有设置“跨组织采购”的内部结算规则，在采购入库单〖签字〗时就会出现以下错误提示：图2.3-14内部交易结算后，如同企业对外结算一样，在内部交易的供方、需方分别也会进行相应的存货记账和应收、应付等，在产品上体现为传相应的单据，如“2.1业务流程”中图例所示。读者从整个流程的意义上进行了解便可，详细内容属于《内部交易》范畴，在此不表。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17三演示导航以下是基于一个虚拟企业，对本手册中所介绍的三种集采业务进行分别演示。读者需注意：1）实现这些场景分别需要做哪些初始准备，不同场景之间的初始准备关键差异在何处?2）哪些单据的哪些环节是实现此场景特别需要注意的地方？3.1登录用户在实际企业的信息化系统中，通常用户的职能和权限是被严格限定的。为了模拟真实，我们在演示数据中也设置不同的用户，以进行职责权限的区隔。以下用户列表中，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据。若是为了方便，也可以通过“全权用户”进行快速查看或学习操作。用户编码用户名称密码角色说明bdadmin欧阳晓宇ncv60基础数据维护员进行建模平台、基础档案等设置维护sl石磊ncv60采购员负责维护采购订单xp肖鹏ncv60物料需求计划员发出请购需求wj王佳ncv60库管员负责到货收货、入库、出库等业务fi00201李欢ncv60核算会计负责采购结算、内部交易结算等sdf孙德方ncv60全权用户拥有所有权限3.2初始准备初始准备是指实现业务解决方案必须进行的一些相关设置。在本手册中对相关功能点的关键设置进行提示或描述，读者可以参照下图概览初始准备所涉及的功能点。更详细的介绍请参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图3.2-13.2.1管控模式数据管控模式，简单地说就是数据管理要细分到什么维度上。系统通常按照最常见的方式进行了预置，我们这里仅理解最基本的便可以：1）管理模式。拿“集团+组织”举例来说，体现在产品上就是此基础数据有“集团”和“组织”两个功能节点；2）可见性范围。就是在什么层次上，则可以看到本层级加上上面所有层级的数据；3）唯一性范围。就是数据保持唯一而不被重复，是细分到什么维度上的。详细介绍请参见《系统管理产品手册》和产品帮助的内容。此功能点的维护权限级别是系统管理员，用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19路径【应用系统管理】-【系统初始化】-【管控模式】：图3.2.1-13.2.2企业建模平台3.2.2.1组织管理3.2.2.1.1业务单元概念说明用来确定进行业务的主体，并赋予主体组织属性确定其可以履行的职能范围。对于本手册所介绍的业务场景，重点关注以下三类组织属性：库存组织：凡是涉及到提物料需求、收货、入库的职能，必须为“库存组织”；采购组织：凡是涉及到签订采购合同、执行采购订单等职能，必须为“采购组织”；财务组织：凡是涉及到结算、发票等业务的，必须为“财务组织”；图3.2.2.1.1-1具体设置上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20图3.2.2.1.1-2下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息，我们将三种集采场景放置于一张表中，读者注意不同场景下业务单元属性的区别：编码业务单元集采集收集结集采分收集结集采分收分结11-0201无锡宏远工厂库存、财务库存、财务库存、财务11-0202无锡兴达工厂库存、财务库存、财务库存、财务11-04后勤服务中心库存、采购、财务采购、财务采购另外，由于以上业务单元在场景集采集收集结、集采分收集结中有内部交易业务发生，所以他们本身需要各自扮演供应商和客户的角色，所以需要〖生成内部客商〗，如图所示：图3.2.2.1.1-3成为客商之后，仅代表是作为一种外部的供应商和客户身份。如果要进行内部交易，他们需要将供应商类型【内部单位】，并指定【对应财务组织】，如图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21图3.2.2.1.1-43.2.2.1.2成本域概念说明企业进行成本核算，需要将成本归集到不同的主体上或归集到不同的范围内。如果仅从采购业务来看，采购入库的物料如果需要核算成本，那么应该划到一个什么范围里呢？这里所说的“范围”就是“成本域”。成本域可以是一个虚拟的范围，根据业务需要按不同的层级进行划分，分别为：财务组织级库存组织级库存组织+仓库我们知道，库存组织是归属于某个财务组织的，而仓库又是归属于某个库存组织的。一个财务组织下可以有N个库存组织，一个库存组织下可以有N个仓库。成本域无论如何划分，是不可以跨财务组织的，比如不可以把财务组织A和财务组织B划为一个成本域。但在某个具体财务组织下，比如财务组织A下，可以把它的范围下的库存组织X、Y、Z划为一个成本域；也可以把库存组织X、Y划为一个成本域，把Z划为另外一个成本域；如此类推。详细可参照《V6多组织建模手册》和产品帮助中的内容。具体设置在本手册中场景中所涉及的成本域主要是以下，都是按照“库存组织”级进行定义的，如下图所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22图3.2.2.1.2-13.2.2.1.3采购业务委托关系概念说明一个整体的采购业务流程完成，需要不同的环节进行衔接，各个环节扮演不同的职能角色。对于需求组织而已，完成此流程需要委托谁来采购、委托谁来收货、委托谁来结算、委托谁来付款……简单地说，业务委托关系就是业务分工，承担业务的主体的变化导致产生不同的业务委托关系。采购业务委托关系，可以在采购订单上直接手工设置调整，也可以进行默认设置，在订单上仍然可以手工调整以最终确定委托关系。默认设置有多个地方，优先级别不同，在业务运行中会根据优先级进行默认取值。我们在这里也列出，供学习参考，如下：优先级1：物料档案中，物料所在的库存组织所对应的默认采购组织：图3.2.2.1.3-1优先级2：功能点『采购业务委托关系』中的设置：图3.2.2.1.3-2优先级3：功能点『业务单元』中库存组织所对应的“采购业务委托关系”。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23图3.2.2.1.3-3具体设置通常情况下，通过【企业建模平台】-【组织管理】-【业务委托关系定义】-【采购业务委托关系】中设置默认的采购业务委托关系，此默认设置会根据维度匹配自动带到采购订单的对应字段上，如下：图3.2.2.1.3-4默认设置通常是用于企业的采购模式较为固定，变动较少的情况下。但在本手册中，我们主要目的是供读者学习，所以演示场景较多。故此，我们直接将重点放置在采购订单上的业务委托关系上，因为采购订单的设置才是真正起到决定性作用的。可对照上文“2.3解决方案”中的描述。3.2.2.2基础数据3.2.2.2.1参数设置概念说明参数通过不同的取值方式来获得对业务不同的控制方式。参数有不同的级次，其影响范围因此而不同：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间......等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：科目显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存控制（采购组织级）......等。同一级次的参数，也要确定其所依附的主体对象，比如组织级参数，在查找和设置参数的时候首选要确定参数的【组织单元】是什么样的组织：图3.2.2.2.1-1具体设置本手册中涉及三个集采场景，为了简单起见，我们仅对两个参数做介绍和设置：PO53采购入库单签字是否生成对需求组织的调拨订单，如果为“是”，则收货组织入库签字时，就会自动生成调拨订单给需求组织。如果为“否”，那么调拨订单就需要自制。这个参数仅应用于集采集收集结的业务场景，我们这里设置为“否”，即手工制作调拨订单完成内部交易业务。PO87自动结算生成采购结算单是否自动传存货核算，如果为“是”，自动结算后传入存货核算；如果为“否”，那么就需要手工传存货核算。这个参数同时应用于三个集采场景，我们均设置为“是”，即入库单于发票结算后自动传存货核算。图3.2.2.2.1-2用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值253.2.2.2.2供应商供应商是运行采购业务必须的要素之一，具体操作可见产品帮助。这个部分需要注意的两点就是：1）供应商一定要〖分配〗给对应的业务单元才能使用。2）我们在“3.2.2.1.1业务单元”中提到，由于涉及到内部交易，本手册中演示数据所使用的三个业务单元本身也设置成了客商。我们在这里再增加一些外部供应商，用于企业对外采购的对象。下图中用红框分别标注了一个内部客商和一个外部供应商（仅作示例用），请对照他们的区别：图3.2.2.2.2-13.2.2.2.3物料物料也是运行采购业务必须的要素之一，具体操作可见产品帮助。这个部分需要注意的是：物料一定要〖分配〗给对应的“业务单元”以及“成本域”才能使用，如图所示：图3.2.2.2.3-1用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值263.2.2.3流程管理3.2.2.3.1交易类型管理概念介绍交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。具体设置本手册中所演示的场景，主要用到两个单据的交易类型：1）采购订单：采用“普通采购”交易类型，演示中可能还有到货环节，也可能略去到货环节：图3.2.2.3.1-12）采购发票：本手册中所演示场景的采购发票交易类型均采用“通用发票”，具体设置如下：图3.2.2.3.1-2用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值273.2.2.3.2单据接口定义用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系，如请购单生成采购订单。但一般情况下不需要我们设置，因为这是后台预置好的，只有在企业有特殊要求而产品目前预置的无法满足的情况下才用到此节点；“业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充；单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置。所谓流程单据，从产品表现形式上看，在采购管理中如采购订单、采购入库单、采购发票、应付单等可以在『业务流定义』中可以进行引用和设置的单据；非流程单据，则不能在业务流中引用和设置，它们与流程单据之间的关联就是通过单据接口定义。读者理解便可，通常情况下不需要进行设置。3.2.2.3.3审批流定义审批流用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批；采购管理模块中物资需求申请单、请购单、采购订单、到货单、采购发票、期初暂估单、价格结算单支持审批流。本演示数据中不具体设置审批流，读者可以通过《流程平台手册》进行自行学习。3.2.2.3.4业务流定义概念介绍业务流表现在产品上，就是不同的业务单据之间的衔接和流转。我们可以根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足企业个性化管控需求。具体设置本手册中所演示的场景采用“普通采购”，可能含有到货环节，也可能不含到货环节。这个取决于采购订单的交易类型设置中是否勾选了【到货】字段，对照“3.2.2.3.1交易类型管理”中的描述。本手册对业务流的具体设置方式不做深入介绍，具体请参照《流程平台手册》。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值28图3.2.2.3.4-1图3.2.2.3.4-2用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值293.2.3供应链3.2.3.1供应链基础设置注：本小结以下内容可以根据业务需要进行设置，但本手册中仅是简单介绍，具体演示数据中不涉及。3.2.3.1.1采购设置1.集采控制规则用于制定一些对集采管控方式和严格程度的规则。在《按合同采购》一册中有详细描述，本手册中暂不涉及此部分应用，仅作提示。2.内部货源定义用于定义物料档案“库存信息”页签下【物料类型】=[工厂补货]的物料的默认补货路径；如果顶层库存组织货源短缺，那么就需要有可能需要通过采购手段获取。3.物料订单类型设置用于定义物料走什么样的采购流程，即对应什么样的采购订单的交易类型，比如是普通采购、还是消耗性采购、还是其他等等；4.计划岗物料设置即设置哪些计划人员可以做哪些物料的请购活动，非本职范围内的物料不能处理；在请购任务分配时作为一个过滤手段。5.采购岗物料设置即设置哪些采购人员可以对哪些物料下采购订单，非本职范围内的物料不能处理；在采购任务分配时作为一个过滤手段。3.2.3.1.2供应商物料关系通常用于在请购单生成采购订单时做分单控制，比如如何将请购量按照一定规则分配给不同的供应商。从功能点上看，此处可以从两个不同视角维护供应商和物料的关系，两者作用一致。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值303.2.3.2采购管理3.2.3.2.1采购成本要素定义采购的成本，除了货物本身的成本外，可能还涉及到其他的一些费用，比如装卸费、包装费、保险费等等……那么,这些费用最终如何在成本账目上归集呢？有的可能分摊到货物成本上，有的可能就是按费用来记账。即便是分摊到货物成本上，那么是按什么规则来进行分摊呢？按数量比例还是按金额比例？这就要对其进行规则设置，也就是采购成本要素定义。此处仅作提示，详细可参照《采购暂估与结算》手册中的内容，本手册演示数据暂不涉及。图3.2.3.2.1-13.2.3.3内部交易3.2.3.3.1基础设置1.内部结算规则对于跨组织采购业务而言，比如我们上述提到的集采集收集结、集采分收集结等业务场景，最终实际拥有货物的组织与负责采购的组织不是同一个对象，那么相互就要进行算账，等同于企业内部的成员单位产生了交易行为。内部交易结算有很多种复杂的情况，具体参见《内部交易手册》，本手册仅介绍与采购业务相关的基础性的内部交易结算。如部分场景涉及到“跨组织采购”，必须设置内部交易结算规则。图3.2.3.3.1-1用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值31若用户在进行采购入库单签字时，系统抛错如下，可能就是由于没有设置内部结算规则所导致：图3.2.3.3.1-2用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值323.3演示操作注意：以下演示操作流程图中编号与操作说明中顺序是对应的。3.3.1集采集收集结3.3.1.1演示流程集采集收集结无锡宏远工厂后勤服务中心请购采购入库单内部交易过程应付单调拨订单采购结算单存货采购入库单采购订单请购单到货采购入库发票采购发票结算传存货核算传应付调拨、内部交易12345图3.3.1.1-1用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值333.3.1.2单据信息步骤主组织单据关注重点1无锡兴达工厂请购单QG2011032400000012业务委托关系2后勤服务中心采购订单CD2011032400000042业务委托关系订单交易类型3后勤服务...
